وكشفت الإحصائيات أن هناك أكثر من 1500 شركة أنظمة أمنية في جميع أنحاء مصر، وأضعاف هذا العدد في العالم العربي. ولذلك من المهم الاهتمام بهذا النشاط أيضًا من الناحية الإدارية والمحاسبية، وذلك أيضًا لأن هناك العديد من المشكلات التي يجب أن يواجهها أصحاب هذه الشركات في الإدارة الكاملة للمحاسبة. لذلك أصبحت الحاجة ملحة لبرنامج إدارة حسابات شركات الكاميرات والأنظمة الأمنية.

ما هي المشكلات المحاسبية التي تواجه أصحاب شركات كاميرات المراقبة والأنظمة الأمنية؟

1- كثرة العملاء وحسابات كل عميل وصعوبة تنظيمها

2- المشاكل المتعلقة بقسم الصيانة والمحاسبة المتعلقة به

3- التغير المستمر في أسعار الكاميرات وأعمال الخدمات التي تقدمها الشركة بناء على سعر السوق ومعرفة المبيعات الشهرية والسنوية.

4- حسابات الموردين وتسجيل كافة المعاملات التي تتم عليها

5- كثرة الأخطاء المحاسبية بسبب كثرة المعاملات التي تحدث يوميا

لتجنب هذه الأخطاء عليك الاعتماد على برنامج محاسبي لتجنب أي أخطاء محاسبية داخل شركات كاميرات المراقبة والأنظمة الأمنية، وسيساعدك برنامج إدارة حسابات I-Sales  على إدارة الحسابات لهذا النشاط بشكل شامل.

وتقدم شركة بترا للبرمجيات برنامج اي-سيلز افضل برنامج لادارة المشاريع التجارية

احصل علي نسختك التجريبية الان

يساعدك برنامج حسابات المتجر السهل على إدارة أعمال كاميرات المراقبة والأنظمة الأمنية وإدارة عمليات البيع والشراء وطباعة الفواتير وأيضا إدارة عمليات الصيانة وقطع الغيار، حيث يأتي مع شاشة مبيعات مميزة تعمل بكل بساطة وسهولة. كما يوفر البرنامج العديد من التقارير عن الأصناف والمبيعات والمشتريات وتقارير الربحية.

يبرز برنامج حسابات المتجر السهل لإدارة الشركات العاملة في مجال كاميرات المراقبة والأنظمة الأمنية حيث يوجد في هذا المجال حسابات خاصة تتعلق بعمليات الصيانة والتركيبات وقطع الغيار والمستلزمات وغيرها.

أهم المميزات التي يوفرها لك موقع I-Sales  لإدارة شركتك في مجال كاميرات المراقبة والأنظمة الأمنية

بالإضافة إلى القدرة على إدارة الحسابات والمستودعات والمبيعات والمشتريات وشؤون الموظفين، سيساعدك برنامج إدارة الحسابات لشركات كاميرات المراقبة والأنظمة الأمنية على:

1- سجل سيريال لكل كاميرا

2- يتم تسجيل كافة عمليات صيانة الجهاز

3- إعداد تقارير الصيانة

4- تسجيل كافة المعلومات عن المهندسين والعملاء

5- النقل من مهندس إلى آخر

6- إضافة عائد

7- يحتوي البرنامج على برامج الصيانة وتفاصيل عملياتها

التسجيل التسلسلي لكل كاميرا

يتيح لك البرنامج إضافة أرقام تسلسلية للأصناف عن طريق قائمة المستودعات مما يتيح لك معرفة وتسجيل جميع الأصناف برقمها التسلسلي لمعرفة حالة الصنف في رقمه التسلسلي بسهولة بدلا من إضافة شريط كود خاصة في الحقل من كاميرات المراقبة والأنظمة الأمنية.

يسجل كافة عمليات صيانة الأجهزة

أثناء عملية الصيانة يتم تسجيل ما يلي داخل البرنامج:

نوع الجهاز

لون

أجازة

مسلسل الجهاز

مسلسل البطارية

تاريخ استلام

تاريخ التسليم او الوصول

المتلقي

شكوى العميل

الحد الأقصى لتكلفة الصيانة

إعداد تقارير الصيانة

يتم إنشاء التقارير ضمن برنامج الصيانة وتشمل:

الأجهزة المستلمة من العملاء

تاريخ استلام

طراز الجهاز

مسلسل الجهاز

اسم المهندس المسؤول عن إتمام عملية الصيانة

نتيجة الصيانة وحالة الجهاز

تسجيل جميع المعلومات للمهندسين والعملاء

يقوم برنامج إدارة حسابات شركات كاميرات المراقبة والأنظمة الأمنية بتسجيل الفنيين ومهندسي الصيانة والأجهزة التي تم تسليمها لكل فني أو مهندس وما تم مع الأجهزة مع تقارير كاملة.

الانتقال من مهندس إلى آخر

يتيح لك البرنامج نقل عملية الصيانة من فني إلى آخر في حالة الظروف الطارئة، مع إمكانية إلغاء هذا النقل.

إضافة عودة

يمكنك إضافة مرتجعات للأصناف المسجلة أو الصيانة أو قطع الغيار.

خطط وتفاصيل الصيانة

يحتوي البرنامج على جداول الصيانة وتفاصيل عمليات الصيانة (داخل وخارج الضمان) وينبهك بمواعيد الصيانة الدورية

مميزات أخرى لبرنامج إدارة حسابات I-Sales 

1- سهولة عملية الجرد، وكذلك وجود طرق جرد متعددة في البرنامج

2- عدم تراكم الديون بفضل سهولة مراقبة ديون العملاء بسهولة وبانتظام.

3- تقارير كاملة عن:

4- الحفاظ على المخزون

5- حركة الأشياء

6- المبيعات

7- المشتريات

8- ديون العملاء

9- ديون الموردين

10- النفقات

11- الإيرادات

12- الخبراء

13- حساب العميل

14- سحب العميل من فئة أو فئة أعمال محددة

الحفاظ على المخزون

يوفر البرنامج تقارير المخزون للأصناف الموجودة في المستودعات

1- الجرد العام

2- جرد صنف معين

3- جرد الكميات المحددة

حركة الأصناف

يحتوي البرنامج على تقرير حركة لكل صنف يمكن من خلاله معرفة معدل دوران الصنف وتقييم مبيعاته ومشترياته خلال الشهر.

مبيعات

– تقرير عن حركات المبيعات خلال فترة محددة

–    محل

– تصنيف

–    شركة

– نوع الشركة

– تقارير الحركة عن:

– مبيعات الأكثر والأقل مبيعا

– فواتير المبيعات

– تقرير مرتجعات المبيعات

– تقرير الفواتير المجمعة

– أمين الصندوق

-البيع حسب الحجم

– الأشياء الملونة

– تقارير عن الأصناف الأكثر والأقل مبيعا

– فواتير المبيعات خلال فترة ما

– تقرير مبيعات كامل

– تقرير الكميات الإجمالية خلال فترة ما

– الهدايا والمكافآت خلال الفترة

– تقارير مبيعات الجملة والصناعة

– البيع بالجملة والتجزئة لصنف معين

– تقرير تصريح تحميل المركبة

عمليات الشراء

تقارير حركة الشراء مثل:

– تقرير عن حركات مردودات الشراء

– تقرير عن سير مشتريات الشركة

– تقارير فاتورة الشراء

– تقرير إحصائي عن المشتريات

– تقرير فواتير الشراء المجمعة

• تقارير فاتورة الشراء
• تقارير تكاليف النقل
• تقارير مقارنة طلبات الموردين وفواتير الشراء
• تقارير أسعار الأصناف بالدولار وتقارير محلية للفواتير

ديون العملاء

يتوفر تقرير حسابات العملاء الذي يسرد كافة ديون العملاء وتاريخها ومدفوعاتها وتاريخ عمليات البيع، مع إمكانية طباعة كشف حساب تفصيلي لكل عميل لأي فترة محددة.

ديون الموردين

ويتوفر أيضًا حساب تفصيلي لحسابات الموردين والديون المستحقة لهم وجرد الدفعات وتواريخها وكذلك تواريخ معاملات الشراء، مع إمكانية طباعة كشف حساب تفصيلي لجميع المعاملات التي تمت مع الشركة المورد لأي فترة.

المصروفات

يتم توحيد تقارير النفقات

• تقارير نوع الإنفاق
• تقارير المصروفات لكشف حساب البنك
• تقارير نفقات المؤسسة
• تقارير إحصائية عن النفقات

وأخيراً يتميز البرنامج ببعض الخصائص العامة التي يقوم عليها أي برنامج محاسبي:

يقوم البرنامج بتشفير كافة البيانات لضمان السرية وعدم التلاعب بها

يقوم البرنامج بإنشاء نسخة احتياطية تلقائية من بياناتك والتي يمكن رفعها على الإنترنت أو أي وسيلة خارجية لضمان عدم فقدان بياناتك

تحديد الأذونات لكل مستخدم

أكثر من 250 تقرير شامل لإدارة أعمالك بسهولة

سهل الاستخدام والتشغيل لجميع الأفراد العاديين

إدارة كاملة لأنشطة محاسبة الكاميرات الأمنية سواء كنت شركة أو مكتب أو محل تجاري أو وكالة

طباعة فاتورة كاملة لجميع الأصناف والمنتجات التي اشتراها العميل.