ما هي برامج المحاسبة ؟

برامج المحاسبة موجودة منذ ظهور الإنترنت، حيث بدأت الشركات الكبيرة في التطور والانتقال إلى استخدام هذه البرامج الإلكترونية وقواعد البيانات عبر الإنترنت التي تتيح لك الاحتفاظ بالحسابات بطريقة تتيح للمستخدمين الوصول إليها بسهولة. طرق وإجراءات آمنة لا تكلف المال أو الجهد تلتزم المحاسبة بتقديم جميع خدمات المحاسبة التقليدية ولكن بعيدًا عن الورق مع إجراءات محاسبية مهمة وواجهات برمجية بحيث يتم تسجيل المعاملات على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف المحمول أو في قاعدة بيانات عبر الإنترنت، مما يقلل من الوقت والجهد للمستهلكين للحصول على خدمات المحاسبة التقليديين.

ويعد برنامج المحاسبة – اي سيلز –  من التطورات في مجال المحاسبة الإلكترونية، فقد تم اعتماد مصطلح المحاسبة الإلكترونية من قبل مجلس معايير المحاسبة الدولية، مما يدل على أهميتها في تنفيذ المهام المحاسبية المختلفة. مع تطور عصرنا الرقمي ، أصبحت الحاجة إلى إجراءات محاسبية متوافقة مع الفواتير الإلكترونية ضرورة وفق مبادرات التحول الرقمي في مصر والدول العربية.

أوصيك أيضًا بقراءة: ما هى منظومة الايصال الالكترونى ؟

برنامج حسابات اي سيلز 

هو تطبيق برمجي مصمم لمساعدة الأنشطة التجارية والشركات والمصانع والمؤسسات في إدارة الحسابات وتسجيل جميع المعاملات المالية للمؤسسة. يعمل الحساب بالطرق التقليدية ومع معرفة الوضع المالي للمؤسسة.ويعد برنامج حسابات اي سيلز لادارة حسابات الانشطة التجارية المختلفة من افضل البرامج التي تساعدك في ادارة نشاطك التجاري بنجاح.

الشخص المسؤول عن البرنامج هو شخص ماهر في المحاسبة ويفهم تمامًا أهمية الإجراءات المحاسبية، فهو المسؤول الوحيد عن تخصيص الصلاحيات للمستخدمين ضمن الإجراءات، وتسجيل رأس المال، وتحديد شجرة الحساب وفقًا لأنشطة المؤسسة والمعاملات فيها، حتى تتمكن الإدارة من القيام بما تحتاجه الأنشطة وتتطلبه. لنجاح المشروع أو المؤسسة اتخاذ القرارات اللازمة.

تنعكس الإدارة المالية للشركات والمؤسسات في تحسين مزايا النظام، والحفاظ على التوازن، وما إلى ذلك، وتقليل استهلاك رأس المال. آلية.

أنواع برامج المحاسبة

تصنيف برامج المحاسبة حسب

• حجم المؤسسة أو النشاط.

أنواع برامج المحاسبة حسب حجم المؤسسة أو النشاط

• برنامج محاسبة الأعمال الصغيرة ( POS )

أنواع برامج المحاسبة على أساس تكاليف البرنامج

• ( Open Source ).

نوع برنامج المحاسبة على أساس قاعدة البيانات

• برامج حسابات بنظام تطبيق Desktop.

أهمية برامج المحاسبة

أصبح الحصول على برنامج محاسبة يعتبر نشاطك من الأولويات حيث أن له فوائد عديدة في إدارة أعمال مؤسسة أو شركة، وإدارة حساباتها، وتقديم تقارير مفصلة لمساعدة متخذي القرار في اتخاذ القرارات اللازمة لتحسين الأداء الوظيفي.ويعد برنامج حسابات اي سيلز لادارة حسابات الانشطة التجارية المختلفة من افضل البرامج التي تساعدك في ادارة نشاطك التجاري بنجاح

برنامج حسابات تحميل مجاني للنسخة التجريبية – اي سيلز

تطوير الإجراءات المحاسبية لأصحاب الأعمال لإدارة الحسابات وتسهيل المعاملات للمؤسسات والشركات

1- الرقابة المالية.

2- التقليل من العمالة البشرية.

3- التكامل التام ودقة المعلومات.

4- معرفة الأرباح والخسائر بشكل يومي.

5- السرعة في انجاز المهام.

6- القدرة الاستيعابية.

7- دقة التقارير و مرونتها.

8- امان المعلومات.

9- حفظ المعلومات من الضياع أو الإتلاف.

مزايا برامج المحاسبة المتعلقة بأهميتها

تم تطوير معظم إجراءات المحاسبة لتكون أكثر مرونة لاستيعاب معظم الأنشطة الحالية وإدارة المتاجر التجارية في أنشطة أكبر مثل إدارة شركة كبيرة، ولكن يجب أن تكون هناك بعض الوظائف المتاحة في هذه البرامج للعمل بشكل أفضل.

أهمية برامج المحاسبة ومميزاتها وفوائدها

أهمية برامج المحاسبة

المحاسبة هي واحدة من الأمور المهمة التي تهدف إلى تسجيل العديد من العمليات التجارية المتعلقة بالحسابات مثل العملاء والموردين والأوصياء والأصول والخصوم ورأس المال والإيرادات والتكاليف الإجمالية.ويعد برنامج حسابات اي سيلز لادارة حسابات الانشطة التجارية المختلفة من افضل البرامج التي تساعدك في ادارة نشاطك التجاري بنجاح. حيث أصبحت الإجراءات المحاسبية أكثر كفاءة ودقة وتسريع العمليات الحسابية للمحاسبين وأصحاب الشركات لأنها تحتوي على عمليات متعددة تتكرر يدويًا حيث تقوم الإجراءات المحاسبية بمعالجتها في شكل تقارير لمراجعة أسرع وأكثر دقة.

برنامج حسابات تحميل مجاني للنسخة التجريبية – اي سيلز

تعريف البرامج المحاسبية

برامج المحاسبة هي برامج إدارية ومالية مصممة لإدارة وتتبع كل شيء بما في ذلك عملك، وتتبع حساباته، وتقديم التقارير التي تسهل عليك اتخاذ القرارات المناسبة.

ما هى مميزات برامج المحاسبية ؟

تسجل الإجراءات المحاسبية جميع الأشياء ذات القيمة والعمليات التجارية التي تتم، مثل الأصول والمصروفات والفواتير والأجهزة والأثاث. من خلال الإنترنت، يمكنك الوصول إلى بيانات عملك ومواكبة كل الأشياء الجديدة.

جميع الحسابات الدائنة والمدينين، وفواتير العملاء، ومراقبة المخزون، وحسابات الشراء والمبيعات، ومتابعة جميع التفاصيل الشاملة لأنشطتك بتقارير دقيقة بما في ذلك جميع الإدارات.ويعد برنامج حسابات اي سيلز لادارة حسابات الانشطة التجارية المختلفة من افضل البرامج التي تساعدك في ادارة نشاطك التجاري بنجاح كما يدعم برنامج اي سيلز نظام التقسيط ويوفر خاصية الباركود لكل عميل. 

برنامج حسابات تحميل مجاني للنسخة التجريبية – اي سيلز

حيث تحتوى برامج المحاسبة :

1- التنبيهات والتذكيرات

 حول الأمور المالية الهامة والمستحقة التي يجب تحصيلها أو دفعها، مثل (الفواتير في التسليم – الأصناف في التسليم – الأصناف التي وصلت إلى الحد الأدنى والحد الأقصى – الشيكات المحصلة أو المستحقة – دفعات الأقساط المستحقة – الرسوم المستحقة – عملاء الديون – المدفوعات المتأخرة – قائمة الأسعار في التسليم).

2- إدارة ومتابعة المخزون

يمكنك تتبع كل ما يحدث في المتجر ومعرفة ما يدخل ويخرج

مراقبة المخزون، وتعديلات الكمية، ومعرفة المخلفات والمواد الخام، والمخزونات الدورية والسنوية المشفرة، والتحويلات من متجر إلى آخر.

3- تقرير الشراء: 

هنا يمكنك تتبع جميع المشتريات وتحويل أوامر الشراء إلى فواتير حسب احتياجات عملك، ومتابعة جميع حسابات الموردين.

4- تقارير المبيعات :

باستخدامه، يمكنك إدارة أرصدة العملاء ومراقبتها وتنبيههم إلى المدفوعات القادمة، وتحديد المدفوعات القابلة للاسترداد.

5- تسجيل فواتير العملاء والمناديب

تسجيل وطباعة جميع الفواتير والمعاملات التجارية ومتابعة حسابات العملاء والمندوبين ونسب العمولات وحساباتهم والمرتجعات والأقساط وإشعارات الخصم.

6- سجل المصاريف:

 مثل فواتير الإيجار والكهرباء والمياه والهاتف وأي مصاريف مثل المعدات أو صيانة الأرض.

برنامج حسابات تحميل مجاني للنسخة التجريبية – اي سيلز

فوائد برنامج حسابات اي سيلز:

1- تأمين وحماية البيانات المهمة والشخصية والسجلات المحاسبية، لكل مستخدم حقوق وكلمات مرور.

2- أصغر خطأ يمكنه تصحيح البيانات الخاطئة

3- يمنحك العرض السريع للحسابات والفواتير والتقارير الكثير من المراجعة

4- تصدير الملفات لـ Excel وطباعتها

5- يساعدك برنامج حسابات اي سيلز على اتخاذ القرارات الصحيحة في الوقت المناسب

6- يمنحك الوقت الكافي للتركيز على كيفية تنمية عملك

7- على عكس الملفات والمستندات، قم بتخزين كميات كبيرة من البيانات والفواتير والتقارير وحمايتها من الفساد.

كيفية الاستفادة من  برنامج حسابات اي سيلز في المتاجر والمخازن؟

مع انتهاء موسم واحد ودخول موسم جديد تزداد حاجة المتاجر لشراء عناصر ومنتجات متعددة، إذا كنت تمتلك متجرًا أو نشاطًا تجاريًا وتحقق ربحًا معقولًا وجيدًا، فأنت تقوم بعمل جيد، ولكن هناك دائمًا طرق لزيادة المبيعات والأرباح وتجدر الإشارة إلى أن معظم الشركات وأصحاب المحلات يلجأون إلى تخصيص الميزانيات تُستخدم “المتغيرات” في الحملات الترويجية والإعلانية والأنشطة التسويقية الأخرى التي يمكن أن تزيد المبيعات، بالطبع لا بأس بذلك، ولكن هناك جوانب أخرى يمكن أن تزيد المبيعات والأرباح، مثل الإجراءات المحاسبية، ولكن للأسف يختلف العديد من أصحاب الأعمال والمشاريع لا يهمهم النوع والحجم في حين أن التركيز على هذه الجوانب لا يكلف شيئًا ويمكن أن يقطع شوطًا طويلاً نحو تحسين الأرباح، سنحاول أدناه إلقاء الضوء على تلك الجوانب التي يمكن أن تنمي عملك وما الذي تتطلع إلى تحقيقه.

برنامج حسابات تحميل مجاني للنسخة التجريبية – اي سيلز

طرق زيادة مبيعات المتجر واستخدام برامج المحاسبة؟

من أجل زيادة ربح متجرك، تحتاج إلى زيادة العملاء الذين يشترون منك بشكل مستمر، لذلك عليك العمل الجاد لتوفير جميع المنتجات أو العناصر الضرورية التي يحتاجونها باستمرار ومنحهم لهم، الأمر الذي سيدفع المزيد عملاء ليأتوا إليك ، وذلك من خلال برنامج حسابات اي سيلز لادارة حسابات الانشطة التجارية المختلفة من افضل البرامج التي تساعدك في ادارة نشاطك التجاري بنجاح كما يدعم برنامج اي سيلز نظام التقسيط ويوفر خاصية الباركود لكل عميل. 

لذلك تحتاج الى القيام بالتالى :

1- تقديم العروض والخصومات

مع حلول شهر رمضان، بالطبع معظم العروض والخصومات معروفة جيدًا، وأنت بصفتك صاحب عمل تحتاج إلى شخص يمكنه مساعدتك (دمج العناصر في منتجات جديدة) وتقديم العروض والخصومات السهلة، والتي من خلالها ستتمكن من حساب سعر كل صنف والخصم المناسب لذلك الصنف دون تكبد أي خسائر كبيرة، كما يمكنك إرسال عروض وخصومات لكل عميل عبر رسالة نصية مع مع العرض المناسب لشهر رمضان، ستتمكن من زيادة مبيعاتك وأرباحك وعملائك وروتين العمل في عملك خلال شهر رمضان وما بعده.من خلال برنامج حسابات اي سيلز 

2- ترتيب البضائع داخل المحلات

من خلال ترتيب وتنظيم مجموعة متنوعة من العناصر في متجرك أو في متجرك، فإنه يسهل عليك وعلى عملائك الوصول إلى الأماكن التي توجد بها العناصر بسرعة وسهولة. هذه العناصر متوفرة في جميع الأوقات. يعتبر رمضان وقتًا جيدًا لزيادة المبيعات للعملاء وزيادة الأرباح، عليك الاستفادة، وهنا يأتي دور البرنامج المحاسبة هي معرفة ما إذا كان عنصر ما يحتوي على كمية من أجل توفير الوقت لك ولعملائك.

3- تنبيه بالنواقص قبل الانتهاء للاصناف

قد تدفع عيوب الصنف المشتري للذهاب إلى متاجر أخرى ليجد ما يريد، حيث ستخسر عملائك والعديد من الأرباح، فيقوم برنامج حسابات اي سيلز بتذكيرك بسرعة في الفترة المناسبة قبل انتهاء الصنف.، وكن على استعداد للإحضار والتسليم قبل نهاية المشروع، مما يزيد من نمو تداولك وأرباحك في نفس الوقت.

برنامج حسابات تحميل مجاني للنسخة التجريبية – اي سيلز

4- تقديم منتجات غير مرغوب فيها يرغب العملاء في عرضها

عندما يبحث أحد العملاء عن منتجاتك غير المتاحة، فقد يدفعهم بعيدًا عنك ويبحث عن بديل آخر، لذلك تساعدك برامج المحاسبة على تسجيل العناصر غير المتاحة والسعي لتسليمها بسرعة ومن تجار الجملة في أقصر وقت ممكن وإتاحتها للعملاء، وهذا يجعل عملك في المكان المناسب للشراء لهم لأنهم إنهم يعلمون أنه متاح لك دائمًا للاستخدام المستمر.

5- خدمة التوصيل للمنازل

تعتبر خدمات التوصيل للمنازل إضافة قوية لمعظم العناصر التجارية والمتاجر، وهدفها هو زيادة أرباح الحدث الخاص بك. يمكنهم التواصل معك على هواتفهم المحمولة وطلب العناصر التي يحتاجونها وتسليمها في أسرع وقت ممكن. مع هذا البرنامج يمكنك إضافة تكاليف التسليم والشحن بالنسبة لعملائك، فهم العناصر الأكثر طلبًا والأقل طلبًا، ولديك تقارير توفر كل ما تحتاجه لتنمية أداء النشاط التجاري وزيادة الأرباح وتسجيل بيانات وفواتير العميل.

6- سياسة خدمة الإرجاع وخدمة العملاء

تعتبر هذه من أهم طرق التسويق والمبيعات لأنها ببساطة تجعل العميل سعيداً معك. إذا اكتشف العميل أنه معك، فسيخشى شراء شيء لا يعرفه أو ليس لديه سعر مقابله. يسمح له النظام المحاسبي بإرجاع المنتج بفاتورة مبيعات، حتى لو كان السعر أعلى من سعر السوق، سيشتري منك لأنك تريحه.

أهم مميزات برنامج حسابات اي سيلز لإدارة الحسابات والمخازن ونقاط البيع: 

1- الواجهة العربية للبرنامج سهلة الاستخدام لأي شخص يمكنه إدارة عملك بالكامل.

2- إصدار فاتورة مبيعات لأي عملية بيع وطباعتها في ثوان.

3- يدعم نظام التقسيط

4- البرنامج يدعم ضريبة القيمة المضافة بشكل كامل.

5- دعم نظام فاتورة ضريبة القيمة المضافة.

6- تسجيل عدد غير محدود من أنواع المنتجات بالباركود وبأسعار مختلفة على أساس الوزن أو السعر أو الوحدة أو العشرات أو القطعة أو اللون.

7- تسجيل المخازن وتعيين المستخدمين المسؤولين عن كل متجر.

8- تصدير واستيراد المشاريع من أوراق إكسل.

9- جرد المخازن بالباركود في أقصر وقت.

10- تسوية كميات الأصناف.

11- قيد قيمة الأصول ورأس المال والممتلكات المفقودة.

12- إدارة قسم العملاء والمبيعات والمشتريات بالتفصيل.

13- ربط الفروع على قاعدة بيانات واحدة.

14- تقارير تفصيلية لمتابعة سير العمل متضمنة كافة أجزاء المشروع.

15- رصد بيانات الأرباح والخسائر وتقارير الأرباح.

16- تحديد سلطة المستخدم على البرنامج بناءً على عمله كمحاسبين أو صرافين أو كتبة مخزن.

17- حماية الصرافين من التلاعب بالحسابات والفواتير

18- عمل فواتير البيع والشراء بالشاشة السريعة.

19- تقرير يومي أو شهري أو سنوي لأهم ديناميكيات البيع والشراء في ثوان.

20- تسجيل وحفظ الفواتير وتفاصيل البائعين.

21- تسجيل العملاء والموردين والممثلين والشركات.

22- تسجيل التحويل بين المخازن.

23- متابعة شئون الموظفين، بما في ذلك مواعيد الحضور والمغادرة، والإجازات، والتصاريح، والأجور، إلخ.

24- عرض الأسعار وإصدار الإيصالات وتسجيل المبيعات.

25- عرض سعر السلعة شاملاً (ضريبة القيمة المضافة).

26- إصدار إيصال مبيعات للامتثال لضريبة القيمة المضافة.

27- تسجيل الخزائن والبنوك والشيكات والقروض والسلف.

28- دعم حساب القروض البنكية والأقساط.

29- الإجراء قابل للتطبيق بالكامل على نظام الدورة المحاسبية.

30- القدرة على تعديل البرنامج ليناسب عملك من خلال وضعه حسب احتياجاتك.

31- حماية قوية وحفظ البيانات وإمكانية استرجاعها في أي وقت ضد سرقة البيانات.

32- دعم إرسال رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية للعملاء.

33- سعره منافس جدا مقارنة بالبرامج الأخرى.

34- يتوفر الدعم الفني على مدار الساعة، بالإضافة إلى إرشادات البرنامج الكاملة على YouTube للرجوع إليها في أي وقت.

https://www.youtube.com/watch?v=bSEVwgbq4Ns&list=PLt7NBdAeZgvctB28T5g4DZNCvcotedJjj

35- يمكنك الحصول على النسخة المجانية قبل شراء البرنامج.

برنامج حسابات تحميل مجاني للنسخة التجريبية – اي سيلز