تقفيل حسابات السنة المالية بمحل تجاري

تقفيل حسابات السنه الماليه بمحل تجاري , هي احد أهم الخطوات التي ينهي بها صاحب المحل السنة المالية , و لان ليس مطلوب من صاحب المحل التجاري أن يكون متعمق او ملم بكل شؤون علم المحاسبة , فاننا سنناقش في هذا الموضوع كيفية تقفيل السنة المالية في المحلات التجارية او بالاحري التعرف علي افضل طريقة محاسبية ننصح بها لمعرفة الأرباح آخر الفترة المالية في المحلات التجارية.

للتعرف علي إجراءات ترخيص المحلات التجارية في مصر

افضل طريقة محاسبية لمعرفة الأرباح آخر الفترة المالية في المحلات التجارية

الطريقة المحاسبية السليمة التي تستخدم في المحل التجاري وبحسب رأي الخبراء تعتمد علي عدة عوامل:

حجم المؤسسة التجارية او المحل التجاري ( عدد العملاء والموردين والمخازن والفروع ).
طريقة الدفع سواء نقدي او آجل او تقسيط.
حجم المبيعات و المشتريات.
تعدد الاسعار للصنف الواحد في المؤسسة.
تغير الأسعار للأصناف بشكل دوري.
طريقة البيع قطاعي وجملة او الاثنان معا.
تعدد الوحدات في المؤسسة.
تعدد الورديات و نقاط البيع.

كل هذه العوامل تؤثر علي الطريقة المحاسبية الصحيحة لحساب الأرباح في المؤسسة التجارية

في الواقع يمكن ل “كشك ” صغير , او بقال تجارته محدوده أن يتعرف علي مبيعاته ومشترياته و إيراداته ومصروفاته بشكل سهل , فيتمكن من معرفة أرباحه بسهولة في آخر المدة , هذا بالطبع لا ينفي حدوث أخطاء غير مقصوده في حالة تسجيل العمليات يدويا في كشكول او حتي الاعتماد علي الذاكرة , الا أن ادارة المؤسسة ( البقاله الصغيره ) هكذا ليس بالأمر المستحيل.

الا أن الوضع يصبح اكثر تعقيدا مع المؤسسات التجارية والمحلات التجارية الأكبر حجما ( الصغيرة الى المتوسطة ) , و التي تتداخل فيها كل او عدد من العوامل السابق ذكرها , والتي معها يصبح من الصعب الاعتماد علي الذاكرة , او الاعتماد علي تسجيل القيود او حتي عمليات البيع والشراء فقط في كشكول .

موضوع برنامج حسابات لادارة المؤسسات الصغيرة

ففي النهاية سيجد صاحب المحل التجاري نفسه لا يستطيع تقدير اذا كان يكسب أن يخسر مع ان دخل محله قد يكون جيد , الا أن بسبب في ذلك هو

تداخل الحسابات الشخصية مع المحل.
انه يركز في تجارته علي أصناف يتم بيعها بشكل عالي و لكن دون هامش ربح كافي.
انه لا يتابع ويسجل بنود المصروفات بشكل دقيق.
او لانه لا يتابع حركة المخزون و الفواتير للتأكد من انها دقيقه و لا يتم التلاعب بها.

فيجد صاحب المحل التجاري في النهاية أن دخل محله حتى وان كان جيد, لا يجدي نفعا حيث انه يتم صرف معظم هذا الدخل في بنود عديدة و غير محصورة , او معروفه.

جداول الاكسل ام برنامج الحسابات و المبيعات

لاحظ أن جداول الاكسل ليست هي الحل الأمثل لادارة المؤسسة التجارية , ففي بعض الأحيان بعض المؤسسات تسقط في فخ استخدام جداول الاكسل , حيث يكتشف صاحب المؤسسه أن استخدام جداول الاكسل لا يفرق كثيرا عن استخدام الكشكول . و امنه يحتاج الى تسجيل و حساب كل شئ بنفسه , بل و يحتاج الى اعداد المعادلات بنفسه , ولكن الاهم انه يكتشف ا جداول الكسل هي جداول لادارة العمليات الحسابية ( الجمع والطرح والضرب والقسمة ) وليس لادارة العمليات المحاسبية ( الايرادات والمصروفات والأرباح والخسائر )

للتعرف علي موضوع الفرق بين جداول الاكسل وبرنامج حسابات المؤسسات

الحل لادارة حسابات المحلات التجارية بدقه

اذا الحل وبكل وضوح هنا هو استخدام نظام محاسبي , يقوم بتنظيم كل العمليات التي تتم في المؤسسة دون الحاجة الى خبرة محاسبية , حيث أن من وظيفة برنامج حسابات المؤسسات هي أن يقوم بادارة جميع العمليات المحاسبية في الخلفية , من خلال معادلات و تربيطات تحدث في قواعد البيانات في البرنامج , وكل ما علي المستخدم هو فقط ادخال البيانات , ليقوم البرنامج بضبط حسابات المؤسسة في الخليفة.

مثال :-

يمكنك أن تتخيل أن عمل برنامج الحسابات يشبه الى حد كبير عمل الغسالة الاوتوماتيك …… قد يكون التشبيه غريب الا انه صحيح , فمن المعروف أن في حالة استخدام الغساله الاتوماتيك يكون كل ما علي سيدة المنزل هو ادخال الملابس في الغسالة و ضبط الاعدادات , بعدها تقوم الغسالة بكل العمل اتوماتيكيا.

للتعرف علي 4 اسرار لادارة المحلات التجارية بنجاح

برنامج حسابات برنامج اي سيلز

برنامج اي سيلز هو برنامج حسابات , سهل في الاستخدام , يقوم بادارة المؤسسات الصغيرة الى المتوسطة , ويوفر حل سهل و دقيق و سريع لادارة حسابات المؤسسة التجارية , دون حدوث أخطاء مقصودة او غير مقصودة في الحسابات.

يقوم بإدارة المؤسسة كاملة من خلال:

المبيعات و المشتريات و المخازن ( يوفر اي سيلز خاصية البيع الالي )

ادارة الفواتير بمختلف انواعها ( بيع -شراء – مرتجع بيع – مرتجع شراء ) للتعرف علي اكثر من نموذج فاتورة بيع في اي سيلز
حسابات العملاء
الإيرادات والمصروفات والأرباح
يقوم بحساب يومية المبيعات وإجمالي المبيعات وإجمالي المشتريات خلال مده
يقوم اي سيلز بادارة عملية جرد المخازن
ضبط الحسابات الختامية وتقرير الربحية وميزان المراجعة وقائمة الدخل
يقوم بإدارة حسابات و تقفيل السنة المالية بشكل متكامل
يقوم اي سيلز بتقفيل السنة المالية بشكل أوتوماتيكي وإصدار الميزانية الختامية من خلال تقارير
و اهم شئ يقوم اي سيلز بفصل المؤسسة بشكل تام عن حساباتك الشخصية , حتى لا يحدث اي خلط في الحسابات
يحميك ي سيلز من اي تداخل او اخطاء في طرق الدفع المختلفه النقدي و الاجل و التقسيط وحتي الفيزا .
يمكنك من خلال اي سيلز تسجيل بنود المصروفات المختلفة لتستطيع أن تقلل او تلغي بعض البنود الغير هامه وبالطبع لضبط حسابات المؤسسة في نهاية السنة المالية.

يمكنك من التعرف علي وضع المؤسسة

ليس عليك الانتظار لنهاية السنه المالية للتعرف علي وضع مؤسستك المالي بل يمكنك التعرف علي وضع المؤسسة من تقارير المبيعات و المشتريات و الصادرات و الواردات في اي وقت في السنه .

من اي سيلز يمكنك أن تتعرف علي ميونياتك للموردين بدقه من خلال حسابات الموردين , اي ضا تستطيع التعرف علي المبالغ المستحقة لك عند العملاء من خلال حسابات العملاء .

اي سيلز لا يترك اي بند المصروفات الا ويسجله وهذا يشمل مصروفات الموظفين من خلال قسم شؤون الموظفين في البرنامج.

يوفر اي سيلز خاصيه تحديث الأسعار اليا وذلك لضبط تغيرات الأسعار.

يدعم اي سيلز تعدد الورديات ونقاط البيع و يقوم بربط كل نقط بيع بكاشير او مندوب مبيعات محدد للتعرف علي فواتير و مبيعات هذا الكاشير منفردا , ايضا يدعم اي سيلز تعدد الوحدات للاصناف.

الخلاصة

من هذه نستنتج أن هناك عمليات في المؤسسه التجاريه ليس من العملي الاعتماد فيها علي الذاكرة او حتي علي التسجيل في كشكول قابل للتلاعب او للتلف او الضياع , او حتي الخطأ البشري الغير مقصود بسبب نسيان تسجيل قيد محدد , الا أن الطريقه العمليه الان في ادارة المؤسسات هي استخدام نظام محاسبي يناسب حجم المؤسسة الصغيرة , ولا يتطلب من صاحب المؤسسه أن يكون خبير في المحاسبة , فمع برنامج حسابات المؤسسات كبرنامج اي سيلز كل ما علي المستخدم هو فقط ادخال البيانات ليقوم البرنامج بادارة كل شئ في الخليفة , اي في قواعد البيانات.

MF//