اربع خطوات تحقق لك نجاح تجارتك

إليك اربع خطوات تحقق لك نجاح تجارتك وذلك لان نجاح المشروع التجاري يبدأ من التخطيط الجيد. ولكي تحقق النجاح الذي تتمناه من مشروعك التجاري عليك أن تتبع بعض الخطوات التي تساعدك علي التخطيط لمشروعك و انتشاره و إدارته وتقييمه بشكل صحيح وعلمي . السطور القادمة هذه ا ستجد مناقشة لأربع خطوات تحقق لك نجاح مشروعك التجاري.

1- عمل دراسة جدوي للمشروع

2- التسويق للمشروع التجاري

3- إدارة المشروع من خلال نظام إلكتروني

4- تقييم المشروع

1- خطوات عمل دراسة جدوي للمشاريع التجارية

الخطوة الأولى :- دراسة أولية

قبل البدء في المشروع وتحمل أعباء المصاريف وتكاليف المشروع , يمكنك مبدئيا قراءة المشروع من البداية , بمعنى

عمل دراسة حول الفكرة المقدمة :-

هل الفكرة مناسبة , هل يمكن تنفيذها في حدود امكانيات و ما هي خطتك لأي تمويلات خارجية اذا احتجت لها , هل الفكره هناك احتياج حقيقي لها , أي هل حقا تسدد احتياجات عملائك بشكل ملائم .

دراسة السوق :-

قم بعمل دراسة حول السوق الذي تستهدفه , المستوى الاجتماعي , القدرة الشرائية , السن و النوع و المكان . كل هذه العناصر تساعدك في فهم , هل فكرتك هي انسب فكرة لهذا السوق ام لا , ايضا تساعدك في تخمين الأرباح التي يمكن أن تجنيها من المشروع .

تقييم العرض والطلب :-

من خلال دراسة الفكرة وجدواها و السوق يمكنك تقدير العرض والطلب في السوق الذي تستهدفه , وبالتالي يمكنك تحديد السعر المناسب و التنافسي .

دراسة المنافسين :-

من خلال دراسة المنافسين تستطيع أن تحدد بشكل دقيق لا يعتمد فقط علي التخمينات , الايرادات و المصروفات المتوقعة , مواسم الركود والانتعاش في السوق , تحديد سعر مناسب و حقيقي , أيضا تقديم امتيازات للعميل لا تتوافر عند المنافسين

الخطوة الثانية :- قم بحساب تكاليف المشروع

حساب التكاليف المالية يقيك من المخاطرة بأموالك

حساب التكاليف المالية يقيك من اي مخاطره بأموالك , ففي النهاية من خلال هذه الدراسه انت متوقع مقدار المصروفات والتكاليف التي ستتحملها لخروج مشروعك الي النور , بالتأكيد يجب أن تراعي أن يكون هناك هامش ربح مناسب بعد خصم المصروفات .

التقييم المالي للمشروع هو نقطة الارتكاز لنجاح المشروع

التقييم المالي للمشروع هو نقطة الارتكاز و التي عليها تقرر اذا كان المشروع يمكن انت يري النور ام لا , والتي علي أساسها يستمر لنجاح المشروع لسنين . لذلك لا تغفل عن هذه النقطه بادا , قم بحساب جميع التكاليف بشكل صحيح و عملي و لا تغفل اي بند , وايضا ضع هامش من المبلغ لامكانية حدوث اي طوارئ مثل ارتفاع الأسعار فجأة او غيرها من المؤثرات الخارجية التي يمكن أن تتغير بشكل مفاجئ .

الخطوة الثالثة :- ادرس السوق بشكل مفصل

SWOT Analysis

بعد دراسة السوق دراسة أولية في الخطوة الأولى عليك في هذه الخطوة دراسة السوق بشكل مفصل , التعرف علي نقاط القوة والضعف فيه و المخاطر و الفرص , و هو ما يسمى ب Swot Analysis وهو اختصار لكلمات ( Strengthen – weakness – Opportunity – Threat ) , فمن خلال دراسة هذه الاربع جوانب لمشروعك و للسوق الذي تستهدفه تستطيع أن تقدم فكرتك بالشكل الذي يناسب السوق المستهدف .

تحليل البيانات الديموغرافية و الجيوغرافية للعملاء

ايضا من خلال دراسة السوق تستطيع تقييم , حصتك من السوق , تحليل المنافسين , تحليل البيانات الديموغرافية ( السن – النوع – الدخل …) و تحليل البيانات الجيوغرافية ( المكان ) بشكل دقيق للعملاء .

الخطوة الرابعة :- حدد التواريخ / وضع جدول زمني

قم بتحديد التواريخ , اي قم بوضع جدول زمني لكل خطوة في مشروعك ( الانتهاء من التأسيس – الانتهاء من الاجرائات القانونيه … الي أن تصل الي الافتتاح .

لان منطق لانتهي من العمل في الوقت الذي سينتهي فيه , اي دون وضع وقت محدد , هذا لا يجدي نفعا في مجال الأعمال التجارية كما انه لا يجدي نفعا في الحياة اليومية , لذلك وضع جدول زمني ازو خطة زمنية يحفزك علي العمل بنشاط في اجراءات تاسيس المشروع و يساعدك في انجاز خطوات حقيقية فيرحلة تأسيسك للمشروع التجاري .

2- التسويق للمشروع التجاري

بعد تأسيس المشروع التجاري و خروج فكرتك للعالم والنور تحتاج أن تصل بهذه الفكرة لأكبر عدد من العملاء المستهدفين , و لتصل لذلك عليك الاتجاه الى التسويق. التسويق لدي بعض أصحاب الأعمال هو مجرد رفاهية و ليس بالشئ الضروري مع أن في الواقع التسويق هو الذراع اليمنى لاي مشروع تجاري ففي بعض الأعمال التجارية يخصص لمصروفات التسويق الكثر من 50 % من الايرادات , بالطبع خذه ليست القاعده العامة ففي الطبيعي ثلث الإيرادات هي النسبة ال مناسبه للتسويق للمشروع التجاري , و اليك بعض قنوات التسويق.

التسويق التقليدي :-

التسويق التقليدي هو الاتجاه إلى طرق التسويق المتعارف عليها من قبل معظم المستثمرين والعملاء وهي اللجوء إلى:

الفلاير / منشورات التسويق

الإعلان عن المشروع من خلال طباعة كميات كبيرة من المنشورات وتوزيعها علي الناس و ذلك للمساعدة في تعريف أكبر قدر من الناس بمشروعك , الا أن هذه الطريقة غير مُهدفة , اي لا تستطيع من خلالها استهداف العميل الذي تبحث عنه و الذي يناسبه منتجك.

الجريدة المحلية :-

يمكنك أن تنشر اعلان عن منتجك في الجرائد المحلية , للتعريف بمنتجك ولكن ايضا هذه الطريقه قد تكون مكلفة و ايضا غير مُهدفة.

الراديو و التلفزيون :-

الاتجاه الي الراديو و التلفزيون في الاعلان هي من الطرق القديمة في التسويق والتي من خلالها تصل الي عدد كبير من الناس , ولكن ايضا لان معظم المنتجات لا تناسب كل الناس فهذه الطريقة لا تستهدف العملاء بدقه كما أن تكلفتها عادتا ما تكون عالية جدا.

2- التسويق الرقمي :-

التسويق الرقمي هو الطريقة الحديثة للتسويق فهو الطريقة التي من خلالها تستطيع أن تصل للعميل الذي تستهدفه بدقه , و التي من خلالها تستطيع أن تفتح نوافذ واسواق جديدة للعمل بها , وهو طريقة فعالة للتواصل مع عملائك بشكل مباشر . والاهم أن تكاليف التسويق الرقمي منخفضة مقارنة ب تكاليف التسويق التقليدي . و اليك اهم جوانب التسويق االرقمي.

مواقع التواصل الاجتماعي :-

مواقع التواصل الاجتماعي هي ليست فقط منصات للتواصل بين البشر لكن هي ايضا ادوات تسويقية فعالة , يمكن من خلالها أن تصل بمنتجك الي اكبر عدد من العملاء المستهدفين , كما ايضا يمكنك التواصل معهم بشكل مباشر , فقد أصبحت مواقع التواصل الاجتماعي وسيله جيدا من وسائل خدمة العملاء و الرد علي اسئلتهم , فبالتأكيد قد لاحظت الفرق الذي احدثة انشاء صفحه علي فيس بوك لاي مشروع تجاري , كم توسع المشروع ووصل الي اكبر عدد من الناس بشكل صحيح , وكيف انه وسيله سهله و سريعه و مباشره للتواصل مع العميل في اي وقت وفي اي مكان , حتي و أن كان محلك التجاري مغلق لانتهاء مواعيد العمل او للاجازات.

المواقع الالكترونية :-

المواقع الالكترونية هي نافذه جيده للبيع ,فـ التجارة الالكترونية أصبحت تجتاح العالم بشكل كبير , بالتأكيد سمعت عن سوق و امازون و غيرها من المواقع الالكترونية القائمة علي فكرة التجارة الإلكترونية والتي تبيع المنتجات و الخدمات اونلاين في اي وقت وفي اي مكان , لذلك اذا كنت تبحث عن واجهة احترافية لمشروعك تساعدك في جذب شرائح جديدة من العملاء و في اماكن مختلفه عن السوق المحلي بالنسبه لك , يمكنك فعل هذا من خلال موقع الكتروني متميز.

من خلال وجود موقع الكتروني لمشروعك التجاري , ستظهر امام عميلك بضغطه فقط , وذلك من خلال خدمات ال سيو / SEO والتي تقدمها وكالات التسويق الالكتروني مثل بترا للبرمجيات.

تطبيقات الموبايل :-

تخيل أن منتجك يكون امام عميلك المستهدف دائما في يده , هذا واقع الان فمن خلال تطبيق الموبايل يمكنك أن تقدم خدمات جيدة لعملائك تبقي معهم في كل وقت في هاتفك المحمول , الكثير يعلم عن , تطبيق د مجدي يعقوب , هذا تطبيق موبايل يسمح للمستخدم أن يتبرع من خلاله , يتواصل مع مستشفي مجدي يعقوب للقلب , و ايضا يطلع علي اخر المستجدات و الاخبار حول المستشفي , هذه طريقه حديثه للتسويق تجعل المنتج او لخدمه دائما امام العميل و في متناول يده .

هناك وسائل أخرى عديدة للتسويق مثل التسويق عبر البريد الالكتروني و التسويق عبر الرسائل القصيرة ….. وغيرها , كل هذه نوافذ جديدة للتسويق بشكل مهدف و بتكاليف أقل كثيرا اذا ما قورنت بتكاليف التسويق التقليدي .

يمكنك الاطلاع علي تفاصيل اكثر عن خدمات التسويق الالكتروني من هنا

3- إدارة المشروع من خلال نظام إلكتروني

ادارة المشروع التجاري بشكل علمي ودقيق من اهم عوامل نجاح المشروع , فقد يكون المشروع تم دراسته جيدا , وتم صرف الأموال بشكل كبير في سبيل أن يصبح واقع , وقد تكون الفكره مميزه و التسويق لها رائع , الا أن الادارة الداخلية للمشروع ليست بالمستوى المطلوب , للاسف هذا كفيل بان ينهي عمر المشروع , فتختفي الفكرة بين ليلة وضحاها بسبب المشاكل الإدارية و المالية.

لتجنب كل ذلك يمكنك الاستعانة بنظام إلكتروني يدير مشروعك التجاري بشكل منظم و دقيق و الادارة هنا تعني العمليات الادارية ( كـ ادارة الموظفين ) والعمليات المالية ( حسابات المؤسسة ) برنامج حسابات كـ برنامج اي سيلز يوفر لك ادارة دقيقة و منظمة و سلسه لمشروعك التجاري إداريا ومحاسبيا حيث يقوم بادارة جميع اقسام المؤسسة ( مبيعات – مشتريات – مخازن – حسابات – شئون موظفين – وإصدار التقارير ) .

اخيرا ليس بالضرورة أن تكون مؤسستك التجاريه كبيره لتستعين بِـ برنامج حسابات , فبرنامج كـ برنامج اي سيلز هو متخصص في ادارة المؤسسات الصغيرة الي المتوسطة , فعلي العكس برنامج الحسابات هو احد اهم الاسباب التي تدفع مشروعك للنمو . وذلك كما سبق وذكرنا لانه يضبط العمليات الادارية والمالية في المؤسسة

برنامج حسابات المؤسسات يقوم باصدار تقارير تساعدك علي فهم الوضع المالي في مؤسستك مثل ( يومية المبيعات – اجمالي المبيعات و المشتريات – رصيد المخازن – وحسابات العملاء و الموردين – الإيرادات – المصروفات – الأرباح – مبيعات كل كاشير …. وغيرها

للتعرف اكثر علي مميزات برنامج الحسابات – برنامج اي سيلز يمكنك الاطلاع علي شرح برنامج حسابات

او يمكنك الاطلاع علي 40 سبب لاستخدامك برنامج حسابات

4- تقييم المشروع

تقييم المشروع هو العامل الذي يجعلك دائما تقف علي أرض صلبة , فمن خلال تقييم المشروع تستطيع كما سبق وذكرنا أن تتعرف علي نقاط القوة والضعف والتهديدات والفرص المتاحة لك , تستطيع التعرف علي المبالغ المالية المناسبة للاستثمار بشكل أكبر في مشروعك و تستطيع تقليل مصروفاتك في البنود التي تستنزف مصروفات أكثر من اللازم .

يمكنك فعل ذلك بدقة من خلال برنامج الحسابات الذي يوضح لك وضعك المالي و يوضح لك الاصناف الاكثر والاقل تداولا والاصناف الاكثر ربحية , اي سيلز يقوم بعمل الميزانية بشكل متخصص كالمحاسب و لكن ايضا يستخرج لك المعلومات في شكل بيانات سهلة الفهم .

تقييم المشروع التجاري لا يتضمن الجزء المالي فقط ولكن يتضمن طريقة تعاملك مع العملاء , التسويق -, الادارة وغيرها من العناصر التي تؤثر في نجاح المؤسسة .

اذا من خلال هذه الاربع خطوات , دراسة جدوى مشروعك التجاري و استخدام الوسائل التسويقية الحديثة و الانظمه الالكترونيه و تقييم مشروعك , تستطيع أن تصل للمعادلة السليمة التي تحقق لك نجاح تجارتك.