أكواد الأشكال في الفاتورة الالكترونية المصرية إشتراط ضروري لإصدار الفاتورة الإلكترونية، من ميزات الأكواد فيما يتعلق للممولين أنها تمثل خير أداة لمفاضلة منتج محدد، ومن ثم اتباعه، الأمر الذي يقضي عملية انتقال السلع ويسهل المجهود اللوجيستي، مثلما يعبر الكود عن هُوية كل منتج فالكود يبدو معلومات مثل:

• العلامة التجارية التي ينتسب لها المنتج.

• وزنه أو حجمه ووصفه.

• بلد المنبع وبلد البيع.

• فهرسة المنتج نسبة إلى التصنيفات الدولية، فلكل قطاع أكواد معينة، وهو الذي سنتعرف أعلاه أكثر أثناء السطور المقبلة.

ومن مميزاته للجمهورية أن الأكواد تيسر فحص وضعية مكان البيع والشراء ومعرفة البضائع المتاحة وكمياتها ومن رواد لك ميدان، وهو الذي يحاول أن الذهاب للخارج بإحصائيات اقتصادية مأمورية ويساند الجمهورية على اتخاذ مراسيم أكثر صوابًا.

ومما ينبغي ملاحظته أن هنالك نسق تكويد معين من قِلكن إدارة الرسوم المصرية من الضروري إتباعه وهو غير التكويد الداخلي المتبع في جميع نشاط تجاري، مؤيد ذلك الموضوع لأخذ فكرة عن نهج التكويد الذي أقرته الهيئة.

وتقدم شركة بترا للبرمجيات برنامج اي-سيلز الذي يدعم الفاتورة الالكترونية

احصل علي نسختك التجريبية الان

محتوى النص

• ما هي أسلوب وكيفية التكويد المعتمدة عند هيئة الرسوم؟

• ما هو كود GPC؟
• كيف تستخرج أكواد GPC المخصصة بمنتجاتك؟
• ما الخطوات المتبعة على موقع هيئة الرسوم لإرسال أكواد البضائع؟

وتقدم شركة بترا للبرمجيات برنامج اي-سيلز الذي يدعم الفاتورة الالكترونية

احصل علي نسختك التجريبية الان

ما هي أسلوب وكيفية التكويد المعتمدة عند هيئة الرسوم؟

ليست ثمة كيفية واحدة ملزمة، إنما طريقتان، لجميع منهما تسهيلاته، ومميزاته. يمكن لها اختيار الذي يتناسب نسق منشأتك التجارية، ولا يشير إلى المسألة أن تتنازل عن تكويدك الداخلي، إلا أن يمكن لها إنتاج كشف الحساب الالكترونية شاملة كلا الكودين حتّى براعة الكود المرخص الضروري إرساله للمصلحة عن الكود الآخر

كيفية التكويد الأولى: أكواد GS1 الدولية

أكواد GS1 يشطب استعمالها في أكثر من 116 جمهورية بشأن العالم، إذ تتفق ملايين المؤسسات على كود وحيد يدري المنتج، ويتكون كود GS1 من 13 رقم يبدأ ب 622 من الأيسر، ولا أسلوب وكيفية يطلب من المنشأة التجارية إتباعها لاستحداث ذلك الكود وبذلك استعماله، غير أن ممنهجة GS1 تضطلع بـ هي المسئولية، ويمكن لك شراء الأكواد من GS1.
وتعد الأثمان إنشاءً على عدد الأكواد المشتراه، ليصير قيمة:

• عشرة أكواد = 3,خمسمائة جنيه.
• مائة كود = 6,خمسمائة جنيه.
• ألف كود = 12,000 جنيه.
• عشرة آلاف كود = 17,000 جنيه.
• مائة,000 كود = 21,000 جنيه.
• وتحدث عملية الشراء على يد الوصلة اللاحق:

Buy GS1 Code

وتقدم شركة بترا للبرمجيات برنامج اي-سيلز الذي يدعم الفاتورة الالكترونية

احصل علي نسختك التجريبية الان

ما هو كود GTIN المخصص بـ GS1؟

كود GTIN هو كود متميز يختص منتجك تستخرجه لك GS1 ويمكن لك في الحال الشغل باستعماله فور صرف الضرائب واستلامه، ولن يكون لأي ناحية أخرى شراء الكود المخصص بك مرة ثانية، فهو مقصور على منتجك الذي اشتريته له.
وينقسم كود GS1 إلى خمس معدلات، يدعى كل منها GTIN، يعبر كل من بينهم عن وحدة مقدار متنوعة من المنتج:
• GTIN 1
علبة واحدة تتضمن مجموعة من الوحدة الأصغر للمنتج.
• GTIN 2
مجموعة علب ضئيلة بداخل الكرتونة.
• GTIN 3
كرتونة من المنتج.
• GTIN 4
وعاء عظيمة بها 12 كرتونة من المنتج.
• GTIN 5
كود أقل وحدة في السلعة، أي المنتج الأخير.
حتى الآن تنجيم أكواد GS1 المخصصة بك، ما عليك إلا تسجيلها على موقع إدارة الرسوم، دون الاحتياج للانتظار لِكَي تُعتمَد. ويعد كود GS1 مؤيدًا للشركة صاحبة المنتج، ولا يتكرر ليميزه عن غيره من السلع

كيفية التكويد الثانية: أكواد EGS المحلية

تتألف الأكواد المحلية من عديدة أجزاء تفتقر عبء لإخراجها، ويكلف ذو الجهد التجاري بتأسيس أكواد منتجاته، وتكون تلك العملية لمرة واحدة لجميع منتج، ويعاد استعمال نفس الكود متى ما أُنشِأت كشف حساب الكترونية أو أي معاملة تتعلق ذاك المنتج، وتكرر عملية صوغ الأكواد لدى وجود منتج عصري، وتستغرق إدارة الرسوم 15 يومًا لاعتماد الأكواد، وتسيير استعمالها

وأجزاء كود EGS هي :

المقطع EG + رقم الالتحاق الضريبي المخصص بمنشأتك التجارية + الكود الداخلي للمنتج SKU + كود GPC الدولي المختص بمنتجك.

 لا مفر من ربط الكود الأهلي EGS بالكود الدولي GPC، لأجل أن تُعطى الأكواد موثوقية الأكواد الدولية الموحدة، وهو كود يتشكل من 8 أرقام ويبدأ بالرقم ألف، وتابع لمنشأة تجارية EGS غير أنه متوفر للاستخدام بأسلوب بدون مقابل تمامًا

وتقدم شركة بترا للبرمجيات برنامج اي-سيلز الذي يدعم الفاتورة الالكترونية

احصل علي نسختك التجريبية الان

ومن غايات نمط التكويد الذي أقرته هيئة الرسوم:

• انتعاش التجارة إذ لن تكون قادرة على التجارة بصورتها الكلاسيكية أو الرقمية إذا لم يكن لديك نمط تكويد يميز كل منتج وييسر عليك البيع والشراء والاستقدام والتصدير.
• من الغايات المأمورية للتكويد توحيد الأكواد المتضاربة لنفس المنتج، فمثلًا كان من الوارد في وضعية أن المورد والبائع يملكون نظامين مختلفين للتكويد وكل من بينهم يكود نفس المنتج بكود متفاوت، وهو الذي تم إلغاؤه حتى الآن الفوترة الإلكترونية إذ يستعمل كلا الطرفين نفس الكود المستندين على المقاييس المعتمدة للتكويد من منفعة الرسوم المصرية.
• تيسير إضافة السلع الحديثة وتكويدها بكيفية بديهية رصد المقاييس المقررة.

ما هو كود GPC؟

كود GPC هو كود دولي مؤيد لمؤسسة GS1 وهو يوازي الكود المعرّف لجميع منتج على العموم دون الدخول في التفصيلات المتعلقة ببلدك أو علامتك التجارية، ستجد مثلًا كود فرد يصبح على علاقة بـ سلع الألبان وكود يصبح على علاقة بخدمة تصفيف الشعر، يجعل كود GPC نشاطات التجارة المحلية والدولية بقيمة مرتفعة من السهولة والسلاسة وتحتسب لفظة GPC اختصارًا لجملة كود فرز السلع الدولي Global Product Classification، ويتبع كود GPC متعددة تصنيفات سنفصلها لك.

نظام تكويد GPC مقسم لأربعة معدلات وهم:

ثمة تسلسل لتصنيف البضائع على أسلوب وكيفية كود GPC، تبدأ بالعام ثم الأخص فالأخص، إليك التسلسل الذي ينهي على أساسه التكويد بأسلوب متين

• القطاع – Segment مثل لوازم منزلية وكودها 72000000
• الأسرة – Family مثل عتاد منزلية أساسية وكودها 72010000
• النمط – Class مثل عتاد تبريد وتجميد وكودها 72010200
• الوحدة – Brick مثل ثلاجة وكودها 10003694

كيف تستخرج أكواد GPC المخصصة بمنتجاتك؟

هنالك طريقتان لتنجيم أكواد GPC وهما:
• استعمال مستعرض GPC.
• إلتماس أكواد GPC من GS1 وهي وظيفة خدمية بلا مقابل تمامًا، تدخل بياناتك والأكواد التي تتقصى عنها ويرسلونها لك.

وتقدم شركة بترا للبرمجيات برنامج اي-سيلز الذي يدعم الفاتورة الالكترونية

احصل علي نسختك التجريبية الان

استعمال مستعرض GPC

بالتوجه إلى صفحة GPC على موقع ممنهجة GS1 من هنا:
https://gpc-browser.gs1.org/

مناشدة أكواد GPC من GS1

ويمكن لك أيضا في وضعية عدم قدرتك على تحديد أكواد GPC لمنتج عندك، أن تراسل GS1 على يد البريد الإلكتروني:
einvoice@gs1eg.org

ما الخطوات المتبعة على موقع هيئة الرسوم لإرسال أكواد البضائع؟
1- قم بتحضير كل منتجاتك وأكوادها في ملف إكسيل أجر شهري.
2- قائمة دخول حسابك على إدارة الرسوم المصرية وأضغط على أكواد
3- إن اخترت الالتحاق الجماعي للرموز، سوف تتمكن من إعزاز ملف إكسيل يشتمل بحد أبعد ألف كود.
وتنتظر إستحسان المنفعة والتي تكون بحالة من ثلاث:

• قبول
• قيد الانتظار
• غير مقبولة

4- أما إن قمت بتسجيل استعمال كود للتحاق الفردي للأكواد، سوف تظهر مؤثرة اختر منها منظومة التكويد المتبع EGS أو GS1 واكتب الكود.

دراية أنه يشطب إلحاق كود المنتج مرة واحدة لاغير، وبعد الاستحسان فوق منه يمكنها إسترداد استعماله دون الاحتياج للانتظار للموافقة مرة ثانية، وتجد هنا أجدد التطويرات المرتبطة بتسجيل الأكواد من منفعة الرسوم المصرية، وهو الذي قد تناولناه بالشرح أثناء الموضوع.

وتقدم شركة بترا للبرمجيات برنامج اي-سيلز الذي يدعم الفاتورة الالكترونية

احصل علي نسختك التجريبية الان