اجراءات ترخيص المحلات التجارية في مصر

اجراءات ترخيص المحلات التجارية في مصر

 

اذا كنت تتسائل عن ما هي اجراءات ترخيص المحلات التجارية في مصر ؟ , ستجد الإجابة في هذا الموضوع أكثر حيث ستجد أيضا إجابات علي جميع الاسئله التي تدور في بالك حول خطوات بدء المشروع التجاري و كيفية فتح  المشروع التجاري في خطوات تفصيلية .

في هذا الموضوع ستجد العناوين التالية ……

 


كيفية بدء مشروع تجاري صغير

كيفية فتح مشروع تجاري

الاوراق المطلوبة لترخيص المحلات في مصر

الموافقات المطلوبة لترخيص محل تجاري في مصر

اسباب غلق المحلات التجارية


كيفية بدء مشروع تجاري صغير

 

اولا :- ابدأ بالأساسيات

 

ابدا بوضع خطة لـ اساسيات  مشروعك التجاري مثل الهدف من مشروعك , الفكرة , اسم المشروع التجاري , الشركاء و فريق العمل .

 

1- حدد هدفك من الشروع التجاري

 

اولا قم بتحديد هدفك من هذا المشروع بمعني هل بالنسبة لك هو مشروع العمر , ترغب في استمراره , ام انه مجرد مرحلة , ام انك تخطط أن تكبر بالمشروع لكي تبيعة الى مالك اخر في المستقبل .

 

2-اختر الفكرة

 

اختيار الفكرة يعتمد علي دراستك لاحتياجات السوق الذي تستهدفه , فقد تكون الفكرة عبارة عن منتج سواء تم تصنيعه مسبقا او ستقوم انت بتصنيعه يدويا , وقد تكون الفكره عباره عن خدمة تقدمها لمجتمعك , او قد تكون فكرة مجنونة جديده وغير تقليدية . من خلال دراسة  احتياجات السوق و الاستعانة بالمقربين لك او المستشارين الذين يتمتعون بالفكر الخلاق تستطيع أن تصل الى فكره ةجيده .

 

3-اختر اسم المشروع التجاري

 

اسم المشروع التجاري من اهم عوامل نجاح المشروع فالاسم السهل المختصر و المميز الذي يبقي في اذهان الناس هو من اهم عوامل نجاح المؤسسة و العكس صحيح قد يكون الاسم السئ او الذي لا يراعي ثقافة السوق المستهدف او التقليدي سبب في عدم نجاح المشروع بالرغم من تميز الفكرة .

 

4-اختر  الشركاء و فريق العمل

 

في هذه المرحلة حان وقت  أن تتخذ قرار هل تحتاج الى شريك ؟ هل تحتاج الى اكثر من شريك ؟ أن تحدد نوع الشركاء و مواصفاتهم , ايضا عليك في هذه المرحلة اختيار فريق العمل حتي ولو علي مدي محدود , حتي ولو شخص واحد متحمس مثلك لفكرة يكون دافع لك للعمل و للسير في إجراءات تأسيس المشروع دون اي كسل ايضا يكون مساعد جيد لك .

 

ثانيا :- ضع خطة للعمل

 

1- قم بوضع خطة العمل

 

خطة العمل المكتوبة  تساعدك علي تقديم رؤية عامة لمشروعك , هل هو قابل للتطبيق علي أرض الواقع , من هم الموردين الذين ستتعامل معهم , الأطراف المعنية التي ستتعامل معها , باختصار من خلال خطة العمل يمكنك كتابة كل ما تحتاج اليه للبدء في مشروعك .

 

2- قم بوصف مشروعك

 

قم بكتابة وصف محدد للمشروع التجاري , أهدافك منه و لماذا اخترت هذا المشروع , مدى ملائمة المشروع  للسوق , و لماذا يحتاجه عملائك , ما هي اهم مميزاته و ما هي المخاطر التي قد تنتج عنه , من هم المنافسين , و ما هي الأسعار المناسبة لمنتجاتك .

 

3- ضع الخطة التشغيلية

 

من خلال الخطة التشغيلية يمكنك وصف التالي :-

  • كيفية انتاج وتقديم المنتج , و التعرف علي التكاليف المتعلقة به .
  • هل المنتج او الخدمة خاصة بك انت , اي انت من تقوم بصناعته و تقديمة مثل ( انظمة السوفتوير – منتجات اطعمة …. )
  • حدد كيف يمكنك ايجاد هذا المنتج إذا كنت انت لن تقوم بتصنيعه
  • اذا كنت تقوم بتصنيعه فمن اين ستاتي بالمادة الخام و كيف ستقوم بتجميعها .
  • اخيرا حدد كيف ستقوم بتعبئة وتخزين وشحن المنتج.
  • ايضا حدد مجموعات العمل , و من سيقود كل عملية , ومن هم المنفذين , بمعنى ادق قم بتحديد هيكل العمل او المؤسسه الخاصة بك

 

4- ضع الخطة التسويقية

 

حدد خطتك التسويقية , هل ستختار الطرق التقليدية للتسويق ام ستختار التسويق الالكتروني , ايضا ضع تصور للميزانية الموضوعة للتسويق , أخيرا اختر القنوات والطرق التسويقية المناسبة لفكرة مشروعك والنوع عملائك و السوق المستهدف و لميزانيتك .

 

5- قم بوضع نموذج للتسعير

 

قم بوضع نموذج لتسعير منتجاتك في ضوء أسعار المنافسين  و التكاليف , ايضا اجعل منتجك متميز عن منافسيك من خلال اضافة امكانيات ومميزات او نقاط قوه من خلالها تقدم لعميلك قيمة اضافية في منتجك تميزه عن منافسيك .

 

ثالثا :- ضع خطة مالية

 

1- ضع خطة للتكاليف

 

حدد تكاليف مشروعك التجاري من أكبر البنود الى اصغر البنود , حدد إمكانياتك المادية والميزانية التي يمكنك توفيرها للصرف علي تكاليف المشروع , من اين سوف تقوم بتوفير تكاليف المشروع هل من مدخراتك ام من خلال قرض , ام من خلال ادخال شراكات معك في مشروعك , هذا ما يسمى تأمين تكاليف بدء التشغيل.

 

2- ضع خطة لتوفير الاموال

 

كما سبق و ذكرنا حدد كيف ستقوم بتوفير الاموال هل من خلال مدخراتك الشخصية او من خلال مشروع اخر ام من خلال اللجوء الى قرض او شريك اخر .

 

3- توفير نظام محاسبي

 

قم بتوفير برنامج حسابات يدير لك حسابات المشروع , المبيعات و المشتريات – حساباتك مع العملاء و الموردين – رصيد المخازن …. وغيرها .  حيث أن في وجود برنامج المحاسبة ليس هناك اي مجال للخطأ في الحسابات , ايضا تستطيع تقييمك الوضع المالي للمؤسسة بشكل دوري بسهولة , ليس عليك توظيف محاسب لادارة حسابات المشروع . خاصة اذا كان مشروعك صغير و في بداياته.

يمكنك الاطلاع علي مميزات برنامج حسابات المؤسسات التجارية

 

رابعا :-  ضع خطة تسويقية

 

ضع خطة تسويقية لمشروعك التجاري , فـ التسويق هو الدافع الرئيسي لنجاح مشروع , فما فائدة أن تكون فكرة مشروعك فكرة مميزة و رائعه لكن لا يعلم العملاء عنها اي شئ ؟ , هنا تأتي أهمية التسويق , في العصر الحالي ظهرت طرق حديثة للتسويق بجانب التسويق التقليدي المتمثل في “( المنشورات الورقية – اعلانات الجريده و الراديو و التلفزيون , استخدام اللوحات الإعلانية ) حيث ظهر مفهوم التسويق الإلكتروني حيث يمكنك من خلال انشاء موقع الكتروني لمنتجك الوصول لعملائك علي شبكة الإنترنت او من خلال استخدام مواقع التواصل الاجتماعي كل هذا سيوسع دائرة عملائك وسيوفر لك طريقة سهلة و مباشرة للتواصل معهم.

يمكنك الاطلاع علي اربعة اسرار للبيع اونلاين

 

 


كيفية فتح مشروع تجاري

 

1- حدد الهيكل القانوني للمشروع التجاري


حدد الهيكل القانوني للمشروع التجاري. أو ما يسمى أيضًا بالتعريف القانوني. , هذه الخطوة تسبق عملية انشاء المشروع وتقديم الاوراق الحكومية و الرسمية , يمكنك أن تختار بين الملكية الفردية , الشراكة , الشركة المحدودة المسؤليه. اختيارك يؤثر علي الأمور المتعلقة بالمساءلة القانونية , الضرائب , … وغيرها .


الملكية الفردية: هو المشروع التجاري تعود ملكيته إلى شخص واحد و من خلاله يتم ادارة المشروع، وهنا يصبح المشروع التجاري ومالكة كيان واحد اي ان  كل أرباح المشروع التجاري وخسائره وديونه والالتزامات الخاصة به هي مسؤوليتك بشكل أساسي.


الشراكة:  هذا المشروع يقوم علي الشراكة بين شخصين او اكثر .وأن كل شريك يمتلك حصة متساوية في المشروع مثل بقية الشركاء (الا اذا تم الاتفاق على غير ذلك) من الأرباح والالتزامات ومسئولية إدارة المشروع.

 

الشركة: الشركة  تعتبر كيان مستقل يملكة مجموعة من المساهمين. هذا الهيكل القانوني  غير مناسب للمشاريع الصغيرة.


الشركة محدودة المسؤولية: هذا الهيكل القانوني مشابه لحالة “الشراكة”  غير أن المالكين لا يتحملون بشكل شخصي اي مسؤليات او قرارات او اجراءات تتخذ في الشركة  .

 

2- قم بإعداد المستندات اللازمة لتأسيس الهيكل القانوني المُختار.

 

قم بتجهيز المستندات اللازمة لتأسيس الهيكل القانوني الذي قمت باختياره , بعض هذه الخيارات تتسم بتعقيد إجراءاتها اما البعض الاخر فيتسم بسهولة اجراءاته مثل الملكية الفردية . سوف نتحدث بالتفصيل عن المستندات المطلوبة لتأسيس محل تجاري في عنوان لاحق في هذا الموضوع .

 

3- احصل على رقم التعريف الضريبي

 

رقم التعريف الضريبي هو بالدارج الرقم الضريبي لمشروعك التجاري .

 

4-قم بتسجيل اسمك التجاري.

 

يفضل أن يكون اسم مشروعك اسم  اعتباري وليس اسمك الشخصى و بالتالي عليك بتسجيل هذا الاسم لدي الجهات المختصة .

 

5- اطلب الحصول على رخصة تجارية.

 

قم بملي استمارات طلب الحصول علي رخصة تجارية , سنتحدث بالتفصيل عن هذه الخطوة في عنوان لاحق في المقال .

 

6- انشئ حساب بنكي

 

لا تخلط بين الماليات الشخصيه و اموال مشروعك التجاري لذلك قم بانشاء حساب بنكي خاص بالمشروع يمكن من خلاله ادارة التعاملات المالية الخاصة بالمشروع التجاري .

 

7- استعد للافتتاح

 

بعد أن تقوم بكل ما سبق , وبعد استكمال هذا الموضوع للنهاية والتأكد من قراءة الجزء الخاص بتراخيص المحلات التجارية والمستندات المطلوبة و التي سنفرد لها قسم خاص في المقال , قم بالاستعداد لافتتاح , من خلال وضع خطة تسويقية  تشويقية لجذب العملاء لمشروعك , اختر الوقت المناسب للافتتاح , ففي بعض الصناعات او مجالات البيزنس يفضل اصحاب الاعمال تحديد وقت الافتتاح في الاوقات التي تسبق المواسم قليلا او في المواسم ذاتها , قدم عروض , استخدم مواقع التواصل الاجتماعي يمكنك الاطلاع علي خدمات بترا الخاصة بالتسويق الالكتروني خاصة مواقع التواصل الاجتماعي, والأهم اهتم بتقديم خدمة مميزة ومستمرة للعملاء من اول يوم .

الاوراق المطلوبة لترخيص المحلات في مصر

 

1) صورة عقد الإيجار / التمليك مع الاطلاع على الأصل.

2)صورة بطاقة إثبات الشخصية مع الاطلاع على المحل.

3)خريطة مساحية للمحل.

4)شهادة من الضرائب العقارية  تفيد بالقيمة الإيجارية للمحل.

5) ثلاث نسخ من الرسومات الهندسية للمحل.

6)خطاب من التأمينات الاجتماعية بتأمين صاحب المحل نفسه.

7)تقديم ما يثبت سداد التأمينات الاجتماعية على العاملين بالمحل، و الشهادات الصحية الخاصة بهم (بالنسبة للمحلات، التي تتعامل في الأغذية والمشروبات).

8) تطلب صحيفة الحالة الجنائية في المحال العامة فقط.

 

 

الموافقات المطلوبة لترخيص المحلات التجارية في مصر والجهات المعنية بها .

 

إدارة الدفاع المدني والحريق لكل الأنشطة المطلوبة لترخيص محل.

الصرف الصحي للأنشطة، التي ينتج من تشغيلها رواسب.

التموين للأنشطة ذات الصلة بالحصص التموينية.

الأمن الصناعي للأنشطة الصناعية.

البيئة للأنشطة التي تؤثر على البيئة. – موافقة المعمل الكيميائي للأنشطة الكيماوية.

إدارة العلاج الحر بالشئون الصحية لمحلات بيع وشطف النظارات.

وحدة مكافحة التزييف والتزوير ومديرية الأمن لأنشطة المطابع ونسخ الرسائل العلمية.

التنظيم لجميع المحلات المطلوب ترخيصها. –

المرور للأنشطة التي تشغل الطريق العام.

الآداب للأنشطة التي تستخدم وسائل عرض يخشى منه خدش الحياء العام.

الهيئة العامة للتصنيع للمشاريع الصناعية  , و يزيد كشف تكاليفها عن 100 ألف جنيه. على أن تلتزم جهة الإدارة بإبداء الرأي في الطلب ومرفقاته في ميعاد لا يتجاوز شهرا من تاريخ تقديمه أو وصوله وفى حالة قبوله تعلن الطالب مع تكليفه بدفع رسوم المعاينة.

 

اذا كنت تسعى لترخيص مطعم فاليك شروط ترخيص المطاعم في مصر

من خلال الحي التابع له المشروع التجاري فم بتقديم الأوراق التالية:

صورة بطاقة الرقم القومي لصاحب المحل مع تقديم الأصل للاطلاع عليه.

أصل البطاقة الضريبية والسجل التجاري.

صورة من عقد الملكية أو الإيجار للمحل التجاري.

الحصول على موافقة من عدة جهات وهي “إدارة شئون البيئة، إدارة الدفاع المدني، هيئة الصرف الصحي، الأمن الصناعي في الأنشطة الصناعية فقط، إدارة التموين”.

تقديم أصل شهادة أداء الخدمة العسكرية لصاحب المحل صادرة من إدارة التجنيد.

تقديم خطابات التأمين على العاملين بالمحل.

شهادات صحية لجميع العاملين بالمحل بشرط أن تكون صادرة مستشفى حكومي.

خطاب التشغيل الخاص بالعاملين من القوى العاملة التابعة لها.

 

اسباب غلق المحلات التجارية

 

إليك بعض الأسباب التي تؤدي الى غلق المحل التجاري …..

ارتكاب مخالفات  في شروط السلامة المهنية والصحة العامة.

حدوث ما يمثل خطرا على عملاء المحل من المواطنين مثل ( أن يكون البناء آيل للسقوط أو مخالفة قوانين الحماية من الحرائق والسلامة بشكل عام ) .

ارتكاب مخالفات تضر بالآداب العامة.

مخالفة ترخيص المحل بمزاولة أنشطة غير التي يسمح بها الترخيص.

وضع شروط للحد الأدنى من الطلبات لرواد المحل أو تقديم النرجيلة أو بيع الخمور والمشروبات الروحية ولعب القمار بالمخالفة لترخيص المحل.

تغيير اسم المحل الموجود في الرخصة أو مخالفة  اي من الشروط الموجودة برخصة المحل.

عدم تقديم المعلومات والبيانات الخاصة به أو منع مأموري الضبط القضائي عن آداء عملهم.

ارتكاب مخالفات في الضوابط الخاصة بمزاولة النشاط التجاري أو الصناعي.

إذا تسبب المحل في إزعاج جسيم بالمواطنين المقيمين بجواره.

 

اذا في هذا الموضوع قد اطلعنا علي خطوات انشاء وتأسيس المحل التجاري من البداية , ابتداء من تخطيط المشروع علي الورق انتهاء ب تنفيذ المشروع علي ارض الواقع , ايضا قد أوضحنا شروط ترخيص محل تجاري في مصر , الأوراق المطلوبة لترخيص مطعم في مصر ’ المستندات المطلوبة لترخيص محل تجاري في مصر , واخيرا الأسباب التي تؤدي الى اغلاق المحل التجاري .


تحميل النسخة التجريبية المجانية لبرنامج حسابات آي سيلز


شرح لبرنامج حسابات المحلات اي سيلز -فيديو


إقرا ايضا

المصروفات في برنامج الحسابات والمبيعات اي سيلز

5 طرق لضمان تحصيل مستحقاتك المالية من العملاء

اهم انواع البرامج المحاسبية

 

 

Share Button
تــــابعــــونا
تــــابعــــونا
اطلب نسخة تجريبية من برنامج آي سيلز