معايير اختيار البرامج المحاسبية

عند اختيار برنامج الحسابات الخاص بك عليك معرفة بعض المعايير الواجب معرفتها قبل شراء برنامج محاسبى واليك بعض معايير اختيار البرامج المحاسبية التى لا يمكن ان تغفل عنها ومن أهم هذه المعايير ما يلي:

إصدار البرنامج:

عليك معرفة إصدار البرنامج لأن هذا يحدد مدى تطور البرنامج من قبل الشركة المبرمجة له كما ان عليك متابعة آخر التحديثات في البرنامج المحاسبي الذي تقوم بشراءه , برنامج الحسابات اي سيلز يوفر لجميع العملاء افضل التحديثات المبتكرة بشكل مستمر وتوفير كل ما يطلبه العميل في البرنامج.

نسخة برنامج المحاسبة التجريبية :

قبل شرائك لاى برنامج محاسبي عليك القيام بتجربته في البداية قبل لهذا يجب على الشركة المُبرمجة له ان تقوم بتوفير نسخة تجريبية له تستطيع من خلالها أن تقرر هل هذا البرنامج يناسبك ويناسب العاملين معك ام لا ,فمن الافضل الا تشترى البرنامج بدون تجربته حتى لا تندم لانه ربما لا يحقق متطلباتك بالنسبة لبرنامج اي سيلز فهو يوفر نسخة تجريبية لمعرفة امكانياته.

تحميل برنامج حسابات – نسخة تجريبية مجانية

يتيح تعدد المستخدمين :

اذا كان هناك أكثر من شخص من العاملين في محلك التجارى فعليك اختيار برنامج يمكن من خلاله إضافة عدد من المستخدمين وليس مستخدم واحد ،ومن هنا يمكنك إضافة صلاحيات مختلفة لكل مستخدم حسب وظيفته ومكانه في المحل ومسماه الوظيفي ,فمثلا موظف الكاشير لا يمكن أن يتحكم فى المخزن وموظف المبيعات لا يمكن أن يدخل نظام الكاشير مثلا فكل شخص له صلاحياته دون الدخول في صلاحيات غيره من الموظفين.

أداء البرامج المحاسبية :

يمكنك تحديد اداء البرنامج عند تجريب العمل عليه والقيام ببعض العمليات به فيجب أن يعمل بشكل طبيعى لا يعلق ولا يتوقف فجأة أو يظهر رسائل خطأ ,فيجب ان يقوم بدورة العمل بشكل طبيعي اي أن تشتري برامج محاسبية تقوم بدورة عمل محاسبية طبيعية بدون أى أخطاء ,بالاضافة الى امكانية القيام بالتقارير في البرنامج المحاسبي يحتوي على تقارير كثيرة مثل تقارير الجرد ,المخازن ,العملاء والميزانية وغيرها لهذا يقوم برنامج اي سيلز بالقيام بكل هذه المهام بسرعة واحترافية ويمكنك تجريب ذلك بنفسك.

سعر البرنامج :

البحث عن أرخص برنامج لحساباتك قد لا يكون عملى وفعال لأن هذا يضيع الكثير من الوقت والجهد مقابل القليل من الإمكانيات ,ولكن عند البحث عن برنامج محاسبي عليك النظر إلى مميزات البرنامج ،الإمكانيات التى تحتاجها هل متوفرة لك ،بالاضافة الى الدعم الفنى من الشركة المُبرمجة وهل كل هذا يستحق هذا السعر ام لا ؟

التحديث الدوري للبرنامج :

تأكد دائما من أن البرنامج الذي تقوم بشراءه يقوم بتحديثات جديدة بشكل دورى من قبل الشركة التى تقوم بالشراء منها مما يجعل البرنامج دائما ملماً بكل الطرق والوسائل المحاسبية الجديدة التى تحتاجها في ادارة محلك التجاري او الشركة الخاصة بك ,يقوم برنامج حسابات اى سيلز بالقيام بكل التحديثات التى يحتاجها العميل بشكل دوري.

لغات البرمجة المستخدمة :

تأكد من أن البرنامج الذي تقوم باستخدامه أو البرنامج الذي تنوي شراءه تم برمجته عن طريق احدى لغات البرمجة المعروفة مثل PHP , javascript وغيرها من لغات البرمجة الاخرى ,مما يضمن امكانية التحديث لها لان هناك بعض البرامج تعتبر excel sheet وغير مبرمجة.