لمتجر i-Sales برنامج كاشير بالسعودية
لمتجر i-Sales برنامج كاشير بالسعودية

يعد برنامج i-Sales أداة حديثة وقوية تستخدم لتسجيل المبيعات وإدارة المخزون في العمليات التجارية. بدلاً من الاعتماد على تسجيل المعاملات اليدوية وإدارة المخزون. يقدم برنامج i-Sales حلاً شاملاً يوفر الدقة والكفاءة في إدارة العمليات التجارية.

يعد برنامج i-Sales أداة لا غنى عنها لأصحاب الأعمال. بغض النظر عن حجم ونوع الأعمال. ويقدم العديد من الميزات والفوائد التي تساعد على تحسين أداء الأعمال وزيادة نجاح الأعمال. فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل برنامج أمين الصندوق أداة أساسية لأصحاب الأعمال:

بعد التطورات التكنولوجية التي شهدها العالم أجمع قامت إحدى شركات الحلول البرمجية بتطوير برنامج يسمى برنامج أمين صندوق المستودعات. والذي يخدم الأنشطة المتوسطة والصغيرة الحجم من حيث الإدارة والمحاسبة. وسنقدم المزيد من التفاصيل حول البرنامج أدناه.

ما هو برنامج كاشير؟

يدفع المستهلك ثمن ما يشتريه. سواء كان منتجًا أو خدمة بعبارة أخرى أصبح دفتر الأستاذ الذي يسجل جميع المبيعات أكثر تقدمًا وأسهل في الحفاظ عليه من خلال أمين الصندوق. البرنامج هو برنامج يساعدك على التحكم في إدارة أنشطتك. تلغي إدارة الأعمال الفعالة الحاجة إلى جمع فواتير المبيعات الورقية لأنها عرضة للضياع. مع برنامج الكاشير يمكنك تسجيل جميع معاملاتك وفواتيرك إلكترونياً دون أي ضرر.

وتقدم شركة بترا للبرمجيات برنامج اي-سيلز افضل برنامج لادارة المشاريع التجارية بالسعودية

احصل علي نسختك التجريبية الان

كيفية استخدام برنامج كاشير؟

سنقدم لك بعض الخطوات التي يجب اتباعها لاستخدام برنامج أمين الصندوق.

رغم أن الأمور تختلف من برنامج لآخر. لكن الشركة المطورة للبرنامج قامت بإعداد تدريب خاص للمستخدمين الذين قاموا بشراء البرنامج:

1- بعد استلام البرنامج يجب على المستخدم تسجيل الأصناف الموجودة في المستودع بالمعلومات اللازمة لكل صنف (باركود – يدوي).

2- بعد الشراء سيبدأ المستخدم بإصدار فواتير المبيعات.

3- يقوم المستخدم بإدخال مفتاح المنتج (عبر الباركود – يدوياً)

4- بعد استلام المبلغ سيقوم المستخدم بإحصاء الأموال وتأكيدها.

5- مطابقة مبلغ المستفيد مع المبلغ المسجل في البرنامج.

6- إيداع المبلغ المستلم في الخزينة.

7- في حالة الدفع نقداً سيتم إصدار فاتورة للعميل الذي يدفع.

8- إذا استلم العميل شيكاً يجب أن تتطابق الأرقام مع المبلغ ويجب التحقق من تاريخ الشيك قبل قبول الشيك.

9- إيداع الشيكات المستحقة والشيكات المؤجلة عند استحقاقها.

10- إعداد كشوفات الدخول والخروج النقدية اليومية.

11- سداد المبلغ المستلم المبلغ المودع لدى البنك ورفع تقارير بالمبيعات إلى الخزينة بشكل يومي

أهم العناصر في برنامج الكاشير

عند تطوير برنامج محاسبي للصرافين الذين يقومون بالأنشطة التجارية. ويجب مراعاة بعض الميزات والعناصر المهمة (المبيعات، المخازن، المخزون، الفواتير، الجملة، التجزئة، الألوان، المقاسات، والتقارير)، ولكن لا يمكنك الاعتماد على برامج الكاشير المجانية.

قسم المبيعات

يمكنك تسجيل جميع معلومات العميل من خلال شاشة المبيعات في برنامج الكاشير. استيراد بيانات العميل من وإلى برنامج Excel وحفظ معلومات الوكيل. تسجيل ديون العملاء في برنامج Excel، وحفظ فواتير المبيعات وتحريرها. تسجيل مرتجعات المبيعات بالفواتير أو بدونها. كما أنه يسجل العناصر المفقودة. قائمة وإمكانية إضافة الأخطاء

مركز التسوق

يمكنك حساب كمية المنتج. إنشاء إذن دفع أو إضافة منتج. تسجيل المنتجات والمواد الخام القابلة للتلف نقل المنتجات من متجر إلى آخر إنشاء مخزون المتجر باستخدام الباركود قم بتسجيل الرقم التسلسلي للمنتج. وتجميع وتفكيك الأشياء.

جرد

العملية المحاسبية لمخزون المستودعات هي عملية مراقبة حركة البضائع داخل وخارج المخزون. ومطابقة وتسجيل الأرصدة مع فواتير المخزون والمشتريات. يمكنك التحكم في المستودع الخاص بك بسهولة من خلال إدارته وإجراء دراسات المخزون الدورية والسنوية.

فاتورة

وتقدم شركة بترا للبرمجيات برنامج اي-سيلز افضل برنامج لادارة المشاريع التجارية بالسعودية

احصل علي نسختك التجريبية الان

من خلال برنامج كاشير يمكنك:

1- إعداد فواتير المبيعات والمشتريات.

2- تعديل وحذف الفواتير

3- استرداد مبلغ الفاتورة المدفوعة.

4- تعديل وحذف المرتجعات

الجملة والتجزئة

وتختلف طبيعة البيع بالجملة أو التجزئة حسب نوع النشاط وطريقة البيع. ولذلك يجب تعديل البرامج المحاسبية حسب طبيعة الأنشطة وطرق البيع.

تقرير

عندما يتعلق الأمر بمحاسبة الشركات الصغيرة، فمن المهم الاحتفاظ بالسجلات والفواتير والمبيعات وتتبعها بانتظام. هناك العديد من فوائد محاسبة الأعمال الصغيرة التي يمكنك استخدامها لتطوير وتحسين وتنمية أعمالك، مع التقارير المحاسبية التي يجب أن تأخذها دائمًا في الاعتبار في عملياتك.

ما هي الميزات التي تمكن برنامج الكاشير من المساعدة في تحسين كفاءة الأعمال؟

يتمتع برنامج كاشير بالعديد من المميزات التي تساعد على تحسين أداء الأعمال، منها:

1. تسجيل المبيعات بدقة: يضمن برنامج كاشير تسجيل المبيعات بدقة عالية. وهذا يضمن تسجيل جميع المعاملات بشكل صحيح ويمنع الأخطاء البشرية.

2. إدارة المخزون: يساعد برنامج أمين الصندوق في الإدارة الفعالة للمخزون حيث يمكنه تتبع الكمية المتاحة. يمكن تتبع المنتجات المباعة والمخزون المتبقي. سيساعد ذلك على تحسين عملية الشراء وإعادة التوزيع. منع نقص المخزون أو الفوائض

3. تقرير التحليل: يقدم برنامج كاشير تقريراً تحليلياً مفصلاً عن المبيعات والأداء. وهذا يساعد على فهم أداء الأعمال. تحديد نقاط القوة والضعف. يمكن استخدام هذه التقارير لاتخاذ قرارات استراتيجية لتحسين الأعمال وزيادة الأرباح.

4. إدارة الموظفين: برنامج أمين الصندوق يجعل إدارة الأعمال وتنظيمها أسهل من خلال السماح للموظفين بتعيين مستويات وسلطات مختلفة. يمكنك تعيين مسؤوليات محددة لكل موظف وتتبع أدائه ومبيعاته.

5. توفير الوقت والجهد: يعمل برنامج Cashier على تقليل الوقت والجهد اللازمين لمعالجة المعاملات وتسجيلها يدويًا. تتم العمليات بسرعة وكفاءة. يتيح ذلك للموظفين التركيز على خدمة العملاء وتحسين تجربة التسوق.

6. سهولة التكامل: ضمان السهولة والدقة في تبادل البيانات من خلال دعم التكامل مع الأنظمة الأخرى مثل برامج الصراف. إدارة المستودعات ونظام المحاسبة المالية

باختصار، يتمتع برنامج أمين الصندوق بميزات تساعد على تحسين كفاءة العمل من خلال التسجيل الدقيق للمبيعات. إدارة فعالة للمخزون تقرير تحليلي مفصل توفير الوقت والجهد وتسهيل إدارة الموظفين

وتقدم شركة بترا للبرمجيات برنامج اي-سيلز افضل برنامج لادارة المشاريع التجارية بالسعودية

احصل علي نسختك التجريبية الان

وأهم المميزات الإضافية لبرنامج ونظام الكاشير التي تساعدك هي:

  • زيادة أرباح أعمالك والتحكم في كافة حساباتك بذكاء ودقة.
  • معرفة حسابات الموردين والعملاء – معرفة الفواتير المدفوعة وغير المدفوعة للموردين والعملاء. والمبلغ المتبقي
  • معرفة كمية المخزون والمنتجات في المتجر – التعرف على المنتجات الأكثر مبيعاً. – تحديد المنتجات التي تحقق أكبر قدر من الربح
  • تتبع المبيعات وهوامش الربح يوميا وأسبوعيا وشهريا وسنويا.
  • بيع منتجاتك بسهولة باستخدام الباركود الخاص بالمنتج.
  • برنامج أمين الصندوق المعتمد من هيئة الزكاة والمالية والذي يدعم أنظمة الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية.

منطقة مناسبة لبرنامج الكاشير

وذلك لأن هناك بعض المجالات والأنشطة التي لا تتوافق مع نظام الكاشير ويمكن الاعتماد على نظام محاسبي أكبر وأشمل. يمكنك الاطلاع على بعض المناطق المتوافقة مع برنامج كاشير أدناه: (المتاجر والمطاعم والمقاهي ومحلات السوبر ماركت والألبان والأعشاب والجزارين بالإضافة إلى مطاعم الوجبات السريعة. كما يقدم خدماته لأصحاب محلات عصائر الفاكهة والحلويات.

لماذا يعتبر برنامج الكاشير هو أفضل وسيلة لتسجيل المبيعات والمخزون؟

يعد برنامج الكاشير هو أفضل الطرق لتسجيل وإدارة المبيعات والمخزون للعديد من الاسباب:

1. سهل الاستخدام: يحتوي برنامج أمين الصندوق على واجهة مستخدم بديهية. ساعد الموظفين على تعلم كيفية استخدام هذه البرامج بسرعة وسهولة. وهذا يعني أنها يمكن أن تكون جاهزة للعمل بسرعة دون الحاجة إلى تدريب باهظ الثمن.

2. دقة التسجيل: يقوم برنامج أمين الصندوق بتسجيل المبيعات بدقة عالية. وهذا يقلل من احتمالية حدوث خطأ بشري عند تسجيل المعاملات يدويًا. يقوم بحساب الحسابات تلقائيًا ويقدم تقارير دقيقة عن المبيعات والدخل.

3. إدارة المخزون: يتيح برنامج أمين الصندوق إدارة شاملة للمخزون. وذلك لأنه يمكن تعيين رقم تعريف فريد لكل منتج. تتبع الكميات الحالية والمبيعات اليومية – تقديم تقارير المخزون الفعلية. ويساعد ذلك على منع نقص المخزون وتحسين عمليات الشراء والتوزيع.

4. توفير الوقت والجهد: باستخدام برنامج أمين الصندوق، يمكن معالجة معاملات المبيعات وتسجيلها بسرعة وكفاءة. يساعد الموظفين على توفير الوقت والجهد. وتخفيف الضغط عليهم.

5. تقارير مفصلة ومفصلة

لماذا نستخدم برنامج كاشير نقاط البيع؟

يتم استخدام برنامج Cashier في نقاط البيع (POS) لعدد من الأسباب:

1. تسجيل المبيعات: يقوم برنامج الكاشير بتسجيل المبيعات بطريقة سريعة ودقيقة . يتم تسجيل المنتجات المباعة والمبالغ النقدية تلقائيا. وهذا يجعل من الممكن تتبع وتسجيل كل معاملة مبيعات.

2. إدارة المخزون: يساعد برنامج أمين الصندوق في إدارة المخزون بكفاءة. يتم تحديث المخزون تلقائيا بعد كل عملية بيع. وهذا يساعد على تتبع الكميات المتاحة ويمنع نفاد المخزون وتكديسه.

3. التقارير والتحليلات: يوفر برنامج Cashier تقارير وتحليلات مفصلة عن المبيعات وأداء الأعمال. يمكن لأصحاب الأعمال عرض التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية التي توضح الإيرادات. المنتجات الشعبية للبيع واتجاهات السوق تمكنهم من اتخاذ قرارات استراتيجية تعتمد على البيانات لتحسين الكفاءة وزيادة الأرباح.

4. سهل الاستخدام: يحتوي برنامج أمين الصندوق على واجهة بديهية وسهلة الاستخدام. وهذا يجعله مثاليًا لموظفي نقاط البيع حيث يمكنهم التعلم والبدء في العمل بسرعة دون الحاجة إلى تدريب مكثف.

5. التكامل مع الأنظمة الأخرى: يدعم برنامج كاشير التكامل مع الأنظمة الأخرى مثل أنظمة إدارة المستودعات. ونظام المحاسبة المالية القدرة على تبادل المعلومات بين الأنظمة المختلفة بسهولة مما يساعد على تحسين تنظيم العمل. وتوفير الوقت والجهد

باختصار، يتم استخدام برنامج أمين الصندوق في نقاط البيع لزيادة الكفاءة في عمليات البيع. إدارة المخزون وتقديم التقارير والتحليلات اللازمة لاتخاذ قرارات استراتيجية تعتمد على البيانات.

لمتجر i-Sales برنامج كاشير بالسعودية

اخبارنا