برنامج حسابات بخاصية امان عالية

برنامج اي سيلز هو برنامج حسابات بخاصية امان متخصص في إدارة المؤسسات الصغيرة الى المتوسطة , ويتميز بسهولة استخدامه , و اختصاره الخطوات المتبعة لإدارة المؤسسة كمثال عمليات البيع من خلال البيع الالي , وعمليات الشراء , تحديث الأسعار من خلال خاصية تحديث الأسعار اليا , جرد المخازن , تعدد الأسعار و الوحدات , ادارة جميع العمليات الحسابية و القيود المحاسبية وبالتالي لا يحتاج الى مختص في المحاسبة , ….. وغيرها من الخاصيات التي تجعل من ادارة المؤسسة التجارية امر سهل و سريع .

ما هي خاصيات الامان في برنامج اي سيلز ؟

برنامج حسابات و مبيعات المؤسسات اي سيلز , يقدم لك العديد من الخاصيات التي تقوم بحماية بيانات و حسابات المؤسسة , و ذلك لانه من المعروف أن حسابات و بيانات المؤسسات هي بيانات حساسة للغاية , ولا يوجد اي فرصه لضياعها , او محوها , او التعديل عليها و التلاعب بها من خلال اي مستخدم .

لذلك فان برنامج اي سيلز و كـ برنامج حسابات سهل في الاستخدام ومتعدد الخاصيات قام بتوفير أكثر من خاصية كلها تعمل معا لحماية بيانات و حسابات المؤسسة او المحل التجاري.

خاصية صلاحيات المستخدمين

تحديد بعض الخواص لمستخدمين بعينهم

خاصية استخراج نسخ احتياطية و استرجاعها

التعرف علي العمليات التي تمت من خلال كل كاشير

مراقبة المخزون و كميات المخزون

التعرف علي العمليات التي حدثت علي كل صنف

اذونات المخازن وطلبات البيع

[ps2id id=’1′ target=”/]

خاصية صلاحيات المستخدمين

يوفر اي سيلز خاصية صلاحيات المستخدمين والتي من خلالها يستطيع صاحب المحل التجاري في أن يتحكم في البيانات و الشاشات التي يستطيع كل عامل في المحل أن يتطلع عليها او يتحكم بها وذلك بحسب دوره في المحل أن كان كاشير او مسؤول مخازن او غيره .

اولا هذا يحميك بشكل كامل من اي تلاعبات في حسابات المؤسسة , ايضا يساعدك في اظهار البيانات الازمه لكل موظف لتسيير عمله و التحكم بها , و الاهم انه يحميك من اي اخطاء بشريه غير مقصوده , بحيث أن الكاشير مثلا , لا يستطيع التحكم الا في بعض البيانات و المدخلات التي لا تتعدي دوره وبالتالي ليس من الوارد أن يقوم بالتسبب في اي خطا فيما يخص غيره من الموظفين .

[ps2id id=’2′ target=”/]

تحديد بعض الخواص لمستخدمين بعينهم

تحديد بعض الخواص في البرنامج لمستخدمين بعينهم يقوم صاحب المؤسسة بتعيينهم وذلك لحساسيه هذه الخواص و لحساسية دور من يقوم بذلك , وكمثال علي ذلك خاصية جرد و تسوية المخازن لا يستطيع أن يقوم بها الا صاحب المؤسسة او من ينوب عنه والذي يقوم بتحديده صاحب المؤسسة ايضا , وذلك حتي لا يتم اللاعب في اي كميات الأصناف .

ايضا تستطيع التعرف علي كميات الاصناف قبل عمليه الجرد و بعد عملية الجرد في تقريرين منفصلين .

بالتالي حتي وان كنت غير موجود في مؤسستك التجارية باستمرار فأنت مطمئن أن بيانات و حسابات المؤسسة في امان تام مع برنامج حسابات برنامج اي سيلز وهذا ما يميز اي سيلز في ما يخص خاصية تحديد صلاحيات المستخدمين .

[ps2id id=’3′ target=”/]

خاصية استخراج نسخ احتياطية و استرجاعها

من خاصية استخراج النسخ الاحتياطية والتي يقوم اي سيلز بتنبيهك بها من خلال سؤالك في كل مره قبل عملية غلق البرنامج ” هل تحتاج الى استخراج نسخة احتياطية ” , تستطيع أن تضمن عدم ضياع بيانات المؤسسة وحساباتها .

و بالطبع يمكنك استرجاع هذه النسخ في اي وقت و بكل سهوله دون الحاجة الى الدعم الفني او غيره .

[ps2id id=’4′ target=”/]

التعرف علي العمليات التي تمت من خلال كل كاشير

ايضا لضمان امان بيانات المؤسسة التجارية اة المحل التجاري تستطيع كصاحب المؤسسة أن تتعرف علي مبيعات كل كاشير و فواتير كل كاشير مما يسد الطريق علي اي تلاعبات من الممكن ات تحدث في الفواتير او من خلال الكاشير و درج النقديه .

[ps2id id=’5′ target=”/]

مراقبة المخزون و كميات المخزون

تستطيع التعرف علي كميات المخزون و رصيد المخازن بكل سهوله من خلال اي سيلز وذلك يمكنك من متابعة المخازن بشكل مستمر , ولمنع اي تلاعبات او اي اخطاء غير مقصوده في الكميات في المخازن .

[ps2id id=’6′ target=”/]

التعرف علي العمليات التي حدثت علي كل صنف

من خلال كارت الصنف و تقرير حركات الاصناف تستطيع التعرف علي جميع الحركات التي تمت علي صنف بعينه و تتبع تفاصيلها سواء بيع او شراء او مرتجعات بيع او شراء , بالتالي تستطيع أن تتعرف علي كل ما يخص هذا الصنف او علي الأدق تاريخ هذا الصنف , وايضا كل هذا من خلال ضغطه فقط دون اي عناء او الاحتياج الى البحث في دفاتر او كشاكيل .

[ps2id id=’7′ target=”/]

اذونات المخازن وطلبات البيع

أذونات المخازن وطلبات البيع تحمي كميات الاصناف و الحسابات من تحديثها او تغييرها , اذا لم يتم تحويل بعض العمليات الى عملية بيع حقيقية. بمعني انه من خلال اذن المخزن تستطيع أن ترسل العميل بهذا الاذن الى المخزن لصرف الكمية , لكن لا يتم خصمها من الكميات او الحسابات الا اذا تم تحويلها الى فاتورة بيع فعلية. نفس الأمر ينطبق علي طلبات البيع , حيث أن من خلال هذه الخاصية في برنامج حسابات اي سيلز يمكن أن تقوم بحجز كمية ما من اي صنف علي ذمة عميل و يتم إظهارها في التقارير كـ كميات محجوزة و ايضا عند إنشاء فاتورة بيع الصنف , لكن لا يتم خصم الكميات في المخازن او زيادة النقدية الا عند تحويلها الى فاتورة بيع , هذا يضبط حسابات مؤسستك و محلك التجاري بشكل تام .

الخلاصة

كل هذه الخاصيات تضمن الحفاظ علي حسابات وبيانات المحلات التجارية سواء من الضياع او من بعض الاخطاء البشريه الغير مقصوده , او حتي لا قدر الله التلاعبات المقصودة , و التي تؤثر علي أرباح المؤسسة , و تؤثر علي صاحب المؤسسة سواء في حالة تواجده المستمر داخل المؤسسة او حتي في حالة غيابه من المؤسسة لبعض او معظم الوقت .