كيفية اختيار أفضل برنامج محاسبي لشركتك 

فهم احتياجاتك المحاسبية الخطوة الأولى التي يتعين عليك اتخاذها لاختيار أفضل برنامج محاسبى مناسب لشركتك هي إجراء تحليل جيد للاحتياجات، والذي سيتناول الاحتياجات الإدارية والمالية. إذا كنت تواجه نموًا غير متوقع يتطلب منك ترقية برنامجك، فإن التخطيط في هذه المرحلة سيساعدك على تجنب تغيير البرنامج في وقت مبكر جدًا.

ما تحتاج لمعرفته حول عملك وبرنامج المبيعات

أهم ما تحتاجه قبل اتخاذ قرار بشأن برامج المحاسبة هو أن يكون لديك خبرة في الأمور المالية.

هناك العديد من الطرق التي يمكن لرواد الأعمال أو أصحاب الأعمال الصغيرة أن يصبحوا خبراء في فهم البيانات التي يحتاجون إلى أن تحتفظ بها شركتهم (لاتخاذ قرارات عمل أفضل) وما هي التقارير التي يحتاجون إليها (مثل حساب الضرائب). يمكنك قراءة الكتب أو تلقي الدروس أو إجراء بحث على الإنترنت .

ومن الاعتبارات الأخرى طبيعة النشاط الذي تمارسه، حيث أن هناك بعض الأنشطة المتخصصة بطبيعتها. إذا كان عملك عبارة عن مصنع، على سبيل المثال، فقد تحتاج إلى فهم المخزون وإدارة قطع الغيار والعمالة، وإذا كنت بائع تجزئة، فقد تحتاج أيضًا إلى فهم مخزونك من خلال برامج نقاط البيع، ويحتاج مكتب الطبيب برامج متخصصة لفواتير شركات التأمين .

التحدث إلى المحاسب الخاص بك والموظفين حول برنامج الأدارة

إذا كان لديك محاسب، أو مستشار خارجي، أو محاسب داخلي، فمن الحكمة استشارة ذلك الخبير قبل البدء في استخدام برامج المحاسبة، حيث قد يتمكن المحاسب الخاص بك من التوصية ببرنامج يعمل مع البرنامج الموجود لديك.

قسم تكنولوجيا المعلومات الخاص بك لا يقل أهمية عن المحاسب الخاص بك. تحتاج أيضًا إلى فهم موقع أجهزتك. يستخدم برنامج محاسبة الأعمال قواعد بيانات كبيرة، تتكون عادةً من العديد من جداول البيانات المختلفة التي تعمل معًا، حتى تتمكن من إلقاء نظرة فاحصة على برنامج المبيعات. مع نمو بياناتك المحاسبية وتحديثها بسرعة، ستحتاج إلى مساحة أكبر. هذه هي النقطة الأكثر أهمية التي يجب مراجعتها، ولكنها ليست الوحيدة. ستحتاج إلى تقييم عمر نظامك، بالإضافة إلى إجراءات النسخ الاحتياطي ووسائط التخزين .

 اطلب نسخة تجريبية مجانية الآن من برنامج حسابات أى سيلز

تعرف على حدود ميزانيتك المناسبة للبرنامج المحاسبي 

أحد الاعتبارات الرئيسية هو ميزانيتك. تعتبر البرامج الجاهزة للاستخدام، مثل إي-سيلز و كاش و IES ، ميسورة التكلفة. ومع ذلك، عندما تبدأ في التركيز على برامج المحاسبة الخاصة بالصناعة، والمعروفة أيضًا باسم البرامج المحاسبية او المبيعات .

التواصل مع الشركات الأخرى ومستشاري البرمجيات 

اكتشف ما يستخدمه الأشخاص الآخرون في مجالك. حسنًا، ربما ليس الجميع، ولكن على الأقل بعض منافسيك. تعد اجتماعات جمعيات الأعمال مكانًا رائعًا لمناقشة هذا الموضوع، ويمكنك أيضًا سؤال المحاسب الخاص بك، حيث يجب أن يكون لديك عميل آخر على الأقل في مجال عملك. هناك أيضًا مستشارون و/أو خدمات ستساعدك على تضييق نطاق خياراتك للعثور على أفضل برامج المحاسبة المالية لشركتك.

الآن بعد أن أصبح لديك الكثير من المدخلات، فقد حان الوقت للجلوس وتوثيق ما تريد أن يفعله لك برنامج محاسبة الأعمال الخاص بك. بالطبع، لن تجد برنامج محاسبة أعمال يقوم بفحص كل عنصر في قائمتك، لذلك عليك أن تقرر البرنامج الذي يمكنك العيش بدونه .

من المهم الموازنة بين المعلومات التي تلقيتها من كل شخص تحدثت إليه مع المعلومات الموضوعية و الملاحظات الموضوعية. ستتضمن مواقع ويب البرامج، مثل إي-سيلز ، قوائم تفصيلية بالميزات والوظائف.

يمكن استخدام بعض برامج محاسبة الأعمال على أساس تجريبي، مما يتيح لك نظرة عامة على الواجهة والوظائف؛ بعضها عبارة عن برامج كاملة تسمح بعدد محدود من الاستخدامات أو بعدد محدود من أيام الاستخدام. تقدم البرامج الأخرى وظائف محدودة في إصداراتها التجريبية. وفي كلتا الحالتين، من الرائع أن تتمكن من تجربته قبل الشراء .

تعتمد هذه المرحلة عليك، بعد أن تحدثت إلى العديد من الأشخاص، داخل مؤسستك وخارجها، وبعد قراءة أسس البائعين ومراجعات الجهات الخارجية، واستخدام بعض البرامج، أو على الأقل المرور عبر الشاشات. إذن ما هو العامل الحاسم؟ متروك لكم. حدد أولوياتك في تحليل الاحتياجات وتأكد من أن البرنامج الذي تختاره يلبي معظم الميزات التي تهمك، إن لم يكن كلها. لا توجد مجموعة “أفضل” من برامج محاسبة الأعمال، ولكن هناك مجموعة من شأنها أن تناسب عملك بشكل أفضل .

تقدم شركة بترا للبرمجيات برامجها المحاسبية التي تغطي معظم الأنشطة التجارية وتلبي احتياجات مختلف أصحاب الأعمال حتى لا تضطر إلى البحث بشدة في مواقع الويب عن البرنامج الذي يناسب نشاطك .

برامج إدارة المبيعات – كيفية اختيار واستخدام أفضل برامج إدارة المبيعات لعملك

1. ما هو برنامج إدارة المبيعات ولماذا تحتاجه ؟

يعد برنامج إدارة المبيعات أداة قوية يمكن للشركات الاستفادة منها لتبسيط الأمر عمليات مبيعات وتحسينه . يوفر حلاً شاملاً لإدارة وتتبع أنشطة المبيعات وتفاعلات العملاء لتوليد الإيرادات. مع التعقيد المتزايد لعمليات البيع، وجود البرمجيات فعال يدير مبيعات ضروري للشركات مع الكل أحجامهم .

اطلب نسخة تجريبية مجانية الآن من برنامج حسابات أى سيلز

من وجهة نظر فريق المبيعات، يقدم برنامج إدارة المبيعات العديد من الفوائد. أولاً، يسمح للبائعين بإدارة… عملاء مُتوقع تحسين الاتصالات والفرص بكفاءة في نظام مركزي. وهذا يضمن عدم تفويت أي فرص مبيعات محتملة ويسمح بتحديد الأولويات والتتبع بشكل أفضل. بالإضافة إلى ذلك، يوفر برنامج إدارة المبيعات اي سيلز في الوقت الفعلي لمسار المبيعات، مما يسمح لفرق المبيعات بتتبع تقدمهم وتحديد الاختناقات واتخاذ الإجراءات. قرارات يعتمد على في بيانات .

من وجهة نظر مدير المبيعات، يوفر برنامج إدارة المبيعات رؤى وتحليلات قيمة. يقدم التقارير واللوحات معلومة عرض تفصيلي للعرض شامل يمثل المبيعات، مما يسمح للمديرين بتحديد الاتجاهات وقياس المقاييس الرئيسية وتحديد مجالات التحسن . تمكين هذه السياسة مبنى في بيانات مديرين مبيعات ل يحسن أداء فريقك، وضع أهداف واقعية، وتخصيص الموارد بشكل فعال .

بالإضافة إلى ذلك، يسهل برنامج إدارة المبيعات التعاون والتواصل داخل فريق المبيعات. فهو يسمح بالمشاركة السلسة للمعلومات والتحديثات والمستندات، مما يضمن أن يكون الجميع على نفس الصفحة. وهذا يعزز العمل الجماعي ويحسن الإنتاجية ويقلل من فرص سوء الفهم أو ازدواجية الجهود .

المعلومات التفصيلية حول برنامج إدارة المبيعات

1. إدارة بيانات العملاء المتوقعين – يوفر برنامج إدارة المبيعات إمكانات قوية لإدارة العملاء المحتملين، مما يسمح للشركات بالتقاط العملاء المحتملين وتتبعهم ورعايتهم بشكل فعال. يسمح بالتسجيل عملاء مُتوقع قم بتعيينهم وتأهيلهم تلقائيًا، مما يضمن تركيز فرق المبيعات على الفرص الواعدة .

2. إدارة أماكن الاتصال : استخدام برنامج إدارة المبيعات، يمكن للشركات الاحتفاظ بقاعدة بيانات مركزية لجهات الاتصال، بما في ذلك معلومات العملاء وتاريخ الاتصالات والتفضيلات. وهذا يسمح بتفاعلات شخصية ومحددة، وتحسين العلاقات بصورة أقوى مع عملاء .

3. إدارة الفرص – يساعد برنامج إدارة المبيعات الشركات على إدارة فرص مبيعاتها في جميع الأوقات. يطوى مبيعات في مجمله. فهو يتيح سهولة مراقبة العمليات والتنبؤ بالإيرادات وإدارة القنوات. نتائج المبيعات . وهذا يضمن بقاء فرق المبيعات منظمة ومركزة على إتمام الصفقات .

4. تحليلات المبيعات – يوفر برنامج إدارة المبيعات تحليلات قوية وقدرات إعداد التقارير. يوفر رؤى حول مقاييس المبيعات الرئيسية مثل معدلات التحويل ونسب الفوز / الخسارة وسرعة المبيعات. تساعد هذه التحليلات الشركات على تحديد الاتجاهات وقياس الأداء واتخاذ الإجراءات. قرارات المستند ل بيانات .

5. توقعات المبيعات : الاستخدام البرامج إدارة المبيعات، يمكن للشركات التنبؤ بدقة بإيرادات مبيعاتها بناءً على ذلك ل بيانات تاريخي تحليل خطوط المبيعات واتجاهات السوق. وهذا يسمح بتخصيص الموارد والميزنة والتخطيط الاستراتيجي بشكل أفضل .

6. قدرات التكامل – عادةً ما يتم دمج برامج الإدارة مبيعات مع الأنظمة عمل أخرى ، مثل إدارة علاقات العملاء (CRM) وأتمتة التسويق والتخطيط موارد شركة (ERP). ويضمن هذا التكامل السلس اتساق البيانات، ويزيل إدخال البيانات يدويًا، ويحسن الكفاءة الإجمالية .

دعونا نفكر في مثال. تخيل شركة تبيع حلولاً برمجية لمختلف الصناعات. ومن خلال تطبيق برامج إدارة المبيعات، يمكنهم تتبع مبيعات العملاء مُتوقع إدارة تفاعلات العملاء بشكل فعال وتحليل أداء المبيعات. هذا يسمح لهم بالتعرف على  شرائح العملاء الأكثر ربحية هي التي تصمم استراتيجيات المبيعات الخاصة بها، وفي نهاية المطاف، تدفع نمو الدخل .

يعد برنامج إدارة المبيعات أداة قيمة للشركات التي تتطلع إلى التحسين عمليات مبيعات الخاصة، وتحسين تعاون الفريق وزيادة نمو دخل . ومن خلال الاستفادة من ميزاته وإمكانياته، يمكن للشركات… تبسيط عمليات المبيعات الخاصة، واتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات والبقاء في المقدمة في سوق القدرة التنافسية اليوم .

ما هو أفضل برنامج لإدارة المبيعات لمضاعفة مبيعات شركتك ؟

تعتبر إدارة المبيعات أحد الجوانب الحيوية لنجاح أي مؤسسة تجارية حيث أنها تشكل الأساس الأساسي لتحقيق الأرباح وتعزيز النمو. تشمل إدارة المبيعات تنظيم وإدارة كافة الأنشطة المتعلقة بالعملية البيعية، بدءًا من توسيع قاعدة العملاء واستهداف السوق وحتى إدارة عمليات البيع وتحقيق أهداف محددة.

لتحقيق الأداء المتميز في إدارة المبيعات، تلعب برامج إدارة المبيعات المتخصصة دورًا حاسمًا، وأحد هذه البرامج هو برنامج إدارة المبيعات اي سيلز الذي يوفر حلولاً برمجية متكاملة لتحسين كفاءة المبيعات وفعالية عملية البيع.

يعد برنامج إدارة مبيعات I-Sales خيارًا مثاليًا للشركات التي تبحث عن حل شامل لتنظيم وتحسين أداء فريق المبيعات. يوفر البرنامج مجموعة واسعة من الميزات والوظائف التي تسهل إدارة العمليات التجارية وتحسين الإنتاجية.

كما تقدم شركة بترا العديد من برامج الإدارة والمبيعات التي تناسب مجالات مختلفة مثل : برنامج ادارة الصيدليات , برنامج إدارة المصانع , برنامج إدارة السوبر ماركت .

كما أن شركة بترا هي وكيل رسمي لـ برنامج اودو العالمي

اخبارنا