تقييم المخزون هو عملية حسابية تهدف إلى تحديد كمية المواد المخزنة في المستودع وقيمتها. يُعتبر تقييم المخزون جزءًا أساسيًا من المحاسبة الإدارية والمالية، حيث يساعد في تحديد التكاليف الإجمالية للشركة وتحديد الأرباح والخسائر المرتبطة بالمخزون. وبالتالي، يلعب تقييم المخزون دورًا حاسمًا في تحقيق أهداف العمل. تتم عملية تقييم المخزون عن طريق حساب تكلفة الوحدة الواحدة للمنتجات المخزنة عن طريق تحديد التكاليف المتعلقة بشراء وتصنيع المنتجات. تتضمن هذه التكاليف تكلفة المواد الخام والمواد اللازمة للإنتاج، وتكاليف العمالة والمعدات والمصاريف العامة المرتبطة بالإنتاج.

في هذا النص، سنتحدث عن أهمية تقويم المخزون وكيفية استخدامه بفاعلية في إدارة المخزن. سنستعرض الخطوات الأساسية والطرق المتنوعة التي يمكن استخدامها لتقويم المخزون.

وتقدم شركة بترا للبرمجيات برنامج اي-سيلز الذي يوفر عليك كل شئ له علاقة بالمخازن

احصل علي نسختك التجريبية الان

لماذا تقييم المخزون مهم ؟

تلعب تقييم الجرد دورًا حاسمًا في إدارة المستودع بكفاءة. إذا لم تكن كمية المواد في المستودع دقيقة أو لم يتوفر معلومات كافية حول الجرد، فسيصعب تخطيط الإنتاج بشكل فعال وتلبية حاجة العملاء بشكل جيد. بالإضافة إلى ذلك، يساعد تقييم الجرد في تحديد الكميات المطلوبة من المواد، التي يمكن شراؤها بأسعار أفضل، مما يؤدي إلى توفير التكاليف.

خطوات تقييم المخزون 

1. تحديد المواد في المستودع

تتمثل الخطوة الأولى في تقييم المخزون في تحديد المواد الموجودة في المستودع، وعلى الرغم من بساطة هذه الخطوة، إلا أنها ضرورية لإجراء تقييم دقيق للمخزون. ينبغي عليك التأكد من أن لديك قائمة شاملة لجميع المواد المخزنة في المستودع، وعليك تحديث هذه القائمة بانتظام.

2. حساب كمية المواد المخزنة

بعد تحديد المواد المتواجدة في المستودع، يتوجب على الشخص حساب كمية كل مادة. يمكن القيام بذلك عن طريق إجراء جرد دوري للمخزون، والتأكد من توافق المواد المسجلة في البرنامج مع الكميات الموجودة في المستودع.

3. تحديد قيمة المواد المخزنة

بعد حساب كمية المواد الموجودة في المخزن، من الضروري تحديد قيمتها. يمكن القيام بذلك عن طريق تقدير قيمة الوحدة لكل مادة، ثم ضربها بالكمية الموجودة في المستودع.

4. التحقق من دقة البيانات

بعد إنهاء حساب كمية المواد وقيمتها، يتعين التأكد من صحة البيانات. يجب التحقق من أن جميع البيانات صحيحة ودقيقة، ومتطابقة مع الواقع في المستودع.

5. التحليل والتقييم

بعد جمع كافة البيانات، يُمكن استخدامها في إجراء التحليل والتقييم. يتسنى استخدام تلك البيانات لتحديد المنتجات ذات الطلب العالي والتي يجب شراؤها بكميات أكبر، وأيضًا تحديد المنتجات ذات الطلب الضعيف والتي يُمكن تقليص كمياتها.

طرق تقييم المخزون

وتقدم شركة بترا للبرمجيات برنامج اي-سيلز الذي يوفر عليك كل شئ له علاقة بالمخازن

احصل علي نسختك التجريبية الان

يوجد العديد من الأساليب المتنوعة التي يمكن استخدامها لتقييم المخزون. سنستعرض بعض هذه الأساليب.

1. تقييم المخزون بتكلفة الإنتاج (FIFO)

طريقة الإدخال من الجانب الأول هي أن المواد التي تم شراؤها أولاً ستستخدم في البداية. تستند هذه الطريقة على فكرة أن المواد القديمة ستكون ذات قيمة أقل من المواد الحديثة. تُستخدم هذه الطريقة عادة في المواد المنتهية الصلاحية بسرعة، مثل المواد الغذائية والأدوية.

2. بتكلفة الإنتاج المعدلة (LIFO)

تعني طريقة LIFO أنه سيتم استخدام المواد الأحدث التي تم شراؤها أولاً. تستخدم هذه الطريقة عادة في المواد ذات الصلاحية الممتدة والتي يمكن تخزينها في المستودع لفترات طويلة.

3. طريقة الوزن المتوسط

في النص المذكور، يتعين حساب المتوسط الوزني للمواد. يتم ذلك عن طريق قسمة قيمة المخزون الإجمالية على كمية المواد المخزنة.

كيف يمكن تحسين عملية تقييم المخزون؟

يمكن تحسين عملية تقييم المخزون من خلال تحسين دقة البيانات، وتحديث القائمة بانتظام، واستخدام طرق تقييم مختلفة، وتحديد المواد التي يتم طلبها بشكل أكثر وأقل. ويمكن بيع المواد القديمة التي لم يتم شراؤها.

أهمية وأهداف تقييم المخزون

تقييم المخزون هو عملية حسابية تهدف إلى تحديد القيمة المالية للمخزون المتوفر في فترة زمنية محددة. وهو عمل ضروري لإدارة الأعمال والتجارة بشكل عام. على سبيل المثال، إذا كنت تمتلك متجرًا أو شركة صناعية، فإنه من الضروري أن تحدد كمية المخزون وقيمته المالية. هذا يمكن للشركات أن تعرف قيمة الموارد المتواجدة لديها وتخطط لاستخدامها بشكل أمثل.

وتشمل أهمية تقييم المخزون ما يلي:

• تحديد تكلفة البيع: يساعد تقييم المخزون في تحديد تكلفة السلع المباعة. فهو يحدد التكلفة لكل وحدة من المخزون المباع، وبالتالي يمكن للشركة احتساب الأرباح والخسائر بدقة.
• تحسين إدارة المخزون يُعزز عملية تقييم البضائع المحتاجة لإعادة تعبئة ويعزز تحسين الإنتاجية في الشركة. كما يُساعد في تحسين نموذج الطلب وإدارة العرض والطلب.
• فوائد اتخاذ قرارات الشراء والإنتاج: يمكن أن تساعد عملية تقييم المخزون الشركات في اتخاذ قرارات الشراء والإنتاج بفعالية. ستتمكن الشركة من تحديد العناصر التي تحتاجها بشكل أساسي للشراء والعناصر التي يجب إنتاجها داخليًا عند تقييم المخزون.
• تلبية احتياجات العملاء: يُساعد عملية تقييم المخزون في تحقيق احتياجات العملاء بكفاءة. حيث تُمكن الشركات من معرفة الكميات المتاحة من المنتجات والمواد التي تقترب من النفاذ وتلك التي تحظى بأعلى وأدنى طلب.

وتقدم شركة بترا للبرمجيات برنامج اي-سيلز الذي يوفر عليك كل شئ له علاقة بالمخازن

احصل علي نسختك التجريبية الان

مراجعة المخزون: كيفية تقدير قيمة البضائع المخزنة في نشاط التجارة.

يعتبر تقييم المخزون أمرًا حيويًا في الأعمال التجارية، حيث يساعد على تحديد قيمة المخزون المتاح والسيطرة على الإنفاق وتحقيق الأرباح. ومن الضروري معرفة كيفية تقييم المخزون والخطوات اللازمة لذلك.

أول خطوة في تقييم المخزون هي تحديد القيمة التقديرية للمخزون المتاح. يمكن القيام بذلك عن طريق استخدام أحد الأساليب الاثنين: تقييم المخزون بالتكلفة أو تقييم المخزون بالقيمة العادلة.

تعني تقييم المخزون بالتكلفة حساب تكلفة المواد الخام وتكلفة العمالة وتكلفة المعدات وتكاليف أخرى ضرورية لإنتاج المخزون. وبالتالي، يتم حساب تكلفة وحدة المنتج المخزوني عن طريق جمع كل هذه التكاليف ثم قسمتها على عدد الوحدات المنتجة. ويستند هذا النوع من تقييم المخزون على افتراض أن تكلفة الإنتاج هي المعيار الأساسي لتحديد قيمة المخزون.

تقييم المخزون بالقيمة العادلة يعني تحديد القيمة التي يمكن بيع المنتجات المخزنة بها في السوق الحالية. يعتمد هذا النوع من تقييم المخزون على افتراض أن القيمة الحالية للمنتجات هي المقياس الأساسي لتحديد قيمة المخزون.

إعادة تقييم المخزون

إعادة تقييم المخزون هي عملية إعادة حساب تكلفة المخزون باستخدام أسعار جديدة، سواء كان ذلك بسبب تغيير في قيمة المخزون أو بسبب تغيير في أسعار الموردين أو نتيجة تقلبات الأسواق. يتم ذلك من خلال إعادة تقييم العناصر الموجودة في المخزون وضبط قيمتها وفقًا للتغيرات التي تحدث في السوق.

إعادة التقييم للمخزون هي عملية بالغة الأهمية حيث تساعد في تحديد القيمة الفعلية للمخزون وتعكس الحالة الاقتصادية الحالية للشركة. وعندما يتم إعادة تقييم المخزون بالطريقة المناسبة، فإنه يتمكن الشركة من اتخاذ القرارات الصحيحة بشأن تقليل الكميات المخزنة أو زيادتها والعمل على تقليل تكاليف المخزون.

من الأهمية بمكان إعادة تقييم المخزون بانتظام للحفاظ على دقة القيمة المعلنة للمخزون وتحديثها بشكل منتظم. تتفاوت طرق إعادة تقييم المخزون حسب النظام المحاسبي المتبع في الشركة، ويجب أن تتوافق هذه الطرق مع المعايير المحاسبية المعتمدة لضمان الدقة والشفافية في عملية التقييم.

خطوات إعادة تقييم المخزون

إعادة التقييم المخزوني عملية مهمة للتأكد من صحة قيمة المخزون المحسوبة في السجلات وتحديثها بشكل سليم. ينطوي هذا الإجراء على عدة خطوات، ومن بين الأهم:

1- يتم تحديد التكلفة الجديدة للمنتجات المخزنة من خلال تحديد سعر شراء الوحدة الواحدة الجديدة أو التكلفة الإجمالية للإنتاج في حالة الإنتاج الداخلي.

2- يتم تحديد قيمة المخزون الحالي بناءً على عدد المنتجات الحالية في المخزون ويتم ضرب هذا العدد في تكلفة الوحدة الجديدة للحصول على قيمة المخزون الجديدة.

3- يتم تحديد الخسائر والأرباح عن طريق حساب الفرق بين التكاليف السابقة والتكاليف الجديدة. إذا زادت التكلفة الجديدة عن التكلفة السابقة، فسيتم تحديد الأرباح، وإذا انخفضت، فسيتم تحديد الخسائر.

4- تتم عملية تحديث السجلات المحاسبية عندما يتم الحصول على النتائج المستندة إلى إعادة تقييم المخزون، وذلك لتحديث قيمة المخزون في الحسابات.

5- يجب التأكد من وجود أي اختلافات بين الكميات الفعلية للمنتجات في المخزون والكميات المسجلة في الحسابات، ويجب إصلاحها إذا لزم الأمر.

التقييم الدوري للمخزون يعد عملية أساسية لإدارة المخزون وضمان توازنه في المؤسسة. يجب إجراء التقييم بشكل منتظم للتأكد من دقته والامتثال للمعايير المحاسبية. تشمل خطوات إعادة التقييم التحقق من الكميات المخزنة، تحديد الأسعار، وتنفيذ الإعادة.

الفرق بين تقييم المخزون وتسعير المخزون

يمكن أن يكون الاختلاف بين تقدير المخزون وتسعير المخزون محيرًا لبعض الأشخاص، حيث يتم استخدام كلمتين مشابهتين في المعنى ولكنهما ليسا متماثلين. يشير تقدير المخزون إلى تقدير قيمة المخزون الفعلية في مكان معين في نقطة زمنية محددة، بينما يشير تسعير المخزون إلى تحديد سعر لهذا المخزون وهذا قد يتفاوت بين الأشخاص.

عندما يتم إجراء تقييم للمخزون، يتم تحديد قيمته الفعلية عن طريق استخدام طرق مختلفة مثل طريقة التكلفة أو طريقة السعر البديل. في كلا الحالتين، يتم حساب القيمة الفعلية للمخزون باستخدام البيانات المتاحة والمستندات الداعمة.

على الجانب المقابل، يتم تسعير المخزون عندما يتم تحديد قيمة معينة له باستخدام أسعار ومقاييس تقديرية متنوعة. يتم استخدام هذا النوع من التقييم في العديد من السياقات، مثل تقييم الأسهم أو تقييم الأصول الثابتة.

بصفة عامة، يمكن وصف تقييم المخزون بأنه عملية تحديد القيمة الفعلية للمخزون باستخدام المعلومات المتوفرة والوثائق الداعمة، بينما يشير تسعير المخزون إلى تحديد سعر المخزون باستخدام معايير مختلفة وفقًا للظروف المختلفة والاحتياجات.

معايير تقييم المخزون

توجد العديد من المعايير المستخدمة في تقييم المخزون، ويشمل ذلك:

• تكلفة الاقتناء (FIFO): تعتمد هذه الأسلوب على افتراض أن المنتجات التي تم بيعها أو استخدامها في الإنتاج تم شراؤها بأولوية الشراء، أي أن المنتجات التي تم شراؤها أولاً ستكون الأولى في البيع. وسيتم تقييم المخزون بناءً على تكلفة الاقتناء لهذه المنتجات.
• آخر من دخل (LIFO): هذه الطريقة تختلف عن الطرق الأخرى، حيث تعتمد على الفكرة أن المنتجات التي تم شراؤها حديثًا ستكون الأولى في البيع أو الاستخدام في الإنتاج. ويتم حساب قيمة المخزون استنادًا إلى تكلفة الشراء الأخيرة لتلك المنتجات.
• المتوسط المرجح: يتم استخدام هذا الأسلوب لتحديد التكلفة المتوسطة لكل وحدة من المنتجات المخزنة، ويستخدم هذا المتوسط في تقدير قيمة المخزون.
• التكلفة المعيارية: تتم استخدام هذه الأسلوب في تقدير قيمة المخزون عن طريق حساب التكلفة المتوقعة مسبقًا لكل وحدة من المنتج.

تختلف هذه الأساليب فيما يتعلق بالتكلفة المستخدمة لتقييم المخزون، وتختلف النتائج التي يتم الحصول عليها باستخدام كل طريقة. لذلك، يحتاج الشركات إلى اختيار الطريقة التي تناسب أعمالها ونوع المنتجات المخزنة.