إذا كنت تدير مشروعًا تجاريًا، فأنت تعلم أن الحفاظ على تنظيم عملك وإدارته بشكل فعال هو المفتاح للحفاظ على نجاح الأعمال. أحد أهم العوامل المؤثرة على فعالية إدارة المشروع هو النظام المحاسبي. ولحسن الحظ، تقدم شركات البرمجة والتطوير اليوم العديد من الخيارات المختلفة لبرامج المحاسبة التي يمكن استخدامها لإدارة المشاريع التجارية.
تعتبر البرامج المحاسبية مهمة وفعالة لجميع رواد الأعمال، فهي تساعد أصحاب المعارض والمحلات التجارية وتجار الجملة وأصحاب السوبر ماركت وأي أعمال أخرى.
إذا كنت من أصحاب الأعمال ولديك الكثير من الدفاتر والفواتير ولا تعرف كيفية تسوية حساباتك وتواجه مشاكل في مخزون المتجر أو إدارة النقد أو الائتمان ولديك الكثير من العملاء والموردين وتريد تسجيل بياناتهم وجميع حساباتهم ومصاريفهم الكثيرة مثل الكهرباء – إيجار النقل – العمال
الرواتب تريد تسجيلها وتحتاج إلى مراقبة تداول المخازن والخزائن، كل هذا وأكثر.
سنتحدث في هذا المقال عن أفضل برامج المحاسبة لإدارة الأعمال وكيف يمكنها مساعدتك في تنظيم أعمالك وزيادة فعالية إدارتها.
ما هي برامج المحاسبة لإدارة المشاريع التجارية؟
برنامج محاسبة إدارة الأعمال هو برنامج مصمم لمساعدة الشركات على إدارة الشؤون المالية، والحفاظ على تنظيم الأعمال، وزيادة فعالية إدارتها.
هل يمكن تخصيص برامج المحاسبة لتلبية احتياجات أعمالي؟
نعم، يمكن تخصيص برامج المحاسبة لتلبية احتياجات عملك، وذلك باستخدام الإضافات أو من خلال تطوير برامج مخصصة خاصة بعملك.
وتقدم شركة بترا للبرمجيات برنامج اي-سيلز افضل برنامج لادارة المشاريع التجارية
احصل علي نسختك التجريبية الان
هل يمكن استخدام برامج المحاسبة لإدارة المشاريع التجارية الصغيرة؟
نعم، يمكن استخدام برامج المحاسبة لإدارة مشاريع الأعمال الصغيرة بشكل فعال، حيث تتوفر بعض برامج المحاسبة المجانية التي تلبي احتياجات مشاريع الأعمال الصغيرة.
هل تحتاج إلى خبرة محاسبية لاستخدام البرامج المحاسبية لإدارة المشاريع التجارية؟
ليس بالضرورة. بعض برامج المحاسبة سهلة الاستخدام وتتضمن واجهة مستخدم بسيطة. في إدارة مشاريع الأعمال، تعد برامج المحاسبة أداة قوية وضرورية لتحقيق النجاح والربحية. تتيح هذه البرامج المحاسبية لمشاريع الأعمال إدارة الأمور المالية والمبيعات والمشتريات والفواتير بكفاءة وسهولة. ومن خلال استخدام البرامج المحاسبية، المجانية أو المدفوعة، يمكن لأي مشروع تجاري الاستفادة من هذه الأداة الهامة والهامة لإدارة المشروع بنجاح.
كيفية إدارة حساباتك التجارية من خلال برنامج محاسبي كامل
1- إعدادات البرنامج:
في البداية، سيتعين عليك تكييف إعدادات البرنامج بما يتناسب مع عملك وطريقة عملك.
تعتبر شاشة خصائص الأعمال من أهم الشاشات في برنامج المتجر السهل حيث تحتوي على تفاصيل مهمة تساعدك على إتمام العمل داخل عملك، إظهار وإخفاء بعض القوائم الأخرى، تحديد نوع ترميز الصنف، تحديد السريع وشاشة البيع والشراء السلسة وتحديد حجم الفاتورة وتحديد العنوان واسم العمل وأرقام الجوال لإضافتها إلى الفاتورة وغيرها من الميزات. شيء إضافي آخر يمكنك معرفته من خلال تجربة البرنامج بنفسك لتحديد المناسب لك.
2-تسجيل الأصناف والمحلات التجارية:
يمكنك تسجيل الأصناف والمنتجات داخل المشروع أو الأصناف الموجودة في المستودع.
والتنقل بينهم سواء بين المتجر أو المتجر أو المتاجر وبعضها وتسجيل الأصناف حسب اللون أو الحجم أو الوزن وإضافة أسعار الأصناف المتعددة مثل سعر البيع والجملة ونصف الجملة وسعر الجملة 1 والجملة السعر 2 مع إضافة أسماء الشركات وأنواعها ووحداتها الفرعية وطباعة الباركود.
3- مكتب المشتريات :
بعد الانتهاء من تسجيل جميع الأصناف والبضائع الموجودة، ستحتاج إلى توريد بضائع جديدة إلى المتجر.
يجب تسجيل كافة فواتير المشتريات والأصناف الموجودة بها من خلال قائمة المشتريات. يعتبر قسم المشتريات من أهم الأقسام في المنظمة ونجاح أي عمل يعتمد على كفاءة المشتريات وإدارة المستودعات. الهدف من أي مشروع هو الربحية ولا يمكن تحقيقه دون الاهتمام بشراء وتخزين البضائع ومعرفة معظم الأصناف. الطلب والربح: يمكنك التركيز على هذه العناصر والحصول على أكبر قدر ممكن من الربح وتسجيل العناصر المفقودة والأكثر طلبًا. ولذلك يتم الاعتماد على البرامج المحاسبية لتحسين وتسريع إدارة المشتريات.
4-إدارة المبيعات:
تعتبر إدارة المبيعات جزء لا يتجزأ من دورة المشروع، ويعد دور المبيعات أكثر أهمية من أي قسم آخر، حيث أنه يؤثر بشكل مباشر على إيرادات المشروع، حيث ترتبط عملية البيع بالحصول على البيانات الصحيحة في الوقت المناسب، حيث يمكنك إدارة المبيعات.
تسجيل ومتابعة كافة حسابات العملاء والممثلين وتسجيل الفواتير ومرتجعات المبيعات وتسجيل الأصناف الناقصة وإصدار تصريح تحميل سيارة وإدارة الأقساط والحسابات المرتبطة بها وتواريخ السداد ومواعيد الاستحقاق وإعادة هيكلتها وعمل خصم أو إشعار إضافة للعميل . كل هذا وأكثر يجعل قسم المبيعات لديك أكثر فعالية.
5- إدارة الحساب:
إدارة الحساب هي المحور الرئيسي لأي مشروع. بدون حسابات غير دقيقة، قد يؤدي ذلك إلى خسارة مشروعك.
هدف قسم المحاسبة هو مراقبة ومتابعة كافة الحسابات التي تتم مثل إضافة خزينة والتحويل من خزينة إلى أخرى وتسجيل الأصول الثابتة وإهلاك الأصول وتسجيل البنوك والتحويلات بينها وتسجيل الشيكات وفحص الشركاء الحسابات وتسجيل السحوبات الشخصية والمصروفات العامة والتأسيسية والإيرادات الأخرى وكذلك تسجيل القروض والسلفيات والاعتمادات والتعهدات المتنوعة.
6- إدارة شئون الموظفين والعاملين :
لم يعد من الضروري حساب رواتب الموظفين. من خلال قائمة الموظفين يمكن إدارة كل ما يخصهم بما في ذلك تسجيل البيانات الشخصية والعناوين وأرقام الجوال والصور والحضور والانصراف وساعات العمل والإجازات والخصومات وتسجيل التأخير والعمل الإضافي ومعرفة رواتب الموظفين في إجمالاً أو تفصيلاً.
7-تقارير المشروع:
تقديم تقارير متنوعة وشاملة لجميع الأقسام: المشتريات والمخازن والمبيعات والمحاسبة. إنهم يعملون ويساعدونك على تطوير عملك. يمكنك معرفة ومتابعة كافة تقارير المبيعات والمشتريات التي تمت خلال فترة محددة ومحددة ومعرفة الأرباح والخسائر.
وتعرف مدى نجاح مشروعك وأدائه خلال فترة وتعرف كل المصاريف والفواتير. حيث يمكنك مراجعة التقارير الخاصة بالمخازن والمبيعات والعملاء والموردين والمشتريات والحسابات والمصروفات.
لذلك يجب أن تضع في اعتبارك دائما أن الإدارة المالية لمشروعك هي بداية نجاح المشروع، وذلك من خلال تنظيم حسابات المصروفات والأرباح وإعادة استثمار الأموال بشكل صحيح، مما يضطرك إلى الاعتماد على برامج محاسبية أكثر فعالية ودقيقة في الأمور المالية والإدارية.
