مميزات وعيوب برامج الحسابات
نساعدك في هذا المقال على التعرف على مميزات وعيوب برامج الحسابات لادارة الانشطة التجارية المختلفة ، حيث تساعدك برامج الحسابات على ادارة نشاطك التجاري بنجاح من خلال تقارير الارباح والخسائر والمميزات المتعددة التي يوفرها نظام الحسابات المتكامل اي سيلز
تعرف على مميزات البرامج المحاسبية :
- سهولة الاستخدام والعمل عليها
- توفير الوقت والجهد
- إدارة التعاملات المالية بدقة
- تقارير شاملة ودقيقة
- التكامل وربط البيانات بين كل الأقسام
- حماية البيانات من التلف والسرقة
- ادارة الاقساط وتحصيلها
- تحديد صلاحيات المستخدمين
- الربط بين نقاط البيع
برنامج حسابات تحميل مجاني للنسخة التجريبية – اي سيلز
ماهى عيوب البرامج المحاسبية ؟
1- بطئ العمل والتوقف عن العمل احيانا
يمكن أن يكون لديك جميع القوائم التي تحتاجها في البرنامج، مثل قوائم إدارة المبيعات والشراء وإعداد التقارير، ولكن عندما تعمل القوائم، يصبح البرنامج بطيئًا في إدخال البيانات وتخزينها. والعكس صحيح، فبدلاً من توفير الوقت، تصبح البرامج وسيلة لتعطيل العمل
2- تأخير إصدار المحضر بتأجيل إصداره
إذا كنت بحاجة إلى متابعة أي عملية حدثت خلال فترة محددة. باستخدام برنامج حسابات اي سيلز ، يمكنك بسهولة نشر تقارير عن هذه العملية. لكن في بعض البرامج، يصبح نشر التقرير صعبًا بسبب بطء البرنامج وعدم القدرة على إصدار التقرير بسرعة.
3- التأخر فى عمل فواتير البيع و الشراء
إذا كنت بحاجة إلى متابعة أي عملية حدثت خلال فترة محددة. باستخدام برنامج حسابات اي سيلز، يمكنك بسهولة نشر تقارير عن هذه العملية. لكن في بعض البرامج الأخرى، يصبح نشر التقرير صعبًا لأن البرنامج بطيء ولا يمكنه تقديم التقارير بسرعة
4- بعض الإجراءات المحاسبية لا تعتمد على طريقة الدورة المحاسبية
من النقاط الأساسية لبرامج المحاسبة الجيدة أنها تستند إلى دورة المحاسبة، مما يعني أن جميع الأقسام تتكامل مع بعضها البعض، وما هي التغييرات في قسم المبيعات التي يجب أن تؤثر على جميع القوائم الأخرى. طالما أن البرنامج يعمل بهذه الزاوية، فإنه يصبح عديم الفائدة. يمكنك الحفاظ على سرية البيانات الخاصة بك عن طريق تحديد الصلاحية لكل مستخدم. يمكنك إظهار وإخفاء بعض القوائم بناءً على صلاحية كل مستخدم
5- بعض البرامج المحاسبية لا تعمل على أجهزة متعددة وربطها
يجب أن تخدم الإجراءات المحاسبية جميع القطاعات. إذا كان لا بد من وجود نسخة واحدة على الأقل من البرنامج في كل جزء وأنهم جميعًا يعملون بشكل صحيح على نفس قاعدة البيانات. إذا تعذر تشغيل البرنامج على أجهزة متعددة، فإن هذا يحد من وظائف البرنامج ويصبح غير مناسب للعديد من مجالات العمل
6- عدم القدرة على التحكم بقوة المستخدم
يجب أن يحافظ البرنامج على البيانات التي تم عرضها أو تعديلها أو فقدها من قبل غير المتخصصين. لذلك، يجب أن تكون هناك إمكانية لتعريف حقوق المستخدم للبرنامج بحيث يمكن لكل مستخدم العمل على قائمته الخاصة فقط
7- عدم القدرة على معالجة الأقساط والإجراءات المحاسبية لأنظمة البيع بالتجزئة
تعد قدرة البرنامج على العمل في أنظمة الدفع بالتجزئة والدفع بالتقسيط إحدى الميزات الأساسية التي يجب أن تكون موجودة. يمكن تغيير طريقة معاملتك من الدفع بالجملة والفوري إلى البيع بالتجزئة والدفع بالتقسيط
8- هناك ضمان بأن البرنامج لن يفقد قاعدة البيانات
قاعدة البيانات التي يعمل عليها البرنامج من أهم الأمور التي يجب الحفاظ عليها وضمان سلامتها، لذا تأكد من إمكانية عمل نسخة احتياطية من قاعدة البيانات واستعادة العمل على هذه النسخة الاحتياطية في أي وقت والكتابة في الحدث من أي من هذه الأخطاء أو أي شخص آخر يعلم أرسل لنا في حالة تجنب جميع مشاكل البرامج يوفر محاسبون آخرون للمستخدمين حلول محاسبية أفضل
لكن مع كل هذه العيوب والمشاكل لا داعي للقلق
عند استخدام برنامج حسابات اي سيلز لإدارة حسابات الانشطة التجارية المختلفة من افضل البرامج التي تساعدك في ادارة نشاطك التجاري بنجاح
برنامج حساب وتخزين اي سيلز ، أقوى تقرير على الإطلاق. لكن توجد هذه الوظائف في بعض برامج المحاسبة الأخرى.
ما الذي يميز برنامج حسابات اي سيلز ؟
1- مراعاة الدقة عند إدخال البيانات
أثناء أي عملية إدخال بيانات، على سبيل المثال، فواتير المبيعات أو فواتير الشراء. يمكنك ملاحظة دقة بيانات الإدخال والانتباه إلى كل التفاصيل الصغيرة والكبيرة التي تؤثر بشكل إيجابي على عملك. عند النظر إلى الوراء بعد مرور بعض الوقت، يسهل عليك فهم جميع تفاصيل عملية البيع والشراء أو أي عملية أخرى
برنامج حسابات تحميل مجاني للنسخة التجريبية – اي سيلز
2- سرعة إدخال البيانات وتوليد التقارير
بالرغم من احتواء البرنامج على العديد من التفاصيل والقوائم، إلا أنه يتميز أيضًا بسرعة إدخال البيانات وإنشاء التقارير. يتضمن تقرير برنامج محاسبة اي سيلز أيضًا تقسيمًا بين جميع الأقسام. يمكنك إنشاء اكبر عدد من التقارير
3- النظر في إجراءات العمل في نظام الدورة المحاسبية
يمكنك بسهولة التعامل مع البرنامج والتأكد من أنه يعمل تلقائيًا أثناء عمليات الخصم والإضافات من الخزانات. يتم تغيير أي عملية تقوم بها تلقائيًا إلى أي عملية أخرى مرتبطة بها.
4- تحديد صلاحيات المستخدمين بدقة
يمكنك الحفاظ على سرية بياناتك عن طريق تعيين أذونات لكل مستخدم. يمكنك إظهار وإخفاء بعض القوائم بناءً على أذونات كل مستخدم.
برنامج حسابات تحميل مجاني للنسخة التجريبية – اي سيلز
5- تنبيه عندما يصل العنصر إلى الحد الأدنى أو الحد الأقصى
عندما يصل عنصر في المتجر إلى الحد الأدنى للقيمة التي تحددها أيضًا، سينبهك البرنامج حتى تتمكن من شراء هذا العنصر بسرعة. يقوم البرنامج أيضًا بإعداد تقرير عن العناصر الأكثر مبيعًا والأكثر مبيعًا.
6- دقة الحساب مع مراعاة كافة التفاصيل المتعلقة بالحساب
تشير الحسابات إلى الواردات والسحوبات والأجور والرواتب والضرائب والرسوم العامة وغيرها، بالإضافة إلى معالجة العناصر المفقودة والاستهلاك الذي يحدث في الأصول الثابتة ومراجعتها من وقت لآخر وتسجيل الاستهلاك. ما ورد أعلاه هو ما يفعله برنامج حسابات اي سيلز.
برنامج حسابات تحميل مجاني للنسخة التجريبية – اي سيلز
7- يدعم برنامج حسابات اي سيلز نظام الدفع
إذا قمت بمعالجة عملك على أقساط وقمت بتسجيل تواريخ استحقاق الأقساط. برنامج محاسبة اي سيلز يدعم نظام التقسيط والائتمان. يمكنك أيضًا الإبلاغ عن تواريخ استحقاق الأقساط والديون والأقساط المصرفية.
8- الحفاظ على قاعدة البيانات قيد المعالجة
يمكّنك برنامج حسابات اي سيلز من عمل نسخ احتياطية من قواعد البيانات التي تعمل عليها أو إجراء تغييرات على قواعد البيانات أو استعادة النسخ الاحتياطية التي تم إنشاؤها مسبقًا.
يمكنك الآن تنزيل إصدار تجريبي من برنامج حسابات اي سيلز من هنا
برنامج حسابات تحميل مجاني للنسخة التجريبية – اي سيلز
