برنامج كاشير للمحلات التجارية – اي سيلز:
يعتبر برنامج كاشير المحلات التجارية اي سيلز لادارة المحلات والانشطة التجارية الصغيرة والمتوسطة من افضل برامج الكاشير الموجودة التي يتعامل بها العديد من العملاء داخل مصر وخارجها ، وتحقق نجاحاً باهراً في جميع الانشطة التجارية.
هل لديك خبرة في المحاسبة والإدارة وإعداد التقارير للحصول على فرصة لإنشاء مشروعك الخاص! الجواب بالطبع لا، لأننا نعلم جميعًا أن المشاريع، خاصة الصغيرة منها، لا تتطلب منك خبرة في المحاسبة، ولكن يجب عليك ذلك – حتى لو كان بسيطا – من حيث الإدارة والأنشطة المشاريع مبنية عليه، ولكن ماذا لو كان لديك خبرة في الإدارة والمحاسبة! إذن لديك الكنز الذي سيسمح لك بالارتقاء في سوق عملك، لذلك بعد التطور التكنولوجي الذي شهده العالم، طورت شركة بترا البرمجية برنامجًا للأنشطة الصغيرة والمتوسطة في الإدارة والمحاسبة يسمى اي سيلز الخاص بالمتجر، والذي سنصفه بالتفصيل أدناه.
برنامج حسابات تحميل مجاني للنسخة التجريبية – اي سيلز
ماهى برامج الكاشير
هو الذي يدفع المستهلك من خلاله مقابل ما يشتريه، سواء كان منتجًا أو خدمة، أو بعبارة أخرى، هو دفتر المحاسبة الذي يتم من خلاله تسجيل جميع عمليات البيع، ولكن الآن من خلال إجراء الكاشير بشكل أكثر تعقيدًا و بطريقة بسيطة، فهم يساعدون برنامجك في التحكم في إدارة الحملة بشكل فعال يلغي الحاجة إلى جمع فواتير المبيعات الورقية لأن هناك فرصة كبيرة لفقدها، ومن خلال عملية تسجيل النقدية يمكنك تسجيل جميع المعاملات والفواتير إلكترونيًا، مما لا يؤدي إلى تلفها.
تثبت الإحصاءات أن الانظمة المحاسبية أقل عرضة للأخطاء بكثير من دفاتر المحاسبة التقليدية:
كيفية استخدام برنامج الكاشير
سنعرض بعض الخطوات التي يجب اتباعها لاستخدام برنامج الكاشير اي سيلز
1- بعد استلام البرنامج يتوجب على المستخدم تسجيل الأصناف الموجودة في المتجر عن طريق (الباركود – يدويًا) وتقديم التفاصيل اللازمة لكل صنف.
2- أثناء عملية الشراء يبدأ المستخدم باستخراج فاتورة المبيعات.
3- يقوم المستخدم بإدخال الكود الخاص بالصنف (عن طريق الباركود – يدويا).
4- بعد استلام النقد يقوم المستخدم بعد النقود والتحقق منها.
5- تطابق المبلغ المستلم مع المبلغ المسجل في الخطة.
6- إيداع المبلغ المستلم في الخزينة.
7- في حالة دفع الفواتير النقدية، قم بإصدار فاتورة للعميل الذي قام بالدفع.
8- في حالة استلام شيك العميل، يجب أن يتطابق الرقم مع المبلغ ويجب التحقق من تاريخ الشيك قبل استلام الشيك.
9- إيداع الشيكات المستحقة والآجلة في تاريخ الاستحقاق.
10- عمل تقرير يومي بالنقدية الواردة والصادرة.
11- مطابقة تقرير المبيعات مع المستودع يومياً بالمبلغ المستلم والمبلغ المودع في البنك.
برنامج حسابات تحميل مجاني للنسخة التجريبية – اي سيلز
اهم العناصر المهمة داخل برامج الكاشير
هناك بعض الخصائص والعناصر المهمة (المبيعات، المتجر، المخزون، الفواتير، البيع بالجملة، القسم، اللون، الحجم، وإعداد التقارير) التي يجب مراعاتها عند تطوير أي إجراء محاسبي للصرافين في الأعمال التجارية. لكن لا يمكنك الاعتماد على برنامج أمين الصندوق المجاني
المبيعات
يمكنك تسجيل جميع بيانات العميل من خلال شاشة المبيعات في برنامج الكاشير، وتصدير واستيراد بيانات العميل في Excel، وتسجيل بيانات مندوب العميل، وتسجيل ديون العميل على Excel، وتسجيل وتعديل فواتير المبيعات، وتسجيل مرتجعات المبيعات بالفواتير أو بدونها، والإمكانية من العناصر المفقودة وإضافتها إلى العيوب.
المخازن
يمكنك بسهولة عد العناصر، والتعامل مع تصاريح التبادل أو إضافة عناصر، وتسجيل النفايات والمواد الخام، ويمكنك نقل العناصر من مستودع إلى آخر، واستخدام الرموز الشريطية لحساب المستودعات، وتسجيل الأرقام التسلسلية للأصناف، وتجميع العناصر المجمعة وتفكيكها.
الجرد
تسمى عملية جرد محاسبة المخزن عملية مراجعة حركة المدخلات والمخرجات ومطابقة وتسجيل أرصدتها مع فواتير المخزون والشراء.من خلال تنظيم إدارة المستودعات وإجراء عمليات الجرد الدورية والسنوية، يمكنك التحكم في متجرك بكل سهولة. .
الفواتير
يمكنك من خلال برامج الكاشير :
1- إعداد فواتير البيع والشراء.
2- التعديل على الفواتير وحذفها.
3- عمل مرتجعات على الفواتير.
4- تعديل المرتجعات وحذفها.
برنامج حسابات تحميل مجاني للنسخة التجريبية – اي سيلز
الجملة والقطاعى
تختلف طبيعة المبيعات سواء كانت جملة أو تجزئة حسب نوع النشاط وطريقة البيع، لذلك يجب تكييف الإجراءات المحاسبية مع طبيعة النشاط وطريقة البيع.
التقارير
عندما يتعلق الأمر بمحاسبة الشركات الصغيرة، فمن المهم الاحتفاظ بالسجلات والفواتير والمبيعات ومراقبتها بشكل منتظم. تتمتع محاسبة الأعمال الصغيرة بالعديد من الفوائد ويمكنك استخدام تقارير محاسبة الأعمال لتطوير أعمالك وتحسينها وتوسيعها. يجب التحقيق بشكل متكرر.
مميزات سيستم الكاشير
من أهم وظائف برنامج ونظام السجل النقدي، فهو يساعدك على:
- زيادة أرباح عملك والتحكم في جميع الحسابات بذكاء ودقة.
- تعرف على حسابات الموردين والعملاء.
- معرفة فواتير المورد والعميل والمدفوع وغير المسدد والمبالغ المتبقية.
- اكتشف ما تبقى في متجر المنتجات والعناصر.
- تعرف على أفضل المنتجات مبيعًا. اكتشف أكثر المنتجات ربحية.
- مراقبة المبيعات والأرباح اليومية والأسبوعية والشهرية والسنوية.
- بيع منتجاتك بسهولة باستخدام الرموز الشريطية للمنتج.
- يدعم نظام الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية وهو برنامج كاشير معتمد من قبل الزكاة ومؤسسة النقد.
مجالات مناسبة مع برنامج الكاشير
هناك بعض المجالات والأنشطة التي لا تتوافق مع نظام الكاشير اي سيلز ويمكن أن تعتمد على نظام محاسبة أكبر وأشمل، فإليك بعض المجالات المتوافقة مع برنامج الكاشير: (المحلات الصغيرة والمطاعم والمقاهي ومحلات السوبر ماركت، الألبان ومحلات التوابل والجزارين، كما يخدم المطاعم مطاعم الوجبات السريعة ومحلات العصائر ومحلات الحلوى).
اسعار برنامج الكاشير
هناك انواع من برامج الكاشير فمنها:
- – مفتوحة المصدر ( مجانية )
- – مصدر مغلق (أي تحتاج إلى دفع ثمن البرنامج)
- برنامج حسابات تحميل مجاني للنسخة التجريبية – اي سيلز
يختلف سعر هذه الخطة باختلاف الشركة، اعتمادًا على ميزات الخطة أو فئة السعر أو حجم الحدث أو الشركة التي تستخدم الخطة.
في النهاية، وجدنا أنه من المستحيل حاليًا الاستغناء عن إجراءات أمين الصندوق والمحاسبة وإدارة المحاسبة حيث تحتاج إلى تتبع الدخل الشهري والأسبوعي واليومي من مكان واحد وعرض التقارير والرسوم التوضيحية لمساعدتك في اتخاذ القرارات.
