اختفاء جميع أنظمة إدارة المؤسسات والحسابات في العالم

تخيل معي كمالك لمشروع تجاري أننا استيقظنا في يوم ما ووجدنا أن جميع أجهزة الكمبيوتر في العالم قد اختفت في ظروف غامضة. وبالتالي اختفت معها جميع البيانات و المعلومات و الأعمال و انظمة ادارة المؤسسات و انظمة الحسابات في العالم كله. ما الإجراءات التي يجب أن تتخذها المؤسسات علي اختلاف انشطتها واعمالها و احجامها للتكيف مع الوضع الجديد في اعتقادك؟ اعتقد اول ما سيخطر في ذهنك هو

أن نعود إلى استخدام الدفاتر و الأوراق

إذا سنعود لاستخدام الدفاتر, ما تأثير ذلك عليك كـ مالك لمشروع تجاري؟ ساساعدك قليلا ستحتاج كميات كبيرة من الدفاتر, ستقوم بتهيئة هذه الدفاتر بما يناسب اعمالك ستضطر عند حدوث اي خطأ أن تلجأ للامور التقليديه لمعالجتها, وقد تضطر إلى إعادة كل ما كتبته, ايضا ستحتاج لكي تتابع أعمالك أن تطلع علي العديد من البيانات والمعلومات لتفهم ما هو وضع مشروعك التجاري, وفي حالة بحثك عن معلومة ما ستغرق في أكوام من الدفاتر و الأوراق فقط لتصل الى معلومه بسيطه ولكنها فارقة في التخطيط لاعمالك.

بالإضافة إلى المصاريف التي ستصرفها علي الأوراق والدفاتر والأقلام وغيرها ( لا تستهن بهذه المصاريف التي تبدو صغيرة ).

الهدف من المقال

هل انت الان معي في الصورة, هذا هو الهدف من المقال أن نتخيل حياتنا بدون حواسيب و أنظمة ادارة المؤسسات في حياتنا. لذا سايرني عزيزي القارئ في تخيل كيف ستصبح حياتنا, والآن ماذا ايضا تعتقد أننا يجب أن نعود له من العصر القديم. قد تكون الآلة الكاتبة هي الشئ المطلوب نعم فلكي تستطيع أن تحتفظ بأي اوراق مهمه خارجيه او داخليه (خارج او داخل المؤسسة) علي المدى الطويل ستحتاج أن تكتبها بطريقة منظمة و رسمية لذلك يجب أن تقتني آلة كاتبة في مؤسستك, وايضا بالضرورة يجب أن توظف كاتب متخصص في الكتابة على هذه الآلة, لتحتفظ بجميع الاوراق المهمه مكتوبه بخط واضح و منظم.

ستحتاج ايضا الى محاسب متخصص

بالتأكيد ستحتاج لمن يفهم مفاتيح الدفاتر لكي يستطيع أن يسجل القيود بطريقة صحيحة و بالتالي تحصل على نتائج محاسبية صحيحة توضح لك ايراداتك و مصروفاتك و ارباحك, ثم يقوم بنقل هذه الأرقام إلى تقارير سهلة الفهم, لكن يجب أن تلُبقي عامل الخطأ البشري الغير مقصود والمقصود موضوعا في الحسبان. ستحتاج إلى مراجعين امناء بالتأكيد لتلافي الاخطاء البشريه ستحتاج المراجعين إمناء تكون وظيفتهم مراقبة و مراجعة كل كبيرة و صغيره في الدفاتر , ولكن ذلك يمثل تكلفة كبيرة عليك أن يكون لكل موظف موظف آخر يراجع أعماله أليس كذلك فهذا شئ غير عملي بالمرة .

الخلاصة

كل هذا وغيره ستحتاجه في حالة اختفاء الحواسيب وأنظمة إدارة المؤسسات و رجوعنا العهود والعصور القديمة التي تستخدم الدفاتر و الأوراق في إدارة أعمالها. لنعود الى واقعنا المليء بالتكنولوجيا و الحواسيب وأنظمة إدارة المؤسسات التي سهلت علينا كثيرا مهام كثيرة في حياتنا أهمها إدارة أعمالنا و مؤسساتنا. اخيرا اذا كنت مازلت من مستخدمي الدفاتر و الأوراق و لكي تتخلص من أي مشكلات و مصاريف و اخطاء تحدث بسببها , قم بتجربة برنامج إدارة المؤسسات التجارية والحسابات اي سيلز و ادخل في عالم التكنولوجيا .