برنامج محاسبة لادارة المبيعات والمشتريات

برنامج محاسبة لادارة المبيعات والمشتريات , اي مؤسسة تجارية تحتاج لهذا النوع من برامج المحاسبة , قد يكون هذا ليس هو  السبب الوحيد لاستخدام المؤسسة التجارية لـ برنامج المحاسبة , ولكنه بالتاكيد احد اهم الاسباب , فاي مؤسسة تجارية تعتمد علي البيع و الشراء , لذلك تحتاج الى نظام يدير هذه العمليات و بدقه .

ولان الحلول التكنولوجية قدمت للبشرية كل ما يجعل الحياة والعمل اسهل , قدمت ايضا لاصحاب المؤسسات التجارية برامج محاسبة لادارة المبيعات و المشتريات وذلك ليستبدل صاحب المؤسسة الكشكول و الدفاتر القابلة للتلف و الضياع  بنظام الكتروني يتم تسجيل البيانات فيه مرة واحدة ( تعريف الأصناف – تعريف الموردين – تعريف العملاء … وغيرها ), ويقوم بادارة حسابات و مبيعات و مشتريات المؤسسة بشكل الى او اوتوماتيكي , لا يحتاج الى التدخل البشري الا فقط لادخال او تعريف البيانات .

برنامج اي سيلز يعد افضل برنامج محاسبة حيث انه بجانب ادارة حسابات المؤسسة التجارية بشكل دقيق فهو يقوم بادارة المبيعات و المشتريات سواء من ناحية ادارة الكميات في المخازن او من ناحية ادارة طرق الدفع المختلفة او ادارة الجزء المحاسبي المرتبط بهذه العمليات .

1- برنامج محاسبة يقوم  بـ ادارة كميات الأصناف في المخزن و المرتبطة بعمليات البيع والشراء

في الطرق التقليدية لتسجيل عمليات البيع والشراء سواء الكشكول او الاكسل , يقوم صاحب المؤسسة  مثلا في عمليات البيع النقدي بخصم كمية الصنف من المخزن , ثم يقوم باضافة المبلغ في النقدية . وذلك سواء بتسجيلها

ا-  بطريقة محاسبية

وهو قيد تسجيل عمليات البيع في المحل التجاري

وهذه الطريقة تحتاج الى محاسب متخصص لتسجيل القيود بشكل سليم و في الحسابات الصحيحة و منها يقوم باستخراج القوائم المالية

ب – او تسجيل المبيعات و المشتريات بطريقة الكشكول او الدفاتر

كمثل ان  يقوم صاحب المؤسسة  بطباعة دفترين. دفتر لسندات القبض وهو كل ما يدخل المحل من اموال.ودفتر اخر لسندات الصرف وهو كل مايتم صرفه.

بعد ذلك يجب أن يقوم صاحب المؤسسة بمراجعة هذه الدفاتر بشكل يومي او كل فترة  لتحديد يومية النقدية من خلال تجميع هذه السندات ومقابلة الوارد مع المنصرف .

بالطبع ستواجهك مشكلة اذا اتبعت هذه الطريقة في حالة وجود مبيعات آجلة  . هذه الطريقه لا تسبب لك مشكلة في المبيعات الاجله فقط بل انها تتسبب في مشكلات في حالة وجود مصاريف مستحقة  ( بضائع علي الحساب – ايجار محل تجاري )

حيث انك تتعامل علي  اساس نقدى… اما اذا اردت ان تأخذ فى اعتبارك مصاريفك المستحقة (مثلا ايجار المحل لم تدفعه، بضاعة على الحساب) مقابل ايراداتك المستحقة (مثلا مبيعات آجلة) فانه يجب عليك اخذها فى الاعتبار بان تقوم باثبات ذلك فى دفتر ثالث  جانبى تضع فيه المصروف مقابل الايراد كما لو كنت قبضت الايراد او صرفت المصروف فعلا مع تسوية البنود التى صرفتها او حصلت عليها بعد ذلك بموجب سندات صرف او قبض.

ولكن يتبقى خطوة واحدة  واخيرة وهى جرد المحل لمعرفة رصيد البضاعة واستخراج تكلفة المبيعات من المعادلة

هذه الخطوات ليست فقط لتسجيل المبيعات و المشتريات و علاقتها بالمخزون ولكن ايضا للتعرف علي الارباح والخسائر .

ولكن نظرا لتعدد الخطوات و تعدد الدفاتر و الاعتماد علي العامل البشري في التسجيل و الحساب , فان  العملية معقدة و نسبة حدوث الخطا فيها عالية , حيث انه في النهاية من يقوم بهذه العمليات بشر .

لذلك فان الحل الاسهل لك هو استخدام برنامج محاسبة لادارة المخزون  بناء علي ادارة ادارة مبيعات ومشتريات وأرباح وخسائر المؤسسة , حيث أن برنامج محاسبة المؤسسة يقوم بادارة كل شئ بشكل آلي فكل ما علي المستخدم هو أن يقوم بإدخال البيانات من ثَم يقوم البرنامج بضبط كل العملية المحاسبية و الحسابيه في الخلفية .  

اي سيلز برنامج محاسبة يقوم بادارة عمليات البيع و الشراء بشكل كامل وآلى

 من خلال ادارة الفواتير و المرتجعات و ايضا استخراج التقارير  التي تساعدك علي متابعة المؤسسة بشكل سهل و سريعه تقارير ( يومية المبيعات – فواتير كاشير – المبيعات و المشتريات خلال فترة – ربحية الفاتورة – الاصناف الاكثر و الاقل مبيعا و شراء – الاصناف المربحه ……) وغيرها من التقارير  التي تتعدي ال 20 تقرير والخاصة فقط بالبيع و الشراء . فمع اي سيلز لن تحتاج الى تسجيل اي قيود بنفسك ولن تحتاج الى حساب و استخراج التقارير بنفسك كتقرير يومية المبيعات , والاهم انه سيضبط لك عمليات الشراء و البيع بالاجل و ايضا الفيزا  هذا غير أن اي سيلز يقوم بضبط المصروفات بمختلف بنودها بشكل كامل ( ايجار – كهرباء – مرتبات — او اي بند مصروفات تقوم بادخاله ) .

ولكن ما يجعل اي سيلز افضل برنامج محاسبة وايضا برنامج حسابات مخازن

, لانه انه يدير قسم المخازن بشكل متكامل من خلال …

تسجيل الاصناف في  كارت الصنف باستخدام شجرة اصناف مكونه من ثلاث مراحل ( مجموعة رئيسية – مجموعات الأصناف – الصنف ) و ذلك لتسهيل عملية تصنيف و متابعة البضائع

ايضا يوفر اي سيلز  ك برنامج حسابات مخازن امكانية تسجيل اكثر من مخزن و التحويل بينهم

والاهم أن اي سيلز يوفر امكانية جرد المخازن و التعرف علي رصيد المخازن و التعرف علي الاصناف المحجوزة هذا غير أن اي سيلز برنامج حسابات مخازن  يدعم تحديث اسعار الاصناف اليا .

يوفر ايضا برنامج اي سيلز كـ برنامج مخازن امكانية استخراج اذن صرف من المخزن و كما سبق و ذكرنا امكانية حجز كمية من صنف معين علي زمة عميل , دون تحويلها الى فاتورة بيع الا عند الاستلام من ثًم يقوم اي سيلز بخصم كمية الصنف من المخزن و اضافة النقدية او المبلغ المستحق اليا .

طلب نسخة تجريبية لـ برنامج  محاسبة المؤسسات اي سيلز

2- برنامج محاسبة يقوم بادارة طرق الدفع المرتبطة بالبيع و الشراء

اي سيلز برنامج محاسبة يقوم بادارة طرق الدفع المختلفة و المرتبطة بالبيع و الشراء , في المثال السابق ذكرة حول كيفية تسجيل عمليات البيع في الدفتر او الكشكول , واجهتنا مشكله كبيره و هي كيفيه تسجيل المستحقات الآجلة . و كان لضبط هذه العمليات يجب علي صاحب المحل تسجيل هذه المستحقات في دفتر ثالث غير ( الوارد و الصادر ) و تسجيل هذه المستحقات وكانه استلمها او دفعها بالفعل و بعد ذلك يقوم بتسويتها ( هذه العمليه هامة جدا لان بدونها ستكون النتائج النهائيه للارباح والخسائر غير صحيحة ) .

في البزنيس العملي , نسبة المؤسسات و المحلات التجارية التي تتعامل بالاجل ( علي الاقل مع الموردين ) اكبر من نسبة المؤسسات التي تتعامل بالنقدي , لذلك تعدد طرق الدفع في النظام المحاسبي من اهم المتطلبات التي تحتاجها المؤسسة التجارية في برنامج الحسابات الذي يديرها .

لذلك و  لتتجنب كل هذه العمليات و تتجنب اي خطا من الوارد حدوثه بشكل متعمد او غير متعمد في الدفاتر , برنامج محاسبة المؤسسات الصغيرة اي سيلز سيحمل عنك هذا العبء و سوف يقوم بادارة طرق الدفع سواء النقدية او الاجله او حتي الفيزا .

ليس هذا فقط بل أن اي سيلز يقوم ايضا بادارة مدفوعات العملاء و اقساطهم , و ايضا ادارة مدفوعات الموردين خارج فواتير البيع و الشراء .  انك انك لست مقيد بتسجيل اي مدفوعات كفواتير سواء بيع او شراء .

3- برنامج حسابات لـ ادارة محاسبة البيع والشراء  

بالطبع برنامج اي سيلز برنامج حسابات يقوم بادارة حسابات البيع و الشراء في المؤسسات التجارية اي انه مثلما ذكرنا سابقا ليس عليك كمستخدم للبرنامج و كصاحب للمؤسسة أن تقوم بنفسك باعداد اي قيود او قوائم مالية  حيث أن اي سيلز يقوم بكل هذه العمليات و لكن كل ما عليك كمستخدم هو فقط ادخال بيانات ( فواتير البيع – فواتير مرتجع البيع – فواتير الشراء – فواتير مرتجع الشراء – مدفوعات العملاء و مدفوعات الموردين ) .

فواتير البيع و فواتير مرتجع البيع في برنامج حسابات المحلات اي سيلز

يوفر اي سيلز اكثر من نموذج لفاتورة البيع ليناسب طبيعة عمل مختلف المؤسسات بحسب احتياجاتهم من البيانات المتوفرة في الفاتورة , سواء تفصيلية او مختصره. 

ومن خلال فاتورة البيع في اي سيلز تستطيع أن تختار الأصناف المُراد بيعها – الكميات – نوع السعر سواء شراء او بيع او  جملة او قطاعي – الخصم اذا وجد – طريقة الدفع … وغيرها من التفاصيل .

عند إرجاع فاتورة بيع في أي سيلز ليس عليك أن تقوم بارجاع كل الفاتورة و لكن فقط كمية الصنف المراد ارجاعه , ايضا وفر برنامج حسابات اي سيلز خاصية مرتجع الصنف اي يدعم اي سيلز ارجاع صنف واحد من اكثر من فاتورة مع ضبط العمليات المحاسبية المرافقة لذلك .

هذه الخطوات تتم في ثوان معدودة وذلك بفضل خاصية البيع الآلي التي يوفرها اي سيلز .

 فواتير الشراء و فواتير مرتجع الشراء  في برنامج حسابات المحلات اي سيلز

كما هو الحال في فواتير البيع في اي سيلز فان فواتير الشراء يمكن منها اختيار الأصناف و كميات الأصناف و المورد و طريقة الدفع …. وغيرها .  كل ذلك في خطوات بسيطة لا تحتاج أكثر من ثلاث دقائق لإنشاء فاتورة كاملة.

من فواتير مرتجع الشراء في اي سيلز يمكنك اتمام عملية ارجاع فاتورة شراء او صنف او عدد من الاصناف من الفاتورة .

فواتير المرتجعات تضمن لك عدم حدوث اي تلاعب في الفواتير , حيث أن اي سيلز لا يسمح بحذف اي نوع من الفواتير لحماية صاحب المؤسسة من اي تلاعب في فيها سواء البيع او الشراء .

مدفوعات العملاء و الموردين

يوفر لك اي سيلز شاشات خاصة لتسجيل مدفوعات العملاء و الموردين سوء صادرة او واردة و ايضا تسديدات اقساط العملاء , هذه الشاشات بخلاف شاشات الفواتير في اي سيلز .  

كل ما سبق يجعل من اي سيلز احد افضل برنامج محاسبة في الوطن العربي , حيث انه يقوم بادارة العمليات المحاسبية بشكل دقيق  بما يتناسب مع المؤسسات التجارية الصغيرة الى المتوسطه , كما انه يجعل من عمليه ادارة المحل التجاري او المؤسسة التجاريه محاسبيا و حتي اداريا امر سهل حيث انه لا يحتاج الى محاسب متخصص , فمن خلال البرنامج يستطيع صاحب المؤسسة ادارة المؤسسة بدقه اداريا لان البرنامج يوفر قسكم خاص بإدارة شؤون الموظفين و محاسبيا لكل ما سبق ذكره .

في  هذا الموضوع  تحدثنا عن المميزات التي تجعل برنامج اي سيلز افضل برنامج محاسبة من ناحية ادارة المبيعات و المشتريات و المخازن وكل  ما يتعلق من عمليات بهذه الأقسام في المؤسسة التجارية , يمكنك التعرف اكثر علي مميزات اي سيلز التي تجعله افضل برنامج حسابات  من خلال التعرف علي الاقسام الاخري في البرنامج ( التقارير – شؤون الموظفين – الصادرات و الواردات – البنوك و الاوراق المالية – الخزينة او اطلع علي هذا الشرح المتكامل لبرنامج الحسابات اي سيلز )

طلب نسخة تجريبية لـ برنامج  محاسبة المؤسسات اي سيلز