اهمية برنامج اى-سيلز
اهمية برنامج اى-سيلز حيث أن أهمية النظم المحاسبية من خلال مناقشتنا لأهم الأنظمة المحاسبية، نظهر الأهمية الحاسمة التي تمثلها هذه الأنظمة للشركات والكيانات سواء كانت صغيرة في الأصل أو تعمل لسنوات عديدة، فهي وظيفية وداعمة لما يلي:
- مراقبة جميع الحسابات الحكومية بدقة أكبر.
- توفير كل التقارير اللازمة في وقت سريع.
- مساعدة المسؤولين عن المنظمة على اتخاذ قرارات مستنيرة من خلال النظر في المعلومات والتحليلات الصحيحة.
- توفير قدر أكبر من الرقابة المالية.
- تقليل حجم العمل البشري وبالتالي تقليل المسؤوليات التنظيمية.
- تكامل كامل للخدمات وتبسيط الخدمات للمسؤولين.
- الإنجاز الأكبر وثبات القدرة الاستيعابية.
- مرونة التقارير وعدم جمودها.
- أمان كل المعلومات من كافة الاختراقات.
- حفظ وضمان عدم فقدان المعلومات بسبب النسخ الاحتياطية المتعددة.
فوائد ومزايا النظم المحاسبية
نوضح أنه من المهم عند الحديث عن أهم الأنظمة المحاسبية أن نلاحظ العوامل الحقيقية التي تنتج فوائد إنتاجية متنوعة في التنمية المستدامة والتحسين، وتتمثل في:
1- التحذيرات والتذكيرات:
على الرغم من أن موظفي المؤسسة لا يمكنهم نسيان المجموعات المهمة، إلا أن الأنظمة تعمل يتم تنبيههم أيضًا فيما يتعلق بالمكافآت المالية والتذكير بالخدمات التي ستحتاجها الشركة في وقت لاحق،
ويشمل ذلك جميع المدفوعات على أساس التسليم، بالإضافة إلى الحد الأدنى للمدفوعات والحد الأقصى للمدفوعات على الأقساط والالتزامات والشيكات والتأخر. الرسوم وجميع إخطارات السلع والأسعار والخدمات والتغييرات عليها فعلوها.
2- إدارة المخزون وتتبعه:
تحتوي المتاجر على مبالغ نقدية كبيرة جدًا ووجود أخطاء متعمدة أو إفلاس ويمكن أن تؤثر السرقة على ذلك،
ويتم تقييم العناصر المكتشفة في أهم نظام محاسبة باعتباره عاملاً مساهماً في تقليل هذا الأمر في نهاية المطاف لأن جميع الواردات والصادرات يتم سردها بحيث يمكن التحكم في قوائم الجرد وإدارتها عن علم الجانب السلبي هو إحصائياتها، وأنها لا تتراكم عند نقلها من متجر إلى آخر.
3- تسجيل الفواتير
كما نعلم جميعاً، الفواتير هي الشيء الرئيسي الذي يوضح الحقوق، وتجد أي أخطاء حتى يتم تصحيحها، ومن ثم فإن أهم دور لبرامج المحاسبة هو تسجيل جميع الفواتير الجديدة والحفاظ عليها آمنة. يمكن استخدامها كمرجع عند ظهور أي أزمة أو مشكلة. نظرًا لأنه متوفر في شكل مطبوع،
فمن الممكن أيضًا التدوين مع الممثلين العملاء ومعدلات العمولات بالإضافة إلى إخطارات الخصم ورسوم الشركة مثل فواتير الخدمات والصيانة المجدولة.
كما توفر هذه الإجراءات الكثير من الوقت حتى يتم توفير جميع المتطلبات المهمة التي تساعد على تحسين مستوى المؤسسة والقيمة بين منافسيها وعكس الركود والحد من استخدام الورق والمستندات يمكن أن تتدهور أو تضيع بسرعة.
هناك العديد من الوسائل التي تساعد جميع المؤسسات، ويمكن استخدامها والاستفادة منها، بتكلفة قليلة إذا ما قورنت بالهدر والاختلاس السنوي الذي يحدث في كثير من الأماكن بسبب انعدام الضمير.
