طرق الجرد وأهميته للمحلات التجارية
طرق الجرد وأهميته للمحلات التجارية مع الأشهر الاخيرة من العام، يتبع موسم المخزون ونهاية السنة المالية، فما هو المخزون! ما هي طرق جرد الأنشطة التجارية! كيف تسهل هذه العملية؟ هذا ما سنناقشه اليوم. إذا كنت صاحب عمل مهتمًا بإنهاء العام وإجراء جرد سنوي، فاتبعنا في هذه المقالة.
تعريف الجرد
- ما هو المخزون؟ الجرد هو العملية الدورية لتحديد ما تمتلكه الشركة أو المؤسسة. إنها عملية محاسبية تحدث في نهاية الفترة المالية. يتم المخزون عن طريق مقارنة أرصدة الأصول.، الالتزامات، العناصر المحجوزة مقابل ما هو موجود بالفعل. لذلك نحدد الفرق ثم نبحث عن سبب الاختلاف لتحقيق التوازن المحاسبة المسجلة هي بالضبط ما هو موجود في الواقع.
طرق الجرد المخزني
هناك العديد من أنواع المخزون، فما هي أنواع المخزون وما هي فوائد كل نوع لعملك؟ إذا كانت لديك خلفية محاسبية بسيطة، فأنت تعلم بالتأكيد أن المخزون ينقسم إلى:
– جرد دوري
– جرد مستمر
– جرد مفاجئ
الجرد الدوري
شروط الجرد السنوى الدورى
– إيقاف أي تدفق (إدخال أو تبادل) داخل وخارج المستودع ليتم احتسابه.
– يشمل جرد جميع العناصر الموجودة في المتجر.
– عمل جرد لجميع مستويات المخزن في وقت واحد.
– جرد المخزن بناءً على عدد الأصناف وقيمتها النقدية.
– بعد اكتمال الجرد المادي للمخزن باستخدام برنامج حسابات isales ، يجب تسجيل نتائج المخزون في البيان الختامي لاستخدامه في حسابات الميزانية العمومية في نهاية العام.
الجرد المستمر
ثاني نوع من أنواع الجرد هو الجرد المستمر للمخزون، وهو جرد المخزون الدائم لمتجر حيث يتم تسجيل الأحداث بمجرد اكتشافها لتقليل إهمال أي أحداث تحدث في المتجر، مع تسجيل عمليات الشراء في حساب الشراء، بدلاً من المخزون، كتسجيل في المخزون صحيح ، لأن الأصناف المشتراة تعتبر بنود مصروفات وتعلم أن كل عنصر ليس به لا ينبغي إدراج العناصر التي يبيعونها ضمن المصاريف، ولكن ضمن المتجر.
يعتبر هذا النوع من المخزون من أكثر الأنواع شيوعًا للشركات والمتاجر لأنه أرخص وأسهل ويمكن إجراؤه في أي وقت في عملية جرد مستمرة، مما يتيح لك اكتشاف السرقة أو التلف الذي يلحق بالعناصر الموجودة في المتجر، أو حتى النقص.
الجرد المفاجئ
من اسم هذا النوع من الجرد يمكننا أن نرى أن الجرد يتم فجأة دون مقدمة، وهو التأكد من عدد الأصناف في المتجر. هذا النوع مفيد بعدة طرق، بما في ذلك:
– كن على علم بأي سرقة أو عبث داخل المتجر.
– مراجعة كميات المخزون والتأكد من صحة الأصناف.
– التأكد من تسجيل أي معاملات في المخزون في أسرع وقت ممكن
– تأكد من أن رصيد السلعة في المتجر يطابق الرصيد المسجل.
ما هي وظيفة برنامج محاسبة المخزون isales ؟
تتمثل إحدى المهام الرئيسية لبرنامج الحسابات في المحاسبة وإغلاق السنة المالية والعناصر التي تخدم هذه المهمة.برنامج إدارة المخازن isales :
– مراقبة العمليات التي تتم على الأصناف المباعة مقارنة بحركة الأصناف في المتجر.
– جرد وتسجيل وتقرير الأصناف المباعة أو المنتهية الصلاحية أو التالفة.
– يوفر تقارير التخزين والدفع للعناصر.
– تتبع وتسجيل وخروج العوائد.
إرسال تقارير المخزون وأرصدة الأصناف في المخزون وتحديد قيمتها في نهاية كل سنة مالية.
برنامج حسابات تحميل مجاني للنسخة التجريبية – اي سيلز
ما هي طريقة الجرد في برنامج حسابات isales ؟
يعد برنامج حسابات isales والمخازن ونقاط البيع أحد أفضل برامج المحاسبة في الشرق الأوسط. واحدة من أهم مميزات البرنامج هي جرده وإغلاق السنة المالية. برنامج حسابات isales للأنشطة التجارية في مرحلة الجرد:
-امكانية جرد المخازن بالباركود
-جرد الأصناف في تاريخ معين
-جرد المخازن بالسعر
-جرد المخازن بالشركة
-حساب الهالك والمواد الخام
-مقارنة الجرد
-تسوية كميات الأصناف
-تحويل من مخزن لأخر
– قائمة خاصة لتقرير مخزون المستودع (مخزون الصنف – مخزون عنصر المتجر – مخزون متجر الشركة – العناصر المغلقة والمفتوحة – الأصناف الملخصة – النوع الإجمالي)
برنامج حسابات تحميل مجاني للنسخة التجريبية – اي سيلز
قم بتخزين المخزون بطرق متعددة باستخدام isales
في برنامج حسابات isales يمكنك جرد متجرك بعدة طرق:
– الجرد بالباركود
– الجرد بشكل يدوي
– الجرد بأسم الصنف
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الاعتماد على تقرير مخزون لمساعدتك في إنهاء السنة المالية الخاصة بك. يمكّنك البرنامج أيضًا من:
– جرد المستودع وتسوية كمية الأصناف بالباركود
– قم بتقييم جميع الإيرادات والنفقات لهذا العام
– فهم الخسائر والاستهلاك على مدار العام
– وضع الميزانية النهائية وبيان الدخل وفهم صافي الربح
– تقرير الربحية لكل مستوى (فئة – فاتورة – عميل)
تحديد نسبة الأرباح للشركاء العاملين وغير العاملين إما بنسبة مئوية أو بالقيمة المالية
أخيرًا، هل يمكنك حفظ المخزون في هذا الحدث الخاص بك؟ نظرًا لأن العملية تتكون من بيان لإدارة عملك أو شركتك، فإن الإجابة هي بالطبع لا. يعد المخزون من نوعه وطريقته من أهم المراحل في مساعدتك على فهم الربح والخسارة في الإدارة، ولكن المخزون هو أحد أهم المراحل مراحل صعبة، لذلك يجب الاعتماد على برنامج محاسبة ممتاز مثل isales لأنه يجعل العملية أسهل وأكثر دقة وأسهل.
برنامج حسابات تحميل مجاني للنسخة التجريبية – اي سيلز
مميزات برنامج حسابات isales الأخرى لإدارة نشاطك
يوفر لك برنامج الحساب بعض الميزات لمساعدتك في إدارة أعمالك بأقل جهد وحساب عالي الدقة:
1- سهولة التعامل مع البرنامج مع نافذة عربية واضحة، لا تحتاج إلى خبرة في التعامل مع الكمبيوتر
2- مقارنة بالطرق التقليدية فإن عملية الجرد أسهل ولا تستغرق وقتاً طويلاً لوجود أكثر من طريقة جرد في البرنامج
3- تبسيط عملية البيع لأن برنامج إدارة المخزن يستغرق وقتًا قصيرًا لإنشاء فاتورة مبيعات بأكثر من عشرين صنفًا.
4- سهولة متابعة ديون العملاء بشكل منتظم مما يساعد على عدم تراكم الديون.
6- يمكنك فهم إجمالي المبيعات في أي فترة بنقرة واحدة، كما يمكنك فهم ربح كل فاتورة على حدة
5- إمكانية معرفة معدل دوران كل صنف لمعرفة الأصناف الأكثر مبيعاً والأكثر ربحية.
8- تسهيل عملية الشراء والتعامل مع الموردين والتحكم في سعر الشراء
