خاصية البيع الالي في برنامج الحسابات

خاصية البيع الالي في برنامج الحسابات اي سيلز هي احد اهم الخصائص التي يوفرها البرنامج حيث أن عمليات البيع هي اهم العمليات التي تحدث في المؤسسة التجارية , بالتالي كلما قل الوقت المستهلك لاتمام فاتورة البيع و كلما قل الجهد المبذول لانشاء فاتورة البيع كلما أثر ذلك بالإيجاب علي كفاءة المؤسسة  التجارية , و كلما كان هذا دليلا قويا علي جودة البرنامج المحاسبي.

فاتورة البيع في برنامج حسابات المؤسسات اي سيلز

لقد تناولنا في موضوعات سابقة فاتورة البيع في برنامج حسابات المؤسسات بالتفصيل , والنماذج المختلفة لفاتورة البيع في برنامج المحاسبة اي سيلز , والتي تجعل الخيار أمام المستخدم متعدد لاستخدام نموذج الفاتورة الذي يناسبه , سواء نموذج تفصيلي للفاتورة يحتوي علي عدد من الخانات و البيانات التي توضح المخزن و مجموعات الاصناف التابع لها الصنف , الرصيد الحالي للصنف , الكمية المحجوزة من الصنف ….. وغيرها من البيانات , كما هو موضح بالصورة في الاسفل .

الا أن  اي سيلز وفر ايضا فاتورة سريعه يمكن من خلالها تنفيذ فاتورة بيع  مع اختصار بعض البيانات لكي لا تظهر عند انشاء الفاتورة , كما هو موضح بالصورة بالاسفل.

اي سيلز برنامج حسابات يوفر لك فاتورة بيع تتميز بالتالي

1- امكانية ربط الفاتورة بمندوب البيع او الكاشير

2- امكانية الاطلاع علي رصيد الصنف في المخازن

3- امكانية الاطلاع علي الكميات المحجوزة من الصنف

4- امكانية اختيار طريقة للدفع من متعدد ( آجل – نقد – فيزا … )

5- امكانية اختيار نوع السعر ( بيع  شراء – جمله – شركات – خيري ….. )

6- اضافة نسبة الضريبة او نسبة الاضافة

7-الاطلاع علي حد الائتمان الخاص بالعميل بالتالي يمكنك عدم صرف اي كميات جديده له الا عند تسديد ما عليه من اموال .

8-الاطلاع علي الحساب الحالي للعميل

9- يوجد في فاتورة البيع في برنامج اي سيلز خاصية البحث الذكي والتي من خلالها يمكنك البحث عن فاتورة سابقة

10- يوفر اي سيلز نموذج مختصر لفاتورة البيع ليتمكن المستخدم من اختيار النموذج الذي يناسب طريقة عمله وطبيعة نشاطه التجاري.

خاصية البيع الالي في برنامج الحسابات برنامج اي سيلز

كما سبق وذكرنا أن جودة برنامج الحسابات تقاس بحسب المدة والمجهود المبذول في إنشاء فاتورة البيع حيث أن عمليات البيع هي احد اهم العمليات التي تتم في المؤسسة التجارية .

فيديو شرح انشاء فاتورة البيع  في اي سيلز

ولأن هناك بعض البيانات التي لا يمكن أن يستغني عنها المستخدم للبرنامج فان اي سيلز قام بحل هذه المعادلة الصعبة , توفير البيانات اللازمة و الكافية عند انشاء فاتورة بيع ؟, مع تقليص الوقت و الجهد المبزول لانشاء الفاتورة و ذلك من خلال خاصية البيع الالي.

خاصية البيع الالي في اي سيلز توفر للمستخدم إمكانية إنشاء الفاتورة في ثوان معدودة من خلال تمرير الصنف علي قارئ الباركود حيث يقوم جهاز قارئ الباركود بفك شفرة الباركود علي اللاصق , ومن ثم يقوم اي سيلز باستخراج بيانات الصنف تلقائيا من قواعد البيانات في البرنامج , بالتالي لن يحتاج المستخدم الى ادخال الكثير من البيانات يدويا . اقرا عن أفضل أجهزة قارئ الباركود واسعارها.

لكن في حالة عدم توافر جهاز قارئ الباركود اي سيلز لم يغفل أيضا هذه النقطة حيث أن ميزانية بعض المحلات التجارية قد لا تتحمل شراء جهاز قارئ باركود , لذلك وفر اي سيلز امكانية استخراج بعض البيانات اليا من قواعد البيانات بمجرد إدخال البيان الرئيسي , كاختيار الصنف بالتالي يقوم اي سيلز باستخراج المخزن و المجموعة اليا من قواعد البيانات. اقرأ عن كيفية توفير تكاليف اجهزه الهاردوير في المحل التجاري.

خاصية طباعة الباركود في اي سيلز

مما سبق نستنتج أن برنامج اي سيلز هو برنامج حسابات يدعم مختلف انواع اجهزه الهاردوير و علاماتها التجارية و بالاخص اجهزه قارئ الباركود باختلاف انواعها و علاماتها التجارية ( داتا لوجيك – هانيويل …. ) , يدعم اي سيلز ايضا اجهزه الباركود الغير مشهورة او معروفه الا اننا قد ذكرنا العلامات التجارية التي تستخدم من قبل معظم المحلات التجاريه. بالتالي برنامج اي سيلز يدعم طباعة ملصق الباركود مع اختيار البيانات التي تظهر عليه.

حيث تحتوي شاشة طباعة الباركود علي

خانه لادخال العدد ( عدد لاصق الباركود المراد طباعته )

امكانية اختيار المجموعة

امكانية اختيار الصنف

يقوم اي سيلز باستخراج كود الصنف تلقائيا من قواعد البيانات

اضغط ” اضف ” , ثم كرر الخطوات لاضافة صنف اخر

لاحظ انه يمكنك اختيار البيانات المراد اظهارها او اخفائها من علي ملصق الباركود مثل :-

اسم الشركة او المحل التجاري

اسم الصنف

السعر

التليفون

اخيرا قم باختيار نوع طباعة ملصق الباركود

Double print

Label print

A4 printer – 10 label

A4 printer – 144

ثم اضغط طباعة ليتم طباعة ملصق الباركود بالعدد الذي قمت بتحديده للأصناف التي قمت باختيارها .

لاحظ انه يمكنك حذف صنف ما بعد إضافته الى لسته الطباعة .

يدعم برنامج الحسابات اي سيلز مختلف انواع طابعة الباركود .

يدعم اي سيلز مختلف انواع طابعة الباركود سواء A4 او طابعة باركود  عاديه او حراري ( زيبرا – اكس برنتر …. ) و غيرها من العلامات التجارية .

لتوفير الوقت و المجهود وفر ايضا اي سيلز بعض الخواص ” الاليه ” و التي من خلالها يمكن اتمام العمليات في المؤسسة في خلال ثوان معدودة مثل :-

خاصية البحث الذكي في اي سيلز  , والتي توفر الوقت والجهد عند البحث عن بيان او معلومه ما مسجلة علي البرنامج .

خاصية تحديث الأسعار اليا  ( من خلال خطوات بسيطة يمكنك تحديث  اسعر كمية كبيره او صغيره من الأصناف )

تعيين أرصدة البداية  ( يتم فيها تعيين رصيد البداية للحسابات  والخزنة و الاصناف )

جرد المخازن  ( حيث يتم من خلال هذه الخاصية جرد و تسوية المخازن من خلال صاحب المؤسسه فقط او من ينوب عنه )

خاصية الإضافة السريعة ( وهي زرار أخضر , يظهر في معظم شاشات البرنامج يمكن من خلاله ادخال بيان ما بشكل سريع دون الحاجة للذهاب الى الشاشة الخاصة به )

شاشة تسجيل الصيانات لتسجيل إيرادات الصيانات بشكل سريع في برنامج الحسابات اي سيلز وهي خاصية تستخدمها بعض الشركات التي تقدمها خدمات الصيانة و التركيب مثل شركات التكييفات.

شاشات طلب الدعم الفني و شرح البرنامج و التي من خلالها يتلقي عميل اي سيلز خدمات ما بعد البيع في اسرع و قت .

يمكن تحميل  و تنصيب برنامج اي سيلز من خلال خطوات بسيطه تتم في عده دقائق يمكن للمستخدم العادي أن يقوم بها بنفسه , يمكنك الاطلاع علي موضوع خطوات تحميل و تسطيب برنامج حسابات بالتفصيل.

الخلاصة :-

اذا كنت تريد التخلص من شكوى عملائك بالوقوف لفترات طويلة أمام الكاشير , واذا كنت تريد التخلص من اي أخطاء يمكن أن تتم عند انشاء الفاتورة من قبل الكاشير , واذا كنت تريد أن تقلص الوقت والمجهود المبذول لإنشاء فاتورة البيع , أن أفضل حل لك هو خاصية البيع الالي في اي سيلز والتي وفرت الكثير من الوقت و المجهود. حيث أن الحلول التكنولوجية الان هي التي حلت محل الطرق التقليدية لادارة المؤسسات مثل استخدام دفتر او كشكول لتسجيل قيود المبيعات في المؤسسة.

MF//

طلب تحميل النسخة التجريبية المجانية لبرنامج حسابات آي سيلز

شرح مفصل لبرنامج حسابات اي سيلز -فيديو