الأسئلة الشائعة حول برامج المبيعات

ما هي وظائف برامج المبيعات ؟

تتضمن مهام محاسب المبيعات والعملاء عدة نقاط أساسية. يجب عليك إصدار فاتورة للعملاء بدقة وإعادة المبالغ المتبقية لضمان دقة السجلات المالية. كما أنها تنفذ إجراءات محددة لمعالجة المدفوعات النقدية أو بالبطاقات المصرفية، وتتبع السياسات المعتمدة لإلغاء معاملات فاتورة العملاء .

ما هي المبيعات الآجلة ؟

تشير مبيعات التقسيط إلى معاملات البيع التي يمكن للعميل من خلالها دفع ثمن كمية السلع أو الخدمات في وقت لاحق وليس على الفور. وتستخدم هذه العمليات لتسهيل عمليات الشراء للعملاء الذين يحتاجون إلى مزيد من الوقت للدفع، مما يسمح للشركات بزيادة المبيعات وتوسيع قاعدة عملائها. ومع ذلك، فإن هذا النوع من البيع يتطلب إدارة حذرة للغاية لعناصر المخاطر المتعلقة بعدم الدفع والخسائر المحتملة .

برنامج آي- سيلز هو برنامج محاسبة المبيعات

برنامج I-Sales إنه حل برمجي متقدم لإدارة محاسبة المبيعات. يوفر هذا البرنامج مجموعة كاملة من الأدوات والوظائف التي تسهل عملية تتبع وتسجيل وتحليل المعاملات المالية المتعلقة بالمبيعات. يتضمن البرنامج إصدار الفواتير للعملاء بدقة، وتسجيل المدفوعات، وتتبع نفقات الموظفين، وسجلات الحسابات والرواتب، وإعداد تقارير مالية دقيقة .

اطلب نسخة تجريبية مجانية الآن من برنامج حسابات أى سيلز

كما يتميز برنامج أي-سيلز بسهولة الاستخدام ومرونة التكامل مع الأنظمة الأخرى، مما يجعله الخيار الأمثل للشركات التي تسعى إلى تحسين أدائها المالي وتبسيط عملياتها. ومن ناحية أخرى، يقدم البرنامج حلولاً مبتكرة لتحديات محاسبة المبيعات، مما يساعد الشركات على تحقيق أهدافها وتحقيق النجاح المستدام في السوق. .

يعتبر برنامج كاشير أي-سيلز للمبيعات اليومية من أفضل أنظمة كاشير للمخازن لإدارة مبيعات أعمالهم وحساباتهم ومخازنهم بكل بساطة ودقة. بالرغم من توفر أسماء كثيرة لبرامج النقد إلا أن برنامج أي-سيلز للمحاسبة النقدية يوفر لك برنامج محاسبة للمطاعم تقوم المتاجر التي توفرها مبيعات أي-سيلز بتسجيل المبيعات والمشتريات اليومية .

إعداد الفواتير اليومية، إدارة المخازن، ربط أكثر من فرع، معرفة أرصدة كل منهم، إدارة حسابات العملاء والموردين، عرض وطباعة التقارير لمتابعة سير العمل، جرد المخازن بسهولة باستخدام الباركود، حساب الأرباح والخسائر، الدخل . والنفقات .

كيفية استخدام برنامج الكاشير

أما عن كيفية استخدام برنامج الكاشير فهذه هي الخطوات العامة التي يمكن اتباعها :

1. تثبيت البرنامج: قم بتنزيل وتثبيت برنامج آي سيلز المطلوب على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز اللوحي الخاص بك .

2. إعدادات البيانات: أدخل معلومات شركتك مثل اسم الشركة والعنوان وتفاصيل الاتصال والضرائب المطبقة وغيرها من المعلومات الضرورية .

3. إدارة المنتجات: أضف منتجاتك إلى قاعدة بيانات البرنامج وقم بتحديث معلومات المنتج مثل الأسعار والمخزون .

4. عملية البيع: تحديد المنتجات التي يرغب العملاء في شرائها، وإدخال الكميات المطلوبة وحساب المبلغ الإجمالي .

5. معالجة المدفوعات: اختر طريقة الدفع المناسبة، مثل النقد أو بطاقة الائتمان، وأدخل المبلغ المستلم واستلم الدفع .

6. إصدار الفاتورة: قم بإصدار فاتورة للعميل تحتوي على تفاصيل البيع وطريقة الدفع وأي معلومات إضافية ترغب في تضمينها .

7. إدارة المخزون – تتبع وتحديث المخزون بناءً على المبيعات والمشتريات الجديدة .

8. إدارة العملاء: تسجيل معلومات العملاء وتتبع المعاملات السابقة وتقديم خدمة أفضل للعملاء .

9. إعداد التقارير والتحليل: استخدم ميزات إعداد التقارير في برنامج أمين الصندوق للحصول على نظرة عامة شاملة عن أداء المتجر وتحليل البيانات المالية وبيانات المبيعات والمخزون .

اطلب نسخة تجريبية مجانية الآن من برنامج حسابات أى سيلز

برنامج آي-سيلز للمخازن

برامج الكاشير هي برامج تسهل الاستخدام حيث :

  • يدعم برنامج الكاشير لغات متعددة حيث يمكن استخدامه من قبل أكبر شريحة من المستخدمين بغض النظر عن لغاتهم فهو يدعمهم .
  • برنامج ماكينة الصراف الآلي مكتمل يعمل تحت أي نظام تشغيل مثل (Windows – Linux – Mac ).
  • النظام النقدي موضع يتيح لك إدارة نشاطك التجاري بشكل كامل من خلال هاتفك المحمول، حيث يمكنك إتمام معاملات البيع والشراء والتحكم الكامل بالبرنامج من خلال الدخول على رابط البرنامج .
  • برنامج محاسبة يضع بين أيديكم مجموعة من الخدمات الإضافية للبرنامج من متاجر ومخازن وتطبيقات للاندرويد والايفون وأنظمة صيانة وأنشطة متنوعة تلبي كافة الاحتياجات فهو برنامج يتميز بشموليته ويوفر كافة الامتيازات لمستخدميه بغض النظر عن نوع نشاطهم .
  • يتوفر نظام الكاشير مع تطبيق أندرويد لإدارة وكلاء الجوال مع برنامج أي-سيلز للمبيعات اليومية .
  • أفضل برنامج كاشير يتيح للمندوب سهولة إنشاء فواتير المبيعات والمرتجعات من خلال التطبيق .

أفضل برنامج المبيعات اي سيلز

يخدم العديد من الأنشطة التجارية منها :

● للمطعم من خلال احتوائها على صفة التصنيع المستخدمة في هذه الأنشطة، يمكنك صنع منتجاتك بالمواد الخام التي تستخدمها، فإذا قمت ببيع المنتج المصنع يتم خصم كمية المواد الخام المستخدمة فيه. وفي حالة فقدان أي نوع من هذه المواد الخام تتوقف عملية التصنيع مما يدل على النوع المفقود. هناك نظامان. ويعتمد تصنيعها على طريقة التصنيع المستخدمة، ويمكنك التعرف عليها من هنا وهنا

● أحسن برنامج محاسبي بالنسبة للسوبر ماركت والبقالة يتيح لك برنامج كاشير أي-سيلز القيام بعمليات الشراء والبيع والتخزين والتوريد وتسجيل العملاء والموردين وحساباتهم وجرد المنتجات وتقديم تقارير أرباح مفصلة في فترة محددة ولصنف معين.

أفضل نظام تجارة ملابس والاحذية حيث أن برامج أي-سيلز والكاشير تستطيع إدارتها بشكل ممتاز حيث يمكنك إضافة ألوان وأحجام مختلفة للمنتجات الموجودة لديك وعمل توريد لون معين بكمية محددة وتحديد سعر خاص لكل واحد منها هم. . ستتمكن أيضًا من ترميز العناصر الموجودة في أنشطة الأحذية من خلال تقرير مفيد جدًا لمدير المتجر حيث يمكنه حساب البضائع التي تغادر المتجر. وارجع إليها وقارن المظهر الخارجي بما تم بيعه واعرف المنتجات التي تم بيعها وأيها تم إرجاعها .

ويعتبر أيضاً برنامجاً إدارة متاجر صيانة متحرك يوجد نظام صيانة كامل مدمج في البرنامج يمكن من خلاله تسجيل طلبات الصيانة وتحديد نوع الجهاز والعلامة التجارية وكذلك فني الصيانة الذي سيقوم بالصيانة وكذلك طباعة تذكرة الجهاز. وإمكانية تحديد تشخيص أولي للجهاز والأجزاء السليمة والتالفة وإضافة قطع الغيار التي تم استخدامها في الصيانة والتوصيل وتغيير حالة الطلبات حسب حالتها الحالية .

اطلب نسخة تجريبية مجانية الآن من برنامج حسابات أى سيلز

برنامج ماكينة الصراف الآلي متاجر العطار مع خاصية عروض الأسعار والتصنيفات المختلفة تسجيل العملاء والموردين وتسجيل الصنف بأكثر من وحدة مثل الجرام والكيلو جرام واحتساب الدفع بدقة بناء على الكميات المسحوبة .

يمكن لمحلات المستلزمات الطبية استخدام البرنامج وإضافة الأصناف وتحديد مجموعات العملاء التي تشمل عدد معين من العملاء وتحديد أسعار الجملة والتجزئة، بحيث في حالة اختيار العميل يتم تحديد السعر تلقائيًا بناءً على السعر الذي تم إنشاءه له هو والمجموعة .

معارض السيارات متاحة لاستخدام البرنامج لتسجيل المشتريات والتوريدات وكذلك الخدمات والمصروفات والدخل .

برنامج المغاسل مع برنامج اي سيلز ستتمكن من استخدام البرنامج والاستفادة من وظيفة التقسيط الخاصة بالبرنامج، حيث ستتمكن أثناء عملية البيع من دفع جزء من الفاتورة وسداد الباقي على عدة أقساط. وتثبيت الزيادة المناسبة على المبلغ المتبقي وتوزيع الأقساط على فترات أسبوع أو شهر أو 3 أشهر أو 6 أشهر أو سنوياً حسب الضرورة. كما ستتمكن من تحديد قيمة كل قسط ضمن إجمالي الأقساط، وكذلك تحصيل الأقساط بأكثر من طريقة. أو تحصل على جزء من الفاتورة ويبقى الدفع متاحا على الباقي حتى يتم دفعه. أو تقاضى قيمة أعلى من سعر القسط وهنا سيتم سداد القسط كاملا وسيتم خصم المبلغ المتبقي من القسط التالي. وفيما يلي تقرير بالأقساط المستحقة والمدفوعة حسب العميل وكذلك تقرير لحساب ربح الأقساط المدفوعة والمتبقية مع بيان قيمة المنتج وقيمة ربحه في السداد إلى المواعيد النهائية .

● برنامج إدارة متاجر أدوات كهربائي ستتمكن من الاستفادة منها بنفس طريقة الاستفادة من الأجهزة المنزلية والأنشطة التجارية الأخرى .

برنامج مبيعات أي سيلز

وله ميزات أخرى مثل :

● برنامج نقدي يتيح لك البيع بأكثر من سعر سواء جملة أو مفرق حسب نوعية العملاء .

● برنامج كاشير مكتبة  يوفر تقارير يومية شاملة لإدارة المتجر، توضح التفاصيل الحيوية مثل المبيعات والتخزين والإيرادات والمصروفات. فهو يوفر تحليلاً دقيقًا لإجمالي وصافي الأرباح، مما يسهل على أصحاب المتاجر فهم أداء أعمالهم بشكل شامل .

● برنامج متكامل لإدارة النقد والمبيعات والمستودعات حيث يمكنك تعيين مستخدم لمخزن معين لإدارة نشاط المبيعات والتوريدات هناك. يمكنك إجراء التحويلات بين المخازن وتسجيل هذه التحويلات في شكل تصاريح تبادل تحتوي على التفاصيل. هناك أيضًا إمكانية جعل أذونات النقل هذه إما مؤكدة بشكل دائم أو في انتظار التأكيد. .

● برنامج كاشير ونقاط بيع يتيح لك ربط أكثر من فرع من خلال الشبكات الداخلية أو من خلال النسخ الإلكترونية ويمكنك إدارة هذه المخازن من مكان واحد .

● برنامج محاسبي يتيح لك التعامل مع أكثر من متجر وإدارة هذه المتاجر ومبيعاتها وتحديد مجموعة عملاء لكل متجر مثبت على جهاز. ماكينة الصراف الآلي مثالية لعملك .

إمكانية حدوث خطأ بين برامج أمين الصندوق ودفتر الأستاذ العام في برنامج المبيعات 

اعتمادا على نوع البرنامج وطريقة استخدامه، هناك عدة عوامل تؤثر على احتمالية الخطأ بين برامج الصراف وبرامج المحاسبة. وفي هذه النقاط نوضح بعض العوامل التي يمكن أن تؤثر على ذلك :

1. دقة البرامج واستجابتها: إذا كان برنامج المبيعات مبرمجًا بشكل جيد، ويوفر واجهة سهلة الاستخدام، وينقل البيانات بدقة، فستكون هناك فرصة أقل لحدوث الأخطاء .

2. التدريب والمعرفة التقنية: يؤثر مستوى تدريب موظفي نقاط البيع على دقة استخدام البرنامج، كما أن الاستخدام الخاطئ أو الفهم غير الصحيح للبرنامج يمكن أن يسبب أخطاء .

3. تناسق البيانات والتحقق منها: يجب التحقق من تناسق البيانات بين برنامج النقد ودفتر الأستاذ العام بشكل دوري لتجنب الأخطاء وتصحيحها إن وجدت .

4. تحديثات البرامج وصيانتها: يجب تحديث برنامج I-Sales بشكل دوري لضمان استمرار الدعم ولتصحيح أي مشكلات معروفة في النظام .

5. تصميم النظام واختباره: يتعلق بكيفية تصميم واختبار برامج الصرافين، حيث يجب أن تخضع لاختبارات صارمة للتأكد من عدم وجود أخطاء أو مشكلات تؤثر على دقة عمليات المبيعات والمحاسبة .

6. الرقابة والإشراف الداخلي: يمكن الحد من الأخطاء من خلال وضع إجراءات رقابة داخلية تسمح بالمراجعة المستمرة للمعاملات والتصحيح السريع لأية أخطاء .

7. التكنولوجيا المستخدمة: توفر بعض الأنظمة المتقدمة أدوات لتحديد الأخطاء وتصحيحها تلقائيًا، مما يقلل من فرصة حدوث الأخطاء .

كما تقدم شركة بترا العديد من برامج الإدارة والمبيعات التي تناسب مجالات مختلفة مثل : برنامج ادارة الصيدليات , برنامج إدارة المصانع , برنامج إدارة السوبر ماركت .

كما أن شركة بترا هي وكيل رسمي لـ برنامج اودو العالمي

اخبارنا