
تعد القوائم المالية العمود الفقري لأي عمل لأنها تساعد في تكوين صورة دقيقة وكاملة للأداء المالي للشركة . بما في ذلك الإيرادات والنفقات والأصول والالتزامات. سواء كنت مستثمرًا أو ممولًا أو صاحب عمل . فإن فهم البيانات المالية أمر ضروري للغاية لاتخاذ قرارات مستنيرة بشأن مستقبل الأعمال.
وفي هذا المقال سنتناول معًا أهمية القوائم المالية وأنواعها المختلفة، وكيفية إعدادها ومراجعتها بالشكل الصحيح. لذا تابع القراءة إذا كنت مستعدًا للتعمق في عالم البيانات المالية
محتويات المقال
- ما هي البيانات المالية؟
- نوع الأدوات المالية
- تحسين إعداد البيانات المالية
- إعداد البيانات المالية للشركات
- عند إعداد البيانات المالية
- معايير إعداد البيانات المالية
- إعداد البيانات المالية للفترات المالية المقابلة
- التحليل المالي للبيانات المالية:
- ما هي خصائص القوائم المالية؟
- ما هي أهداف البيانات المالية؟
- الفرق بين البيانات المالية والبيانات المالية
- الأسئلة المتداولة حول البيانات المالية
ما هي البيانات المالية؟
البيانات المالية وتسمى أيضاً بالبيان المالي : تتكون من خمسة تقارير يتم إعدادها لتقييم الأداء المالي لشركة ما في فترة معينة . وتتضمن معلومات عن الأصول والالتزامات والدخل والمصروفات وصافي الأرباح وغيرها. وتشمل هذه التقارير: قائمة الدخل، قائمة المركز المالي، قائمة التدفقات النقدية، قائمة التغير في حقوق الملكية، قائمة الدخل الشامل.
وتهدف هذه التقارير إلى تقييم الأداء المالي للشركة خلال الفترة المالية لتوفير الأطراف الخارجية والداخلية لها . بالإضافة إلى مساعدة الإدارة العليا في اتخاذ القرار ووضع رؤية واضحة للمستقبل المالي للشركة . ولضمان الموثوقية والدقة . يتم إعداد البيانات المالية وفقاً للمبادئ المحاسبية . ومن قبل مدقق حسابات معتمد، والذي عادة ما يكون مستقلاً عن الشركة.
يمكن قراءة هذه البيانات والاطلاع عليها من قبل كل من المستخدمين الداخليين والخارجيين . ولكنها عادة ما يتم إعدادها خصيصًا للمستخدمين الخارجيين مثل المساهمين والمستثمرين والهيئات الإشرافية . وذلك لأن المستخدمين الداخليين – أي أعضاء مجلس الإدارة وغيرهم من الموظفين – لديهم مصادر معلومات أخرى غير المعلومات الواردة في البيانات . المالية.
أنواع البيانات المالية
ونوع المحاسبين في علم المحاسبة . هو الذي يعده المحاسب المالي وفق المبادئ المحاسبية المتبعة في الشركة أو المؤسسة، لتستفيد منه مختلف الأطراف لاحقاً.
ومن المهم أن نلاحظ أن البيانات المالية تلعب دورا هاما في تحقيق الأهداف المحاسبية الرئيسية. إلى جانب كونها عاملاً مهماً يمكن الاعتماد عليه عند اتخاذ القرار، فإن القائمة المالية، على سبيل المثال . تظهر نتائج تشغيل وحدة اقتصادية (ربح أو خسارة) على مدى فترة زمنية.
من خلال حساب المركز المالي يتم تحديد المركز المالي للأصول والالتزامات وحقوق الملكية . ومن خلال حساب التدفقات النقدية يتم تحديد صافي التدفقات النقدية الداخلة والخارجة . وبالتالي تتحقق الأهداف الرئيسية التي تسعى المحاسبة المالية إلى تحقيقها.
أنواع الحسابات المالية في علم المحاسبة المالية هي كما يلي:
1- القوائم المالية : .
يتم استخدام بيان الربح والخسارة لإظهار صافي دخل الشركة لفترة مالية معينة. كما يتم الإشارة إلى الفترة التي يوجد لها حساب الأرباح والخسائر من خلال عنوانه . بالإضافة إلى حساب الإيرادات والنفقات للشركة أو الوحدة خلال الفترة المذكورة . وكذلك مقدار الأرباح أو الخسائر من عمليات الشركة . صديق.
وبالتالي فإن أحد أهم المبادئ المحاسبية ينطبق على حساب الربح والخسارة وهو مبدأ المطابقة . لأن الدخل المكتسب في فترة معينة يساوي المصروفات الصادرة لنفس الفترة.
2- قائمة المركز المالي : .
وتسمى بالميزانية العمومية، وتحتوي هذه القائمة على المركز المالي الذي يشمل: الأصول، الالتزامات وحقوق الملكية. ويجب وصف هذه المكونات الثلاثة بالتفصيل لتحديد محتوى كل مكون وحساب إجمالي رأس المال العامل.
وتجدر الإشارة إلى أن قائمة المركز المالي تعتبر بياناً وليس حساباً؛ لأنه تم إعداده من الأدبيات المحاسبية . وهذا من أكثر الأخطاء الشائعة التي يقع فيها مبتدئو المحاسبة.
3- قائمة التدفق النقدي :
تحتوي قائمة التدفقات النقدية على عرض للتدفقات النقدية من نشاط شركة أو مؤسسة خلال فترة معينة. تتعلق التدفقات النقدية من أنشطة التشغيل أو الاستثمار أو التمويل بعمليات شركة أو مؤسسة.
في كل نوع من أنواع المعاملات الثلاثة: التشغيل والاستثمار والتمويل . تظهر الميزانية العمومية الأصول وتستبعد مدفوعاتها؛ حتى نصل إلى صافي التدفقات خلال الفترة الزمنية . وحتى نتمكن من تحديد الرصيد النقدي في نهاية الفترة.
4- قائمة حقوق المساهمين:
وهي قائمة تعرض للمساهمين العناصر الأساسية التي تشكل المعادلة المحاسبية. تم تفصيل العناصر التي تؤثر على حقوق المساهمين في الميزانية العمومية. تشمل أمثلة حسابات الأسهم أسهم الخزينة والأرباح المحتجزة.
وتكمن أهمية هذا النوع من المحاسبة المالية في أنه وسيلة لتحديد القيمة الرأسمالية للمشروع في نهاية المدة . بعد الأخذ في الاعتبار حساب رأس المال في بداية المدة . أموال الاستثمار الإضافية، صافية. . . . . الدخل أو الخسارة والخصم.
5- البيان المالي الدولي :
من أهم البيانات المالية للغير هي البيانات المالية الشاملة. وتتكون هذه القائمة من عنصرين أساسيين، الأول: صافي الدخل، والذي يؤخذ في الاعتبار في حساب الأرباح والخسائر. ثانياً: الدخل الشامل الآخر، والذي يتم تقييمه سلباً أو إيجاباً، ويعتمد بدوره على المساهمين والأرباح المبقاة.
يعتبر دور حساب الربح والخسارة الشامل مكملاً وليس بديلاً عن دور حساب الربح والخسارة الشامل الذي شرحته أعلاه . لأنه لعناصر أخرى قد تساهم بشكل ما في تغيير معادلة الربح والخسائر . مثل المكاسب والخسائر المتعلقة بالعملات الأجنبية أو أسعار الصرف أو مبيعات وشراء الأوراق المالية.
وتقدم شركة بترا للبرمجيات برنامج اي-سيلز الذي يدعم الفاتورة الالكترونية
احصل علي نسختك التجريبية الان
إعداد القوائم المالية للشركات
وعندما يتحول الحديث إلى شرح كيفية إعداد القوائم المالية . فلا بد من الإشارة أولاً إلى أن إعداد القوائم المالية يتم على عدة خطوات . بدءاً بإنشاء ميزان المراجعة، وهو الجدول الذي تجري فيه جميع المعاملات المالية للمؤسسة. . . . . يتم تلخيصها، ثم يتبعها إعداد منفصل لكل قائمة مالية.
إذا أردنا مناقشة المزيد من التفاصيل . فسنقول أن البيانات المالية يتم إنشاؤها أولاً عن طريق إنشاء ميزان المراجعة . وهو عبارة عن جدول بعمود واحد (العقد) ويتضمن عادةً: الخزانة . العملاء، الموردين، . رأس المال، النفقات. ، بيع، شراء البضائع. وتدرج النتائج المالية بصيغة (مدين) و(دائن) لما سبق تحت كل من البنود التالية: القيد الأولي، الحركة، الإجمالي والأرصدة.
وتقدم شركة بترا للبرمجيات برنامج اي-سيلز الذي يدعم الفاتورة الالكترونية
احصل علي نسختك التجريبية الان
يتم بعد ذلك تنظيم كل من البيانات المالية بشكل منفصل، بدءًا من حساب الأرباح والخسائر، مرورًا بالميزانية العمومية
أو المركز المالي، وانتهاءً ببيان التدفقات النقدية وحقوق الملكية وحساب الدخل الشامل.
يتم إعداد حساب الأرباح والخسائر من خلال إقرار المصاريف وطرح مصاريفها للوصول إلى إجمالي الأرباح والخسائر . ويتم إعداد حساب الأرباح والخسائر من خلال عرض جميع أنواع الأصول . وجميع أنواع الالتزامات وتحديد المبلغ الإجمالي لكل منها وكذلك الوضع النقدي . يتم إعداد التدفقات النقدية من خلال توضيح أنشطة التدفقات النقدية من الأنشطة الاقتصادية والتشغيلية والاستثمارات . خلال الفترة المالية لحساب صافي التدفقات النقدية لجميع عمليات الشركة .
أما في حالة قائمة التغيرات في حقوق الملكية . فيتم إعدادها بمقارنة الرصيد في بداية الفترة مع الرصيد في نهاية الفترة . عن طريق إدخال حسابات رأس المال والأرباح للوصول إلى صافي حقوق الملكية في نهاية الفترة الفترة. فترة. إذا تم إعداد قائمة الدخل الشامل . من خلال الجمع بين إجمالي . أرباح / خسائر صرف العملات الأجنبية وأرباح / خسائر أسعار الصرف ومكاسب /. خسائر الأوراق المالية مع أرباح / خسائر رأسمالية . للوصول إلى إجمالي الدخل .
لمعرفة المزيد حول كيفية إعداد كل قائمة على حدة . يمكنك الاطلاع على المناقشة الخاصة بكل قائمة عبر الروابط التي تركتها لك أعلاه . حيث ستجد شرحًا تفصيليًا مع الأمثلة التجريبية.
في مناقشاتنا حول البيانات المالية، .
تجدر الإشارة إلى أن هناك ما يسمى “البيانات المالية الموحدة” . التي يتم إنشاؤها عندما تكون هناك شركة أم لديها شركة تابعة واحدة أو أكثر (مجموعة شركات). وبما أن هذه الشركات هي كيان اقتصادي واحد، يتم اللجوء إلى الحساب المالي الموحد. .
وفيما يتعلق بكيفية إعداد القوائم المالية الموحدة . يتم ذلك من خلال إنشاء قائمة مالية منفصلة لكل شركة منفصلة . والتي يمكن لشركة المحاسبة أن تختار استثمارها في شركاتها التابعة أو مشاريعها المشتركة أو الشركات الشقيقة بالتكلفة أو بالتالي . معيار أدوات مالية. .
يقوم بإعداد البيانات المالية
وفيما يتعلق بترتيب إعداد القوائم المالية . فقد سبق أن ذكر أن القوائم المالية يتم إعدادها على مراحل منظمة . كما يلي: ميزان المراجعة، ثم حساب الأرباح والخسائر، ثم قائمة المركز المالي (الميزانية العمومية). ، . ثم حساب التدفق النقدي والذي يشير إلى بياناتهم من حساب الأرباح والخسائر ومخرجات قائمة المركز المالي.
وتقدم شركة بترا للبرمجيات برنامج اي-سيلز الذي يدعم الفاتورة الالكترونية
احصل علي نسختك التجريبية الان
أساسيات إعداد القوائم المالية
وهذا الترتيب، الذي يجب على أساسه إعداد البيانات المالية، يعني أن البيانات المالية سليمة.
- مبدأ التكلفة التاريخية
- مبدأ القيمة القابلة للتحقيق
- قانون العدالة والإفصاح
مبدأ المطابقة
عند إعداد البيانات المالية
يتم إعداد القوائم المالية في نهاية الفترة المحاسبية . وهي الفترة التي بدأ فيها تسجيل المعاملات المالية . وعادة ما تكون سنة كاملة ملحقة بالسنة المالية. ومع ذلك . فإن هذا ليس شرطًا، لأنه يمكن أن يكون جزئيًا أو جزئيًا . ويخضع للامتثال للمتطلبات القانونية والسياساتية التي قد تختلف من بلد إلى آخر.
إعداد البيانات المالية للفترات المالية المناسبة
كما تمت مناقشته في النقطة السابقة فيما يتعلق بتوقيت البيانات المالية . ينبغي النظر في التعديلات على البيانات المالية للفترات المالية المماثلة. ما المقصود بإعداد البيانات المالية لفترات مالية مماثلة؟
وهذا يعني أن الفترة الزمنية التي يتم فيها إعداد القوائم المالية متساوية من حساب مالي إلى آخر . بحيث لا تكون مرة نصف سنوية وأخرى سنوية مثلاً. وتجدر الإشارة هنا إلى أن إعداد القوائم المالية للفترات المالية المقابلة لها هو تطبيق عملي لأحد أهم مبادئ المحاسبة. وهو مبدأ الفترة المحاسبية.
التحليل المالي للبيانات المالية:
من أجل التعرف على القوائم المالية . لا يمكن الاعتماد خارجياً على الأرقام التي يتم الحصول عليها من مختلف أنواع القوائم المالية. لذلك يتطلب الأمر أكثر من تحليل مالي متخصص بشكل يهدف إلى توضيح وشرح أسباب المشاكل المالية . وكذلك التعرف على وتأثيرها على عناصر العمل أو المؤسسة المختلفة . بالإضافة إلى دراسة النشاط التشغيلي والأرباح الناتجة عن هذا النشاط.
وقد تم إجراء مقارنات لتتبع حالة الصناديق المختارة على مدى عدة سنوات؛ وذلك لتقييم الزيادة أو النقصان في قيمة الفاتورة. وتتم هذه المقارنات أفقياً وعمودياً . كما يمكن الاعتماد على النسب المالية لإظهار العلاقة بين مجموعة من البيانات المالية من حيث النسبة المئوية.
التحليل المالي من خلال الخطوات التالية:
- أولاً: تحديد الغرض من التحليل . بحيث يتم عرض البيانات المالية ذات الصلة بالقرار بشكل دقيق . مع الأخذ في الاعتبار جميع البيانات المالية الأخرى التي قد يكون لها علاقة غير مباشرة بهدف التحليل المالي.
- ثانياً: تحديد الفترة الزمنية التي سيتم خلالها تحليل البيانات المالية إذا كان الهدف هو تقييم الأداء المالي للشركة بشكل عام . فمن المستحسن إجراء التحليل المالي على عدة فترات حتى تكون النتائج موثوقة.
- ثالثاً: استخراج البيانات والمعلومات المالية من المصادر المحاسبية المعتمدة لاستخدامها كمواد للتحليل.
- رابعاً: التعرف على الإجراءات والأدوات المستخدمة في العملية المحاسبية.
- خامساً: الدخول في استخدام المحاسبة المالية مع الالتزام بالأساليب والأدوات التي عرضناها سابقاً.
- سادسا: تقييم نتائج التحليل وتقديم التغذية الراجعة اللازمة للإدارة لمساعدتها على اتخاذ القرار
طرق تحليل القوائم المالية
تختلف التقنيات والأساليب المستخدمة في التحليل حسب غرض التحليل ونوع المادة التي تم تحليلها والفترة الزمنية. وتشمل هذه الأساليب التحليل الأفقي والتحليل الرأسي والتحليل باستخدام المؤشرات المالية. وفيما يلي وصف لكل من الطرق الثلاث:
أولاً: التحليل الأفقي: ويعرف أيضاً بتحليل الاتجاه . وفيه يتم التحليل لتحديد نسبة التغير بين فترة وفترة أخرى . إحداهما هي الخلفية والأخرى التي نريد أن نلاحظ فيها حجم التغير.
ثانياً: التحليل الرأسي: في حالة التحليل الرأسي أو التحليل الساكن كما يطلق عليه يتم في فترة واحدة وليس في فترتين . حيث يتم تحليل كل عنصر في مجموعه.
ثالثاً: التحليل باستخدام النسب المالية: هناك مجموعة من النسب المالية المستخدمة في التحليل المالي أهمها نسبة السيولة . ونسبة النشاط، ونسبة الدين، ونسبة الربحية.
- تستخدم نسب السيولة لقياس قدرة الشركة بالوفاء بالتزاماتها القصيرة الأجل.
- تستخدم نسب النشاط لقياس مدى فعالية الشركة في إدارة أصولها المتداولة.
- تُستخدم نسب الربحية لقياس قدرة وإمكانات الأعمال التجارية على تحقيق الربح والتنبؤ بالعائد على الاستثمار.
- تقيس نسب الدين مدى اعتماد الشركة على الدين لتمويل استثماراتها وأصولها وتشير إلى مصادر التمويل سواء كانت داخلية أو خارجية.
وتقدم شركة بترا للبرمجيات برنامج اي-سيلز الذي يدعم الفاتورة الالكترونية
احصل علي نسختك التجريبية الان
أمثلة على إجراءات تدقيق البيانات المالية
وفي السطور التالية، سأعرض لك أمثلة عملية للتحليل المالي باستخدام كل طريقة من طرق التحليل التي ذكرتها للتو.
مثال على التحليل الأفقي:
إذا أردنا تحديد نسبة التغير في الأصول المتداولة بين عامي 2020 و 2021. فإن عام 2020 سيكون سنة الأساس . ولذا نطرح قيمة الأصول المتداولة في عام 2021 من سنة الأساس 2020. ثم نقسم على قيمة الأصول المتداولة الأصول على أساس السنة وضرب هذا الرقم في 100 هو النسبة المئوية للتغير. ويجب الانتباه إلى مقارنة نفس الفترة الزمنية بين فترتين، فلا تكون بين سنة وشهر مثلا.
مثال على القراءة المستقيمة:
على سبيل المثال، إذا أردنا تحديد النسبة المئوية لإجمالي الدخل . فإننا نقسم ذلك المبلغ على إجمالي الأصول . وستظهر نسبة إجمالي الدخل كجزء من إجمالي الدخل . حتى نتمكن من تحديد نسبة التغييرات التي تم إجراؤها على كل حساب منفصل في فترة .
أمثلة على التصنيف باستخدام المؤشرات المالية:
يتم التحليل باستخدام المؤشرات المالية من خلال مقارنة حسابين من الحساب المالي . كلاهما مقارنة الأرباح والمبيعات حتى نصل إلى نسبة الربحية ومقارنة الأصول المتداولة بالمطلوبات المتداولة . حيث يمكننا تحديد نسبة السيولة وهكذا.
ما هي خصائص القوائم المالية؟
تتمتع القوائم المالية بخصائص معينة، أهمها:
بوضوح:
توفر البيانات المالية بيانات ومعلومات حول العمليات المالية بناءً على حقائقها.
مدى ملاءمتها:
وذلك لأن القوائم المالية تساعد في تقديم قوائم مالية محاسبية إدارية سليمة . تساعد متخذي القرار في الشركة أو المؤسسة على تقييم الوضع الحالي والتنبؤ بالأحداث المستقبلية.
مقارنة:
حيث توفر القوائم المالية إمكانية المقارنة بينها لتحديد الطبيعة المنهجية للمركز المالي.
سبب أقل:
ما إذا كانت القوائم المالية تحتوي على . كافة العوامل المادية والمؤثرة في عملية اتخاذ القرار والمعلومات المالية اللازمة لتحديد وضع المؤسسة.
لكى تتأكد:
ويشير إلى دقة البيانات ومحتويات البيانات المالية، والتي لا تتأثر بآراء أو آراء الأشخاص المسؤولين عن إعداد هذه البيانات الشخصية. علاوة على ذلك، تتضمن الموثوقية استخدام كل مجموعة من المعلومات المقدمة من خلال البيانات المالية.
ما هي أهداف البيانات المالية؟
يجب أن تحقق القوائم المالية الأهداف اللازمة لضمان الإفصاح عن القوائم المالية التي تقوم عليها الأهداف الأساسية وغير الأساسية للمؤسسة. ومن أهم الأهداف التي يجب أن تحققها القوائم المالية ما يلي:
1. الاهتمام بجميع الفئات المرتبطة بالقوائم المالية، وخاصة المستثمرين والدائنين الحاليين والمتوقعين.
2. رصد المعلومات التي تساعد في تقدير حجم المخاطر التي تؤثر على التدفقات النقدية للشركة.
3. استخدام مقاييس التغيير في الأزمات والمواد المرتبطة بها لقياس دخل الأعمال.
4. توفير معلومات موثوقة عن الشؤون الاقتصادية للشركة. لقياس القوة والضعف.
5. تقديم معلومات عن أي تغييرات واضحة في القدرات الناتجة عن الإجراءات المقترحة
الفوائد المحققة؛ تحديد العوائد المتوقعة من عملية الاستثمار.
• توصيل جميع البيانات والمعلومات المناسبة لاحتياجات مستخدمي القائمة الفردية.
التمييز بين البيانات المالية والبيانات المالية
في المحاسبة هناك ما يعرف بالقوائم المالية بالإضافة إلى القوائم المالية التي ناقشناها أعلاه . وفي الواقع هناك خلط بين الكثير منها، ويعتقد البعض أنها نفس الشيء عندما تكون مختلفة .القوائم المالية هي مجموعة من التقارير المحددة وهي خمسة : قائمة الدخل . قائمة المركز المالي . قائمة التدفقات النقدية، قائمة حقوق الملكية وقائمة الدخل الشامل وقلما يضاف إلى ما سبق.
أما القوائم المالية فهي نوعان:
• يشير هذا النوع إلى البيانات المالية وهي عبارة عن تقارير مالية دورية . وهي عبارة عن بيانات مالية بالإضافة إلى التوضيحات والإفصاحات التكميلية المستخدمة لدعم اتخاذ القرار وبالتالي توفير معلومات مالية وغير مالية.
• نوع آخر من التقارير المالية . هي التقارير المالية غير الدورية التي لا تتعلق بالقوائم المالية ولكن يتم إعدادها حسب الحاجة لمراقبة الأداء المالي للشركة.
الأسئلة المتداولة حول البيانات المالية
كيف يتم تدقيق البيانات المالية؟
يتم تدقيق البيانات المالية من قبل مدقق مالي معتمد، والذي عادة ما يكون مستقلاً عن الشركة . خاصة إذا كان هناك أطراف خارجية مثل المساهمين . وذلك لضمان الموضوعية. وفقاً للأصول المحاسبية والمعايير المهنية، يقوم المدقق بواجباته عند التحقق من:
- سلامة البيانات المالية ومطابقتها للمبادئ المحاسبية.
- لا يوجد أي تعارض أو خطأ في الرسالة.
- إنشاء نظام للرقابة الداخلية وإدارة الموارد المالية.
- قدرة الشركة على تحمل المخاطر المالية.
- احتمالية تحقيق الشركة لأرباح مستقبلية.
وبناء على ما سبق، يصدر مراقب الحسابات تقريره النهائي ورأيه ورأيه في القوائم المالية . والتي على أساسه يتم اتخاذ القرارات المالية.
أين تظهر ضريبة القيمة المضافة في البيانات المالية؟
حيث يتم احتساب ضريبة القيمة المضافة بشكل مختلف اعتمادًا على ما إذا كانت الضريبة تتعلق بشراء أو بيع. في حالة الشراء تنعكس ضريبة القيمة المضافة على المركز المالي تحت بند الأصول المتداولة (مدين) . وفي حالة البيع تنعكس ضريبة القيمة المضافة على المركز المالي تحت بند الأصول المتداولة الالتزامات (الائتمان).
من المسؤول عن إعداد البيانات المالية؟
عادة ما يكون محاسب الشركة أو مجموعة المحاسبين في الشركة هو المسؤول عن إعداد البيانات المالية على أساسها المهني. في بعض الحالات، تطلب الشركات الكبيرة المساعدة من شركات المحاسبة أو شركة محاسبة خارجية مسؤولة عن إعداد البيانات المالية.
من المسؤول الأول عن سلامة وصدق البيانات المالية؟
الشخص المسؤول عن سلامة وعدالة البيانات المالية للمستخدمين الخارجيين، مثل المساهمين والدائنين، هو رئيس الشركة . في حين أن الشخص الذي يتحمل المسؤولية الأساسية أمام الرئيس التنفيذي هو المدير المالي. وفي حالة الاستعانة بمحاسب خارجي، فإنه سيكون مسؤولاً أمام كل من الشركة وموظفيها الخارجيين.
كيف تقرأ تقارير المحاسبة المالية؟
ويتم احتساب أهم النسب في القوائم المالية بناء على المعادلات التالية:
- نسبة التداول = الأصول المتداولة ÷ الالتزامات المتداولة
- نسبة السيولة قصيرة الأجل = ( الأصول الثابتة – المصاريف المدفوعة مقدما ) ÷ الالتزامات المتداولة
- نسبة النقد = (النقد + الاستثمارات قصيرة الأجل) ÷ الالتزامات المتداولة
نسبة إجمالي الربح = إجمالي الربح ÷ صافي المبيعات
• نسبة صافي الربح إلى المبيعات = صافي الربح ÷ صافي المبيعات
• نسبة الدين = إجمالي الديون (قصيرة وطويلة الأجل) ÷ إجمالي الأصول
متى يتم إعداد البيانات المالية؟
في نهاية الفترة المالية يتم إعداد البيانات المالية وتشمل حساب الأرباح والخسائر . وقائمة المركز المالي وقائمة التدفقات النقدية وقائمة حقوق المساهمين وقائمة الدخل الشامل.
من هم المستفيدون من تدقيق البيانات المالية؟
هناك عدة جهات تستفيد من تدقيق البيانات المالية كما يلي:
- المستثمر: البيانات المالية تظهر فرصة الشركة في التوسع والاستمرارية في المستقبل.
- السلطة التنفيذية: تستخدم الهيئات الحكومية البيانات المالية لضمان التزام الشركات.
- المساهم: يستفيد المساهم من البيانات المالية لتحديد ما إذا كانت الشركة تعمل أم لا ولضمان الامتثال.
- الإدارة: تستفيد الإدارة من البيانات المالية بعدة طرق، بما في ذلك اتخاذ القرار وجمع الأموال.
كيف يتم توحيد البيانات المالية؟
فيما يلي الخطوات الأساسية لإعداد البيانات المالية الموحدة:
- تحديد الشركات التابعة التي ينبغي إدراجها في البيانات المالية الموحدة.
- التعرف على السياسات والإجراءات المحاسبية المستخدمة في كل شركة تابعة.
- إعداد بيانات مالية منفصلة لكل شركة للامتثال للسياسات والممارسات المحاسبية للشركة الأم.
- إلغاء المعاملات بين الشركات الشقيقة وضم الشركات التابعة فقط.
- حساب حصص الأقلية في الشركات التابعة التي لا تملكها الشركة الأم بنسبة 100%.
- دمج القوائم المالية المنفصلة للشركات التابعة مع القوائم المالية للشركة الأم لتكوين قائمة مالية موحدة
كيف يتم تدقيق البيانات المالية إلكترونيا؟
أصبح للبرامج المحاسبية دور كبير في إعداد القوائم المالية، حيث تقوم بتسجيل القيود اليومية من بداية الفترة. المحاسبية في شجرة الحسابات، والتي يتم على ضوئها إعداد القوائم المالية.
ومع ذلك، فإن هذا يتطلب محاسبًا محترفًا على دراية بالنظام الذي يعمل فيه البرنامج بشكل فعال لاستخدام برنامج . المحاسبة والتعليق على البيانات المالية . وتفسيرها بطريقة تفيد الإدارة العليا في عملية اتخاذ القرار.
ما هي الشركات المرتبطة بالبيانات المالية؟
يتعين على جميع الشركات – بما في ذلك المالكين الفرديين – إعداد البيانات المالية وتقديمها إلى الأطراف ذات الصلة والسلطات التنظيمية.