برنامج حسابات بخاصية امان عالية

برنامج حسابات بخاصية امان عالية

 

برنامج اي سيلز هو برنامج حسابات بخاصية امان متخصص في إدارة المؤسسات الصغيرة الى المتوسطة , ويتميز بسهولة استخدامه , و اختصاره الخطوات المتبعة لإدارة المؤسسة كمثال عمليات البيع من خلال البيع الالي ,  وعمليات الشراء , تحديث الأسعار من خلال خاصية تحديث الأسعار اليا , جرد المخازن , تعدد الأسعار و الوحدات , ادارة جميع العمليات الحسابية و القيود المحاسبية وبالتالي لا يحتاج الى مختص في المحاسبة , ….. وغيرها من الخاصيات التي تجعل من ادارة المؤسسة التجارية امر سهل و سريع .

 

ما هي خاصيات الامان في برنامج اي سيلز ؟

 

برنامج حسابات و مبيعات المؤسسات اي سيلز , يقدم لك العديد من الخاصيات التي تقوم بحماية بيانات و حسابات المؤسسة  , و ذلك لانه من المعروف أن حسابات و بيانات المؤسسات هي بيانات حساسة للغاية , ولا يوجد اي فرصه لضياعها , او محوها , او التعديل عليها و التلاعب بها من خلال اي مستخدم .

لذلك فان برنامج اي سيلز و كـ برنامج حسابات سهل في الاستخدام ومتعدد الخاصيات قام بتوفير أكثر من خاصية كلها تعمل معا لحماية بيانات و حسابات المؤسسة او المحل التجاري.

 

 

خاصية صلاحيات المستخدمين

تحديد بعض الخواص لمستخدمين بعينهم

خاصية استخراج نسخ احتياطية و استرجاعها

التعرف علي العمليات التي تمت من خلال كل كاشير

مراقبة المخزون و كميات المخزون

التعرف علي العمليات  التي حدثت علي كل صنف

اذونات المخازن وطلبات البيع

 

 

خاصية صلاحيات المستخدمين

 

يوفر اي سيلز خاصية صلاحيات المستخدمين والتي من خلالها يستطيع صاحب المحل التجاري في أن يتحكم في البيانات و الشاشات التي يستطيع كل عامل في المحل أن يتطلع عليها او يتحكم بها وذلك بحسب دوره في المحل أن كان كاشير او مسؤول مخازن او غيره .

اولا هذا يحميك بشكل كامل من اي تلاعبات في حسابات المؤسسة , ايضا يساعدك في اظهار البيانات الازمه لكل موظف لتسيير عمله و التحكم بها , و الاهم انه يحميك من اي اخطاء بشريه غير مقصوده , بحيث أن الكاشير مثلا , لا يستطيع التحكم الا في بعض البيانات و المدخلات التي لا تتعدي دوره وبالتالي ليس من الوارد أن يقوم بالتسبب في اي خطا فيما يخص غيره من الموظفين .

 

 

تحديد بعض الخواص لمستخدمين بعينهم

تحديد بعض الخواص في البرنامج لمستخدمين بعينهم يقوم صاحب المؤسسة بتعيينهم وذلك لحساسيه هذه الخواص و لحساسية دور من يقوم بذلك , وكمثال علي ذلك خاصية جرد و تسوية المخازن لا يستطيع أن يقوم بها الا صاحب المؤسسة او من ينوب عنه والذي يقوم بتحديده صاحب المؤسسة ايضا , وذلك حتي لا يتم اللاعب في اي كميات الأصناف .

ايضا تستطيع التعرف علي كميات الاصناف قبل عمليه الجرد و بعد عملية الجرد في تقريرين منفصلين .

بالتالي حتي وان كنت غير موجود في مؤسستك التجارية باستمرار فأنت مطمئن أن بيانات و حسابات المؤسسة في امان تام مع برنامج حسابات برنامج اي سيلز وهذا ما يميز اي سيلز في ما يخص خاصية تحديد صلاحيات المستخدمين .

 

 

خاصية استخراج نسخ احتياطية و استرجاعها

من خاصية استخراج النسخ الاحتياطية والتي يقوم  اي سيلز بتنبيهك بها من خلال سؤالك في كل مره قبل عملية غلق البرنامج ” هل تحتاج الى استخراج نسخة احتياطية  ” , تستطيع أن تضمن عدم ضياع بيانات المؤسسة وحساباتها .

و بالطبع يمكنك استرجاع هذه النسخ في اي وقت و بكل سهوله دون الحاجة الى الدعم الفني او غيره .

 

 

التعرف علي العمليات التي تمت من خلال كل كاشير

ايضا لضمان امان بيانات المؤسسة التجارية اة المحل التجاري تستطيع كصاحب المؤسسة أن تتعرف علي مبيعات كل كاشير و فواتير كل كاشير مما يسد الطريق علي اي تلاعبات من الممكن ات تحدث في الفواتير او من خلال الكاشير و درج النقديه .

 

 

مراقبة المخزون و كميات المخزون

تستطيع التعرف علي كميات المخزون و رصيد المخازن بكل سهوله من خلال اي سيلز وذلك يمكنك من متابعة المخازن بشكل مستمر , ولمنع اي تلاعبات او اي اخطاء غير مقصوده في الكميات في المخازن .

 

 

التعرف علي العمليات  التي حدثت علي كل صنف

من خلال كارت الصنف و تقرير حركات الاصناف تستطيع التعرف علي جميع الحركات التي تمت علي صنف بعينه و تتبع تفاصيلها سواء بيع او شراء او مرتجعات بيع او شراء , بالتالي تستطيع أن تتعرف علي كل ما يخص هذا الصنف او علي الأدق تاريخ هذا الصنف , وايضا كل هذا من خلال ضغطه فقط دون اي عناء او الاحتياج الى البحث في دفاتر او كشاكيل .

 

 

اذونات المخازن وطلبات البيع

 

أذونات المخازن وطلبات البيع تحمي كميات الاصناف و الحسابات من تحديثها او تغييرها , اذا لم يتم تحويل بعض العمليات الى عملية بيع حقيقية. بمعني انه من خلال اذن المخزن تستطيع أن ترسل العميل بهذا الاذن الى المخزن لصرف الكمية , لكن لا يتم خصمها من الكميات او الحسابات الا اذا تم تحويلها الى فاتورة بيع فعلية. نفس الأمر ينطبق علي طلبات البيع , حيث أن من خلال هذه الخاصية في برنامج حسابات اي سيلز  يمكن أن تقوم بحجز كمية ما من اي صنف علي ذمة عميل و يتم إظهارها في التقارير كـ كميات محجوزة و ايضا عند إنشاء فاتورة بيع الصنف , لكن لا يتم خصم الكميات في المخازن او زيادة النقدية الا عند تحويلها الى فاتورة بيع , هذا يضبط حسابات مؤسستك و محلك التجاري بشكل تام .

 

الخلاصة

كل هذه الخاصيات تضمن الحفاظ علي حسابات وبيانات المحلات التجارية سواء من الضياع او من بعض الاخطاء البشريه الغير مقصوده , او حتي لا قدر الله التلاعبات المقصودة , و التي تؤثر علي أرباح المؤسسة , و تؤثر علي صاحب المؤسسة سواء في حالة تواجده المستمر داخل المؤسسة او حتي في حالة غيابه من المؤسسة لبعض او معظم الوقت .

 

طلب تحميل النسخة التجريبية المجانية لبرنامج حسابات آي سيلز

تحميل النسخة التجريبية المجانية

 


افضل برنامج محاسبة بحسب راي الخبراء-فيديو


إقرا ايضا

انظمة التقسيط لبرنامج الحسابات أي سيلز

جرد المخازن في برنامج حسابات أي سيلز في خطوتين

برنامج حسابات – برنامج محاسبة مؤسسات تجارية – اهم المميزات

 

 

Share Button
تــــابعــــونا
تــــابعــــونا
اطلب نسخة تجريبية من برنامج آي سيلز
1
تواصل معنا
Powered by