كيفية اختيار برنامج المحاسبة المناسب لشركتك الصغيرة

لقد سهل برنامج المحاسبة الذكي على رواد الأعمال وأصحاب الأعمال الصغيرة تتبع نفقات أعمالهم ونفقاتهم وديونهم ودخلهم. ومع توفر الكثير من البرامج، تبدو مهمة اختيار واحد منها صعبة في البداية، ولكن هناك العديد من العوامل التي تؤثر على ذلك، مثل حجم المنظمة وطبيعة العمل. والمسؤوليات والمهام التي يجب القيام بها، وسنتحدث عن ذلك بالتفصيل في هذا المقال.

أهمية اختيار برنامج المحاسبة المناسب لشركتك الصغيرة

عند اختيار برنامج المحاسبة الأنسب لأعمالك، عليك أن تأخذ بعين الاعتبار جميع الخيارات فيما يتعلق بالامتثال القانوني وإعداد التقارير وتتبع معاملاتك المالية وغيرها من الميزات الإضافية التي يقدمها البرنامج، وتتبع التدفق النقدي للشركة أيضًا إحدى أولوياتك.

بالإضافة إلى اختيار برنامج يساعد على أداء المهام المحاسبية اليومية الشائعة مثل تسجيل المدفوعات والفواتير ومراقبة النفقات وتسوية المعاملات وإنشاء تقارير مالية تساعد في تقييم الأداء المالي للشركة وإدارته بشكل أفضل لتحقيق الأرباح والنجاح.

اطلب نسخة تجريبية مجانية الآن من برنامج حسابات أى سيلز

ما هي العوامل التي يجب عليك مراعاتها عند اختيار برنامج المحاسبة المناسب لشركتك؟

يتمتع كل برنامج محاسبة بمجموعة فريدة من الميزات والميزات، مع خيارات متعددة من حيث التسعير والإمكانيات وسهولة الاستخدام وعوامل أخرى، مما يجعل الاختيار صعبًا على البعض.

لتسهيل الأمر عليك، ضع في اعتبارك المعايير الثلاثة التالية لتحديد برنامج المحاسبة الأفضل بالنسبة لك:

● السعر: هل تفضل برنامج محاسبة ذو إمكانيات بسيطة وسعر اقتصادي، أم برنامج أغلى ولكن بمميزات وخيارات أوسع؟

● يُسَهّل الاستخدام : هل تفضل برنامجًا يعمل على أجهزة الكمبيوتر وأجهزة الكمبيوتر المكتبية أم برنامجًا سحابيًا يمكن للمستخدمين الوصول إليه من أي مكان؟ هل تريد تحميله على الأجهزة الذكية؟ كم عدد الأشخاص الذين من المفترض أن يستخدموا البرنامج في الشركة؟

● الميزات: ما هي الميزات التي تبحث عنها في البرنامج؟ هل يكفي إدارة حسابات القبض والدفع وإعداد التقارير المالية؟ أم ينبغي أن يكون أكثر شمولاً من ذلك، حيث يساعد في إدارة مخزون الشركة وغيرها من الخدمات الإضافية مثل تنظيم الرواتب وإدارة المشاريع خلال فترة زمنية محددة؟

الإجابة على هذه الأسئلة ستساعد في تسهيل اتخاذ القرار واختيار البرنامج الأفضل الذي يتناسب مع طبيعة وحجم مؤسستك.

مميزات البرامج المحاسبية

يميل العديد من رواد الأعمال وأصحاب الأعمال الجدد إلى القيام بالمحاسبة ومسك الدفاتر بأنفسهم في البداية، فهذا أفضل من الاستعانة بمحاسب أو محاسب متخصص أو الاستعانة بخدمات شركة محاسبة خارجية باهظة الثمن.

تعتبر برامج المحاسبة السحابية مساعدة جيدة في هذه الحالة، فهي تساعد أصحاب الأعمال، حتى أولئك الذين لا يملكون أدنى خبرة محاسبية، على تنظيم المعاملات والسجلات المالية. وفيما يلي نورد مجموعة من المزايا لاستخدام البرامج المحاسبية:

توفير الوقت: يمكنك إكمال سجل المعاملات بنفسك باستخدام الأدوات المناسبة، دون الحاجة إلى انتظار المحاسب للقيام بذلك.

التسجيل الإلكتروني: يقوم برنامج المحاسبة بتسجيل المعاملات بطريقة منظمة تتوافق مع لوائح الدولة أو المدينة والقوانين ومعايير الامتثال القانوني، ويحتفظ تلقائيًا بسجل كامل لجميع المعاملات الجديدة.

دقة أكبر: تقلل برامج المحاسبة من احتمال حدوث أخطاء بشرية لأنها تعمل بنظام دقيق يتصل مباشرة بحساباتك المصرفية وبياناتك الخاصة، مما يمنع الأخطاء الإملائية وأخطاء النسخ واللصق وما إلى ذلك.

خدمات إضافية: توفر العديد من برامج المحاسبة خدمات إضافية ممتازة يمكن الوصول إليها واستخدامها من المنصة نفسها، بما في ذلك: إعداد كشوف المرتبات ومعدلات الضرائب.

اطلب نسخة تجريبية مجانية الآن من برنامج حسابات أى سيلز

تحسين كشوف المرتبات: يقوم برنامج المحاسبة بأتمتة عمليات محاسبة الرواتب بحيث يتم حساب الضرائب والمكافآت والخصومات والمدفوعات لكل موظف بدقة وسرعة.

برنامج أي-سيلز هو برنامج محاسبة يناسب العديد من الشركات بمختلف أنواعها وأحجامها، وخاصة المشاريع الصغيرة الناشئة، ويساعد المستخدمين على إدارة الأمور المالية بسهولة وسرعة بفضل مجموعة واسعة من الأدوات وواجهة المستخدم البسيطة وسهلة الفهم. .

تقدم وفاق عدداً من باقات التسعير بمزايا مختلفة وتكاليف معقولة تتيح لأصحاب الأعمال اختيار الباقة الأنسب لأعمالهم. كما أنه يسمح لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يرغبون في إجراء حساباتهم الخاصة بسهولة وسرعة وبأقل قدر ممكن من التمويل.

هو حل محاسبي مناسب لأصحاب الأعمال الذين يرغبون في توسيع وتنمية أعمالهم. وهي معروفة بمنتجاتها طويلة الأجل وخياراتها المحاسبية المتعددة مثل إعداد كشوف المرتبات وتقديرات وخطط الأعمال المستقبلية ومجموعة من تقنيات وأدوات الأتمتة المتقدمة التي يمكنها التعامل مع متطلبات معظم الشركات.

وهو حلاً رائعًا لأولئك الذين لديهم معرفة سابقة بالمحاسبة، ولكنه قد يكون صعبًا بعض الشيء بالنسبة للمبتدئين.

يعد خيارًا جيدًا لبرنامج المحاسبة مع مجموعة من الأدوات المناسبة لإدارة أموالك ويتميز بنموذج تسعير خاص بدلاً من فرض رسوم على كل مستخدم، حيث يقوم بتحصيل الرسوم بناءً على عدد العملاء لديه، مما يجعله خيارًا جيدًا خيار للعاملين لحسابهم الخاص الذين قد لا يكون لديهم العديد من العملاء. لكنهم ما زالوا بحاجة إلى إدارة شؤونهم المالية بفعالية.

مناسبًا بشكل أفضل للشركات المتوسطة والكبيرة، ولكنه ليس مناسبًا للشركات الصغيرة لأنه قد يكون معقدًا بالنسبة للمبتدئين.

اطلب نسخة تجريبية مجانية الآن من برنامج حسابات أى سيلز

قد يكون اختيار برنامج المحاسبة المناسب لشركتك الصغيرة أمرًا صعبًا، ولكن مراعاة بعض المعايير الأساسية مثل التكلفة والميزات والكفاءة وسهولة الاستخدام يساعد في تسهيل القرار.

بشكل عام، يمكن القول أن برنامج آي – سيلز هو الخيار الأفضل للشركات الصغيرة حيث أنه سهل الاستخدام، وبأسعار معقولة، ويحتوي على كافة الميزات التي قد تحتاجها لتسيير شؤونك المحاسبية بسهولة.

كان من المعتاد أن تكون محاسبة الأعمال عبارة عن عملية ورقية، وتتضمن دفتر أستاذ والعديد من الأعمدة وقلم رصاص لتسجيل الشؤون المالية الأساسية للشركة. في العصر الرقمي، يمكن حتى لأصغر الشركات الاستفادة من مجموعة واسعة من منتجات برامج محاسبة الأعمال الصغيرة المتوفرة في السوق. لا تساعدك برامج المحاسبة على تقليل الأخطاء البشرية في المحاسبة فحسب، بل يمكن أن تساعدك أيضًا في الحصول على رؤى حول عملك لا يمكنك رؤيتها على الورق، مثل حساب توقعات المبيعات للربع التالي من العام وتحديد العناصر. الذين لديهم مخزون زائد. وتحديد خدماتك الأقل ربحية .

ستوضح الصفحات التالية بالتفصيل أنواع البرامج المالية الموجودة اليوم، وما تحتاج إلى معرفته حول عملك قبل التفكير في برامج المحاسبة، وفي النهاية، كيفية تحديد برنامج محاسبة الأعمال الأفضل لشركتك .

أنواع البرامج المحاسبية

يتزايد نطاق منتجات برامج المحاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة بشكل مطرد. في الوقت الحالي، هناك عدد قليل من الفئات العامة للاختيار من بينها: حزم المحاسبة وكشوف المرتبات للشركات الصغيرة، بالإضافة إلى برامج إدارة الأعمال كاملة الخدمات، وبرامج المحاسبة السحابية، والبرامج المجانية. سنراجع أدناه كل فئة وبعض المنتجات الشائعة المتاحة للشركات الصغيرة والمتوسطة :

برنامج حساب الموظف

الرواتب والمحاسبة للشركات الصغيرة. هناك العديد من برامج المحاسبة الأكثر مبيعًا، والمتوفرة على نطاق واسع للشراء في المتاجر أو على الويب، والتي تلبي معظم احتياجات الشركات الصغيرة من خلال توفير أدوات المحاسبة وإعداد التقارير التي تحتاجها لإدارة بياناتك المالية. تشمل هذه المنتجات برنامج آي سيلز الأكثر مبيعًا من شركة بترا للبرمجيات.

برنامج إدارة علاقات العملاء

برامج إدارة الأعمال. هذه هي برامج محاسبة ذات سعر أعلى وقدرة أعلى، والتي قد تتضمن أيضًا وظائف مالية أخرى تحتاج إلى تتبعها في عملك، مثل نقاط البيع ومراقبة المخزون وإدارة علاقات العملاء (CRM) والفواتير والشراء وحتى موارد الأعمال . الإدارة (تخطيط موارد المؤسسات). تتضمن بعض البرامج المشهورة في هذه الفئة برنامج Business Management Software، الذي يدمج جميع العمليات التجارية في برنامج واحد، و odoo، الذي يتباهى الأخير بأنه “كل ما تحتاجه في حل واحد قوي “.

برامج المحاسبة السحابية

لقد ظهر في السنوات الأخيرة جيل جديد من تطبيقات الإدارة المالية عبر الإنترنت، وقد صاحب ذلك ثقة متزايدة بأن الشركات تعمل على تطوير الويب كبيئة أعمال آمنة. الآن بعد أن أصبح أصحاب الأعمال مرتاحين حقًا لنموذج “البرمجيات السحابية” والفوائد العديدة التي يقدمها، بدأ عدد متزايد في النظر إلى ما هو أبعد من إنتاجية البريد الإلكتروني أو المكتب إلى أكثر تعقيدًا وحساسية، مثل البيانات المالية. أطلقت شركة petra software وهي شركة ذات وزن كبير في مجال محاسبة الشركات الصغيرة، برنامجاً يسمى I-sales. قدمت petra software أيضًا نسخة متميزة عبر الإنترنت. يقدم بعض مقدمي الخدمات حزمًا محاسبية عبر الإنترنت والتي تحتوي على حزمة أكثر شمولاً لإدارة الأعمال عبر الإنترنت .

برامج محاسبة مجانية

قد تكون الشركات الصغيرة حذرة من البرامج المجانية للتعامل مع البيانات المالية للأعمال خوفًا من اختراق أو تسرب البيانات المالية المدخلة في البرنامج. لكن الإصدار المجاني من برنامج موثوق مثل إي-سيلز يتيح لك إنشاء الفواتير وطباعة الشيكات والتعامل مع كشوف المرتبات وإدارة ما يصل إلى 20 حسابًا للعميل. هناك العديد من أدوات المحاسبة المجانية في السوق، لكن إي-سيلز هو الخيار الأفضل للشركات المتنامية لأنه من السهل الترقية إلى الإصدار المدفوع، والذي يسمح للمستخدمين بتتبع أكثر من 10000 عميل .

كما تقدم شركة بترا العديد من برامج الإدارة والمبيعات التي تناسب مجالات مختلفة مثل : برنامج ادارة الصيدليات , برنامج إدارة المصانع , برنامج إدارة السوبر ماركت .

كما أن شركة بترا هي وكيل رسمي لـ برنامج اودو العالمي

اخبارنا