يعد برنامج إدارة الشحن طريقة ممتازة للشركات الصغيرة للتعامل مع مهام الشحن والتسليم. باستخدام هذه الأدوات، يتيح البرنامج لأصحاب شركات الشحن إكمال الطلبات بسرعة وسهولة دون الحاجة إلى إنفاق الكثير من الوقت والمال على الخدمات اللوجستية.
غالبًا ما يتم استخدام برامج إدارة شركات الشحن من قبل مؤسسات التوصيل وشركات البريد السريع والمستوردين/المصدرين وبرامج تخطيط الشحن وأولئك الذين يقومون بالتوصيل مع شركات نقل متعددة. يمكن أن تساعد هذه البرامج في تبسيط أجزاء مختلفة من العملية، مثل التتبع والجمارك والفواتير وعروض الأسعار والتوجيه.
ستتعرف خلال هذا المقال على مفهوم برامج إدارة شركات النقل وطريقة عملها وفوائدها ومميزاتها وكيفية اختيار أفضل برامج إدارة شركات الشحن لعملك.
وتقدم شركة بترا للبرمجيات برنامج اي-سيلز افضل برنامج لادارة شاركات الشحن
احصل علي نسختك التجريبية الان
ما هو جدول شركات الشحن؟
شركات الشحن هي الشركات المسؤولة عن نقل المنتجات والبضائع من مكان إلى آخر عن طريق البر أو الجو أو البحر. سنتحدث في هذا المقال عن شركات النقل البري والداخلي التي تقوم بنقل المنتجات والبضائع محلياً من محافظة إلى أخرى أو من مكان إلى آخر.
برنامج إدارة شركات الشحن هو حل برمجي يساعد على تبسيط إجراءات الشحن، بدءًا من معالجة الطلب والتعبئة والمسار الأمثل وتخطيط النقل، وحتى تتبع الشحنات وحساب تكلفة الشحن. تضمن هذه الأنظمة أيضًا الامتثال التنظيمي وتسهل على الشركة تنفيذ عملية النقل بأكملها.
كيف تعمل أنظمة إدارة شركات الشحن؟
تتيح لك أنظمة إدارة شركات الشحن أتمتة عملية الشحن بأكملها، والتي تتكون من:
- تجهيز طلبات البضائع من المشتري
- حساب تكاليف الشحن
- تحديد طريقة الشحن مع الوكالة
- نقل البضائع إلى المخزن أو المستودع
- تسليم البضائع إلى الوجهة النهائية
بالإضافة إلى كل ذلك، تقوم برامج الشحن أيضًا بتنفيذ عمليات مثل ملء مستندات ونماذج التسليم، وضمان الامتثال القانوني، وتتبع البضائع في الوقت الفعلي، وحتى طباعة الملصقات.
أنواع برامج إدارة النقل ومزايا كل منها
اعتمادًا على أهداف عملك وحجم عملك، يمكنك اختيار برنامج شحن مخصص يلبي احتياجاتك تمامًا. دعنا نلقي نظرة على الأنواع الأكثر شيوعًا لأنظمة الشحن حتى تتمكن من فهم أي منها هو الأفضل لعملك.
1. نظام الشحن متعدد الناقلات
يتيح لك هذا البرنامج إدارة المستندات وإعدادها والتبديل بين شركات النقل المتعددة من نظام واحد. بهذه الطريقة، يمكنك اختيار شركة النقل التي تقدم لك أفضل رسوم الشحن ووقت التسليم.
تشمل الميزات الرئيسية لحلول برامج الشحن هذه ما يلي:
- مقارنة أسعار الشحن والشحن
- اختيار أوقات وتواريخ الشحن
- إدارة الطلبات وشركات الشحن
2. نظام وكلاء الشحن
يساعد هذا البرنامج وكلاء الشحن الذين يحتاجون إلى أدوات لإدارة أحمال عملائهم. باستخدام برنامج إدارة الشحن هذا، يمكن للوسطاء بسهولة اختيار شركات النقل والدفع لها، وفواتير العملاء، وإدارة عملية الشحن بأكملها.
تشمل الميزات الرئيسية لهذا البرنامج ما يلي:
- إدارة نقل البضائع
- فواتير العملاء
- مشغلي المدفوعة
- بحث واختيار المشغلين
3. نظام نقل البضائع
وسطاء الشحن هم الباعة الذين ينظمون الشحن لشركات أخرى. لذلك، توفر هذه البرامج أدوات لإدارة أعمال الشحن.
فيما يلي الميزات الرئيسية لهذا البرنامج:
- إعداد الوثائق
- إعداد قوالب البريد الإلكتروني للتواصل مع العملاء
- إعلام العملاء بالشحنات
- إدارة الطلبات
- لوحات المعلومات وأدوات العمل الإضافية
4. نظام الشحن للتجارة الإلكترونية
تم تصميم هذا البرنامج لشركات التجارة الإلكترونية التي تهدف إلى إدارة عمليات الشحن. يتمثل الاختلاف الرئيسي بين هذا النظام ومنصات الشحن الأخرى في أنه يولي اهتمامًا خاصًا لتفضيلات المستهلك ويحسن التسليم وفقًا لذلك.
تشمل الميزات الرئيسية لأفضل حلول برامج الشحن للتجارة الإلكترونية ما يلي:
- إدارة بيانات التجارة الإلكترونية
- إدارة الطلبات
- ادارة المخزون
- جدولة الشحنات على أساس احتياجات المستهلكين
- وضع إجراءات الاستيراد والتصدير
- دمج البنية التحتية السحابية
5. نظام تسمية الشحن
تم تصميم هذا النوع من البرامج لإنشاء وطباعة ملصقات الشحن. فهو يوفر مجموعة متنوعة من النماذج التي تساعد على ضمان الامتثال التنظيمي والاستخدام الصحيح.
فيما يلي الميزات الرئيسية لهذا البرنامج:
- إنشاء وطباعة الملصقات
- اختيار تنسيق التسمية: الباركود، رمز الاستجابة السريعة.
- تخصيص شكل وحجم الملصق
- استخدم ملصقات الشحن المعتمدة من قبل شركة النقل
مميزات برنامج شركة النقل بالشاحنات
نعلم جميعًا مشاكل النقل والخدمات اللوجستية التي حدثت خلال فترة كورونا والتي لا نزال نعاني من عواقبها حتى اليوم. تعتبر عملية التسليم من أهم الأمور التي تؤثر على قرار الشراء لدى العميل؛ تظهر الأبحاث أن 79% من العملاء قاموا بتغيير تجار التجزئة بسبب طرق التسليم الأفضل، ويقول 52% منهم أن خيارات التسليم السريع هي أحد أهم العوامل في التسوق. شرائها.
مع وجود أنظمة إدارة الشحن، يمكنك جعل عملك أكثر كفاءة وتحسين عمليات الشحن الخاصة بك بسهولة، مما يضمن تسليم المنتجات بأمان وسرعة وبجودة عالية.
فيما يلي بعض فوائد الاعتماد على برامج الشحن لتشغيل عملياتك:
- شحن أرخص وأسرع
- زيادة رضا العملاء
- خيارات شحن متعددة
- إدارة أفضل للمخزون
- جميع بيانات الشحنة في نظام واحد
- ميزات مصممة خصيصا لاحتياجات عملك
- تقليل العمل اليدوي
- الامتثال للتشريعات
وبالتالي، يتيح لك نظام إدارة الشحن أتمتة عملية التسليم بأكملها وزيادة الكفاءة الإجمالية لعملك.
مميزات برنامج إدارة شركات النقل والتوصيل
• إنشاء النظام
إنشاء طلب من خلال تحديد تكلفة التوصيل، وتكلفة مندوب التوصيل، وتحديد قيمة الوزن الزائد لكل طلب، وتحديد تاريخ التسليم والمنطقة.
• تتبع الطلبات
يمكنك بسهولة متابعة حالة الطلب سواء من لوحة مكان العمل أو لوحة الشركة ومعرفة حالة وحركات كل طلب حسب التاريخ والوقت.
• قوائم أسعار الشحن
إنشاء قوائم أسعار غير محدودة لأي شخص أو بائع خاص لتظهر في لوحة البائع، ويمكنك التسعير حسب مدن محددة، مثل المدن النائية.
• تسجيل العملاء مثل التجار والشركات
تسجيل التجار والشركات مع إمكانية تحديد شرائح التجار وتحديد طرق الدفع للتاجر وإضافة نموذج العقد والمستندات بينك وبين التاجر
• ربط كافة فروع شركتك في مكان واحد
بغض النظر عن عدد الفروع التي تمتلكها شركتك، يمكنك ربطها بقاعدة بيانات واحدة وإدارة عمليات كل فرع مثل إضافة الطلبات والحسابات والتوصيل.
• إدارة وكلاء التسليم
يمكنك تحديد المندوبين، وتحديد جودة كل مندوب بناءً على أجره أو راتبه، وتتبع خطط سفر المندوبين، وتوجيه طلبات المندوب، وجمعها.
أفضل برامج إدارة شركات الشحن في مصر والوطن العربي
تقدم شركة بترا برنامج متكامل لإدارة شركات النقل والتوصيل. باستخدام نظام الشحن المقدم من بترا يمكنك إصدار فواتير معاملات الشحن وإدارة مواعيد تسليم الشحنات وتسليمها وتتبع مراحل الشحن وإرسال تنبيهات لعملائك بوصول شحناتهم.
يتيح لك البرنامج:
1. إدارة حسابات شركات الشحن وفواتير العملاء
- إدارة جميع حسابات الشركة وتتبع طلبات العملاء وعمليات الشحن بدقة
- إصدار الفواتير وتحصيل المبالغ المستحقة إلكترونياً
- تتبع إجمالي الإيرادات والمصروفات وحساب صافي ربح الشركة
2. توزيع الواجبات الوظيفية على الموظفين ومراقبة أدائهم
- إضافة الموظفين من مندوبي الشحن والمحصلين والسائقين إلى البرنامج وتحديد صلاحياتهم
- تعيين ممثلين لعملاء محددين بناءً على العنوان والتوزيع الجغرافي
- تقارير متقدمة تعلمك بأداء كل موظف حسب الصلاحيات الممنوحة له
3. إنشاء سجل كامل لكل عميل، بما في ذلك تاريخ معاملاته ومدفوعاته
سجل كامل يوضح كافة التفاصيل المحددة لكل عميل بما في ذلك أرقام الاتصال وعناوين التسليم
س العميل
وتقدم شركة بترا للبرمجيات برنامج اي-سيلز أفضل برامج إدارة شركات الشحن
احصل علي نسختك التجريبية الان
وحدات برامج النقل
1. لوحة التحكم الرئيسية لشركة الشحن
وبهذه الطريقة، يمكنك التحكم في جميع الطلبات، وعمليات الاستلام، ومدفوعات البائعين، ومعدلات تسليم الوكالات، والتحصيل النقدي ومعرفة قيمة الربحية.
2. لوحة تحكم العملاء والتجار
يمكن للبائع حفظ الطلبات وتتبع حالات الطلب أو تحميل الطلبات وتتبع مبيعاته وصافي دخله ورصيده من خلال ورقة Excel.
3. لوحة تحكم الوكيل
يمكن للمندوب تتبع طلباتهم وتتبع حالات الطلب وتسليم الطلبات وتتبع كشوفات الحساب والأرصدة المدينة ومعرفة قيمة الأرباح.
لماذا تختار نظام الشحن والتوصيل الذي توفره شركة بترا ؟
• الأمن والحماية
نظام آمن ومشفر تمامًا يحمي كافة بيانات شركتك وعملائك ولا يمكن لأي شخص الوصول إليها غير الأشخاص المصرح لهم بذلك. يتم أيضًا عمل نسخة احتياطية لجميع البيانات تلقائيًا للحماية من الفقدان؛ يمكنك أيضًا حفظ نسخة كاملة من بياناتك على جهازك الخاص.
• دعم فني قوي
فريق الدعم الفني جاهز للإجابة على أسئلتك ومساعدتك على مدار الساعة عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف إذا واجهت أي مشاكل.
• تجربة شخصية بالكامل
قم بتخصيص النظام ليناسب مساحة العمل الخاصة بك عن طريق تنشيط التطبيقات الضرورية فقط وتخصيص واجهة المستخدم لتناسب علامتك التجارية.
• واجهة سهلة الاستخدام
واجهة سريعة الاستجابة واحترافية تسمح لك بإنشاء الفواتير وعرض الأسعار في ثوانٍ. قم بإضافة عملاء جدد وإدارة مخزونك وفريقك وإدارة عملائك بسهولة. كما يوفر تقارير شاملة لمعرفة أداء شركتك وفريق العمل الخاص بك.
• كلما وأينما تريد
بفضل النظام السحابي الآمن بالكامل على خوادمنا على الإنترنت، يمكنك مراقبة وإدارة أعمالك متى وأينما تريد.
• تحديثات مستمرة
يتم تحديث النظام باستمرار، ويتم تحسين النظام بأكمله، ويتم تحديث التطبيقات والميزات وإضافة ميزات جديدة لمواكبة احتياجات العمل.
• إمكانية ربط جميع فروع شركة النقل
يمكنك ربط جميع فروع شركتك بقاعدة بيانات واحدة مهما كان عددها وإدارة المعاملات مثل إضافة الطلبات والممثلين والحسابات والإرسال لكل فرع.
• تقارير شاملة
ستجد جميع التقارير المهمة التي تحتاجها، مع إمكانية تتبع الإيرادات الشهرية والسنوية وحسابات المتداولين والممثلين.
