ببساطة، شجرة الحسابات هي عبارة عن تسجيل يتم فيه تدوين جميع الحسابات التابعة للشركة. وتسمى شجرة الحسابات لأنها تنشأ على شكل شجرة متفرعة إلى عدة فروع بما فيها الحسابات الرئيسية والفرعية. وتعد شجرة الحسابات الأساس الرئيسي لنظام المحاسبة.

الحسابات المتفرعة لمخطط الحسابات مقسمة إلى أوضاع مالية تحتوي على أصول وخصوم ، وحسابات مجدولة. للأموال مصادر دخل مختلفة ، بالإضافة إلى بنود المصروفات ، وتشمل هذا الجزء جميع أنواع المصاريف..

محتوى المقال

•  ما هي شجرة الحسابات؟
• ما هي فائدة شجرة الحسابات؟
•  لماذا تستخدم شجرة الحسابات؟
•  كيفية عمل شجرة حسابات كاملة
• ما هي الحسابات الأساسية في شجرة الحسابات؟
• كيف يتم تجهيز الأكواد في شجرة الحسابات؟
•  الأصول في شجرة الحسابات
• التكاليف المستحقة في شجرة الحسابات.
•  حساب المشتريات في شجرة الحسابات
•  القروض في شجرة الحسابات
• حساب الموظفين في شجرة الحسابات
•  الموردين في شجرة الحسابات

ما هي شجرة الحسابات؟

فهم شجرة الحسابات أو دليل الحسابات أو شجرة الدليل المحاسبي مهم جدا في النظام المحاسبي. ولتوضيح معنى دليل الحسابات، يجب أن ننظر أولا إلى مفهوم الحساب. الحساب هو أداة توثيق جميع المعاملات المالية تحت فئة محددة مثل المبيعات. فمثلاً، حساب المبيعات يلخص جميع المعاملات المالية التي تمت في فئة المبيعات.

لتصنيف وترتيب جميع العمليات المالية في المؤسسة، نستخدم دليل الحسابات الذي يعد خريطة تنظيمية تسهل علينا العثور على أي حساب وتحديد مكانه بين الحسابات الأخرى. وعادةً ما يبدأ نظام الترقيم بحسابات المركز المالي، ثم يتبعها حسابات قائمة الدخل، على النحو التالي:

• الأصول 
• الخصوم 
• حقوق الملكية 
• الإيرادات 
• المصروفات 

ما هي فائدة شجرة الحسابات؟

استخدام شجرة الحسابات يعد من افضل الوسائل في تنظيم اجراءات المحاسبة ، ايا كان ذلك من خلال استخدام التسجيل اليدوي او المحاسبة ، وعلى الرغم من أن عملية تصميم شجرة الحسابات تتطلب جهدًا كبيرًا من الفريق المالي في البداية، إلا أنها فيما بعد تسهل جميع الإجراءات وتوفر الوقت اللازم في عمليات التسجيل وإضافة حسابات جديدة أو حذف الحسابات القديمة.

تسهل شجرة الحسابات الوصول إلى جميع التفاصيل المتعلقة بجزء محدد من الحسابات. على سبيل المثال، يمكنك الوصول إلى رواتب الموظفين أو رواتب موظفي إدارة معينة في غضون لحظات قليلة.

يمكن أن نلخص أهمية شجرة الحسابات في النقاط التالية:

• حيث لا توجد حدود للمستويات، حيث يمكن قبول عدد غير محدود من الفروع.
• القدرة الكاملة على إضافة الحسابات وتعديلها.
• ضمان ترتيب المعلومات المالية المتعلقة بالمحاسبة.
• تُسَهِّلُ الوصولَ إلى البياناتِ الماليةِ الخاصةِ بالمحاسبةِ.
• تسهيل العملية المالية من خلال فحص الحسابات الرئيسية والفرعية.
• تقديم توفير الجهد والوقت في عمليات تسجيل وإضافة حسابات جديدة أو إلغاء حسابات قديمة.
• تهدف استراتيجية تقديم الدعم من قبل صناع القرار إلى تيسير إجراءات المحاسبة الإدارية المتعلقة بتنظيم وتخطيط الموارد المالية.

حمل نسختك التجريبية

لماذا تستخدم شجرة الحسابات؟

تستخدم دليل الحسابات – المعروف أيضا بشجرة الحسابات – لتحقيق الاستفادة الكاملة في المرحلة الأولى من النظام المحاسبي، ولمساعدة في اتخاذ القرارات الصحيحة في جميع الإجراءات التي نتبعها في المراحل المتقدمة.

سواء كانت شجرة حسابات لشركة تجارية أو غير تجارية، سواء كانت ربحية أو غير ربحية، فإنها تُعتبر ضرورية حيث تساعد في تسجيل وتخزين جميع العناصر والمدخلات ومتابعتها سواء بشكل آلي أو يدوي. تتميز الشجرة بإمكانية تعديلها وضبطها وفقًا لمخطط الحسابات المعتمد من قبل الشركة أو المؤسسة.

كيفية عمل شجرة حسابات كاملة

تم إنشاء مخطط الحسابات في خطوتين: الأولى هي تحديد الفئات والمستويات في مخطط الحسابات التي تم تخصيصها لمؤسسة ما. وثانيًا: ترميز هذه الفئات.

المرحلة الأولى تتطلب تحديد بنود مستويات الدليل المحاسبي.

يتألف أي دليل محاسبي من خمسة حسابات أساسية ومنها تنبثق بنود متعددة، وتُصنف جميع هذه البنود على أسس محددة وفقًا لطبيعة المؤسسة.

مستويات الدليل المحاسبي

المستوى الأول:

الحسابات الرئيسية في الدليل المحاسبي تشتمل على الأصول، الالتزامات، حقوق الملكية، الإيرادات، المصروفات، وهي الأساس التي تتفرع منها باقي البنود على مستويات متعددة.

المستوى الثاني:

وهذا هو المستوى الذي يحتوي على البنود الفرعية للبنود في المستوى الأول، فالأصول تنقسم إلى أصول تداولية وأصول غير تداولية. والتزامات تنقسم إلى التزامات تداولية والتزامات غير تداولية. وتنقسم حقوق الملكية إلى رأس الما لوالأرباح والاحتياطيات  المحتجزة.تنقسم التكاليف إلى تكاليف البيع والتكاليف الإدارية وتكاليف التشغيل. ينقسم الدخل أيضًا إلى دخل متنوع ودخل من المبيعات. .

المستوى الثالث:

وهو المستوى الذي يحتوي على العناصر الفرعية للعناصر في المستوى الثاني، حيث ينقسم الأصول المتداولة إلى أصول نقدية من جميع أنواعها وعملاء ومخزون وأرصدة دائنة أخرى واعتمادات. وتنقسم الأصول غير المتداولة إلى أصول طويلة الأجل (ثابتة) وأصول غير ملموسة واستثمارات. وتنقسم الالتزامات المتداولة إلى موردين وقروض قصيرة الأجل ومخصصات وأرصدة دائنة أخرى.ويتم تقسيم المطلوبات غير المتداولة إلى، قروض طويلة الأجل ، ومطلوبات ضريبية مؤجلة ، ومخصصات طويلة الأجل ،.

المستوى الرابع:

This paragraph can be paraphrased in Arabic as follows: هذا هو المستوى الذي يحوي العناصر الفرعية لعناصر المستوى الثالث. يتم تقسيم الأصول ذات المدى الطويل (الثابتة) إلى المباني والآلات والسيارات. وتنقسم الأصول غير الملموسة إلى براءات الاختراع والشهرة. وتنقسم الاستثمارات إلى استثمارات في شركات ذات صلة واستثمارات في شركات تابعة واستثمارات قابلة للبيع. ويتم تقسيم العملاء إلى عملاء بالتجزئة وعملاء بالجملة أو عملاء محليين وعملاء دوليين.

المستوى الخامس:

حمل نسختك التجريبية

هذا المستوى هو المستوى الذي يشمل البنود التفصيلية للبنود في المستوى الرابع، ويُعتبر تحليلًا لبعض بنود المستوى. كلما زادت درجة التحليل في المستويات، دل ذلك على دقة وتركيز شجرة الحساب.

يمكننا بسهولة إضافة عدد غير محدود من الأصول والفروع وفروع الفروع وهكذا.

المرحلة الثانية: تكويد البنود

التشفير البسيط للبنود يعني تخصيص رقم لكل بند رئيسي وفرعي بطريقة منظمة. كيف يمكن تحقيق ذلك؟

سنعتمد في طريقة التشفير على التسلسل، حيث نبدأ أولاً بالبنود في المستوى الأول وهم خمسة. يتم تعيين رقم لكل بند بداية من (1) إلى (5) كما يلي: البند الأول يحمل الرمز (1)، البند الثاني يحمل الرمز (2)، البند الثالث يحمل الرمز (3)، البند الرابع يحمل الرمز (4)، والبند الخامس يحمل الرمز (5).

بعد ذلك، ننتقل إلى البنود في المستوى الثاني. نبدأ أولاً بالبنود المتفرعة عن بند الأصول وهي بندان. يحصل البند الأول على رقم (1) والبند الثاني على رقم (2) بالإضافة إلى رمز البند الرئيسي لهما (الأصول)، وذلك على النحو التالي: بند الأصول المتداولة يحمل الرمز (11)، وبند الأصول غير المتداولة يحمل الرمز (12).

ما هي الحسابات الأساسية في شجرة الحسابات؟

يتم إعداد دليل الحسابات بوجود العديد من المستويات المتشعبة من بعضها البعض، والمستوى الأول من الحسابات هو الحسابات الرئيسية في شجرة الحسابات وتشمل الأصول والخصوم وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات. ووفقًا لهذا الترتيب، يتم ترقيم الحسابات، عادةً يبدأ بحسابات المركز المالي ثم تليها حسابات قائمة الدخل.

لاحظ أن مخطط الحسابات يختلف من شركة إلى أخرى. يعتمد على نوع الحساب المستخدم في الشركة.لأن كل نشاط له طبيعته الخاصة. لاحظ أن مخطط الحسابات يختلف من شركة إلى أخرى. يعتمد على نوع الحساب المستخدم في الشركة.لأن كل نشاط له طبيعته الخاصة. ونظرًا لأن الحسابات ليست سوى تجسيد للمعاملات التي تُجريها المؤسسة، فمن الطبيعي أن يختلف جدول الحسابات من مؤسسة إلى أخرى. ومع ذلك، فإن هذا الاختلاف عادةً ما يظهر فقط على المستويات الأدنى من دليل الحسابات.

كيف يتم إعداد الأكواد في شجرة الحسابات؟

يمكن أن يوضح المثال المذكور الفقرة التالية، عند استخدام (الكود رقم 1) في بداية شجرة المحاسبة لتعبير في الأصول، ستكون طريقة تشكيل شجرة المحاسبة كما يلي:

عنصر الأصول (الكود رقم 1):

في هذا المثال، إذا تم إدراج الأصول الثابتة (الكود رقم 11)، يظهر لنا استخدامها (الكود رقم 11) فيما يتعلق بالأصول الثابتة المندرجة تحت (الكود رقم 1)، وهو البند الأول.

في حال إدراج جهاز كمبيوتر ضمن فئة الأصول الثابتة، التي تندرج تحت بند الأصول، سيتم استخدام الكود رقم 111.

إذا تم إدراج بند خاص بالأجهزة التقنية مثل التصوير والطباعة، سيتم تعيين الرمز (112) كبند مخصص لجهاز الكمبيوتر، حيث يعتبر جهاز الكمبيوتر هو البند الأول في فئة الأجهزة، ويندرج تحت فئة الأصول الثابتة كباقي الأصول الثابتة.

يجب أن يتم تنفيذ عملية الترقيم بدقة، وفي معظم الشركات يتم الترقيم على النحو التالي: الأصول تحمل الرقم 1، والخصوم تحمل الرقم 2، والمصروفات تحمل الرقم 3، والإيرادات تحمل الرقم 4. تساعد هذه الطريقة على تمكين مسئول المحاسبة من إدخال الحسابات بشكل صحيح، وكذلك تنفيذ عملية التصنيف وفقًا للنوع، سواء كان يتعلق بالأصول أو الخصوم أو المصروفات أو الإيرادات.

الأصول في شجرة الحسابات

هناك تعدد في تعاريف الأصول المالية، ومع ذلك، إحدى التعاريف الأكثر وضوحًا وبساطةً تصفها على أنها جميع الموارد الاقتصادية التي تمتلكها المؤسسة ويمكن الاستفادة منها وقياسها وفقًا للمبادئ المحاسبية. يمكن تصنيف الأصول إلى ثلاثة أنواع: الأصول الثابتة، الأصول المتداولة، والأصول غير الملموسة.

أنواع الأصول في شجرة الحسابات

أصول ثابتة:

تشمل الموارد والأصول التي تستخدم على المدى البعيد لتيسير عمليات الإنتاج وإنجاز المهام وليس لغرض إعادة بيعها، مثل المنشآت والأثاث والسيارات والمعدات وما إلى ذلك.

أصول متداولة:

تُعرف أيضًا بـ “الأصول السائلة” ، وهي الأموال والممتلكات التي يمكن استغلالها عن طريق بيعها أو تحويلها إلى نقد في فترة زمنية محددة تكون عادة سنة واحدة ، مثل الاستثمارات القصيرة الأجل والنقد والمخزون… الخ.

أصول غير ملموسة:

تشمل الممتلكات غير العينية (غير الملموسة) على عوامل مهمة تلعب دورًا حاسمًا في الحفاظ على نجاح المؤسسة، مثل السمعة والانتشار وحقوق النشر والملكية… وما إلى ذلك.

عادةً ما يتم تحديد الكود (1) لفئة الأصول في شجرة الحسابات، وتُصنف الأصول تحت هذا البند.

• يتضمن الفصل الحادي عشر الأصول الثابتة ويشمل الاثاث والمعدات ووسائل النقل والمباني … الخ.
• التصنيف 12 هو الأصول الغير الثابتة، وتشمل الخزينة 121، والبنك 122، والمخزون 123، وهكذا.
• تتضمن الأصول غير الملموسة، وهي تشمل حقوق النشر (131)، وبراءات الاختراع (132)، وغيرها.

المصروفات المستحقة في شجرة الحسابات

المصروفات المستحقة هي التكاليف التي تنتمي إلى السنة المالية ولم تدفع بعد. ويشمل ذلك على سبيل المثال الإيجارات والرواتب المستحقة. وفيما يتعلق بموقع حساب التكاليف المستحقة في دليل الحسابات، يتم عرضه كحساب فرعي تحت حساب آخر في دليل الحسابات.

حساب المشتريات في شجرة الحسابات

تعتبر المشتريات حسابًا من الحسابات الأساسية في شجرة الحسابات، وتقوم بتسجيل جميع مشتريات الشركة من مورديها. وفيما يتعلق بموقع حساب المشتريات في دليل الحسابات، فإنه يتم وضعه تحت حساب الأصول المتداولة الذي يتبعه حساب الأصول.

القروض في شجرة الحسابات

تأتي القروض ضمن الحسابات المهمة في، فتُستخدم لتدوين جميع العمليات المالية المتعلقة بالقروض التي تحصل عليها الشركة من البنوك أو المؤسسات المالية الأخرى. وفيما يتعلق بموضع حساب المشتريات في كتاب الحسابات، فإنه يُدرج تحت حساب الالتزامات أو الديون كما يُعرف أيضًا.

وتقدم شركة بترا للبرمجيات برنامج اي -سيلز الذي يساعدك علي ذلك

حمل نسختك التجريبية

حساب الموظفين في شجرة الحسابات 

الموظف من أساسيات إقامة أي منشأة، ويعتبر أيضًا شريكًا في العديد من العمليات المالية مثل دفع الرواتب والأجور وإدارة الموظفين وتوزيع العمولات على المبيعات وغيرها.

فيما يتعلق بحسابات الموظفين في شجرة حسابات الشركة، يتم وضع حساب الرواتب والأجور كحساب فرعي تابع لحساب المصروفات. وبالمثل، يتم وضع حساب عهد الموظفين كحساب فرعي تابع لحساب الأصول المتداولة، وهذا الحساب بدوره يعتبر فرعاً للحساب الرئيسي للأصول.

الموردين في شجرة الحسابات

يتم استخدام حساب الموردين في سجل الحسابات لتسجيل جميع العمليات المالية المتعلقة بالموردين وتحديد المستحقات المستحقة لهم والمستحقة عليهم. وفيما يتعلق بموقع حساب الموردين في سجل الحسابات، فإنه يعتبر حسابًا فرعيًا تحت حساب الدائنون الذي يعد أحد الحسابات الفرعية لحساب الخصوم، وتحديدًا الخصوم المتداولة