توفير مصاريف اجهزة الهاردوير في المحلات التجارية من اهم البنود التي يمكن التوفير فيها , في المحل التجاري , لكن الي اي حد يمكنك تقليص مصاريف الهاردوير , و ما الذي يمكن الاستغناء عنه من اجهزه الهاردوير , و ما الذي لا يمكنك الاستغناء عنه ؟ …….. لكني نتعرف علي إجابات كل هذه الاسئله اولا يجب أن نتعرف علي اهمية وجود أجهزة الهاردوير في المحل التجاري
أهمية وجود اجهزة الهاردوير في المحلات
للتعرف علي اهمية وجود أجهزة الهاردوير في المؤسسه التجاريه سنتعرف اولا علي عمل برنامج الحسابات و اهم المميزات لوجود برنامج حسابات في المؤسسه التجاريه حيث أن أجهزة الهاردوير هي المكمل لعمل برنامج الحسابات في المحل التجاري وهي التي تسرع وتسهل العمل و تنظمه .
عمل برنامج الحسابات
برنامج حسابات المؤسسات التجارية واهمها برنامج اي سيلز هو المسؤول عن ادارة العمليات الحسابيه في المؤسسه و اهمها ( عمليات البيع – عمليات الشراء – ادارة الاصناف و تعريف الصنف – ادارة كميات المخزون – اصدار تقارير مفصله و مجمله توضح وضع المؤسسه المالي و غير المالي – ادارة الموظفين – ادارة المصروفات و الايرادات – اصدار تقارير الارباح – ادارة حسابات الموردين والعملاء – ادارة تحديثات الأسعار – ادارة طلبات البيع و الشراء و اصدار تقارير بمبيعات كل كاشير , و ارباح الفواتير , و الاصناف الاكثر ربحيه …. وغيرها الكثير من الامكانيات . للتعرف بشكل مفصل علي عمل برنامج الحسابات يمكن الاطلاع علي شرح مفصل لـ برنامج حسابات – برنامج اي سيلز
أهم المميزات لوجود برنامج حسابات في المؤسسه التجاريه
حماية من التلاعب في الفواتير
وجود برنامج حسابات في المؤسسه التجاريه أصبح لا غني عنه فهو بكل بساطه يحميك من اي تلاعب في الفواتير او الكميات في المخازن , حيث أن جميع عمليات البيع و الشراء و حتي طلبات البيع و الشراء و المرتجعات و الفواتير تكون مسجله علي هذا النظام الالكتروني لذلك لا يوجد اي مجال للتلاعب.
التخلص من اي المصروفات الزائدة
برنامج الحسابات يساعدك في التخلص من اي مصروفات زائدة حيث بمراقبه بنود المصروفات و المبالغ المصروفه علي كل بند تستطيع تحديد البنود التي يمكن تقليل المصروف فيها او البنود التي يمكن الغاؤها , الا انه ايضا يحميك من اي طلبيات خاطئه حيث أن برنامج حسابات المؤسسات مسؤليته هي تنبيهك بالكميات في الكمخازن و الكميات التي قاربت علي النفاذ و اصدار تقارير الاصناف الاكثر مبيعا و الاصناف الاقل مبيعا وبناء علي كل ذلك تستطيع تحديد الكميات المناسبه من كل صنف لاعادة شراؤها .
ادارة الحسابات مع الموردين و العملاء
برنامج الحسابات يقوم بادارة الحسابات مع الموردين و العملاء بالتالي تضمن مستحقاتك الماليه لدي الغير و ايضا تضمن عدم دفع اي مبالغ زائده عن الحد عند تسديدك للموردين , ايضا يقوم برنامج حسابات – برنامج اي سيلز بادارة التقسيط .
ادارة الموظفين
برنامج حسابات اي سيلز يقوم بادارة الموظفين ايضا فهو برنامج اداري و محاسبي , يساعدك علي ضبط مواعيد الحضور والانصراف للموظفين المكافئات و الجزائات , الاجازات و المرتبات , وغيرها من المهام التي تخص الموظفين . هذا بالطبع بالاضافه الي العديد من المهام الاخري التي يقوم بها برنامج حسابات المؤسسات. للتعرف اكثر علي مميزات استخدام برنامج حسابات , يمكنك الاطلاع علي 40 سبب لاستخدامك برنامج حسابات
فيديو شرح برنامج حسابات – برنامج اي سيلز
من ذلك ننطلق الي اهمية وجود اجهزه الهاردوير في المؤسسة .
لادارة مؤسستك التجارية بهذه الطريقه المحكمة اداريا و محاسبيا تحتاج الي بعض اجهزه الهاردوير التي تساعدك في اتمام العمل بشكل اسرع مثل جهاز قارئ الباركود الذي يجعل عمليات البيع اسرع فبمجرد أن يتم تمرير الصنف علي قارئ الباركود يتم ادخال جميع البيانات الخاصه بالصنف تلقائيا في فاتورة البيع في برنامج الحسابات , ولكن لاحظ هنا انه يجب أن يدعم برنامج الحسابات خاصية البيع الالي , وهي الخاصية التي تدعم جهاز قارئ الباركود في برامج الحسابات . وهذا ما يوفره برنامج حسابات – برنامج اي سيلز , حيث يوفر خاصية البيع الالي. عند استخدامك قارئ الباركود ستحتاج الي طابعة باركود تقوم بطباعة ملصق الباركود للصنف و الذي يظهر عليه اسم المؤسسه , السعر , .. ) هذه البيانات بالطبع يمكن التحكم في اظافرها او اخفاؤها من خلال برنامج حسابات المؤسسات , لذلك عليك أن تتاكد أن برنامج محاسبة المؤسسات الذي تستخدمه يدعم هذه الخاصيه .
برنامج اي سيلز يدعم خاصية طباعة الباركود
وإليك أهم أجهزة الهاردوير في المحلات التجارية
قارئ الباركود
هو الجهاز المسؤول عن قراءة كود الباركود لكل صنه سواء باركود دولي او محلي
درج النقدية
هو درج إلكتروني مسؤول عن الحفاظ علي النقدية / الأموال في المحل التجاري
طابعة باركود
طابعة الباركود مسؤولة عن طباعة ملصق الباركود المحلي و الذي يوضح ( كود الصنف – اسم المحل التجاري – التاريخ …. ) و يتم ادخال هذه البيانات من خلال برنامج الحسابات
طابعة ايصالات / فواتير
طابعة الإيصالات مسؤولة عن طباعة الفواتير للعملاء و التي يكون عليها تفصيل بكميات الأصناف و اسعارها و اجمالي المدفوع , ايضا يمكن اضافة اسم المحل التجاري و أرقام التواصل و اسم مندوب المبيعات .
الكمبيوتر
بالتاكيد برنامج الحسابات و اجهزه الهاردوير المختلفه تحتاج الي جهاز كمبيوتر ويفضل أن يكون جهاز الكمبيوتر بالامكانيات المتوسطه التي تجعله يدعم العمل بشكل سريع و مريح مع برنامج الحسابات و اجهزه الهاردوير الاخري . برنامج اي سيلز يدعم العمل علي اي جهاز كمبيوتر ذو امكانيات متوسطه , فلا يحتاج الي خصائص او امكانيات عليه في الكمبيوتر للعمل عليه من خلال معرفتك لهذه الاجهزة , انت الان قد علمت مدي اهميه , و عمل كل جهاز من اجهزه الهاردوير و لكن قد يتبادر في ذهنك أن كل هذه الاجهزه مكلفه وانك لا تحتاج الي كل هذه الاجهزه , مما ينقلنا الي هذا التساؤل كيف يمكن تقليص مصاريف اجهزه الهاردوير , وهل يمكن الاستغناء عن البعض منها ؟ ……
كيفية توفير مصاريف أجهزة الهاردوير في المحلات التجارية ؟
الاستغناء عن اجهزه الهاردوير
نعم يمكنك الاستغناء عن بعض اجهزه الهاردوير في المؤسسه التجاريه , و بالتالي توفير مصاريفها , ولكن عليك التاكد اولا أن برنامج الحسابات الذي تستخدمه يدعم بعض الخصائص التي تُمكنك من الاستغناء عن جهاز الهاردوير . واليك مثال علي برنامج الحسابات اي سيلز والذي يوفر لك بعض الخصائص التي تمكنك من الاستغناء عن بعض اجهزه الهاردوير . برنامج حسابات – برنامج اي سيلز يدعم البيع بالباركود الدولي , وهذه الخاصيه تغنيك عن الحاجة الي البيع بالباركود المحلي و بالتالي مكنك الاستغناء عن قارئ الباركود و طابعه الباركود معا .
يوفر الوقت لعمل فاتوره بيع
ليس هذا فقط حيث أن برنامج اي سيلز يدعم استخراج بعض البانات من قواعد البيانات اليا مما يوفر الوقت لعمل فاتوره بيع , بحيث يجعل من الاسهل الاستغناء عن قارئ الباركود . بمعني أن بمجرد ادخالك للصنف يقوم اي سيلز اليا باستخراج بعض البيانات المتعلقه بالصنف مثل ( المخزن – المورد – السعر – الكود ….. )
مما يجعل إنشاء فاتورة بيع اسهل و اسرع حيث انه ليس عليك إدخال كل هذه البيانات , وفي نفس الوقت يوفر لك اي سيلز جميع البيانات التي تحتاجها عن الصنف عند بيعه . فهو حقق المعادله الصعبه توفير البيانات التي يحتاجها المستخدم مع تقليص وقت انشاء الفاتوره بتقليص عدد الخطوات او الباينات المطلوب ادخالها لانشاء فاتورة .
فيديو شرح كيفية انشاء فاتورة بيع في برنامج حسابات – برنامج اي سيلز
يغنيك عن استخدام درج النقديه
برنامج اي سيلز يغنيك عن استخدام درج النقديه , فهو يحميك و يحمي فواتيرك الي اقصي حد , مع توفير تقارير خاصه بمبيعات كل كاشير , و النقديه الموجوده في كل خزينه ( درج نقديه ) خاص بكل كاشير , و بالتالي تستطيع مراقبة النقديه في محلك التجاري بكل سهوله و احكام . اذا و جود برنامج حسابات في مؤسستك التجاريه هو امر في غايه الاهميه , ووجود أجهزة هاردوير في مؤسستك التجارية هو امر هام للاسراع من العمليات التي تتم داخل المؤسسة وتنظيمها بشكل اكبر , الا انه و بحسب ميزانيتك يمكنك الاستغناء عن بعض الأجهزة في حالة اذا كان برنامج الحسابات يوفر لك الامكانيات البديلة .
فكما تلاحظ قد تكون أجهزة الهاردوير في المؤسسات التجارية أسعارها تتجاوز سعر برنامج حسابات المؤسسات بمراحل , لذلك فعليك أن تكون اكثر حذرا عند اختيار برنامج الحسابات الذي يسهل عليك اختيار أجهزة الهاردوير التي ضمن ميزانيتك ( بان يدعم اكبر عدد من أجهزة الهاردوير المنخفضة و العالية السعر ) و أيضا الذي يوفر لك البديل من الإمكانيات لتستطيع الاستغناء عن بعض الاجهزه . يمكنك الاطلاع ايضا على موضوع كيفيه عمل اجهزه قارئ الباركود و اسعارها
طلب وكالة اي سيلز في مختلف الدول العربيه ومنطقه الخليج
طلب تحميل النسخة التجريبية المجانية لبرنامج حسابات آي سيلز
إقرا ايضا
جرد المخازن في برنامج الحسابات والمبيعات اي سيلز
برنامج حسابات يسجل عدد لا نهائي من الاصناف
