برنامج مخازن اي سيلز- تقارير المخازن

برنامج مخازن اي سيلز يقوم بتوفير عدد كبير من التقارير الخاصة بقسم المخازن في المؤسسه التجاريه سواء مخزن او شركة او محل تجاري , فكما أن اي سيلز هو برنامج حسابات يدير المؤسسات التجارية بشكل متكامل بجميع اقسم المؤسسه , ( قسم المبيعات – قسم المشتريات – قسم حسابات العملاء – قسم الحسابات – قسم شؤون الموظفين ) , اي سيلز ايضا يقوم بادارة قسم المخازن قسم المخازن , حيث أن اي سيلز يساعد صاحب المحل التجاري او المؤسسه التجاريه علي اختلاف نوعها و طبيعتها في ادارة المخزون بشكل دقيق مع مراقبة جميع العمليات التي تتم عليه حيث أن اي سيلز يدعم

1- تعدد المخازن في اي سيلز

برنامج حسابات المؤسسات اي سيلز يدعم تعدد المخازن وهي الخاصية التي تجعل تنظيم ادارة المخزون اسهل وادق , حيث يمكن للمستخدم فصل المخزون بحسب نوع الصنف , كمثال اذا كان المحل التجاري خاص باكسسوارات الموبايل و الكمبيوتر فيمكن فصل المخزن الخاص اكسسوارات الموبايل عن المخزن الخاص باكسسوارات الكمبيوتر . ذلك يجعل عمليه الاطلاع علي تقارير المخزون اكثر سهوله وتنظيما .

بناء علي هذه الخاصية يدعم اي سيلز خاصية التحويل بين المخازن .

اقرا ايضا :- المؤسسات التجارية التي يقوم اي سيلز بادارتها

2- جرد المخازن في اي سيلز

يدعم اي سيلز كـ برنامج حسابات و ادارة مخازن , عملية جرد المخازن وتسويتها , وذلك من خلال خاصية جرد المخازن في اي سيلز , والتي تقتصر فقط علي صاحب المؤسسه او من ينوب عنه , وذلك لان اهم دور لبرنامج اي سيلز هو الحفاظ علي المؤسسه التجارية من اي تلاعب حتي في عدم وجود صاحبها باستمرار ,بالتالي يوفر اي سيلز رقابه كامله و محكمه علي قسم المخازن وذلك للحفاظ علي الرقابة علي المخزون و حماية صاحب المؤسسة من اي تلاعب في الكميات .

3- يدعم اي سيلز امكانية اضافة عدد لا نهائي من الأصناف

برنامج اي سيلز هو برنامج مبيعات و حسابات يوفر للمستخدم امكانية الاتساع بمجال اعماله من خلال تقديم انواع مختلفه من الاصناف , من خلال امكانية اضافة عدد لا نهائي من الاصناف , بمعني أن اي سيلز يوفر لمؤسسه مثل شركات الاجهزه الكهربائيه امكانية تصنيف الاجهزه التي تقدمها للعميل بحسب المجموعه الرئيسيه للجهاز وبحسب نوع الجهاز الى المويدل الخاص به , حيث يمكن لمؤسسه تجارية بهذا النشاط أن تقوم بتصنيف الاجهزه مثلا كالتالي

شاشات سمارت >>>>>> شاشات سامسونج >>>>>شاشة جدار فيديو من فئة UDE-C مقاس 46 بوصة

مايكرويف >>>>> سامسونج >>>>>> سامسونج 20 لتر فرن ميكرويف – ME732K

من خلال هذه التقسيمة لشجرة الاصناف يمكنك اضافة اعداد لا نهائيه من الاصناف , حيث أن اي سيلز بعكس بعض برامج الحسابات الاخري لا يحدك في اضافة عدد معين من الاصناف او حتي مجموعات محددة من الاصناف .

4- تقارير المخازن في اي سيلز

يوفر اي سيلز عدد كبير من التقارير التي تساعد المستخدم علي الاطلاع علي وضع المخزون بالتفصيل , حيث أن هذا يحقق رقابة قويه علي المخازن , بالاضافه الى مساعدة المستخدم في اتخاذ القرارات الصحيحه الخاصة بالمشتريات و كميات الاصناف , و اعادة شراء الكميات المناسبه في الاصناف في الوقت المناسب , والاهم اعادة شراء الاصناف الصحيحه التي توفر هامش ربح عالي للمؤسسه , او الطلب عليها عالي .

اليك بعض اهم تقارير المخازن في اي سيلز :-

1- تقرير الاصناف تحت حد الطلب في اي سيلز

التقارير في اي سيلز توفر لك خاصية التنبيه بالاصناف التي قاربت علي الانتهاء وذلك لحماية مؤسستك من الاصطدام او خسارة العملاء بسبب نقص الاصناف لذلك وحتى قبل أن ينفذ الصنف من المخازن يقوم اي سيلز بتنبيهك بقرب نفاذ هذا الصنف بناء علي الكمية التي قمت انت بتحديدها في كارت الصنف.

كمثال قم بضبط خاصية التنبيه ( حد الطلب ) بقرب انتهاء الصنف في اي سيلز علي 5 قطع للصنف ( مايكرويف سامسونج 20 لتر فرن ميكرويف – ME732K )

2- تقرير الاصناف في اي سيلز

من خلال هذا التقرير يمكنك التعرف علي تفاصيل الاصناف مثل سعر الشراء و سعر البيع و المجموعه التابع لها والكود وغيرها من البيانات .

3- تقرير رصيد المخازن

من خلال تقرير رصيد المخزون في اي سيلز , يمكنك التعرف علي كميات صنف محدد في المخازن و متوسط سعر الشراء للصنف و إجمالي رصيد المخازن لمجموعة اصناف محددة او لجميع المجموعات او حتي لصنف واحد .

4- تقرير كارت الصنف

من هذا التقرير يمكنك التعرف علي جميع الحركات التي تمت علي صنف بعينه مثل ( عمليات الشراء و البيع ) . هذا التقرير يساعدك علي معرفة تفاصيل العمليات التي تمت علي كل صنف .

5- تقرير جرد المخازن

من تقرير جرد المخازن يمكنك الاطلاع علي كميات الاصناف في المخازن قبل وبعد الجرد , مع التعرف علي المستخدم الذي قام بعملية الجرد .

6- تقرير كميات المخزون قبل الجرد

يمكنك من تقرير كميات المخزون قبل الجرد التعرف علي كميات الاصناف في المخازن قبل عمليه الجرد مع التعرف علي الكميات المحجوزه من الاصناف علي ذمه عميل محدد .

7- كميات الأصناف المحجوزة

من هذا التقرير يمكنك التعرف علي الكميات المحجوزة من الاصناف علي ذمه عميل , وذلك حتى تأخذ في اعتبارك أن هناك كميات لم يتم بيعها بشكل فعلي ( اي لم يتم تحويلها الى فاتورة مبيعات ) الا انها ايضا محجوزة علي ذمة عميل .

فيما سبق قمنا بشرح سريع لاهم تقارير قسم المخازن في برنامج حسابات ومبيعات المؤسسات اي سيلز ,فلان اي سيلز هو برنامج محاسبة مخازن يدير قسم المخازن بدقه و نظام هو يحمي المؤسسة التجارية من اي تلاعب حتي في غياب صاحب المؤسسة او عدم تواجده بشكل مستمر فيها.

MF//