جرد المخازن في برنامج الحسابات والمبيعات اي سيلز

برنامج المبيعات و إدارة المخازن اي سيلز يقوم بتسهيل عملية جرد المخازن من خلال خاصية ” الجرد “, والتي من خلالها و بعدة خطوات بسيطة يمكنك مراقبة المخازن و الكميات بها قبل و بعد الجرد , مع ضبط حسابات متوسط تكلفة المخزون في حالة وجود نقص في كميات المخزون بعد الجرد او العكس , ايضا تقتصر خاصية الجرد في اي سيلز علي مستخدم معين يحدده مدير النظام .

والان سنشرح عملية جرد المخازن في اي سيلز بالإضافة إلى بعض التقارير المرتبطة بخاصية الجرد

الخطوة الاولي

من المخازن قم بفتح شاشة جرد مخزن

الخطوة الثانية

سيطلب منك برنامج اي سيلز ادخال كلمة المرور لتستطيع الدخول الى شاشة الجرد .

خاصية الجرد لا يستطيع استخدامها الا المستخدم الذي يعينه مدير النظام و له صلاحية جرد المخازن .

الخطوة الثالثة

قم باختيار المخزن الذي تريد جرده

ستجد امامك اربعة خانات (اسم الصنف – الكمية قبل الجرد -الكميات المحجوزة – الكميه بعد الجرد )

الخطوة الرابعة

قم بتسجيل الكميه بعد الجرد سواء بالزيادة أو النقصان ثم اضغط حفظ

هنا ينتهي دورك و يبدأ دور اي سيلز حيث يقوم بإعادة توزيع حسابات متوسط التكلفة للكمية الجديدة بعد الجرد سواء بالزيادة أو النقص هذا في حالة اختلاف الكمية بعد الجرد الفعلي .

التقارير

لتستطيع متابعة الكميات في المخازن و نتائج الجرد يقوم اي سيلز باستنتاج و تجميع الأرقام في شكل تقارير سهلة الفهم أهمها :-

تقرير كميات المخزون قبل الجرد

بعد اختيارك لمخزن بعينه أو اختيار كل المخازن , تستطيع التعرف علي كميات الأصناف في المخازن قبل عملية الجرد مع معرفة أيضا الكميات المحجوزة

تقرير جرد المخازن

بعد اختيارك لمخزن بعينه أو كل المخازن أيضا اختيار المدة تستطيع التعرف علي الأصناف التي تم جردها ووجد اختلاف في كمياتها بعد الجرد سواء بالزيادة او النقصان , و ستتعرف بالطبع علي كمية الصنف