أهمية برنامج محاسبة i-sales في تقفيل السنة المالية والجرد:

إن أهمية برنامج محاسبة i-sales في تقفيل السنة المالية والجرد في الحسابات الختامية والقوائم المالية بعد شرح تفاصيل العمليات تهدف بشكل رئيسى إلى بيان وتحديد المركز المالي للمشروع، وهو ما يعرف محاسبياً بصافي قيمة الأصول.

تقوم المنشأة بإجراء العديد من الإجراءات المحاسبية في نهاية الفترة المالية و هى من أهم الفترات خلال العام بهدف التعرف على القيم الصحيحة لأصول الشركة والتزاماتها ومصروفاتها وإيراداتها، للوصول  الى النتيجة الحقيقية للشركة سواء كانت ربح أو خسارة،و ذلك قبل إعداد الحسابات الختامية، وهذا ما يعرف” بالتسويات الجردية للمنشأة”.

و بعد القيام بإجراء هذه العمليات (التسويات الجردية وإعداد الحسابات الختامية)، تقوم المنشأة بإقفال حسابتها لتهيئتها وإعدادها لاستقبال الفترة المحاسبية الجديدة، وتعرف هذه العملية بعملية ” إقفال الدفاتر المحاسبية “.

أهم الخطوات الأساسية التى يجب التعرف عليها هى :

– تسوية كميات الأصناف .

– جرد المخازن بالباركود .

– حصر جميع الإيرادات والمصروفات الخاصة بالسنة.

– معرفة الهالك والمستهلك خلال السنة.

– معرفة صافي الأرباح وعمل الميزانية الختامية وقائمة الدخل  .

– جمع التقارير الربحية علي مستوي كل ( صنف – فاتورة – عميل ) .

–  القيام بتحديد نسبة الأرباح للشريك العامل والغير عامل سواء بنسب معينة او بقيمة مالية.

 يقوم برنامج i -sales بعمل جميع هذه الخطوات للتسهيل على جميع المنشأت التعاملات المالية و تقفيل السنة المالية بشكل صحيح و أمن .

ما هي الحسابات التي تقفل نهاية السنة؟

1- الحسابات المؤقتة :هى حسابات تكون مرتبطه بفترة حسابية واحدة فقط  ،وتتضمننوعين من الحسابات  كلاً من حسابات قائمة الدخل والمسحوبات الشخصية حيث نقوم بإقفالها في الحسابات الدائمة ونجعل أرصدتها مساوية للصفر.

2. الحسابات دائمة:هي الحسابات التي تكون منافعها الإقتصادية تابعة لفترة محاسبية أو أكثر بحيث لا يتم إقفالها ، وإنما ترحل أرصدتها إلى فترة محاسبية لاحقة.

الحسابات الدائمة التى تتمثل بحسابات قائمة المركز المالي (الأصول ، الخصوم ، و رأس المال).

السنة المالية والتسويات الجردية؟

الفترة التي تعبرعن ناتج اعمال الشركة هى السنة المالية  خلال 12 شهر اي مثلا 1/1 حتي 31/12 ‎

إن أحد اهم  المراحل الرئيسية اللازمة لإتمام الدورة المحاسبية تتمثل فى التسويات الجردية، ويعتبر أساس الاستحقاق المحاسبي هو  بمثابة حجر الزاوية و الاساس  الذي تقوم عليه جميع التسويات الجردية في نهاية كل فترة محاسبية، حيث يتطلب أساس الاستحقاق ضرورة تحميل كل فترة محاسبية بما يخصها من إيرادات ومصروفات. بغض النظر عن واقعة التحصيل أو السداد النقدي لهذه الإيرادات والمصروفات خلال الفترة المحاسبية محل القياس. الأمر الذي يتطلب من المحاسب ضرورة إجراء دراسة تفصيلية لأرصدة جميع الحسابات التي تظهر بميزان المراجعة الأولى أي أرصدة الإيرادات والمصروفات والأصول والخصوم وحقوق الملكية وذلك لتحديد الحسابات التي تحتاج أرصدتها إلى تسوية، وتلك التي لا تحتاج إلى إجراء تسويات.

فتقوم جميع  التسويات الجردية لكل من حسابات المصروفات والإيرادات، والأصول والخصوم وذلك على أساس مبدأ الاستحقاق ، أي بمعنى أن المصروف الذي يتم عليه التسوية لا يشترط أن يكون سدد نقداً ، وكذلك الإيرادات لا يشترط فيها الأساس النقدي بل يجب أن كل التسويات تتم وفقاً لأساس الاستحقاق  ، وعلى أساس مبدأ استقلال السنوات المحاسبية والذي يعني أن السنة المالية تتحمل بكل ما يخصها من مصروف أو إيراد بصرف النظر عن واقعة تسوية العملية المالية نقداً أم لا . فإن التسويات تتم على أساس تحديد قيمة الإهلاك لهذه الأصول فيما  يخص الأصول الثابتة  على أساس ما يخص السنة المالية ووفقاً لمعدلات التشغيل.