برنامج الوكالة التجارية وحسابات البيع بالجملة - اي سيلز

إذا كنت موزع أو وكيل أو صاحب شركة وكالة تجارية أو تتبع نظام الجملة لأحد المصانع أو شركة كبيرة . فأنت بالتأكيد تبيع البضاعة مقابل عمولة من الشركة على البيع. ولكن غير ذلك وتتحمل الشركة المصاريف

. وذلك حسب شروط العقد، ولكن تبقى ملكية البضاعة لك . للشركة وليس للوكيل أو الموزع بحيث يقوم الوكيل ببيعها للمستهلك أو للطرف الآخر، لكن هل تتم العملية على أرض الواقع بهذه السلاسة؟ الجواب هو أن الهدف الأساسي لتلك الشركات للتوكيلات التجارية أو بيع الجملة هو أن المصنع أو الشركة عندما تريد فتح سوق في منطقة معينة ولكن ليس لديها القدرة من حيث قراءة السوق في المنطقة و وكذلك توفر الإمكانيات البشرية والمادية . ولهذا تلجأ إلى تلك الفكرة التي هي الوكيل، مع تحمل الشركة بعض النفقات وفق النظام التعاقدي . وهذا يؤدي إلى اختلاف بين حسابات الوكالات التجارية وحسابات الغير لأن البضائع أي بيعها عن طريق الوكيل ليست ملكاً له ولا يشتريها . بل يأخذ فقط عمولة على البيع. وفيما يلي سنوضح كيفية إدارة محاسبة هذه الشركات من خلال البرامج المحاسبية . بالإضافة إلى مميزات برنامج محاسبة الوكالات التجارية والجملة I-Sales.

وتقدم شركة بترا للبرمجيات برنامج اي-سيلز افضل برنامج لادارة المشاريع التجارية

احصل علي نسختك التجريبية الان

مهام الوكالات التجارية والجملة كنشاط تجاري

يعتبر الموزع أو تاجر الجملة همزة الوصل بين المستهلك أو تاجر التجزئة والمصنع أو الشركة. ويتمثل دور الموزع أو الوكيل بالأصول الرئيسية التي تمثل قوة شركته ومبيعاتها والتي تعتبر الأساس الذي يتم عليه بناء حسابات كاملة وهي:

توفير وسائل النقل والتخزين الكافية.
التعبئة والتفريغ
التمويل
تسويق
المبيعات، سواء من خلال المبيعات الشخصية أو من خلال وضع المنتج في متاجرك الخاصة

كيفية إدارة حسابات الوكالة والجملة

يجب مراعاة عدة عناصر أساسية عند التعامل مع حسابات الوكيل أو الموزع أو تاجر الجملة، بما في ذلك:

إدارة تسجيل الأصول العقارية داخل المنشأة سواء كانت مملوكة أو يتم أخذ عمولة عليها فقط
إدارة بنود الخدمة أو النفقات اللازمة لهذا النشاط والتي تم ذكرها سابقاً في المقال
ربط الأصناف الموجودة بالموردين
الخصومات والعمولات المطبقة على عمليات البيع والشراء
الربح من كل صنف على حدة وربطه بشركة أو مورد معين
مراعاة الوحدات الرئيسية والوحدات الفرعية للأصناف وخاصة في تجارة الجملة

مميزات برنامج إدارة الوكالات التجارية وحسابات تجارة الجملة

يعتبر برنامج إدارة حسابات I-Sales من أقوى برامج المحاسبة في الوطن العربي، لأنه يتمتع بالعديد من المميزات التي تخدم معظم الأعمال والشركات، مثل شركات الوكالات التجارية والموزعين وتجار الجملة. وفيما يلي سنوضح لكم أهم المميزات التي يوفرها البرنامج لهذه الأنشطة منظمة حسب تواجدها ضمن البرنامج:

البيع بأكثر من طريقة
المحلات التجارية وتسجيلها
الشركات أو الموردين والأصناف التابعة لهم وتعديل الأسعار للشركات
الأنواع والأحجام والألوان والوحدات
إضافة وتسجيل بيانات العملاء وحقوقهم
مندوبي المبيعات والفواتير
تصريح لتحميل وحجز السيارة
النقل من مخزن إلى آخر
الحفاظ على المخزون
إشعارات الخصومات أو الإضافات للمورد
أهم التقارير لإدارة أنشطة الوكلاء والموزعين وتجار الجملة

البيع بأكثر من طريقة

هل تبيع نقدا أم بالتقسيط؟

يتوفر برنامج محاسبة I-Sales لتنظيم أكثر من طريقة بيع سواء كانت نقدية. وسوف يسجل جميع الفواتير والأقساط. ستتمكن من إصدار فواتير التقسيط للعملاء. وسوف تحدد قيمة كل قسط ومواعيد السداد لكل قسط.

كما يمكنكم البيع بالجملة أو التجزئة بأسعار مختلفة (شراء – بيع – جملة – نصف جملة …..)

المتاجر والتسجيل

من خلال هذه الميزة يمكنك تسجيل كافة التفاصيل الخاصة بكل متجر، وإضافة كافة المتاجر الجديدة، حيث تقوم بإدخال كل من:

اسم المتجر واسم مدير المتجر ورقم الهاتف وعنوان المتجر ويمكنك أيضًا إضافة متجر لمستخدم.

الشركات أو الموردين والأصناف التابعة لهم وتعديل الأسعار للشركات

من خلال برنامج إدارة الحسابات للوكالات التجارية وتجارة الجملة يمكنك تسجيل كافة تفاصيل الأصناف الجديدة مثل (رمز الصنف – الاسم – اسم الشركة – الوحدة الرئيسية – اللون – الحجم – النوع – سعر البيع – سعر التجزئة جملة – الحد الأقصى الكمية – الحد الأدنى – الحد الأقصى للنسبة المئوية). الخصم – الحد الأقصى لكمية المبيعات – سعر الشراء)

كما يمكنك من خلال شاشة الأصناف تغيير أسعار أي صنف في المتجر، ويمكنك عرض الأصناف وتغيير جميع أسعار الأصناف بسرعة أكبر.

الأنواع والأحجام والألوان والوحدات

كما يتيح لك برنامج المتجر السهل إضافة أصناف مختلفة الحجم واللون أو العكس، وإضافة وحدات فرعية للصنف الواحد، ويتم تحديد الوحدة الرئيسية والثانوية للصنف، أو من خلال تحديد عدد القطع بداخلها العلبة أو من خلال تحديد عدد العلب داخل الكرتونة.

إضافة وتسجيل بيانات العملاء والحقوق المتعلقة بها

يمكنك تسجيل كافة بيانات عملائك من خلال تسجيل (الاسم – العنوان – التليفون – الجوال………) كما يمكنك تقسيم العملاء إلى مجموعات عن طريق:

لسهولة الإبلاغ
أذكر هذه البيانات في الفواتير
متابعة حسابات العملاء وكافة التقارير الخاصة بهم

بالإضافة إلى ذلك يتيح لك برنامج حسابات أعمال الوكالات والعملاء I-Sales متابعة حسابات العملاء وتخزين بيانات حساب العميل حول ما تبقى عليه والمبلغ المدفوع، ويتم تخزينها مع رقم الإيصال.

المندوبين والفواتير

المندوبون وبياناتهم (نسبة كل مورد – الهدف المطلوب منهم) لتسهيل التواصل وجمع تقاريرهم وكذلك كل ما يتعلق بالفواتير سواء مبيعات أو مشتريات. يمكنك بسهولة تسجيل الفواتير. ما عليك سوى اختيار العميل أو المورد والأصناف والكميات والمبلغ المدفوع، ويتم تحديث البيانات داخل البرنامج وطباعتها أيضًا. الفاتورة متاحة على الفور. يمكنك أيضًا طباعة إذن صرف للأصناف أو وضع بعض أصناف الفاتورة على الإرسالية في حالة عدم توفرها في المخزون.

تصريح بتحميل السيارة/الاحتياط

كما ذكرنا في بداية المقال فإن من أهم الوسائل والمهام التي تسهل على الموزع أو الوكيل أو تاجر الجملة أن يكون لديه وسيلة النقل لنقل البضائع. لذلك، أنت بحاجة إلى هذه الوظيفة، وهي تحميل البضائع في السيارة، حيث يمكنك استخدام وظيفة “تصريح تحميل السيارة” هذه عن طريق إضافة جميع البيانات. يتم تسجيل المركبات الموجودة كمخازن في البرنامج، ويتم إضافة الأصناف، وطباعة التصريح، وتحميل المركبة به، ويتم التحويل إلى المتجر الوجهة أو العميل.

النقل من مخزن إلى آخر

تتيح لك خدمة I-Sales إمكانية نقل الأصناف بين المخازن لنقل كمية من أصناف محددة من مخزن إلى آخر وتخزين كافة البيانات الخاصة بهذا الصنف.

جرد المخازن

يقوم موقع I-Sales بتسهيل عمليات الجرد داخل المستودعات بطريقة بسيطة ومريحة لمعرفة البضائع الموجودة في المستودعات والكميات المتبقية، مع إظهار كافة البيانات الناتجة عن عملية الجرد. يساعدك ذلك على إدارة مشروعك أو عملك سواء كنت وكيلاً أو موزعاً أو تاجر جملة، وبغض النظر عما إذا كانت الوكالة أو التوزيع مخصخصاً من خلال (منتجات غذائية – ملابس – مستحضرات تجميل وغيرها….)

تنبيهات بالخصومات أو الإضافات للمورد أو العميل

ومن أهم المميزات التي يوفرها برنامج اي سيلز لنشاط الموزعين والوكلاء وتجار الجملة هي اشعارات الخصومات والاضافات سواء لمورد أو لعميل معين وذلك من خلال قائمة المبيعات داخل البرنامج والتي تستخدم تحديد قيم الخصم والمكافأة والإضافات المحددة المكتسبة على حسابات العملاء أو الموردين.