برنامج المبيعات لا غني عنه في اي مؤسسة تجارية حيث انه يعتبر من اهم عوامل نجاح المؤسسة التجارية ,وذلك للدور الهام الذي يقوم به برنامج حسابات في تحقيق الرقابة القوية علي المؤسسه محاسبيا و ماليا و الاهم في ادارة المبيعات و المشتريات و الاصناف و المخازن و الفواتير .
برنامج ادارة مبيعات المؤسسات اي سيلز من اهم برامج ادارة المؤسسات في الوطن العربي حيث انه يقوم بتنظيم العمل داخل المؤسسات التجارية محاسبيا واداريا واليك بعض مهام برنامج مبيعات اي سيلز بالتفصيل .
ادارة المبيعات والمشتريات
يقوم برنامج المبيعات اي سيلز لإدارة مبيعات و مشتريات المؤسسه وتنظيم الكميات في المخازن وادارة الفوات
اولا المشتريات :-
عند شرائك لكميات محددة من الاصناف وتنفيذ عملية الشراء في شكل فواتير شراء سيقوم برنامج ادارة المبيعات و المشتريات اي سيلز بإضافة كميات كل صنف في المخازن اليا
ايضا يقوم بتسجيل كل فاتورة مشتريات رقم تسلسلي لسهوله البحث عنها
يقوم برنامج المبيعات اي سيلز بتسجيل وادارة مرتجعات المشتريات فيمكنك ارجاع صنف واحد من الفاتوره او ارجاع جميع الاصناف في فاتورة المشتريات .
يمدك اي سيلز بتقارير المشتريات مثال :- اكثر الاصناف واقلهم شراء , الأصناف تحت حد الطلب لينيهك للأصناف التي قاربت علي النفاذ في المخازن
وغيرها من التقارير لمعرفه المزيد
ثانيا المبيعات :-
عند بيع عدد من الاصناف يقوم اي سيلز لادارة المبيعات اليا بخصم هذه الاصناف من المخازن كما ايضا يقوم بادارة مرتجعات المبيعات سواء بالصنف او الفاتوره
الا أن اي سيلز يقوم ايضا بادارة المندوبين ( الكاشير ) من خلال تسجيل بياناتهم و مرتباتهم وغيرها
يدعم اي سيلز عمل عرض تسعيري للاصناف دون خصم اي كميات من المخازن لعمل عروض اسعار للعملاء
اي سيلز يدعم عمل طلب بيع لحجز كميات من الاصناف لعميل ما ويتم خصم الكميات و زياده حساب العميل اليا عند تحوله الي فاتوره بيع .
يوضح لك اي سيلز حركه الاصناف ( بيع- شراء – مرتجع ……)
اي سيلز يوضح لك حسابات العميل في فاتوره البيع و كميات الاصناف في المخازن واخر سعر لشراء للصنف . وغيرها الكثير من الامكانيات …
المبيعات في اي سيلز
تتعدد تقارير المبيعات في اي سيلز لتمدك بأهم الارقام و الاحصائيات التي تساعدك في مراقبة مبيعات مؤسستك التجارية بشكل تمام اهمها يومية المبيعات , المبيعات خلال فتره , ربحية الفواتير , مبيعات وفواتير كل كاشير , ايضا تستطيع معرفه الاصناف الاكثر مبيعات والأكثر ربحية , رصيد المخازن وغيرها …. لمعرفه المزيد
ادارة حسابات العملاء و الموردين
يقوم برنامج ادارة المبيعات اي سيلز بادارة حسابات و مدفوعات و أقساط العملاء وذلك لتستطيع ضمان حقوقك الماليه .
لذلك ومع اي سيلز لادارة المبيعات تستطيع الاطلاع علي مدفوعات العملاء وحساباتهم بكل سهوله بدون أن تضيع حقوقك الماليه , ودون أن يحدث اي تداخل او اخطاء في حسابات العملاء.
ذلك ينطبق ايضا علي حسابات الموردين لكي تمن الا تدفع فوق مديونيتك .
ادارة حسابات المؤسسة التجارية
يقوم برنامج الحسابات اي سيلز بادارة حسابات المؤسسة التجارية ويقوم بحساب الايرادات و المصروفات و الارباح و الخسائر . لذلك فان اي سيلز هو بمثابة محاسب الي .
ادارة الفواتير
كما سبق وذكرنا فان برنامج المبيعات اي سيلز يقوم بادارة الفواتير بشكل كامل ( فواتير المبيعات -فواتير المشتريات -فواتير مرتجع المشتريات -فواتير مرتجع المبيعات )
تتميز الفواتير في برنامج مبيعات المؤسسات اي سيلز بالسهوله وذلك لامكانيه تثبيت بعض الاعدادات التي يقوم اي سيلز بادخالها افتراضيا بمجرد اختيار الصنف مثل ( المخزن -السعر -…….) ايضا يقوم بحساب اجمالي الأسعار اليا.
في المرتجعات يمكن ارجاع الفاتورة باكملها او صنف واحد من الفاتورة , ايضا يمكنك معرفة ارباح الفاتورة بضغطه فقط .
يمكنك ايضا معرفة فواتير البيع لكل كاشير وكل نقطة بيع .
إدارة شؤون الموظفين
لان اي سيلز صمم لادارة المؤسسات بشكل متكامل حتي الجزء الاداري منها فمن ضمن مهام اي سيلز انه يقوم برنامج ادارة المؤسسات التجارية اي سيلز بادارة الموظفين من خلال قسم شؤون الموظفين حيث يقوم بادارة المرتبات و الحضور و الانصراف و الجزاءات والمكافآت وغيرها .
هذا باختصار عمل برنامج المبيعات اي سيلز والذي يقوم بادارة مؤسستك التجاريه بشكل متكامل لكي تضمن من خلاله تنظيم اعمالك و مراقبتها حتي في حاله عدم وجودك باستمرار في المؤسسه التجاريه . لذلك مع برنامج مبيعات المؤسسات التجاريه اي سيلز مؤسستك التجاريه دائما في امان .
