خطورة البرامج المحاسبيه المجانية !!!

هل صدمت من العنوان ؟؟؟؟ هل تستخدم برنامج محاسبي مجاني و بدات أن تقلق من العنوان ؟ أو هل تفكر في العمل علي برنامج محاسبي مجاني ؟ نحن لا نريدك أن تقلقك , ولا نريدك أيضا أن تضطر إلى دفع مبالغ فوق امكانياتك او طاقتك المادية , نحن نريد فقط شرح بعض الحقائق. و التعرف علي انواع البرامج المحاسبية المجانية.

اولا ما هي أنواع البرامج المحاسبيه المجانية ؟؟؟

1- البرامج المحاسبية المجانية التي تم صنعها عن طريق الأفراد

بعض الأفراد الذين انضموا الي مجال صناعة البرمجيات حديثا والذين ليس لهم خلفية قوية في مجال برامج الحسابات , قاموا بتصنيع برامج حسابات بمجهود وبشكل فردي بدون اي خبرات كافية في مجال الحسابات ,لذلك فالفرد منهم يحتاج لنزول هذا المنتج الجديد إلى أرض الواقع ليستطيع أن يبني خبراته في مجال برامج الحسابات من خلال المردود من آراء العملاء, فبالتأكيد لن يقوم بطرح برنامج محاسبة يحتوى على اخطاء محاسبية قاتلة للبيع ,لذلك في هذه الحالة يقوم الفرد المُصنع للبرنامج بترك نسخه اوليه مجانيه للبرنامج للعملاء لكي يقوموا باستخدامها كما يشاؤوا لكي يجمع شكواهم المحاسبية من البرنامج فيتلافاها في النسخة الجديدة.

النسخة الجديدة

تكون عبارة عن برنامج جديد باسم جديد لا يحتوي على الأخطاء المحاسبية الموجوده في النسخه الاوليه و يقوم المُصنع بطرح هذه النسخة الجديدة للبيع. طبعا من الواضح أن خطورة هذه البرامج المجانية أن مُصنعها يقوم بالتدريب في المستخدم ليحصل على المعلومات المحاسبية التي يحتاجها , ولكنه ايضا لا يُحَدث هذه النسخة المجانية بل يتركها كما هي بجميع أخطائها, لذلك الخاسر الوحيد في هذه العملية أنت فقط , فأنت كمستخدم للبرنامج خسرت أشهر من الحسابات والقيود و المبيعات و المشتريات بدون رجعه و بدون أن تحصل علي اي تعديل او تحديث يتلافى أخطاء البرنامج مهما أرسلت من شكاوي .

2- البرامج المحاسبيه المجانية المبنيه علي جداول الاكسيل و الاكسيس

هذا النوع من البرامج يسمى برنامج بالخطأ لان في الحقيقه هي ليست برامج هي فقط مجرد جداول لتخزين البيانات المفهوم الحقيقي للبرنامج , هو ال Software الذي يتكون من جزئين: واجهة لادخال واستدعاء البيانات وجزء آخر يسمى ب ال Backend وهو الجزء الذي يتم تخزين البيانات فيه و الذي تتم فيه كل العمليات الحسابية, و هو الذي يقوم باستنتاج البيانات و التقارير والأرقام . لذلك باختصار شديد جداول الاكسيل لا تقوم باستنتاج اي بيان او معلومه من بيانات اخري , دورها فقط يقتصر علي تسجيل البيانات و المعلومات , و العكس ينطبق على البرامج وأنظمة ال Software

خطورة هذه البرامج تكمن في :-

تسجيل كل شئ يدويا

أن المستخدم سيجد أن عليه تسجيل كل شئ يدويا – كمثال عند شراء كمية ما من الأصناف لن تزيد الأصناف في المخزن تلقائيا بل يجب عليك أن تقوم بزيادة كمية المخزون يدويا – وهكذا في جميع العمليات لذلك فعامل وجود خطأ بشري وارد بشكل كبير وهو محسوب و أي تداخل في الحسابات هو ايضا مسجل في الجدول , غير الوقت والجهد المنقضي في تسجيل البيانات ,

وذلك أهم عامل يقوم البرنامج بحمايتك منه وهو عامل الخطأ البشري واستهلاك الوقت و الجهد .

أمان البيانات

ايضا أمان البيانات في هذه الجداول ضعيف جدا جدا , فبيانات وحسابات مؤسسته التجارية تكون مفتوحه للجميع و معرضه للسرقه في أي وقت . طبعا هذا بعكس البرامج المحاسبيه الحقيقيه . ايضا مساحة هذه الجداول صغيره جدا لاستيعاب كم كبير من البيانات , لذلك سيكون عليك مسح حساباتك كل فتره , لتستطيع تسجيل بيانات وحسابات جديدة .

الفرق بين برامج الحسابات و جداول الاكسيل

لتتعرف اكتر علي الفرق بين برامج الحسابات و جداول الاكسيل قم بقراءة هذا المقال :-

https://goo.gl/2uAX2v

3- البرامج المحاسبية المجانية الحقيقيه ولكن تم عمل Crack لها

برامج حسابات حقيقه ولكن تم عمل Crack

يوجد نوع آخر من البرامج المحاسبية المجانية , هذه المرة هي برامج حسابات حقيقه ولكن تم عمل Crack لها بواسطة ال Hackers لفتحها مجانا للمستخدمين , الشركات المُصنعه لهذه البرامج و لحماية نفسها من هذه الاختراقات تقوم كل فترة بإغلاق هذه النسخ القديمه والتي تم اختراقها . فتقوم بإغلاق البرنامج علي المستخدمين وعلى جميع بياناتهم المسجلة في البرنامج.

وبالتالي يخسر المستخدم جميع حسابات و بيانات مؤسسته التجارية الى الابد.

المنتج يجب أن يستحق

لذلك هناك تعبير أو مثل مصري قديم يقول ” الغالي تمنه فيه ” , ليس المعنى الحرفي هو المعنى المقصود , بمعني أن المنتج يجب أن يكون غالي ليستحق أن يُطلق عليه منتج جيد . ولكن كل ما في الأمر أن المنتج الجيد من الطبيعي أن صانعه يريد مقابل للمجهود الذي بذله ليقوم بتصنيعه و إخراجه في أفضل صوره ممكنه وان البرامج المجانية هناك بالتأكيد سبب خلف كونها مجانية .

اخيرا

وكما وعدناك عميلنا العزيز فى أول المقال أننا لا نريد أن نتسبب في أن تتكلف فوق طاقتك المادية , قمنا في بترا للبرمجيات بتصنيع عدة برامج حسابات تناسب المؤسسات التجاريه بمختلف انواعها و احجامها و أنواع المستخدمين لها و بمختلف امكانياتهم المادية. لذلك ستجد في بترا برامج الحسابات التي تناسب المؤسسات التجارية المختلفة ابتداءا من المتاجر الصغيرة جدا إلى برامج الحسابات التي تناسب الشركات العملاقة.

واليك احد اهم برامج الحسابات و المتخصصة في ادارة المؤسسات التجاريه المختلفه, برنامج اي سيلز لإدارة المؤسسات التجارية المتوسطة.

للتعرف علي المزيد من شرح برنامج حسابات المحلات اي سيلز -فيديو