ما هى منظومة الايصال الالكترونى ؟
كيفية التسجيل بمنظومة الايصال الالكتروني
معلومات هامة عن الايصال الالكتروني
أنواع التسجيل بمنظومة الايصال الالكتروني :ـ
- تسجيل إلزامي:
وهو تسجيل الشركات الصادر لها قرار إلزام بالتسجيل بمنظومة الإيصالات الإلكترونية من رئيس مصلحة الضرائب المصرية.
- تسجيل إختياري:
وهو تسجيل الشركات التي لم يصدر لها قرار إلزام بالتسجيل بمنظومة الإيصال الإلكتروني.
طرق التسجيل بمنظومة الايصال الالكتروني :۔
- التسجيل بالتوجه الى المركز / المأمورية وتقديم المستندات المطلوبة.
- التسجيل الذاتي عن طريق استخراج ختم إلكتروني والدخول على رابط التسجيل الذاتي.
خطوات التسجيل في منظومة الايصال الالكتروني
اولا: إجراءات التسجيل عن طريق المأمورية بمنظومة الإيصال الإلكتروني
تسليم مستندات التسجيل بمنظومة الإيصال الإلكتروني
يرسل ممثل الممول (مدير النظام) طلب تسجيل بمنظومة الإيصال الإلكتروني مرفق به مستندات التسجيل إلى المركز الضريبي /المأمورية المختصة من الايميل الرسمي للشركة.
ف يقوم الموظف المسئول بالمركز الضريبي/المأمورية المختصة بالاطلاع على صور المستندات المرسلة عن طريق الإيميل والتحقق من استيفائها .
في حالة استيفاء المستندات
- تقوم المركز الضريبي/المأمورية بإخطار الممول بموعد للحضور وتقديم أصول المستندات.
- يقوم الممول بالتوجه إلى المركز المأمورية المختصة وتسليم الطلب وأصول المستندات.
- يقوم المسئول باستلامها وختمها بخاتم وارد المامورية وتسليم الممول ما يفيد تسليمه المستندات بعد المطابقة تقوم المأمورية بإرسال دعوة لمفوض الشركة على الإيميل المسجل بطلب التقويض.
- يقوم مفوض الممول باستقبال الإيميل من مصلحة الضرائب و فتح الرابط المرسل له من المصلحة والبدء في تسجيل بياناته على صفحة المنظومة .
- يقوم المفوض بتسجيل نقاط البيع و/أو أنظمة الـ ERP بالشركة أو إرسال دعوات لمفوضين آخرين .
في حالة عدم استيفاء المستندات
- يتم إخطار المحول بالمستندات الناقصة لإستيفالها و إرسالها مرة أخرى للمأمورية (لم يتم الإنتقال إلى الخطوة رقم “2” )
إنشاء الملف الرقمي والتوعية ومشاركة المعلومات
1. يقوم الموظف المختص بالمركز / المأمورية بتجميع طلبات التسجيل على شيت أكسيل .
2. يقوم الموظف المختص بإرسالها إلى إدارة التعاملات الإلكترونية التي تقوم بإنشاء الملف الرقمي للممول وارسال دعوة على الايميل الخاص بالممول لإستكمال بيانات الملف الرقمي بمعرفة الممول.
مستندات التسجيل بمنظومة الإيصال الإلكتروني في حالة التسجيل بالمأمورية
في حالة حضور الممول
- صورة بطاقة الرقم القومي أو (جواز السفر ساريين و الأصل للاطلاع عليهم.
- صورة ضوئية من شهادة التسجيل بالقيمة المضافة و / أو البطاقة الضريبية والأصول للاطلاع عليهم
- خطاب تفويض من الشركة للتسجيل في منظومة الإيصال الإلكتروني.
موضح به
1. بيانات الشركة (رقم تسجيل الشركة عنوان الشركة – الايميل الخاص بالشركة – رقم تليفون الشركة).
2. بيانات المفوض/ المدير المسئول (admin عن منظومة الإيصال الإلكتروني بالشركة محدد به:
الاسم بالعربية والانجليزية – رقم بطاقة الرقم القومي – الإيميل – رقم التليفون المحمول)
في حالة حضور الوكيل
- كل ما سبق اضافة الى اصل التوكيل ساري وصورة منه.
في حالة عدم حضور الممول أو وكيله
- يجب اعتماد خطاب التفويض بإعتماد بنكي.
ما هى منظومة الايصال الالكترونى ؟
اهم الاسئلة الشائعة عن منظومة الايصال الالكتروني
استلام دعوة التسجيل بالبريد الالكتروني
- بعد التسجيل من قبل الموظف المختص من المصلحة، يقوم النظام بإرسال دعوة تسجيل الملف الرقمي للمفوض/مدير النظام عن الممول.
يتم إرسال دعوتين للممولة :
أحدهما : للعمل على البنية الاختبارية ( التجريبية ).
والثانية : للعمل على البيئة الفعلية.
- يستقبل المفوض/مدير النظام بريدا إلكترونيا مثل الموضح نا بالصورة، ويجب عليه عليها النقر على الرابط الموجود بالدعوة المشار إليه باللون الأزرق للانتقال إلى بوابة التسجيل ومواصلة إنشاء ملف تعريف المستخدم.
إنشاء الملف الرقمي للمفوض /مدير النظام
سيقوم المستخدم بملء المعلومات المطلوبة في شاشة اكمال الملف الشخصي كالتالي:
- يتم عرض بيانات المفوض الاسم الأول واسم العائلة باللغتين العربية والإنجليزية و الايميل رقم الموبايل مسبوقا (2+) – الرقم القومي – اللغة المفضله للتواصل كما تم ادراجهم من قبل الموظف المختص بالمصلحة.
- ويقوم المفوض عن المحول بكتابة كلمة السر واعادة كتابتها مرة أخرى للتأكيد
- كما يفضل الدخول على الشاشة الخاصة بالشروط والأحكام وقراءتها بعناية ثم الضغط على علامة المقابلة لها بما يفيد الموافقة
- ثم النقر على زر الحفظ لاستكمال الخطوات.
انتهاء عملية التسجيل والانتقال لإعداد الإخطارات
- تم انهاء عملية تسجيل الملف الشخصي لمدير النظام و ستقوم منظومة الإيصال الإلكتروني بتحويل مدير النظام على شاشة التسجيل، لإعادة تسجيل الدخول.
- يقوم مدير النظام بالنقر على رابط تسجيل الدخول لاستكمال عملية إعداد الإخطارات.
ثانياً : التسجيل الذاتي
شروطه :
1- وجود الختم الالكتروني (يمكن الرجوع إلى الجزء الثاني من دليل الايصال الالكتروني(جارى الاعداد)).
2- استخدام ويندوز 10.
يتم التسجيل على البيئة الاختبارية (تستخدم في اختبار إصدار إيصالات على المنظومة و ليس لها أثر ضريبي ).
يتم التسجيل على البيئة الفعلية (بيئة التشغيل الفعلي للمنظومة وكل ما يتم عليها له أثر ضريبي). https://profile.eta.gov.eg/singup
ملحوظة : يمكن التسجيل الذاتي عن طريق الضغط على زر اشتراك من بوابة التسجيل الفعلية التي يمكن الدخول عليها من خلال الرابط التالي
تحميل برنامج حسابات
خطوات التسجيل الذاتي للشركة بمنظومة الايصال
الالكتروني
*يتم التسجيل من خلال نوافذ التبويب التالية:
- نافذة توقيع دافع الضرائب.
- نافذة معلومات دافع. الضرائب.
- نافذة التحقق.
- نافذة دعوة المسئول.
1- نافذة توقيع دافع الضرائب
- يتم إدخال رقم دافع الضرائب ثم الموافقة على الشروط والأحكام والنقر فوق زر (متابعة وتوقيع). اختر توقيع دافع الضرائب ثم انقر فوق تسجيل الآن.
- ستظهر شاشة صغيرة لإدخال رقم التعريف الشخصي. ثم النقر فوق تسجيل الدخول.
- سيظهر مربع حوار موجه جديد لإدخال رقم التعريف للشهادة التي تم الحصول عليها، إدخال رقم التعريف الشخصي والنقر على زر “تسجيل الدخول”
2- نافذة معلومات دافع الضرائب
- يتم إدخال ( إسم الشركة باللغة العربية والإنجليزية ، اللغة الافتراضية للتعامل مع النظام، البريد الالكتروني ،رقم الموبايل).
3- نافذة التحقق
- يتم إدخال ( كود تأكيد البريد الإلكتروني ، كود تاکید رقم الموبايل).
4- نافذة دعوة المسئول
- يتم فيها إدخال بيانات المسؤول بإدخال ( الرقم القومي ، الاسم الاول ، الاسم الثاني ، نوع المستخدم ، بريد إلكتروني ، إعادة إدخال البريد الإلكتروني ).
- ثم النقر على إنهاء وإرسال الدعوة. وبذلك تم التسجيل.
- يتم إرسال رابط دعوة إلى هذا المستخدم المفوض المسؤول على البريد الالكتروني لتسجيل الدخول المتقدم.
- يحتاج المفوض إلى الضغط على الرابط -واستكمال تسجيله. يتم استكمال الملف الشخصي (الرقم القومي للمفوض، رقم الموبايل).
- يتم إدخال كود التحقق OTP الخاص بالموبايل.
- يتم إدخال كلمة السر وتأكيد كلمة السر .
بعد الدخول على صفحة الممول على المنظومة يقوم المفوض باختيار نوع الاشتراك المطلوب ويتاح له الاختيار من ثلاثة اختيارات B2B او B2C أو الاثنين معاً
اهم الاسئلة الشائعة عن منظومة الايصال الالكتروني
إعدادات الإخطارات
1. تسجيل الدخول
يقوم مدير النظام بتسجيل الدخول باستخدام البريد الإلكتروني وكلمة المرور التي تم تعيينها في الخطوة السابقة – والضغط على تسجيل الدخول.
2. إعدادات الإخطارات
بعد الانتهاء من الملف الشخصي للمفوض عن الممول (مدير النظام) ونجاح تسجيل الدخول، يقوم مدير النظام بالنقر على ملف الممول الموضح باللون الأحمر للانتقال إلى ملف الممول لإعداد الإخطارات.
تكملة إعدادات الإخطارات
عند الوصول إلى ملف الممول، يقوم مدير النظام بالضغط على زر إدارة الإخطارات المظلل بالأحمر في الصورة بالأسفل.
إستكمال إعدادات الإخطارات
بعد الضغط على زر إدارة الإخطارات، تظهر شاشة الاعدادات والتي يمكن لمدير النظام إعداد واختيار التفضيلات الخاصة بالإخطارات مثل وسيلة التواصل والفترات وأنواع الاخطارات (التنبيهات) ومن ثم حفظ الاعدادات.
3. تسجيـل المفوضين أو الممثلين
دعوة مستخدم جديد ليصبح مفوض أو ممثل للممول
أولا: تسجيل شخص مفوض.
ثانيا: تسجيل ERP System.
ثالثا: تسجيل (POS نقاط لبيع) .
إمكانية حظر مفوض أو ممثل
إمكانية رفع حظر مفوض أو ممثل.
4.1 . دعوة مستخدم جديد
تسمح هذه العملية لمفوضي الممولين بدعوة مستخدم جديد ليصبح ممثلا عن الممول في المستقبل كالتالي:
1. الذهاب إلى بوابة التسجيل. والقيام بتسجيل الدخول كمفوض للممول بإدخال اسم مستخدم وكلمة مرور صالحين.
2. الذهاب إلى القائمة اليمنى واختيار إدارة الحسابات، ثم اختيار ملف الممول.
3. ثم القيام بتمرير الصفحة إلى أسفل، ثم الذهاب إلى المفوضين.
أولا: تسجيل شخص مفوض
تحديد وظيفة دعوة المستخدم وملأ البيانات المطلوبة.
ملاحظة: يمكن تحديد أذونات الممثل أثناء الدعوة.
الخطوة الأولى: هي إدخال البيانات لمعلومات المستخدم.
الخطوة الثانية: هي إدخال صلاحيات التمثيل (اداری – مستخدم – مخصص) علماً بأنه تم إضافة صلاحية جديدة خاصة بإدارة نقاط البيع وفترة التمثيل.
الخطوة الثالثة: هي تحديد الوصول إلى الفرع. وهنا:
سيتم إرسال إخطار بالبريد الإلكتروني إلى المرسل إليه الدعوة يحتوي على تفاصيل الدعوة وتعليمات قبولها.
بمجرد قبول المدعو الدعوة، سيتم تحويله إلى بوابة التسجيل لاستكمال الملف الشخصي الخاص به.
بقبول الشروط والأحكام وسياسة الخصوصية، ويتم إنشاء الملف الشخصي للمفوض وتسجيل التفويض.
أخيراً، يتم تحويل المفوض إلى بوابة التسجيل لتسجيل الدخول.
ثانيا: تسجيل ERP System
الخطوة الأولى: هي إدخال إسم لنظام الERP.
الخطوة الثانية: هي إدخال عدد سنوات فترة الصلاحية تمثيل (1 – 2 – 3 سنة).
الخطوة الثالثة: تحديد هل نظام ERP أساسي أو ثانوي.
ثم الضغط على تسجيل register.
نسخ Client Id هوية العميل ، Client secrets مفاتيح السرية .
التأكيد على نسخ Client ID هوية العميل ، Client secrets مفاتيح السرية .
استخدام Client ID هوية العميل، Client secrets مفاتیح السرية في بيانات نظام الـ ERP ليتمكن من الربط بمنظومة الفاتورة/الإيصال الإلكتروني.
ثالثا: تسجيل POS (نقاط البيع)
الخطوة الأولى: اختيار الفرع.
الخطوة الثانية: البحث عن نوع و موديل نقطة البيع من بين الأجهزة المسجلة على النظام.
الخطوة الثالثة: استكمال البيانات المطلوبة (اسم الجهاز، الرقم المسلسل للجهاز……) ثم الضغط على تسجيل register.
نسخ هوية العميل Client ID ، Client secrets المفاتيح السرية.
التأكيد على نسخ Client Id هوية العميل ، Client secrets المفاتيح السرية.
استخدام Client ID هوية العميل ، Client secrets المفاتيح السرية في بيانات نظام الـ POS ليتمكن من الربط بمنظومة الفاتورة / الإيصال الإلكتروني.
4.2. إمكانية حظر مفوض أو ممثل
تسمح هذه العملية للمفوضين الإداريين للممولين بن حظر أو إلغاء الحظر عن تمثيل مفوضي الممول كالتالي:
1.الذهاب إلى بوابة التسجيل والقيام بتسجيل الدخول كمفوض إداري للممول بإدخال اسم مستخدم وكلمة مرور صالحين.
2.الذهاب إلى القائمة اليمنى. واختيار إدارة الحسابات ثم اختيار ملف الممول.
3.لحظر تمثيل مستخدم:
- يتم الذهاب إلى المستخدم، والضغط على حظر.
- القيام بملء الحقل المطلوب، ثم الضغط حظر. في حال حظر مفوض الممول ( الأدمن ) لن يتمكن من الدخول على النظام
*في حال حظر مستخدم مفوض، سيكون هذا المستخدم ممنوعا من اتخاذ أي إجراءات نيابة عن الممول.
4.3 إمكانية رفع حظر مفوض أو ممثل
يتم رفع الحظر من خلال الخطوات التالية:
- الذهاب إلى المستخدم، والضغط على إلغاء حظر.
- قم بملء الحقل المطلوب، ثم اضغط إلغاء الحظر.
*في حال إلغاء الحظر عن مستخدم مفوض، سيكون هذا المستخدم مسموحا له اتخاذ إجراءات نيابة عن الممول.
