ما هو افضل برنامج محاسبة

هل بدات في تاسيس المحل التجاري الخاص بك  و هل وصلت الى المرحله التي تبحث فيها عن برنامج حسابات , اذا بالتاكيد انت الان تتسائل , ما هو افضل برنامج محاسبة يمكنك الاعتماد عليه في ادارة حسابات مؤسستك بشكل دقيق , ليكون هو عينك في المكان حتي وان كنت لا تتواجد فيه باستمرار , وليكون معينك الامين في ادارة المبيعات و المشتريات و كميات الاصناف و جرد المخازن , هذا المساعد الالكتروني الدقيق الذي لا يتعب و لا يكل و بالتاكيد لن يغشك .

هل تتذكر عم فهيم ؟

عم فهيم ” من المسلسل الشهير ” لن اعيش في جلباب ابي , هذا الرجل الامين الذي كان يدير حسابات المؤسسة كما الساعة , الذي كانت دائما نصائحه في صالح المؤسسة و لخير صاحب المؤسسة ” عبد الغفور ” , هذا الرجل  كان من اهم اسباب نجاح المؤسسة نظرا لامانته , نصيحته الصادقه , دقته , و اخلاصة لصاحب المؤسسة كصديق .

قد تتمني أن تجد في هذا الزمان رجل مثل عم فهيم , رجل يدير لك اعمالك وكانها اعماله الخاصه , و يدير حساباتك و اموالك بدقة و يشير عليك بمشوره صادقة لا يوجد بها مجاملات او تحاملات , وفقط يكون هدفة هو مصلحتك ومصلحة اعمالك .

للاسف وجود هذا النوع من الاشخاص المخلصين قد لا يكون موجود في ايامنا هذه , ولكن هناك من يمكنه أن يقدم لك نفس الدقه و الامانه والمشورة الصحيحه لاتخاذ قرارات سليمه و بشكل محايد  , وهو المحاسب الالكتروني, او نظام الحسابات الالكتروني اي برنامج المحاسبة برنامج اي سيلز .

افضل برنامج محاسبة

برنامج محاسبة المؤسسات برنامج اي سيلز , هو احد أنظمة ادارة المؤسسات و الذي يقوم بادارة حسابات المؤسسة , وليس فقط العمليات الحسابية لكن ايضا العمليات المحاسبية و التي هي تسجيل القيود اليومية و ادارة الايرادات و المصروفات و اعداد القوائم الماليه انتهاء ب اعداد الميزانيه , لكن الأهم في كل ذلك أن برنامج اي سيلز , كـ برنامج محاسبة لا يحتاج الى محاسب متخصص لإدارة البرنامج , حيث أن البرنامج هو من يقوم بدور المحاسب , وكل ما علي صاحب المؤسسة هو فقط ادخال البيانات ( الفواتير – كارت الصنف  – صلاحيات المستخدمين ….. ) .

الا أن افضل برنامج محاسبة يمكنك تعريفة بانه الافضل بناء علي توافر بعض الخصائص الهامة و التي تعطيه احقية أن يكون الأفضل . فهناك بعض الخصائص في برنامج المحاسبة التي لا يمكن الاستغناء عنها , وهناك بعض الخصائص الأخرى التي بوجودها في المحل التجاري او المؤسسة التجارية تجعل العمل اسهل واسرع و ادق  و هي التي تميز اي برنامج محاسبة عن غيره .

قد يهمك ايضا موضوع :- افضل برنامج محاسبة في السعودية

أقوى برنامج إدارة حسابات أى – سيلز شرح تقرير قيد اليومية

خصائص لا يمكن الاستغناء عنها في اي  برنامج محاسبة

1- أن يكون برنامج المحاسبة ليس برنامج محاسبة اكسل

برنامج محاسبة الاكسل هو كما سبق وذكرنا في موضوع سابق ( الفرق بين برنامج حسابات المؤسسات و جداول الاكسل )  فعليا ليس برنامج حسابات , بل هو فقط جداول لادخال المعلومات و من خلال معادلات رياضية يتم ادخالها للبرنامج من قبل المستخدم يقوم الاكسل بادارة العمليات الحسابية ( الجمع – الطرح – القسمة – الضرب ).

اي انه مجرد اداه لادخال البيانات او ال Data entry  , فبدلا من أن تضطر الى تسجيل بيانات و حسابات المؤسسة ( عمليات الشراء – البيع – الاقساط …. ) في كشكول انت تقوم بادخالها في برنامج علي الكمبيوتر وهو الاكسل .

لكن برنامج الحسابات الاكسل في المقابل لن يقوم باستخراج تقارير لك توضح العلاقات بين البيانات , فمثلا لن يظهر لك يومية المبيعات مثلا .

الاكسل لن تستطيع من خلاله تتبع الحركات التي تمت علي صنف ( البيع – الشراء – المرتجعات …) بمجرد فقط البحث عن اسم الصنف .

الاكسل لن تستطيع من خلاله حماية بيانات المؤسسة و تحديد صلاحيات المستخدمين بحسب دورهم في المؤسسة علي عكس برنامج محاسبة المحلات  اي سيلز الذي يمكنك من تحديد صلاحيات المستخدمين بناء علي دورهم في المؤسسة فمثلا موظف مثل الكاشير يمكنك أن تحدد صلاحياته و ما الذي يستطيع الاضافة  او التعديل فيه او منعه من أن يقوم ببعض العمليات مثل الحذف مثلا او الاطلاع علي تقارير محددة …. وهكذا .

2- أن يدير برنامج الحسابات فواتير البيع و الشراء

برنامج المحاسبة لن يكون برنامج ذو قيمة دون أن يقوم بادارة فواتير البيع و الشراء , أي أن يقوم , بادارة عمليات البيع و الشراء بشكل اوتوماتيكيكي , بحيث أن يقوم اليا بخصم الكميات من المخزن و اضافة النقدية  عند عمليات البيع و العكس عند عمليات الشراء .

ايضا أن يوفر برنامج محاسبة هذا خاصية تعدد طرق الدفع و التي تسمح لك بتحديد طريقة دفع الفاتوره , نقدي او اجل , برنامج حسابات المؤسسات اي سيلز يضيف الى خاصية تعدد طرق الدفع و بالاضافه الى النقدي والآجل  الدفع بالفيزا .

يوفر ايضا برنامج اي سيلز كـ برنامج مبيعات و حسابات متخصص , فواتير المرتجعات سواء بيع او شراء و التي تحمي صاحب المؤسسة من امكانية التلاعب في حسابات المؤؤسه بحذف الفواتير من قبل الكاشير , فحتي المترجعات تكون مسجله في سيستم الحسابات تضمن عدم التلاعب في الكميات او الفواتير .

برنامج حسابات اى سيلز- شرح فاتورة بيع

3- أن يوفر برنامج الحسابات نسخة تجريبية

وجود نسخة تجريبية يضمن للعميل حقه في التعرف علي البرنامج قبل الشراء و تجربته و معرفة إمكانياته و حتى التدرب عليه , كل هذا قبل أن يدفع قرشا واحدا في البرنامج , وذلك حتي يطمئن الععميل تماما الى البرنامج و يتاكد من أن هذا هو افضل برنامج حسابات بالنسبه له مناسب لحجم و طبيعه اعماله .

قد يهمك موضوع :- خطوات تحميل برنامج حسابات

فليس علي أن تقم بشراء برنامج حسابات تكتشف فيما بعد انه غير متخصص في ادارة نشاطك التجاري او حتي غير متخصص في ادارة حجم اعمالك , او أن اهم خاصيه تحتاجها من البرنامج غير موجوده , فمثلا هناك بعض المؤسسات التجاريه التي تعتمد طريقه التقسيط , وهذا هو لُب عملها التجاري , فاذا اختار صاحب المؤسسة برنامج لا يدعم هذه الخاصية فبذلك البرنامج كله يكون غير مجدي له بالمره .

قد يهمك ايضا :- خاصية ادارة الاقساط في برنامج محاسبة المؤسسات اي سيلز  

طلب نسخة تجريبية لـ برنامج  محاسبة المؤسسات اي سيلز

4- أن يضمن لك برنامج الحسابات امان بيانات وحسابات المؤسسة

ذكرنا من قبل أن جداول الاكسل و استخدامها كنظام محاسبي في المؤسسة التجارية قد يؤدي الى سرقه بيانات و حسابات المؤسسة  , حيث انها غير مؤمنه ويمكن نقلها علي اي جهاز اخر بكل سهوله , و يمكن التعديل فيها او حتي حذف اجزاء منها , وكل هذا دون أن يلاحظ صاحب المؤسسة . فليس هناك ما  يحمي البيانات و ليس هناك ما ينبه صاحب المؤسسة بحدوث اختراق او تغيير في البيانات .

لذلك من اهم ما يميز افضل برنامج محاسبة , هو أن يوفر خاصية امان البيانات , و التي يتم توفيرها من خلال مجموعة من المميزات في برنامج الحسابات والمبيعات  , برنامج اي سيلز كـ برنامج محاسبة يوفر مجموعة من الخصائص التي تحمي بيانات مؤسستك التجارية بشكل كامل مثل :-

• خاصية تحديد صلاحيات المستخدمين
• مراقبة المخزون
• خاصية الاطلاع علي العمليات التي قام بها كل كاشير ( فواتير الكاشير )
• التعرف علي العمليات التي تمت علي كل صنف
• خاصية استخراج نسخة احتياطية  و استرجاعها
• اذونات المخازن وطلبات البيع

للتعرف علي كل خاصية يمكنك الاطلاع علي موضوع :-  برنامج حسابات اي سيلز بخاصية امان عالية

برنامج حسابات ومخازن اى سيلز شرح عمل نسخة احتياطية

5- أن يكون برنامج حسابات يدعم  ادخال عدد لا نهائي من الاصناف

برنامج الحسابات الذي يحد لك عدد الاصناف التي يمكنك ادخالها للبرنامج هو يحد من قدرتك علي التوسع بمشروعك و يحد من نمو مشروعك و محلك التجاري , يحد من مبيعاتك المحتمله و يحد من تقديم عدد متنوعو مختلف من الاصناف يرضي جميع ازواق او احتياجات عملائك .

اذا تاكد من أن برنامج الحسابات الذي تختاره انه برنامج حسابات يدعم تسجيل عدد لا نهائي من الاصناف , ايضا يقدم شجرة اصناف تتكون من اكثر من مستوي و ذلك لسهوله تصنيف البضائع و بالتالي سهوله ادارتها .

قد يهمك ايضا  موضوع :- شجرة الأصناف في برنامج الحسابات اي سيلز

برنامج حسابات اى سيلز شرح تعريف مجموعة رئيسية

مميزات تحتاجها في محلك التجاري ويقدمها برنامج المحاسبة اي سيلز  

1- خاصية البيع الالي في برنامج حسابات اي سيلز

يوفر  اي سيلز كـ برنامج محاسبة و برنامج مبيعات , خاصية البيع الالي التي من خلالها يتم اختصار  متوسط وقت إتمام فاتورة البيع من 5 دقائق ل 1 دقيقة , بالتالي لن يكون هناك اي تكدس او تعطيل للعملاء عند الكاشير , ايضا من خلال هذه الخاصية تتجنب الأخطاء البشرية التي قد يقع بها الكاشير اثناء انشاء فارتوة البيع بسبب الضغط او حتي عدم التركيز .  لذلك فان خاصية البيع الالي من أهم الخصائص التي يوفرها برنامج الحسابات اي سيلز.

2- خاصية متابعة المحل التجاري من اي مكان في اي سيلز

الكثير من اصحاب المحال التجارية ليسوا متفرغين لهذا المشروع بشكل متكامل لذلك في معظم الاحيان يكونوا غير متاحين للتواجد باستمرار في المحل التجاري , ايضا هناك بعض المحلات التجاريه التي يتتكون من اكثر من فرع , وبسبب هذه يحتاج صاحب المحل التجاري متابعة اعماله من اي مكان وفي اي وقت , برنامج اي سيلز وبالرغم من انه برنامج ديسكتوب كمعظم برامج الحسابات فقد وفر خاصية المتابعة الاليه , والتي من خلالها يتم ارسال التقارير لصاحب المؤسسة بشكل دوري و بالتالي فهو يتابع المؤسسة وكأنه متواجد بها باستمرار .

3- خاصية تحديث الأسعار اليا في برنامج محاسبة المؤسسات اي سيلز

الكثير من المؤسسات والمحلات التجاريه وبحسب طبيعة العمل تحتاج الى تحديث الأسعار بشكل متطرد , ومتكرر في فترات صغيره , لذلك عندما يكون تحديث الأسعار يتم بشكل يدوي في هذه المؤسسات فان هذا يتسبب في تعطيل العمل وبذل مجهود كبير و اتنفاذ وقت طويل لتغيير الأسعار التي ستتغير مره اخري في فتره قريبه , من هنا وفر برنامج محاسبة المحلات اي سيلز خاصية تحديث الأسعار اليا , والتي من خلالها و بعدد من الضغطات ( الكليكات ) تستطيع تغيير سعر كميات كبيرة من الاصناف في دقائق معدوده .

4- خاصية تعدد الأسعار  في برنامج المحاسبة اي سيلز

بعض المؤسسات التجارية تقدم الصنف باكثر من سعر فمثلا تقدم الصنف بسعر جملة او قطاعي او شركات او مؤسسات خيريه , لذلك فان الصنف الواحد يقدم باكثر من سعر بحسب الجهة التي ستشتريها , برنامج حسابات المؤسسات اي سيلز يوفر امكانية تعدد السعر للصنف الواحد . وبالتالي سوف تظل حساباتك دقيقه ومنظمه ولن تحتاج الى اي تعديل في مجموع الايرادات او المبيعات بحسب السعر .

5- خاصية بيع الأصناف بالسريال خاصية جديده في اي سيلز

شركات الكمبيوتر و شركات و الموبايل تحتاج الى السيريال لبيع منتجاتها , وذلك لتنظيم عمليات البيع بجانب الباركود سواء الدولي او المحلي , لذلك وفر برنامج مبيعات اي سيلز امكانية البيع بالسريال خاصة لشركات محلات الموبايل و الكمبيوتر .

يمكنك التعرف اكثر علي خاصية بيع الأصناف بالسريال في برنامج حسابات اي سيلز

6- خاصية المرتجع بالاصناف في اي سيلز

الان ومن خلال اي سيلز يمكنك تنفيذ فواتير مرتجعات بالصنف و ليس بالفاتورة , اي يمكنك ارجاع كمية من الصنف ” X”  من الفاتورة و ايضا ارجاع كمية اخري من نفس الصنف “x” من الفاتورة 2 . بالتالي انت تضمن أن الكميات مضبوطه و تم ارجاعها من الفواتير الصحيحه .  وبالتالي جميع حساباتك مضبوطه .

7- خاصية تنظيم الأقساط وارباحها في برنامج اي سيلز

اذا كان محلك التجاري يوفر طريقة الدفع بالقسط , فان اي سيلز كـ برنامج محاسبة  يوفر لك قسم متكامل خاص بادارة الاقساط ( الدفعات – الارباح – تنبيهك بالاقساط التي لم ياتم دفعها – الاقساط التي اقترب موعد تسديدها ….. و غيرها ) . لذلك اذا كنت توفر لعملائك الدفع بالقسط لا تقلق من ضياع الدفعات او تاخيرها او تسجيل مدفوعات الاقساط بالطرق التقليدية في الكشكول القابل للضياع او التلف . فمع اي سيلز انت تضمن بشكل كامل مستحقاتك لدي العملاء و تنبيهك بها لتقوم بتحصيلها في الميعاد .

برنامج مبيعات و حسابات اى سيلز ” تقرير أنظمة التقسيط “

8- يدعم برنامج محاسبة اي سيلز طباعة الباركود

يدعم برنامج حسابات المؤسسات اي سيلز امكانية طباعة الباركود , ايضا ضبط اعدادات الباركود والبيانات المطلوب ظهورها علي ملصق الباركود ( السعر –  اسم المؤسسة …. وغيرها من البيانات ) . يدعم برنامج محاسبة اي سيلز مختلف انواع الهاردوير المستخدمه في المحلات التجارية , خاصة طابعة الباركود – قارئ الباركود – درج النقدية – طابعة الريسيت

9- يدعم برنامج حسابات اي سيلز مختلف انواع اجهزة الباركود

كما سبق وذكرنا أن اي سيلز يدعم مختلف انواع اجهزه الهاردوير ليس هذا فقط بل ويدعم مختلف ماركات و اصدارات اجهز الهاردوير , لذلك فان اي سيلز يدعم مختلف انواع اجهزه قارئ الباركود , فليس عليك أن تتحمل تكاليف ماركات عالية من اجهزه الهاردوير ليعمل معك البرنامج او حتي تحمل تكاليف اصدارات معينه من الاجهزه , وذلك لان اي سيلز يدعم مختلف انواع اجهزه قارئ الباركود  

اقوى برنامج حسابات اى سيلز طباعة الباركود

10- تعيين أرصدة البداية في برنامج المحاسبة اي سيلز

اذا كنت بالفعل تمتلك مشروع تجاري و قررت استخدام برنامج محاسبة جديد , اذا مع اي سيلز لن تحمل هم ضياع الفواتير  و الحسابات القديمه و الكميات القديمة لان في برنامج اي سيلز من شاشة ارصدة البداية يمكنك ادخال ( كميات الاصناف مره واحده – ادخال حسابات العملاء – ادخال حسابات الموردين  – الفواتير…. وغيرها ) كل هذا مره واحده في بدايه استخدام البرنامج .

شرح برنامج حسابات تعيين رصيد بداية اول المدة

11- تستطيع أن  تتعرف علي إيرادات كل كاشير علي حده في برنامج الحسابات اي سيلز

ما يحتاجه اي صاحب محل تجاري او مؤسسه تجاريه هو أن يعرف ما يحققه كل كاشير من مبيعات بحسب الورديه و الوقت الموجود فيه في المحل , والاهم انه يريد أن يتعرف علي العمليات التي تمت في وجود كل كاشير وخاصة الفواتير , اي سيلز وفر لك امكانية التعرف علي فواتير كل كاشير لوحدة لتتعرف علي العمليات التي قام بها الكاشير فمثلا يمكنك التعرف علي عدد و قيمة فواتير البيع التي قام بها كاشير محدد كما أن اي سيلز يقوم بحساب العمولات لمندوب البيع , اذا اضاف صاحب المؤسسة نسبه العموله عند تعيف الكاشير او المندوب .

12- إدارة شؤون الموظفين في اي سيلز

يوفر برنامج الحسابات اي سيلز قسم كامل لادارة شئون الموظفين في المؤسسة التجاريه حيث يقوم بادارة الحضور و الانصراف – المرتبات – الاجازات – البونص  و الجزاءات … ) بحيث يستطيع صاحب المؤسسة ادارة الموظفين بشكل مُسستم و بدقه , وذلك من خلال استخام برنامج علي الحاسوب برنامج اي سيلز .

مع اي سيلز انت لا تحتاج الى شراء برنامج خاص بادارة الموظفين حيث أن برنامج المحاسبة اي سيلز سيقوم بذلك بالاضافة الى ادارة حسابات المؤسسة

برنامج مبيعات و حسابات اى سيلز ” تقرير الاجازات والغياب “

الخلاصة :-

عند بحثك عن افضل برنامج محاسبة ابحث عن البرنامج الذي يسدد جميع احتياجات مؤسستك ليتم ادارتها بدقه و سهوله فهذا هو الغرض الاساسي من البرنامج , برنامج محاسبة المؤسسات اي سيلز يوفر جميع الخصائص السابق ذكرها في الموضوع و غيرها من الخصائص يمكن التعرف عليها من موضوع , 40 سبب لاستخدام برنامج الحسابات اي سيلز , ايضا ننصحك بتجربة النسخة التجريبية لبرنامج اي سيلز للتعرف علي جميع امكانيات البرنامج .

طلب تحميل برنامج حسابات اي سيلز – نسخة تجريبية مجانية

في الختام اكثر ما يميز ايضا برنامج حسابات عن غيره ليستحق أن يطلق عليه افضل برنامج محاسبة هو خدمات ما بعد البيع و خدمات الدعم الفني و التحديث , وذلك لانك بالتاكيد ستحتاج الى دعم فني من الشركة المصنعه للبرنامج و ايضا ستحتاج الى تحديثات علي البرنامج توافق تطور طبيعه العمل و التطور التكنولوجي .

اي سيلز وفر شاشة خاصه للدعم الفني في البرنامج للتواصل معنا في اسرع وقت لحل اي مشكلات قد تواجهها او حتي شرح اجزاء معينه بالبرنامج و ايضا طلب التحديثات الجديده كل ذلك ضمن برنامجنا المميز لخدمات ما بعد البيع و المقدم لعملائنا.

MF//