من الأنشطة الأكثر انتشارًا في العالم هي تجارة العطور، حيث إنها من أهم المنتجات الترفيهية، وإذا كنت تمتلك مصنعًا للعطور، فهذا يتطلب منك الاهتمام بحسابات المتجر واتخاذ الإجراءات اللازمة. زيادة كفاءة الإدارة بشكل عام. يتيح لك برنامج إدارة حسابات العطور I-Sales إدارة حسابات أعمالك بكل سهولة. مع أكثر من 250 تقريرًا تفصيليًا عن كل معاملة تتم، بما في ذلك الإيرادات والمصروفات وكذلك المبيعات والمشتريات.
وتقدم شركة بترا للبرمجيات برنامج اي-سيلز افضل برنامج لادارة محلات العطور
احصل علي نسختك التجريبية الان
مراحل عملية جمع العطور
1- تقوم بشراء المواد الخام للعطور وأيضا شراء العطور المركزة بالجملة وإعادة بيعها بالتجزئة.
2- تقوم بشراء الصناديق البلاستيكية والزجاجية لتغليف العطور.
3- في المصنع يتم خلط المواد الأولية وإنتاج العطور وتعبئتها ومن ثم بيعها.
4- لا يتم إنتاج العطور المركزة بل تباع في علب البيع بالتجزئة.
خطوات إعداد العمليات المحاسبية لإدارة مصنع العطور
1- تقوم بتسجيل المواد الخام اللازمة لكل عطر والقيام بعملية التجميع
2- تقوم بإنشاء العطور المختلفة على شكل فئات داخل البرنامج
3- إضافة الأوزان والوحدات لكل صنف وأسعار الصنف
4- إضافة باركود لكل صنف لتسهيل عملية البيع
5- إضافة كل من المصاريف الإدارية ورواتب الموظفين
6- يقوم بإعداد فواتير المبيعات والمشتريات
7- تتبع أنواع العطور الموجودة في المتجر
8- متابعة كافة تقارير النشاط والأرباح
كيفية إدارة حسابات العطور عبر برنامج I-Sales
تقوم بتسجيل المواد الخام اللازمة لكل عطر وتقوم بعملية التجميع:
يساعدك برنامج محاسبة I-Sales على تسجيل كافة الأصناف التي تتعامل بها في صناعة العطور. يمكنك تسجيل الأصناف وإدخالها إلى البرنامج عبر قائمة الجرد، وبفضلها يمكنك:
– إضافة جميع المواد الخام ويمكنك أيضًا حفظ المواد الخام المجمعة كعناصر في قائمة عناصر البرنامج.
– تجميع أو تفكيك عدة عناصر في منتج واحد.
يمكنك إنشاء روائح مختلفة كفئات داخل البرنامج
قم بتسجيل وتتبع كافة العناصر التي تقوم بمعالجتها في عملك منذ لحظة استلامها. يمكنك أيضًا حفظ العناصر بعدة طرق:
– إنشاء عدد لا نهائي من العناصر
– تصدير واستيراد العناصر من أوراق Excel
وتقدم شركة بترا للبرمجيات برنامج اي-سيلز افضل برنامج لادارة محلات العطور
احصل علي نسختك التجريبية الان
إضافة الأوزان والوحدات لكل صنف وأسعار الأصناف
يتيح لك برنامج إدارة حسابات العطور تسجيل المقالات وإدخالها في البرنامج عبر قائمة المقالات التي تشمل:
– التسجيل (الشركات – الأنواع – الوحدات – الألوان – الأحجام)
– إضافة وحدات فرعية وإضافة متجر للمستخدم
إضافة باركود لكل صنف لتسهيل عملية البيع
يتيح لك برنامج محاسبة I-Sales طباعة الباركود. يمكنك استخدام هذه القائمة التي تعرض رمز الصنف واسمه وسعره بالإضافة إلى زاوية الطباعة والأبعاد والزاوية والهوامش.
أضف كلاً من المصاريف الإدارية ورواتب الموظفين
يمكنك أيضًا استخدام برنامج إدارة حساب I-Sales لمتاجر العطور
يتم تسجيل رواتب كل موظف من خلال قائمة الموظفين والتي تشمل:
اسم الموظف، الراتب الأساسي، حساب أيام الغياب، عدد ساعات العمل الإضافية، ساعات التأخير، وأيضا حساب التعويضات والنقل والوجبات. يمكنك أيضًا إضافة مكافآت أو خصومات أخرى.
تكاليف غير مباشرة
و هذا:
الإيجار والضرائب الحكومية والأجور. ويسجل فيه قيمة المصاريف وتاريخها وقائمة المصاريف. تشمل أمثلة المصاريف العمومية والإدارية إيجار المباني والاستهلاك والمعدات المكتبية والتأمين واللوازم والاشتراكات والمرافق.
إعداد فواتير المبيعات والمشتريات
وتقدم شركة بترا للبرمجيات برنامج اي-سيلز افضل برنامج لادارة محلات العطور
احصل علي نسختك التجريبية الان
يمكنك برمجة حسابات I-Sales لمصانع العطور في:
إدارة الحسابات الدائنة وتسجيل كافة الفواتير من الموردين والشركات الموردة للبضائع المستخدمة داخل المتجر. قائمة التسوق تساعدك على:
- إضافة بيانات الموردين
- تسجيل فواتير الشراء
- عمل مرتجعات الشراء
- تسجيل مرتجعات الشراء بدون فاتورة
- إدارة مبيعات العملاء ومندوبي المبيعات وتسجيل الفواتير
- إدارة مدفوعات العملاء وإعادة هيكلتها وتنبيه العملاء بمواعيد استحقاقها، بما في ذلك:
- تسجيل بيانات العملاء والممثلين
- عمل فاتورة المبيعات
- تسجيل مردودات المبيعات أو المرتجعات بدون فاتورة
- مراقبة وتسجيل وسداد مواعيد الاستحقاق
تتبع أنواع العطور في المتجر
تعتبر المستودعات من أهم الأماكن التي تتطلب مراقبة ومراقبة مستمرة حيث أنها تعتبر رأس مال أي متجر حيث تحتوي المخازن على كافة أنواعها سواء كانت منتجات أو مواد أولية أو حتى أدوات ومعدات، ومن خلالها يمكنك:
- تعديل كميات الأصناف
- تعديل كميات الأصناف
- المواد والمواد الأولية القابلة للتلف
- التحويل من مخزن إلى آخر
- تخزين المخزون باستخدام الباركود
- سلسلة المقالات
- تجميع أو تفكيك العناصر
– متابعة جميع تقارير النشاط والأرباح
أسهل طريقة لتتبع العطور الخاصة بك وإدارة حساباتها هي استخدام التقارير التفصيلية. بفضل برنامج محاسبة I-Sales، يمكنك مراقبة سير العمل داخل المتجر. ويتضمن أكثر من 250 تقريرًا تفصيليًا منتشرًا في جميع الأقسام. ومن أهم
التقارير التي تفيد حسابات العطور ما يلي:
- تقارير عن حركات المبيعات
- شراء تقارير الحركة
- تقارير التدفق النقدي
- تقارير جرد المستودعات
- تقارير الحساب
- تقارير حركة المستخدم
وأخيرا، يمكنك إدارة العطور الخاصة بك بكل سهولة بفضل برنامج محاسبة I-Sales، البرنامج المثالي لإدارة حسابات العطور والمواد العطرية ومخازن الروائح.
