كيفية تقليل مصروفات المحلات التجارية

تقليل مصروفات المحلات التجارية , هي هاجس يراود اصحاب المحلات سواء محلات ملابس – محلات احذية وشنط – محلات مواد غذائية – محلات ادوات كهربائية – محلات كمبيوتر او موبايل ….. وغيرها من المحلات التجارية , الجميع يسعي لتقليل مصروفات المحل , فهل هذا ممكن ؟؟؟

هل يمكن تقليل مصروفات المحل التجاري ؟

تقليل مصروفات المحل التجاري بالتاكيد ممكن , ولكن في ضوء آليه ما تدير حسابات المؤسسة بدقة وبالتالي تساعدك علي التعرف علي بنود ايرادات و مصروفات المؤسسة بشكل مستمر و بكل سهوله , اي انها تجعل هذه المعلومات متاحة لك باستمرار دون الحاجة الى بذل الكثير من المجهود للحصول علي هذه المعلومات.

آلية ادارة حسابات المحلات التجارية ؟

هذه الاليه قد تكون محاسب خاص بادارة حسابات المحل التجاري , ولكن لان معظم المحلات التجارية لا تحتمل ميزانيتها راتب محاسب يعمل بشكل مستمر في المؤسسة فهي تلجا الى الحل البديل و هو برنامج حسابات المحلات , خاصة هذا النوع من برامج الحسابات التي لا تحتاج الى محاسب متخصص لادارتها , و هي برامج حسابات المؤسسات الصغيرة الى المتوسطة , مثل احد اشهر برامج حسابات المؤسسات في الوطن العربي برنامج اي سيلز لادارة حسابات المحلات و المؤسسات التجارية .

حيث أن برنامج حسابات المحلات يقوم بادارة العمليات المحاسبيه و القيود اليومية في خلفية البرنامج وكل ما علي المستخدم هو فقط ادخال البيانات اي فواتير البيع و الشراء وغيرها من البيانات .

كيفية تقليل مصروفات المحلات التجارية من خلال 5 طرق

اذا ياتي السؤال الهام كيف يمكن تقليل مصروفات المحلات التجارية كما سبق وذكرنا في ضوء وجود برنامج حسابات يديلر حسابات المؤسسة و يستخرج التقارير اللازمة لتوضيح بنود إيرادات و مصروفات المؤسسة .

كما سبق وذكرنا أن برنامج حسابات اي سيلز يقوم بادارة المحلات التجارية بدقه ولكن الاهم انه يقوم باستخراج التقارير التي تساعد صاحب المحل التجاري علي تقليل مصروفات المحل , ليس فقط تقارير الإيرادات و المصروفات بل مجموعة من التقارير الأخرى التي تساعدك في اتخاذ قرارات تساعد في تقليل المصروفات.

1- توقف عن صرف اي مبالغ مالية في الاصناف التي لا تُباع

للتعرف علي هذا النوع من الاصناف تقرير الاصناف الراكدة في اي سيلز

من خلال هذا التقرير يمكنك التعرف علي الاصناف الراكده اي التي لا يتم عليها اي عمليات بيع بالتالي تجنب صرف اي مبالغ عليها مرة اخرى .

فمن خلال اختيارك لمدة , من وإلى تظهر أمامك الأصناف الراكدة و الكميات التي تم بيعها منها .

تعرف علي شرح تقرير الاصناف الراكده بالتفصيل

2- توقف عن صرف اي مبالغ ماليه علي الاصناف التي معدل بيعها ضعيف

للتعرف علي هذا النوع من الاصناف اطلع علي تقرير الأصناف الأقل حركة او الاقل مبيعا في اي سيلز

من هذا التقرير ايضا تستطيع أن تتعرف علي الأصناف الأقل مبيعا وبالتالي تتجنب الاستثمار فيها مرة أخرى .

تعرف علي شرح تقرير الأصناف الأقل حركة

هذا التقرير يختلف تماما عن الاصناف الاكثر ربحيه , والذي يوفره ايضا برنامج الحسابات اي سيلز , اي أن هناك اصناف قد يتم بيعها بشكل بطئ او عدد مرات بيعها قليله الى انها مربحه في المؤسسة , فلا تقلق من أن اي سيلز قد يعتبرها اصناف منخفضه المبيعات,بل علي العكس هو يضعها ضمن تصنيف الاصناف الاكثر ربحيه و بالتالي تظهر في تقرير الاصناف الاكثر ربحية.

3- تعرف علي بنود المصروفات و تجنب بعضها

تستطيع التعرف علي بنود مصروفات المؤسسة من تقرير قائمة الدخل في اي سليز

تقرير قائمة الدخل هو التقرير الذي من خلاله تستطيع الاطلاع علي ايرادات و مصروفات المؤسسة , بالتالي التعرف علي بنود المصروفات و المبالغ الماليه التي تقابلها , وبالتالي تستطيع أن تتخذ القرارات المناسبة لتقليل المصروفات في بعض البنود . وايضا الغاء بعض المصروفات التي غير ذات اهمية .

4- راقب المخزون جيدا و تعرف علي الكميات تحت حد الطلب

مراقبة المخزون قد لا تقلل من المصروفات بشكل مباشر لكنها تقلل من الخسائر , حيث أن مراقبة المخزون بشكل مستمر من خلال خاصية جرد المخازن في برنامج اي سيلز , وتقارير المخازن في اي سيلز , تساعدك علي اكتشاف اي اخطاء قد تحدث عن عمد او غير عمد في ادارة المخزون , بالتالي تستطيع إيقافها مبكرا جدا.

تعرف علي طرق تحميك من اي تلاعبات في المؤسسة من خلال اي سيلز

تقرير الكميات تحت حد الطلب مع التقارير السابق ذكرها تساعدك علي تقدير الكميات المناسبة والصحيحة من الأصناف , بالتالي تجنب اي مصروفات مبالغ فيها في كميات غير ضرورية من الاصناف خاصة واذا كانت نوعية البضائع التي تتاجر بها موسمية او تجميد قيمتها الماليه من خلال تخزينها في المخازن يسبب لك خسائر.

5- تعرف علي العمليات التي تمت علي كل صنف و التي تمت من خلال كل كاشير

من تقرير حركات الاصناف في برنامج حسابات المؤسسات اي سيلز , يمكنك التعرف علي العمليات التي تمت علي كل صنف , بيع , شراء – مرتجعات , ايضا من تقرير فوتير الكاشير تستطيع أن تتعرف علي الفواتير التي تمت من خلال كل كاشير بالتالي تستطيع أن

تراقب جيدا عمليات الشراء و البيع حتي علي اصناف بعينها او كاشير بعينه . مما يجعلك تستطيع أن تتجنب اي اخطاء.

MF//