أفضل برنامج محاسبة بحسب رأي الخبراء
ما هي ال 10 اسئله التي تدور في ذهن من يبحث عن أفضل برنامج محاسبة ؟ في هذه السطور ستتعرف علي هذه الاسئلة و اجاباتها …..
ما هو عمل برنامج المحاسبة ؟
ما هو برنامج المحاسبة اي سيلز ؟
كيف يتم تقييم برنامج الحسابات علي انه افضل برنامج محاسبة ؟
هل يجب أن يستخدم برنامج الحسابات المحاسبون فقط ؟
ما هي المؤسسات التي تحتاج برنامج محاسبة ؟
ايهما افضل برنامج محاسبة ام برنامج محاسبة اكسل ؟
ما هو ارخص برنامج محاسبة ؟
هل يوجد برنامج محاسبة مجاني ؟
ما هو الفرق بين برنامج محاسبة عربي و انجليزي ؟
كيفية تحميل برنامج محاسبة
[ps2id id=’1′ target=”/]
ما هو عمل برنامج المحاسبة ؟
تعريف برنامج المحاسبة ” هو سوفتوير او نظام الكتروني يقوم بادارة حسابات المؤسسة بشكل اوتوماتيكي او آلي , حيث يقوم بادارة العمليات الحسابية والمحاسبية دون الحاجة الى ادخال اي نوع من المعادلات بشكل يدوي من قبل المستخدم , حيث يقتصر فيه دور المستخدم علي ادخال البيانات فقط ” .
[ps2id id=’2′ target=”/]
ما هو برنامج المحاسبة اي سيلز ؟
برنامج محاسبة المؤسسات اي سيلز هو نظام محاسبي الكتروني تم تطويره علي مدار اعوام من قبل شركة بترا لصناعة تكنولوجيا المعلومات , تم تطوير برنامج اي سيلز بالاستعانه بمحاسبين متخصصين , حيث قام فرق المحاسبين بوضع توصياتهم تجاه البرنامج و اختباره و اختبار العمليات المحاسبية به , فكان رائ الخبراء في اي سيلز انه افضل برنامج محاسبة, يقوم بادارة جميع اقسام المؤسسه التجارية ( المبيعات – المشتريات – المخازن – الحسابات – شؤون الموظفين ) كما يقوم باستخراج العديد من التقارير التي تساعد صاحب المؤسسة في التعرف علي وضع المؤسسة واتخاذ القرارات السليمة التي تصب في مصلحة تطور المؤسسة ونموها . واليك بالتفصيل ما يقوم به برنامج الحسابات اي سيلز , حيث أن برنامج اي سيلز هو
برنامج محاسبة المؤسسات الصغيرة
اي سيلز هو برنامج محاسبة المؤسسات الصغيرة الي المتوسطة , حيث يقوم بادارة المؤسسة بشكل متكامل سواء محاسبيا او اداريا , ولا يتطلب العمل عليه محاسب مختص , حيث يمكن لصاحب المؤسسه التعامل مع البرنامج بسهولة .
ايضا يمكن لاي مستخدم التعامل مع البرنامج وذلك لسهولته بعد التدرب عليه لفترة قصيرة , وذلك بحسب الصلاحيات التي يحددها صاحب المؤسسة للمستخدم بناء علي دوره في المؤسسة ( كاشير – مسؤول مخازن – مسؤول مشتريات ….) , هذا بالطبع اذا تعددت الادوار في المؤسسة , لكن في المجمل يمكن لشخص واحد ادارة كل شئ في البرنامج فكما سبق وذكرنا أن اي سيلز متخصص في ادارة المؤسسات الصغيرة الي المتوسطة .
للتعرف علي المزيد حول برنامج محاسبة المؤسسات الصغيرة
برنامج ادارة مخازن
برنامج اي سيلز هو ايضا برنامج محاسبة مخازن , حيث يقوم بادارة المخازن سواء في المؤسسات التي تحتوي علي محل تجاري و مخزن للبيع , او التي هي مخزن فقط , اي سيلز يوفر خاصية تعدد المخازن و التحويل بينها , ويوفر خاصية جرد المخازن . يقوم ايضا اي سيلز بحساب رصيد المخازن , وكميات الأصناف في المخازن , و يساعدك في التعرف علي جميع العمليات التي تمت من خلال الموظف المسؤول عن المخازن .
للتعرف علي المزيد حول برنامج ادارة مخازن
برنامج حسابات محلات
اي سيلز برنامج حسابات محلات محلات جمله و القطاعي باختلاف أنواعها , يقوم بادارة المحلات التجارية مثل محلات الادوات المنزليه محلات الاجهزه الكهربائيه – محلات الكمبيوتر – محلات الموبايل – محلات الاكسسوارات و الهدايا – محلات الملابس – محلات الشنط والاحذيه – المكتبات ……. وغيرها .
برنامج ادارة اقساط
يقوم اي سيلز بادارة اقساط المؤسسة , حيث يقوم بادارة دفعات الأقساط و يقوم باستخراج تقارير توضح ( الاقساط التي تم دفعها – الاقساط المتاخره – الاقساط الواجب سدادها ….. وغيرها . للتعرف علي قسم ادارة الاقساط في برنامج اي سيلز. بالاضافة الي شرح قسم ادارة الاقساط في اي سيلز
برنامج حسابات العملاء
اذا كنت تتسائل عن الطرق التي تساعدك علي ضمان تحصيل مستحقاتك المالية لدي العملاء , فان استخدام برنامج حسابات المؤسسات اي سيلز اهمها , حيث كما سبق وذكرنا انه يدعم ادارة الاقساط وينبهك بالاقساط الواجب سدادها و المتاخره الا انه ايضا يدعم الدفع نقدي و اجل , لذلك فهو يقوم بادارة , المستحقات المالية الآجلة الخاصة بك لدي العملاء , بالتالي فان اي سيلز يحميك من ضياع أموالك و يضمن لط تحصيل مستحقاتك المالية .
برنامج حسابات يدعم الباركود
اي سيلز هو برنامج حسابات يدعم مختلف انواع اجهزه الباركود , ليس هذا فقط بل انه يدعم مختلف الانواع و العلامات التجاريه الخاصه بجميع اجهزه الهاردوير المستخدمه في المؤسسات التجارية , مثل ……..
– قارئ الباركود
– طابعة الباكود
– طابعة الفواتير
– درج النقدية
اي سيلز يوفر لك ايضا بعض الامكانيات التي تساعدك علي توفير تكلفة بعض اجهزه الهاردوير في المؤسسات التجارية . لذلك مع اي سيلز يمكنك ضمان العمل بالبرنامج بسهوله مع اجهزه الهاردوير و يمكنك ايضا الاستغناء عن بعض منها اذا كانت الميزانيه لا تسمح بشراء جميع اجهزه الهاردوير السابق ذكرها .
للتعرف علي طريقة استخدام واسعار اجهزه الباركود في المحلات التجارية
[ps2id id=’3′ target=”/]
كيف يتم تقييم برنامج الحسابات علي انه افضل برنامج محاسبة ؟
في الواقع كلمة الافضل ليست دقيقة فان افضل برنامج بالنسبه لك قد يكون ليس الافضل لاخر حيث انه لا يناسب طبيعة عمله , كمثال قد يكون اي برنامج حسابات عامه هو ليس الافضل لشركة عقارات , لان ليس تخصصه هو ادارة حسابات شركات العقارات , لكنه الافضل بالنسبه لاي شركة تجاريه عادية , بالتالي فالحكم علي افضل برنامج حسابات ياتي من خلال بعض العوامل اليك اهم 4 عوامل من خلالها يمكنك تقييم برنامج الحسابات لتستطيع أن تطلق عليه انه الافضل………….
1- توفر نسخة تجريبية للبرنامج
توفر نسخة تجريبية للبرنامج تتوقف عليه جميع العوامل التي سنذكرها لاحقا , فمن حقك كمستخدم أن تتعرف علي جميع امكانيات برنامج الحسابات بشكل عملي للتاكد من العديد من النقاط في البرنامج . والتي سوف نذكرها في السطور القادمة .
2- التأكد من أن برنامج المحاسبة مناسب لنشاط المؤسسة
كما سبق وذكرنا أن هناك بعض الانشطه التي لا يمكن لبرنامج الحسابات العامة ادارتها , مثل المقاولات , فهذه الأنشطة تحتاج الي انظمة حسابات متخصصة في مجال العقارات , لذلك توافر نسخة تجريبية يساعدك علي التأكد من أن برنامج المحاسبة مناسب لنشاط المؤسسة .
3- التأكد من أن برنامج الحسابات مناسب لحجم المؤسسة
كما سبق وذكرنا أن برامج الحسابات تتخصص في ادارة المؤسسات ايضا بحسب احجامها ( صغيره – متوسطه – كبيره – صغيره الي متوسطه … ) , لذلك و بناء علي حجم مؤسستك تختلف الخصائص التي تحتاجها من برنامج الحسابات و بالتالي يختلف نوع برنامج الحسابات الذي يدير مؤسستك .
4- التأكد من أن هناك مؤسسة خلف البرنامج
بعض الافراد يقومون ببرمجه برامج الحسابات فقط للتدرب عليها او لتحقيق ربح كبير منها وفقط , ولا يكون هدفهم اطلاقا هو استمرار البرنامج في العمل من خلال تقديم تحديثات دوريه له او صيانه مناسبه له , لذلك يكون مصير هذا المنتج هو الانتهاء , لكن بالنسبه للمؤسسات وشركات البرمجة فان برنامج الحسابات يكون او احد اهم منتجاتها و بالتالي تهتم بتقديم خدمات ما بعد البيع بشكل مناسب حيث تهتم بان تقدم لها تحديثات دورية مناسبة تواكب احدث التطورات التكنولوجيه و التغيرات التي تحدث في السوق و طبيعة العمل , ايضا تقوم بتقديم خدمات الصيانة بشكل سريع و باحدث تقنيات الدعم الفني الاونلاين وذلك من خلال عقود صيانه واضحه البنود . وهذه هي السياسة المتبعة في بترا للبرمجيات حيث توفر خدمات ما بعد البيع لجميع منتجاتها .
[ps2id id=’4′ target=”/]
هل يجب أن يستخدم برنامج الحسابات المحاسبين فقط ؟
هذا السؤال يؤرق الكثير من اصحاب المؤسسات التجارية و التي لا يسمح حجم مؤسساتهم او ميزانيتها بتحمل مرتب ثابت شهري للمحاسب , فيكون اوفر لهم شراء برنامج حسابات حيث أن سعر برنامج الحسابات قد لا يعادل في بعض الاحيان مرتب شهر واحد للمحاسب . لذلك وجب هنا توضيح كل ما يخص هذه النقطه .
الاجابه علي هذا السؤال هي نعم و لا !
هذا لان هناك بعض البرامج المحاسبيه التي لا تحتاج الي محاسب لادارتها او استخدامها بل يمكن لائ مستخدم ايا كانت خبرته المحاسبيه او حتي لو بدون , يمكنه التعامل مع البرنامج حيث انه لا يقوم بإدخال اي معادلات محاسبية هو لا يقوم بنفسه بتسجيل عمليات تخص المحاسبه كقيود اليومية مثلا . لكن كل ما علي المستخدم فقط ادخال البيانات ليقوم برنامج الحسابات بمعالجتها محاسبيا , هذا ينطبيق علي مختلف احجام الشركات وأنواعها لكن ليس الجميع , وهذا ينقلنا للنقطه التاليه .
هناك ايضا بعض البرامج المحاسبيه التي تحتاج الي محاسب مختص ليقوم بادارتها او التعامل معها لفهم جميع العمليات التي تتم في البرنامج هذه البرامج تحتاجها غالبا المؤسسات الكبيره التي تحتاج امكانيات و تفتصيل واسعه في خصائص برنامج الحسابات و التي بالفعل يوجد بها قسم حسابات يحتوي علي العديد من الموظفين , في هذه الحاله يكون برنامج الحسابات معاون له و لا يغني عنه .
وهنا يجب أن ننوه أن برنامج اي سيلز وكما سبق وذكرنا هو برنامج متخصص في ادارة المؤسسات الصغيرة الى المتوسطة و لا يحتاج الي محاسب متخصص للتعامل معه .
للتعرف علي البرامج المحاسبية الخاصة بالمؤسسات الكبيره و المصانع و التي تقدمها شركة بترا للبرمجيات تواصل معنا من خلال الصفحه الرسميه لشركة بترا للبرمجيات علي فيسبوك
[ps2id id=’5′ target=”/]
ما هي المؤسسات التي تحتاج برنامج محاسبة ؟
جميع المؤسسات تحتاج الي برامج حسابات باختلاف احجامها و انواعها حيث أن وجود برنامج حسابا في المؤسسه يضبط وضعها المالي , يساعد في اتخاذ القرارات السليمة بخصوص المؤسسة , يحقق رقابه قويه علي المؤسسة و العمليات التي تتم فيها فيطمئن صاحب المؤسسة أن كل شئ يسير علي ما يرام حتى اذا لم يكن متواجد باستمرار بها .
اليك بعض امثله للمؤسسات التي تستخدم برامج حسابات
– المحلات التجارية
– المخازن
– المعارض
– الشركات
– المصانع
– المؤسسات الخيرية …. وغيرها من المؤسسات
[ps2id id=’9′ target=”/]
ايهما افضل برنامج محاسبة ام برنامج محاسبة اكسل ؟
تحدثنا سابقا في مقاله مطوله عن الفرق بين برنامج المحاسبة و جداول الاكسل , واوضحنا أن هناك فرق شاسع بين الاثنين و أن جداول الاكسل هي متخصصة في ادارة العمليات الرياضية الحسابية فقط , وليس العمليات المحاسبيه هذا بعكس برنامج الحسابات , لذلك بالتاكيد من الافضل لاي مؤسسه تجاريه أن تدير حساباتها من خلال برنامج حسابات متخصص و ليس جداول الاكسل .
[ps2id id=’6′ target=”/]
ما هو ارخص برنامج محاسبة ؟
ارخص برنامج محاسبة ايضا ليس تعبير دقيق , فـ اسعار برامج الحسابات , تعتمد علي الامكانيات التي يمدك يوفرها البرنامج لك , فقد يكون البرنامج منخفض جدا في السعر و بالفعل ارخص برنامج محاسبة الي انه لا يسدد احتياجات مؤسستك و لا يناسب حجمها و طبيعة نشاطها , لذلك تتعدد اسعار برامج الحسابات باختلاف امكانياتها و احجامها و المؤسسات التي تديرها .
[ps2id id=’7′ target=”/]
هل يوجد برنامج محاسبة مجاني ؟
يوجد الكثير من برامج الحسابات المجانية الا انها واحده من ثلاث
1- اما انها برامج مسروقة , اي تم اختراقها وبالتالي طرحها في السوق علي أنها مجانية و هذه البرامج تهدد امان بيانات و حسابات المؤسسه , فلاحظ انك مع برنامج الحسابات لا تتعامل اي نوع من البيانات الغير مهمة , هي بيانات تشمل أموال و حسابات لذلك يجب أن تكون مؤمنة الي ابعد الحدود .
2- او برامج تم طرحها في الأسواق بهدف تجريبها , الشركات والمؤسسات الكبيرة مثل بترا للبرمجيات توفر في ضمن فريقها فريق خاص باختبار البرامج والمنتجات الإلكترونية هذا الفريق يتكون من قسمين فريق اختبار العمليات المحاسبية و فريق اختبار الجزء التقني في البرنامج . حيث أن وظيفة هذا الفريق المراجعة علي البرنامج للتأكد من أن جميع العمليات التقنية و المحاسبيه فيه.
هناك بعض الشركات و الأفراد الذين لا يتوفر لديهم هذا الفريق يقومون بطرح برنامج حسابات مجاني بهدف تجربته في العملاء و التعرف علي الأخطاء الموجودة فيه ليتم اصلاحها و بعد ذلك يتم طرح البرنامج المتكامل في الأسواق باسم اخر و يكون مدفوع وليس مجاني . هذا بالطبع يهدد دقه حسابات مؤسستك و دقه اتخاذك للقرار الصحيح بخصوص الوضع المالي للمؤسسة كزياده المصروفات في بنود ما او التعرف علي الإيرادات العاليه في بنود ما و الاستثمار فيها بشكل أكبر .
3- أن يكون البرنامج هو نظام مبني علي الاكسل و الذي هو ليس برنامج حسابات كما سبق وذكرنا .
لذلك في المجمل تجنب اي برنامج حسابات مجاني لان هذا النوع من البرامج يهدد بيانات و حسابات مؤسستك .
للتعرف اكثر علي خطورة برامج الحسابات المجانية
[ps2id id=’8′ target=”/]
ما هو الفرق بين برنامج محاسبة عربي و انجليزي ؟
اللغه التي يتوفر بها البرنامج ليست هي المشكله الاكبر , او ليس هو الفرق الاكبر , فهناك برامج حسابات تم صناعتها في الشرق الاوسط و تخدم دول الشرق الاوسط تتوافر باللغه العربيه و الانجليزيه و حتي الفرنسية كما هو الحال في برنامج اي سيلز . الا أن المشكلة الأكبر تظهر في اختلاف طبيعة العمل التجاري بين دول الغرب والشرق .
هناك بعض برامج الحسابات العالميه الرائعه و التي تستخدم في دول الغرب بشكل واسع , والتي لها ثقلها في سوق السوفتوير , الا انها لا تناسب طبيعة العمل او ال Business logic في الشرق الاوسط . او في بعض الدول لذلك هي ليست الأفضل بالنسبة للمؤسسات في هذه الدول .
لذلك عندما تبحث عن برنامج محاسبة عربي , لا تبحث عن اللغه و لكن عن ال Business Logic , هل البرنامج مناسب لطبيعة العمل التجاري في بلدك ام لا ؟ اي سيلز هو برنامج حسابات عربي يدير المؤسسات التجارية في مختلف دول الشرق الاوسط و الخليج و شمال افريقيا.
[ps2id id=’10’ target=”/]
كيفية تحميل برنامج محاسبة
يمكنك من هنا تحميل برنامج حسابات اي سيلز – النسخة التجريبية المجانية , لتجربة البرنامج و التعرف بنفسك علي جميع امكانياته و تتاكد من انه مناسب لمؤسستك بشكل كامل. ايضا يمكنك من هنا التعرف علي خطوات تحميل وتسطيب برنامج اي سيلز بشكل مفصل , حيث يمكنك أن تقوم بالعمليه بالكامل بنفسك.
لكن اذا واجهتك اي مشكله , فريق الدعم الفني علي اتم الاستعداد لمساعدتك حيث انه يقدم خدمات الدعم الفني مجانا والتي تشمل تحميل و تنصيب النسخة التجريبية المجانية , فقط كل ما عليك التواصل معنا عبر الصفحه الرسميه لبرنامج الحسابات اي سيلز علي فيسبوك
MF//
شرح لبرنامج حسابات المحلات اي سيلز -فيديو
إقرا ايضا
اربع خطوات تحقق لك نجاح تجارتك
تقارير الحسابات في برنامج اي سيلز
المصروفات في برنامج الحسابات والمبيعات اي سيلز
